学校档案管理人员个人工作总结(4篇)_档案管理个人总结四篇.docx
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1、学校档案管理人员个人工作总结学校档案管理人员个人工作总结(4(4 篇篇)_)_档档案管理个人总结四篇案管理个人总结四篇学校档案管理人员个人工作总结(精选 4 篇)。作为学校里面一名档案管理人员,在平常工作时就要管理好档案资料,防止档案遗失错漏,此外还要多对自己的工作总结,那么档案管理人员个人工作总结怎么写比较好呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的“学校档案管理人员个人工作总结(精选 4 篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读。学校档案管理人员个人工作总结(精选 4 篇)一我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理,今年 x 月全面启动,是按区训练局 xx(xx)xx 号文件要求,在区训练局和区档案馆有
2、关领导指导下进行的,到今年 x 月中旬初步结束。一、以前档案状况说明我校创建于 xx 年,是一所特地招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已 8 年,xx 年至 xx 年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些老师业务和照片资料。xx 年 xx 市 xx 区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。xx 年 x 月 xxx 校长参
3、观了 xxx 试验学校、xxx 学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,非常焦急,先后几次召开班子会议进行讨论,并把档案工作列入学校的议事日程,支配以 xx 为分管领导,组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,名目号 1号;行政类,名目号 2 号;教学管理类,名目号 3 号;同学学籍类,名目号 4 号;老师业务类,名目号 5 号;基建类,名目号 6 号;设备类,名目号 7 号;会计类,名目号 8 号;特种载体类,名目号 9 号。2、以“件”的形式整理装订(1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久
4、、长期、短期三类进行归档装订。(2)把建校以来全部的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。(4)完善和充实老师业务类、特种载体类。三、体会1、仔细领悟有关文件精神,熟识档案业务学问,对我校xx 年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别,编写名目号,分柜安放,转变以前封面标题的随便性,注意、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分熟悉档案工作的重要性,
5、并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订方案,专人整理,增加设备,并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时,要求老师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于老师们协作支持,使这个工作完成较快。学校档案从开头到结束,训练局 xxx 老师、档案局 xxx 老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科 xxx 老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理,与以前比的确取得了肯定的进步和成就,但是和上级训练局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一
6、,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存,但也还是开头起步阶段,如何运用现代化设备,参与档案管理,为训练、教学服务这篇文章只开了个头,有待于连续深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。学校档案管理人员个人工作总结(精选 4 篇)二承蒙领导的关怀和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下:一、思想政治学习全面准时
7、能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,准时了解国际最新时事信息,关怀国家大事和国际进展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,准时调整思想观念。二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理。本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地支配近期的每一项工作,方案好各项工作完成的时间。其次:仔细完成各项任务,核实完成时间,准时上交和汇报工作状况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥当保管,并对完成的文档资料进行留样存档,便利日后查阅。(二)促进档案管理与达标。本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向进
8、展,较好地把握现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量。乐观撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级训练部门的好评。(三)投身教科研,提升综合素养本学期连续投身教科研工作,在课题讨论小组担当资料员,仔细学习国家训练部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭训练工作,德育工作以及素养训练等,发挥自身特长,提升科研力量,提高综合素养,准时收集和整理各阶段讨论资料,根据上级要求,不断整理讨论思路,踏实完成任务。今年 x 月,与个案老师共同完成并上交了 5 篇家教论文,其中两篇获得 xx 区三等奖,受到了区课题讨论领
9、导及园领导的好评。但由于讨论工作还存在肯定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成讨论工作方案,直至顺当结题。(四)运用文字渲染素养训练本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域训练教学活动、课题讨论工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了颜色,本人坚持坚持实事求是,准时撰写各类稿件、更新宣扬内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并协作我园工作,通过网络更加关注孩子的进展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭训练的质量,达到家园共育。学校档案管理人员个人工作总结(精选 4 篇)三20 xx 年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经
10、走向有序、规范,并取得了一些成果。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:一、得到上级管理部门的指导训练局档案室的 xx 老师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的关心。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、具体地讲解。关怀我校档案整理工作,经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。二、学校领导的重视1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度方案和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参加档案的整理。2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校
11、观摩学习。3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。三、学校老师的大力支持学校每一位老师大力支持、乐观协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有训练局 20 xx 年工作总结酬劳,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作 15 个小时,这就是无私的奉献精神。四、档案管理老师的努力档案归档看似简洁,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业学问,马虎不得。作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业学问的老师请教。整理好以后反
12、复地检查,并请 xx 老师修改,指正。并且把打印好的档案名目清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再仔细地进行修改。经过老师的耐心指导和自己仔细学习、钻研,很快地就进入了角色,能较娴熟地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行名目的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避开出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能准时地发觉问题,把错误率降到最低,来提高档
13、案整理的效果和效率。除此之外,学校训练、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。学校的档案整理工作在这一年中取得了肯定的成果。首先是学校的每一位老师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了 4 位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。老师个人业务档案,也正在整理、归档。通过了第一阶段的努力,工作最终接近了尾声。当然,我也发觉工作还存在很多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方
14、面的问题;档案管理老师需要有更多的专业学问等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加仔细、认真地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的准时请教老师,学习更多的专业学问。最终,我盼望在大家的共同努力下,争取在 x 月能以优异的成果通过档案局的验收。学校档案管理人员个人工作总结(精选 4 篇)四依据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际状况,我们快速行动、突出重点、仔细细致地逐条逐项根据本溪市干部档案管理工作检查评分表的要求,实事求是地进行自查。一、充分熟悉人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,.同志指出“档
15、案是人类活动的真实记录,是人们熟悉和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。档案事业是党和国家事业进展的一个不行缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明白档案工作在建设中国特色.主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局非常重视档案工作,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设,不断提高管理水平,为全市改革进展供应优质服务。二、加强人事档案工作的组织领导我局特别重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强
16、了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和详细工作人员,坚持一切从实际动身,明确分级管理责任,制定了切实可行的,并仔细组织实施,全面、精确、真实地保存好各种档案。档案工能够充分熟悉到档案工作的重要性,切实增加做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺当和深化的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。三、归档与整理状况在市委组织部信息处下发关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了仔细研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格根据文
17、件,以干部档案工作条例中第五章档案材料收集、鉴别与归档执行,实行多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,仔细细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实牢靠、文字清晰、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。在干部档案的整理工作中,我们做到仔细鉴别、分类精确、编号有序、名目清晰、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、有用的要求。根据干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。四、档案的利用和转递
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