资质认定质量手册dhcx.docx
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1、北京XXX消防安全技术有限公司管理体系文件 质量手册文件编号:主题:第 1 页 共 2 页第 4 版 第0次修订实施日期:2013.11.01北京XXX消防安全技术有限公司管理体系文件XXX-CMAM-B/0质量手册Quality Manual文件控制状态:受控 非受控编 制: 审 核: 批 准: 发放编号: 保管部门: 保 管 人: 2016-8-1 发布 2016-8-1 实施北京XXX消防安全技术有限公司 发布IV北京XXX消防安全技术有限公司管理体系文件 质量手册文件编号:XXX-CMAM-B/0主题:质量手册颁布令第 2 版 第 0 次修订实施日期:2016.08.010.1 质量手
2、册颁布令公司各部门及全体员工:公司依据国家认监委检验检测机构资质认定评审准则(国认实【2016】33号)及相关法律、法规的要求,并结合本公司实际情况编制第2版质量手册。本手册对检验检测机构资质认定评审准则的各条款要求进行了具体描述和规定,阐明了公司检测工作的质量方针与目标,规定了管理体系,是公司开展与检测相关的一切质量活动,确保检测工作质量,为社会提供公正、准确、有效检测数据所必须遵守的法规性文件,也是顾客和第三方认证机构评价公司管理体系的依据。现批准:本手册自2016年8月1日起发布并实施。本质量手册自发布之日起,公司全体员工必须认真贯彻,遵照执行。总经理:日 期:2016年8月1日北京XX
3、X消防安全技术有限公司管理体系文件 质量手册文件编号:XXX-CMAM-B/0主题:文件修改控制页第2 版 第 0 次修订实施日期:2016.08.010.2文件修改控制页序 号修改章节号修改内容修改方式修改人审核人批准人日期北京XXX消防安全技术有限公司管理体系文件 质量手册文件编号:XXX-CMAM-B/0主题:目录第 2 版 第 0 次修订实施日期:2016.08.01目 录章节标 题页码0.1质量手册颁布令0.2文件修改控制页1概述11.1公司简介11.2质量手册管理22引用文件33术语和定义44管理要求54.1组织54.2人员74.3工作场所和工作环境84.4设备和设施94.5管理体
4、系114.5.1管理体系114.5.2质量方针和质量目标124.5.3控制文件控制144.5.4合同评审144.5.5检测项目分包154.5.6服务和供应品的采购154.5.7服务客户164.5.8投诉处理164.5.9不符合控制174.5.10纠正措施、预防措施和持续改进174.5.11记录管理194.5.12内部审核194.5.13管理评审204.5.14检测方法204.5.15测量不确定度214.5.16数据保护224.5.17抽样控制224.5.18样品管理224.5.19质量控制234.5.20检测报告24附录1程序文件目录262记录表格清单273公司组织机构图294管理体系要素职能
5、分配表305员工行为规范316职责和权限327岗位任职要求368关键管理人员委派代理人一览表399资质认定标志及检测专用章使用制度4010公正性声明41北京XXX消防安全技术有限公司管理体系文件 质量手册文件编号:XXX-CMAM-B/0主题:公司简介第 2 版 第 0 次修订实施日期:2016.08.011 概述1.1 公司简介北京XXX消防安全技术有限公司是专业从事建筑消防设施检测和电气防火检测的技术服务公司。2005年7月经北京市消防局资质审核批准、北京市工商局核准正式成立,注册资金410万元人民币,办公面积410平方米。公司拥有红外热成像仪、红外测温仪、超声波探测仪、谐波分析仪、可燃气
6、体浓度测试仪、钳型电流表、接地电阻测试仪、超声波流量计等现代化检测仪器,并均严格按标准要求进行检定或校准。公司拥有雄厚的技术力量和高素质的专业队伍。总工程师具有几十年建筑消防设施和电气防火的设计、施工及检测经验,具备高级工程师职称和注册消防工程师资格。公司现有检测技术人员14人,其中高级职称1人,中级职称人员2人,初级职称一人,中级建构筑物消防员10人。公司自成立以来始终坚持“公正、科学、优质、高效”的质量方针,为社会提供一流的服务,先后承接了上千项消电检业务。为了更好地开展检测工作,提高检测能力和服务质量,公司依据检验检测机构资质认定评审准则的要求,建立了完整的质量管理体系、制定了科学严谨的
7、检测技术方法,并将持续不断的进行改进和完善,使检测工作更加规范,检测质量进一步提高。北京XXX消防安全技术有限公司郑重承诺:我们将一如既往地为社会提供公正、科学、优质、高效的检测服务,为保障人民生命财产安全、促进社会经济建设和发展消防检测科技做出贡献!公司信息公司名称:北京XXX消防安全技术有限公司负 责 人:XXX办公地址: 邮政编码:联系电话:传 真:电子邮箱:41北京XXX消防安全技术有限公司管理体系文件 质量手册文件编号:XXX-CMAM-B/0主题:质量手册管理第 2 版 第 0 次修订实施日期:2016.08.011.2 质量手册管理1.2.1质量手册适用范围质量手册描述了公司检测
8、工作的管理体系,阐述了公司的质量方针、质量目标、质量承诺、组织机构、人员的职责权限、检测工作、仪器设备、环境情况、管理制度等内容。适用于本公司与检测活动相关的各项管理工作和技术工作。1.2.2质量手册编写依据1)检验检测机构资质认定管理办法;2)检验检测机构资质认定评审准则;3)GB/T 31880检验检测机构诚信基本要求;4)GB/T 27000合格评定 词汇和通用原则;5)JJF 1001通用计量术语及定义;6)有关各项检测的有效法律、法规、标准等。1.2.3质量手册的编写、修订和换版1.2.3.1质量手册由办公室组织有关人员编写、修订和换版,质量负责人审核,总经理批准发布实施。1.2.3
9、.2公司全体员工都有权对质量手册提出修改意见并报告质量负责人。1.2.3.3当发生下列情况时,质量手册应进行修订:1)依据的法规和标准有修改,影响手册执行;2)组织机构设置、人员和职能有调整,影响手册的执行;3)文件本身存在的缺陷和执行中有改进需求;4)内部审核和管理评审中提出改进的要求。1.2.3.4当发生下列情况时,质量手册应进行换版:1)检验检测机构资质认定评审准则改版或相关法律法规变化;2)组织机构或检测能力发生重大变化;3)内部、外部审核或管理评审中出现重大管理体系问题。1.2.4手册的发放与保管1.2.4.1办公室负责将手册编号、登记后发放,持有者签收。1.2.4.2持有者应妥善保
10、管手册,不得在手册上涂改,不得私自复制和外借。1.2.4.3手册分“受控”与“非受控”两种文本,手册上要标明受控状态。本公司内部使用和提供给认证机构的为“受控”文本,提供给上级有关部门和有关用户的为“非受控”文本。受控手册的发放范围需经总经理或质量负责人批准并登记。1.2.4.4手册持有者调离本公司时,应将手册交还办公室并办理有关手续。1.2.4.5各版手册应至少有一份长期保存在办公室,并标识存档。北京XXX消防安全技术有限公司管理体系文件 质量手册文件编号:XXX-CMAM-B/0主题:引用文件第 2 版 第 0 次修订实施日期:2016.08.012 引用文件下列文件所包含的条文,通过在本
11、手册中引用而构成本手册的条文(在使用本手册时,引用文件的现行有效版本)。1)中华人民共和国计量法;2)中华人民共和国计量法实施细则;3)检验检测机构资质认定管理办法;4)检验检测机构资质认定评审准则;5)GB/T31880 检验检测机构诚信基本要求;6)GB/T27000合格评定 词汇和通用原则;7)JJF 1001通用计量术语及定义;8)有关各项检测的有效法律、法规、标准等。北京XXX消防安全技术有限公司管理体系文件 质量手册文件编号:XXX-CMAM-B/0主题:术语和定义第 2 版 第 0 次修订实施日期:2016.08.013 术语和定义本手册引用ISO 9000质量管理体系 基础和术
12、语和JJF 1001通用计量术语及定义中的有关术语和定义。3.1最高管理者在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人。3.2供方提供产品或服务的组织。3.3能力客体实现输出使其满足输出要求的的本领。3.4计量溯源性通过文件规定的不间断的校准链,测量结果与参照对象联系起来的特性,校准链中的每项校准均会引入测量不确定度。3.5量值全称量的值,简称值,是指“用数和参照对象一起表示的量的大小”。3.6计量检定(计量器具的检定)查明和确认测量仪器符合法定要求的活动,它包括检查、加标记和/或出具检定证书。3.7校准在规定条件下的一组操作,其第一步是确定由测量标准提供的量值与相应示值之间的关系,第二步则是用此信
13、息确定由示值获得测量结果的关系,这里测量标准提供的量值与相应示值都具有测量不确定度。3.8检测对给定产品,按照规定程序确定某一种或多种特性、进行处理或提供服务所组成的技术操作。3.9比对在规定条件下,对相同准确度等级或指定不确定度范围的同种测量仪器复现的量值之间比较的过程。3.10测量不确定度简称不确定度。根据所用到的信息,表征赋予被测量量值分散性的非负参数。3.11测量设备为实现测量过程所必须的测量仪器、软件、测量标准、标准物质、辅助设备或其组合。北京XXX消防安全技术有限公司管理体系文件 质量手册文件编号:XXX-CMAM-B/0主题:4.1组织第 2 版 第 0 次修订实施日期:2016
14、.08.014 管理要求4.1 组织4.1.1本公司为独立法人机构,能公正和独立地承担第三方公正检测,独立对外行文和开展业务活动,有独立账目和独立核算。本公司对所出具的检测数据、结果负责,并承担相应的法律责任。4.1.2本公司从事的各项检测工作应满足检验检测机构资质认定评审准则要求及北京市质量技术监督局、北京市消防局和客户的要求。公司应保持与上述相关方的沟通与联系,及时获得上述机构的指令、文件及客户的要求,适时地文件化并纳入本公司管理体系。4.1.2.1本公司实行公司总经理负责制,公司总经理负责本公司的全面工作。本公司领导层包括公司总经理、技术负责人、质量负责人及办公室主任、检测部经理。4.1
15、.2.2公司设立办公室、检测部两个部门。4.1.2.3管理体系要素职能分配见附录4管理体系要素职能分配表。4.1.2.4各部门的职责见附录6职责和权限。4.1.2.5各岗位质量职责、权利和相互关系见附录6职责和权限。4.1.2.6各岗位任职要求见附录7岗位任职要求。4.1.2.7为保证本公司检测和质量活动的正常进行,防止本公司的行政管理、技术和质量管理的真空,对关键管理人员委派了代理人,关键管理人员为:公司总经理、质量负责人、技术负责人。具体要求见附录8关键管理人员委派代理人一览表。4.1.3本公司和人员从事的检测活动应严格遵守检验检测机构诚信基本要求(GB/T 31880)的规定,并承诺遵守
16、国家相关法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。4.1.4公司总经理和全体员工应忠诚于本公司的公正和诚实,实现承诺的诺言并贯彻于自己的行动之中。4.1.4.1本公司制定了公司诚信度保证程序,以识别影响公正和诚信的因素,并消除或最大化减少该因素对公正和诚信的影响。4.1.4.2为防止本公司的决策人员、管理人员和技术人员及检测人员受到来自外部、内部的不良干预,来自商业行为、财务和其它方面的不良压力,而影响检测活动,导致检测结果的不公正,本公司以公正性声明(见附录10)的形式向客户做出了不受干预的保证承诺。4.1.4.3公司制定了员工行为规范(见附录5),来约束
17、全体员工以公正、独立、诚实的态度和精神履行自己的职责。4.1.4.4本公司任何检测人员和对检测结果能够产生影响的人员不得在其它检测机构从业或兼职。4.1.5保护客户机密信息和所有权是本公司一贯执行的原则。为防止出现意外的失密或失误,特制定保密和保护所有权程序进行控制。本公司全体人员对其在检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务,保护委托方机密和所有权。4.1.6本公司根据检测工作的要求设立了质量监督员。质量监督员由熟悉检测方法、程序、目的和结果评价的人员担任。监督贯穿于日常检测全过程,重点监督检测人员的检测方法、程序和结果是否符合要求,特别是实习人员;监督过程中如发现不符合应
18、及时纠正,对可能造成不良后果的检测行为有权中止,扣发相关报告,并按不符合控制程序处置。4.1.7对于政府下达的指令性检验任务,由技术负责人对其进行评审,并编制检测计划,组织检测部按照检测计划执行,确保检测任务保质保量按时完成。4.1.8当公司最高管理者、技术负责人和授权签字人发生变更时,应上报北京市质量技术监督局确认。4.1.9本公司配备至少两名内审员,内审员应经北京市计量协会培训考核合格。4.1.10支持文件公司诚信度保证程序XXX-CMAP01保密和保护所有权程序XXX-CMAP02不符合控制程序XXX-CMAP08公司组织机构图附录3管理体系要素职能分配表附录4员工行为规范附录5职责和权
19、限附录6岗位任职要求附录7关键管理人员委派代理人一览表附录8公正性声明附录10北京XXX消防安全技术有限公司管理体系文件 质量手册文件编号:XXX-CMAM-B/0主题:4.2人员第 2 版 第 0 次修订实施日期:2016.08.014.2 人员4.2.1公司制定人力资源控制程序,对人员的资格确认、任用、授权和能力保持等予以明确规定。公司使用合同制人员并对其工作实施有效监督确保所有人员的工作满足岗位要求并具备所需的权利和资源,符合本公司管理体系的要求。4.2.2总经理作为本公司最高管理者对管理体系全面负责,承担领导责任和履行承诺。4.2.3公司技术负责人和质量负责人由总经理任命,并指定关键管
20、理人员的代理人,见关键管理人员委派代理人一览表(附录8)。技术负责人和质量负责人应具有相应的专业技术能力和管理能力并履行相应职责,相关要求见职责和权限(附录6)及岗位任职要求(附录7)。4.2.4公司出具的所有检测报告应由授权签字人签发,授权签字人应经资质认定部门批准。非授权签字人不得签发或代签检测报告。4.2.5对所有抽样、操作专门设备、从事检测活动以及签署检测报告以及提出意见和解释的人员由技术负责人进行资格确认、批准后按有关规定持证上岗。主检人应持有消防行业主管部门发放的资格证书。4.2.6公司制定质量监督工作程序,指定熟悉检测目的、程序、方法和结果评价的质量监督员,对检测人员包括实习员工
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