档案室工作人员个人工作总结(四篇)_档案室工作人员个人工作总结.docx
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1、档案室工作人员个人工作总结(四篇)档案室工作人员个人工作总结(四篇)_ _档档案室工作人员个人工作总结案室工作人员个人工作总结档案室工作人员个人工作总结.(精选四篇)。经受了这份辛苦的工作后,你肯定对这份工作很感爱好吧,那么这个时候可以去写写工作总结了,那么你知道关于档案管理员个人工作总结应当怎样去写吗?以下是由工作总结之家我为大家整理的档案管理员个人工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。档案管理员个人工作总结(一)一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和关心下,仔细贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想训练,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工
2、作:一、档案收集整理工作。一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料 12175 份,整理各门类档案 1230 卷、540 件,输入和完善了 xx 年的数据库。整理资料 959 卷,累计 800 多件、底图 1850 张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达 98%以上。供应利用服务 700 人次,12804 卷次,复印3690 份。查全率、查准率均达到 100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达 100%。创经济效益 14 万元,并得到了各基层单位及广阔用户的全都好评。二、乐观与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位
3、领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业进展的意义,以及我室取得的成果和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款 2、9 万元,由于资金始终没有到位,在处办公室的大力支持和关心下,多次与物资购物中心协调,到今日七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。2、乐观与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前
4、的微机读取,给服务单位带来许多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此状况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移渐渐老化,现有的电力需要和线路严峻超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的冲突,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx 年 x 月x 日,xx 档案楼的线路改造工作最终动工了,通过近一个月的施
5、工,顺当完成了物探档案楼的线路改造工作。5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与 xx 处的相关领导进行和协商,根据监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,估计到明年年初这项工作会顺当完成。三、为生产建设服务,做好档案编研工作。为了更好的服务于企业的科研与生产,我室乐观做好档案的编研工作,依据企业科研、生产的需要编写了 xx 处 xxx年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料名目、档案利用效益汇编等编研资料,为生产和科研单位供应了服务。并还乐观向xx 档案、xx
6、 政工投稿 14 篇,其中有5 篇分别被接受。局级科研项目运用 qc 提高 xxx 档案利用质量获得 xxx 年局级三等奖。四、围绕档案管理规范,加强平安防范意识。加强库房管理,仔细做好库房的平安防范工作,上下班按时做好温湿度记录,娴熟把握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备修理保养,库房内实行了专人管理,常常检查所管设备是否完好,离开库房准时关门落锁,关闭电源,做到 24 小时有人值班,并特地做了一块平安标语牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意平安防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危急作业相互提示一声;见到不符合平安规定行为劝阻一声。)五、乐观参
7、与处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成果。六、存在的问题:1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、楼房屋顶漏雨,需要修理。4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。七、下步准备:1、乐观深化到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、帮助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。3、做好微
8、机联网前的预备工作,全室人员要通过自学和培训,娴熟操作微机,尽快达标,不断推动我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。4、连续开展巾帼文明示范岗活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,乐观参与管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。5、连续做好档案的编研工作,努力向xx、xx投稿,乐观撰写论文,抓好编研成果和调研课题的讨论。6、连续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益大事发生,供
9、应利用要准时,查全率、查准率均达到 100。用户对档案服务质量优秀率要达到 100。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素养,树立档案系统的良好形象,乐观开展档案的猜测服务、询问服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,便利用户查询。一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成果,但工作中还有很多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。档案管理员个人工作总结(二)近几年来,在市委组织部与训练局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济.进展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍
10、、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为训练服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。一、基本状况我校配备 1 名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案 96 卷,退休干部档案 60 份,代管原校办厂职工档案 18卷,死亡档案 1
11、7 份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注意抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格根据目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要实行了以下几项措施:1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格根据目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,依据材料构成规律与特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料准时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别
12、关,到达了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类精确、排列有序、层次清晰。在登记名目方面,采纳微机打印名目,统一规格,使档案更加规范、美观。三是仔细抓好干部档案的审核工作。依据上级组织部门要求,学校办公室抽调 3 名政治素养高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行具体记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调与指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡进展。一是不断完善各项规章制度。依据干
13、部档案工作条例,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,详细如:管理制度、利用制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、平安保密制度、检查核对统计制度 与 干部人事档案管理人员守则等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密与丢失档案现象。二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,准时把零散的材料归档,从而保证学校全部干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作方案时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等
14、,真正使干部档案管理工作落到了实处。3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用训练局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受训练状况、奖惩考核、.关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案仔细核对,确保档案信息精确无误,实现了干部日常管理工作的规范化与信息化,大大提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作准备近几
15、年来,在市委组织部与训练局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必需差距。透过对档案的整理审核,照旧发觉问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必需的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应准时审核,发觉材料缺少可准时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步准备就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善全部人员的相关信息,并仔细对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水平。迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发觉自身不足,不断改善,不断提高
16、水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,仔细查找工作中的不足与薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为训练服务。档案管理员个人工作总结(三)时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,20 xx 年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际状况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作状况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关怀关心下,20 xx 年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,仔细遵守站
17、内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。标准化档案整理状况:根据县公司统一要求,20 xx 年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20 xx 年档案除临时还未能够整理的状况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。生活开支状况:结合站内实际状况,做到细开支、精开支,避开一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清晰、公开透亮。基建状况:今年,依据国家烟
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