客服部个人年度工作方案报告_客服部年度工作方案.docx
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1、客服部个人年度工作方案报告客服部个人年度工作方案报告_ _客服部年度客服部年度工作方案工作方案客服部个人年度工作方案报告。时间如白驹过隙,新的一年正向我们放开怀抱,您肯定预备开头为客服部的新一年工作方案进行充分预备了,使自己在新一年工作前就有充分的预备。您知道作好客服部的工作方案有哪些技巧吗?以下是工作总结之家我为大家收集的“客服部个人年度工作方案报告”,欢迎阅读,盼望您能阅读并保藏。客服部个人年度工作方案报告篇一一、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关
2、状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护项目,保养周期、下一次保养期,客户盼望得到的服务,在本公司修理、保养记录。二、依据客户档案资料,讨论客户的需求业务人员依据客户档案资料,讨论客户对汽车修理保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司优待活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。三、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:1、询问客户用车状况和对本公司服务有何看法;2、询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;3、告之相关的汽车运用学问和
3、留意事项;4、介绍本公司近期为客户供应的各种服务、特殊是新的服务内容;5、介绍本公司近期为客户支配的各类优待联谊活动,如免费检测周,优待服务月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰;6、询问服务;7、走访客户。四、售后服务工作规定1、售后服务工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,讨论客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一
4、周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感爱好的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司服务的看法,以示本公司对客户的真诚关怀,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或盼望或投诉,肯定要记录清晰,并准时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以讨论,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复。5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的 7 天以内,业务跟踪员应对客户进行其次次
5、跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感爱好的话题为准,内容避开重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关怀。6、在公司打算开展客户联谊活动、优待服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况需要把通知信函向客户寄出。7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。客服部个人年度工作方案报告篇二20 xx 年是经典购物广场进展特别重要的一年,也是一个布满挑
6、战、机遇与压力的一年。为了增加责任意识、服务意识,并充分熟悉和有条不紊地做好客服部的工作,特制定本方案。随着客服工作的不断强化,对客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我们要进一步的做好日常工作。1.加强和规范客服部工作流程,仔细审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,强化业务的效率性和平安性。2.提倡人人提高节省的意识,努力做好开源节流,在掌握费用方面,加强艰苦奋斗、勤俭节省的作风,不铺张一张纸、一支笔将办公费用降到最低限度。3.加强内控与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,准时发觉问题,准时订正错误,让基础工作进一步完善。4.为加强客服人
7、员的个人素养,着手对客服人员进行培训,培训内容主要针对仪容仪表 服务的重要性 如何服务播音技巧等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。5.去年年底已经对商场 VIP 卡做了积分返利,清除全部积分,从新的一年开头,提高办卡要求,严格掌握 VIP 卡的发放,特殊是金卡,不能随便发放,严格把关,同时盼望今后商场活动加上 VIP 会员活动,能够体现与提升商场 VIP 卡的有用性、重要性,从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场 VIP 卡的影响力,削减商场广告支出,预备开头长期
8、着手商场外联工作,联系赣州本地一些知名企业、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、消遣业等。充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而达到预期效果。以下是全年工作方案进度表(大致):月份工作内容工作目的三月份 1.进一步完善工作流程,补漏洞。2.预备 38 妇女节的播音稿。3.提倡节省,从小做起。4.着手开展外联工作提高工作效率,削减出错率,避开影响工作心情。提升商场节日氛围节省公司成本,争取公司最大效益。利用当地资源,提升商场知名度、影响力。四月份 1.严格办卡要求,掌握任意发放 VIP 卡。2.调整基本结束,做好新柜、开柜播音3.员工系列培训仪容仪表、如何服务等体现与提升商场V
9、IP 卡的重要性引导、感染顾客了解商场新柜、新时尚,煽动购买欲提高客服人员整体素养、工作技巧。五月份 1.预备母亲节活动播音稿2.开展会员的招募和顾客的电话访问渲染活动气氛和效果提升商场在客户心目中的地位,感受被关怀的喜悦六月份 1.预备端午节活动的系列播音稿。2.夏装上市的系列播音提升商场节日、活动氛围帮助提升活动效果七月份 1.针对同学放暑假,联系游泳馆、酒吧、KTV 合作促销活动提升业绩、影响力 789 月八月份 1.做好七夕节以及奥运日的活动播音以及国际电影节的电影票发放工作提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果九月份 1.做好老师节、中秋节活动的播音、音乐、月饼的发放工作提升商场节
10、日、活动氛围,帮助提升活动效果十月份 1.做好国庆节、重阳节活动的播音2.联系当地旅游资源合作促销活动提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果国庆长假,适合外出旅游,提升业绩、制造影响力本月十一月 1着手预备商场 2 周年店庆日活动的播音、音乐、送换券的发放.2做好光棍节、感恩节活动播音及音乐提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果,提升业绩、制造影响力本月十二月 1.做好圣诞节的音乐、播音、促销活动播报、赠送券的发放工作2.预备 VIP 卡的返利兑换工作提升商场节日、活动氛围,帮助提升活动效果,提升业绩本月全年节日表:3 月 8 日:妇女节4 月 1 日:愚人节 4 月 5 日:清明节 4
11、月 16 日:复活节5 月 1 日:劳动节 5 月 4 日:青年节 5 月 13 日:国际母亲节6 月 8 日:端午节 22 日:父亲节8 月 7 日:七夕情人节 8 日:奥运日9 月 10 日:老师节 14 日中秋节10 月 1 日:国庆节 7 日重阳节11 月 11 日:光棍节 27 日感恩节12 月 25 日:圣诞节客服部个人年度工作方案报告篇三特别感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和关心,让我能够融入到公司的团队建设之中,盼望能够和大家一起制造一个良好的工作氛围和工作环境。新的一个月已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我
12、对公司的了解状况,做出以下工作方案:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并仔细有效地完成培训;2、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要项目,必需规范填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析分析,比较客户消费信息,准时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法;4.客情维系查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满足度调查、节日期间的互动,基本的颜色搭配建议,高级的私人形像顾问等等。准时把握客户需求尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。5.
13、客诉处理依据客户反馈投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5 天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源;2.人事方面也不是很清晰,这样会耽搁到部份同事的珍贵时间;3.需要一台电话,盼望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通;由于自己在服饰客服方面,阅历上有许多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,在接下来的一个月里,
14、盼望公司相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和关心,使客服的工作能够得到很好的连接,感谢!编辑推举客服部主管年度工作方案个人时间如电一般的疾驰,工作已经临时告一段落了,聪慧的职场人都清晰,作好客服部的年度工作方案的重要性不言而喻,能够关心自己工作优秀,在领导心中留下深刻的印象。大家都做好了客服部的工作方案的预备了吗?下面是工作总结之家我细心整理的“客服部主管年度工作方案个人”,供您参考,盼望能够关心到大家。客服部主管年度工作方案个人篇一众所周知,目前娄底的 4S 店如雨后春笋般快速增长,随之人们消费观念的越来越理性及成熟,对要求也越来越高。弹指一挥间,转瞬间半年过去,在过去半年中我们看到
15、了市场经济的残酷性,作为娄底宇森汽车销售有限公司也在经受着市场的严峻考验,但我别克售后部顶住压力在公司领导及全体干部员工共同努力下仍较好的完成上半年各项工作任务。以下是我对我部 20 xx 年上半年业绩的的分析报告:一、别克售后的经营状况20 xx 年别克售后的年终任务是 xx 万,截止 20 xx 年 6 月底我们实际完成产值为 xx 元,完成全年方案的 xx%,与年初的估计是基本吻合的。其中总进厂台数为 xx 台,车间总工时费为 xx 元(机修:xx 元,钣金:xx 元,油漆:xx 元),我们的配件销售额为xx 元,其中材料成本(不含税)为 xx 元,材料毛利为 xx 元,已完成了全年配件
16、任务的 xx%。二、物业修理成本为了严格掌握费用的支出,我们别克售后部制定了完整的物业的设备检修制度,定时对全部的物业的设备进行检查,发觉问题准时解决问题,避开问题由小变大,造成更大的损失。故上半年我们别克售后的物业及设备的修理费用仅有 xx元,这是因大家的共同努力才使得物业修理费用不但不超标,并有节省。三、人才资源现状现在很多公司都普遍存在人员流淌性较大及人力资源配发等问题,我别克售后现在全体工作人员为 xx 人,其中管理人员为 xx 人,员工为 xx 人(除管理人员外,前台接待为xx 人,机修人员为 xx 人,钣喷为 x 人,仓管及保洁各 x 人)以上人员并不包括实习生,我别克售后也同样面
17、临着关键岗位人员缺失等问题。故下半年我们将连续加强对员工各方面的培训及领导,从企业内部培训并发掘新的人才,能更好的为公司服务。上半年所存问题及下半年的工作方案:一、总结上半年工作,因前台接待人员及机修人员的专业学问不够专业和广泛,服务细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法供应顾客所需要的服务,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需连续加强对前台接待人员及机修人员的专业学问培训,提高业务力量,加强技术水 平;在服务过程中,服务人员应做到换位思索,替客户着想,为顾客供应实在的服务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满足。二、以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是非常到位,且工作
18、人员面对工作时并不是非常细心,致使在一些可避开的工作细节上犯错误,故在下半年我们需增加管理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和将来规划,及市场和将来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业进展是直接挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的服务行业来看,公司想长期稳定的进展,服务是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着别克售后部的形象,所以我们必为别克售后部乃至企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能连续进展壮大下去。三、从营销策略上,上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所不足,客户在不断新增时也有着肯定量的流失,所以下半年我
19、们必需培育和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,进展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关怀,当然照看是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关怀你”。四、价格合理化。价格的凹凸也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户供应更优质的服务和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度动身制定合理的修理方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。五、在目前市场环境下,各企业都处于微利或赔钱的状态下,这就需要我们企业每一名管理人员、员工节支降耗,为企业节省每一分钱,做为别克售后应从款待费、日常工作用品等方面中进行节省。六、加
20、强 5S 管理,坚持对机器设备的定期维护,准时发觉损坏或无法正常运作的设备并进行修理,从而提高车间的整体运作效率,降低成本。七、面对上海通用对我司的明察暗访,我们应努力打造一支上下团结,和谐有凝聚力的团队。遇事大家必需心往一处想,劲往一处使,我们共同想方法、拿措施,解决问题,度过难关。最终请公司各位领导放心,别克售后部肯定确保全年的工作任务,争取超额完成 20 xx 年公司下达的工作任务。客服部主管年度工作方案个人篇二现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济进展的必定过程。而 800 呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持关心及指正下,做出了一系列的成果,也发
21、觉了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,依据部门相关规定,制定方案如下:一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满足度为标准顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具进展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。二、制定工作方案目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个
22、阶段:短期目标和长期目标。首先是短期目标:i.巩固并维护现有客户关系。ii.发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。完成目标 i 可以通过以下途径:1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。完成目标 ii 可以通过以下途径:1.在受理客户来电询问时记录下客户的基本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其进展为既有客户。2.在接待来访客户时具体记录来访客户的基本资料及出游动向,供应新客户来源。客服部主管年度工作方案个人篇三依据公司在新一年度的战略目标及工作布署,_区在 20_年工作方案将紧紧围绕服务质量提升
23、年来开展工作,主要工作方案有:一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度依据公司培训方针,制定培训方案,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养训练,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问
24、、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给业主供应优质服务。六、依据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创建和谐社区依据年度工作方案,近阶段的工作重点是:1、依据营
25、运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。3、拟定车辆临停收费可行性方案。4、协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预备工作。5、按部门方案完成当月培训工作。20_年_区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。客服部主管年度工作方案个人篇四由于我们高等训练物业的特别性,在客服顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法,转变条块分
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