培训电子周刊01期(销售沟通技巧专刊)[44页].docx
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1、最新资料推荐第一期销售沟通技巧专刊 目 录与客户真正沟通的十种方法3销售员向上沟通的六条黄金戒律5说服他人的沟通心理学7销售组织设计与部门沟通10长期合作用户沟通技巧11与客户沟通的最佳方式13危机中如何与消费者沟通15业务员客户开发过程当中的沟通技巧17销售人说话十大忌18代理销售模式下的销售过程控制与客户沟通技巧20一种讨人喜欢的贸易沟通技巧23销售拜访中的沟通技巧25电话沟通技巧27与客户真正沟通的十种方法 现在,各公司已经对关系营销越来越重视,“客户就是上帝”已经是共识,但一些市场人员还是经常忽略关系营销中的关系要素。不管我们是通过代理商或分销商还是直接与客户沟通,下面的10条将会帮助
2、我们成功的保持客户的关系和他们的忠诚。 1、 找出客户对我们的产品或服务的真实的感觉。 仔细研究客户反馈和以往的市场调查报告,并与公司内负责客户服务的部门联系。注意每一个特别是反面批评的意见。虽然那些反面的、批评的意见会很让人不快乐,但我们将会从那些我们不愿看到的材料中知道用户为什么不满意,并且在以后的发展中将这些因素去除掉。 2、 要在一周内给联系过的客户反馈。 对产品促销后客户的反应表现你怎么对待公司的业务。这不仅仅是指对客户的要求的一般的快速反应,而且要对那些投诉说“谢谢”。行动比语言更有说服力。 3、 要切合客户的实际情况与他们讨论他们的具体需求。如果先听一听客户的声音,真诚的与他们沟
3、通,交换双方的观点,就可以与客户建立真正的真诚的关系。全神贯注于客户的需求,分析你的最好的客户的,并从正在进行的沟通交流中学习。 4、 选择专业的客户交流人员。 选择一个专门负责客户交流的人员 - 此人最好是给你的目标客户群体关注的刊物或媒体上发表文章/评论并有一定影响的人 他的文章要在适当的程度上去写来宣扬你的公司,介绍你的公司,去影响那些目标客户,你要提供详实的经过了证实的材料,并确定涉及的内容是新颖的,独特的。 5、 设立范围较广、多样化的客户关系发展计划。 赋予你的客户忠诚计划多条“腿”和仔细建立包括产品和产品的使用的多样化的长期沟通平台, 但这些计划不应是独立的自我服务的系统,而是应
4、该相符相成的。 6、 确信不断学习到新的东西,而不是只停留在口头上。有些经理和市场人员已经厌倦了那些重复的、千篇一律的客户沟通行为;但我们生活在我们生产并推销的产品中,当回顾那些有关的市场计划时,如果你学到了以前你不知道的东西,那么你的顾客将比你要学到多并将为你带来很多机会。你也将可以在客户群中保持一定的品牌忠诚度。 7、 避免导致麻烦的无谓的讨论,过多的讨论只会影响公司的声誉和形象。拒绝那些关于销售价格,产品展示,突发事件或广告无休止的讨论。太多的市场行为将会破坏本来建立的与客户良好的关系,或影响这种关系停滞不前。 8、 如果要做广告,就要让它引人注意,并且要与众不同。要让你的客户知道,你和
5、你的竞争对手是不一样的,他们将从你这里获得更多更好的。要让每次广告都会造成不同的冲击和影响。 9、 逐字的推敲给客户信件,要引起客户注意。来自其他客户的信通常是公司关系市场活动的一部分, 如果你对客户的反应和回复达到非常令客户满意的话,将对你的产品的发展起到有利的促进的作用。 10、给予客户独特的待遇。包括客户在其他地方不能获得的特殊待遇,或者提供特别的信息和服务,让他们感到只有你能为他们做到这些。 销售员向上沟通的六条黄金戒律1、不要把某件事不会做当成拒绝的理由。例如,当领导安排工作时,某些下属会面带愁容,说 “这个我不会呀”或者“我不了解情况呀”等来推辞,也许确实是不会或不了解工作所需的背
6、景情况,但绝不可当成拒绝的理由。不会就去学,不了解情况就去了解情况。还记得致加西亚的信中的安德鲁?罗文吗? 2、不要把没时间作为藉口。有时候布置任务时,通常是紧急任务,经常听到某些下属这样对领导说:“我手头还有您和安排的其他事儿呢,时间排不开呀”等等。这种情况下,一般来说下属确实是手头事情比较多,特别是存在多头领导时。但要知道,在这种情况下,领导既然仍然坚持安排,只能说明两件事情,第一,这件事是你职责内的事情,而且比较紧急。第二,这件事只有你能够胜任,领导信任你。你能够做的是,和领导沟通事情的优先级,沟通任务交付的时间,而不是首先想到拒绝接受。不要把没有时间或时间不足当成藉口,同样适用于未按期
7、完成任务时的沟通。 3、不要想当然。向上沟通时不要想当然,一是在汇报情况时要有调研有事实作为依据,不要在没有充分调查的情况下就说“我觉得.,肯定是”等等,常言没有调查就没有发言权。二是在领导布置工作时要听清楚任务的内容、时间要求、目标和效果等,不要稀里糊涂地接受任务,然后在最后关头偏离目标十万八千里时,才对领导说“我以为您说的是”。4、千万不要忘记领导的安排。一拍脑袋,满脸不好意思地说“哎哟,我把这件事给忘了”的情景经常会发生在一些员工身上。要知道忘记领导的安排可能酿成大错,这是最不可饶恕的失误。所以,每一个人都要学会时间管理,都应该有适合自己的时间管理工具。在科技高度发展的今天,这些工具已经
8、是随处可得。最方便易得的莫过于几乎人人都在使用的Microsoft Office Outlook了。 5、不要和他人攀比,特别是犯错误时,更不能和领导相提并论。有些不幸的经理人员可能会遇到这样的下属,这位下属能力不强,却很散慢,经常迟到早退,不遵守劳动纪律。有一天经理终于忍无可忍,把这位下属叫到办公室打算好好批评一顿,没想到这会下属说这么一句话:“您不也有时候也迟到吗,还有,您怎么不说他(她)呢?”这位经理无语。作为经理人员,要一视同仁,要以身作则不是这里谈的话题,这里想说的是每一人都要自律,要看周围同事的长处,并努力学习先进者,而不能拿别人的缺点或失误来和自己攀比。更不能与领导相提并论。领导
9、有一天迟到了半个小时,你知道他昨天晚上和客户谈到几点吗?他也许是和客户谈到凌晨四五点后才回家洗了个澡,亲吻了一下自己刚满两个月的孩子就来上班了呢。领导的错误自有领导的领导来批评指正,不是我们作为下属应该操心的事儿。6、不要把责任推给别人。能够作到这一点确实需要一些功力,因为一般的人都下意识地把责任归绺于其他人或其他客观原因,这是一种自我保护意识,但却是职场上的一大忌。常听见一些人这么说:“他们不配合呀,我说了好多次了,实在是没有办法”。要知道,绝大数工作是需要协作和获得支持才能够完成的,如果把宝都押在别人主动积极配合的前提之下,那是不是风险特大了呢?在要求其他人协助时,你是否讲清了协作事项的具
10、体要求,是否讲清了利害关系,必要时是否与其上级进行了沟通,是否注意了沟通方式,是否实施了紧盯战术来监控进展所以,要从自身找原因,勇于承担责任。说服他人的沟通心理学 在日常生活中,人们常常遇到这样一种情景:你在与别人争论某个问题,分明自己的观点是正确的,但就是不能说服对方,有时还会被对方“驳”得哑口无言。这是什么原因呢? 心理学家认为,要争取别人赞同自己的观点,光是观点正确还不够,还要掌握微妙的交往技术。心理学家经过研究,提出了许多增强说服力的方法,其中最基本的有六种。1. 利用“居家优势” 邻居家的一棵大树盘根错节,枝叶茂盛,遮住了你家后园菜地的阳光,你想与他商量一下这个问题,是应该到他家去呢
11、,还是请他到你家来? 心理学家拉尔夫泰勒等人曾经按支配能力(即影响别人的能力),把一群大学生分成上、中、下三等,然后各取一等组成一个小组,让他们讨论大学十个预算削减计划中哪一个最好。一半的小组在支配能力高的学生寝室里,一半在支配能力低的学生寝室里。泰勒发现,讨论的结果总是按照寝室主人的意见行事,即使主人是低支配力的学生。 由此可见,一个人在自己或自己熟悉的环境中比在别人的环境中更有说服力,在日常生活中应充分利用居家优势,如果不能在自己家中或办公室里讨论事情,也应尽量争取在中性环境中进行,这样对方也没有居家优势。 2.修饰仪表 你想上级在申请书上签字,你是不顾麻烦,精心修饰一下仪表呢,还是相信别
12、人会听其言而不观其貌? 我们通常认为,自己受到别人的言谈比受到别人的外表的影响要大得多,其实并不尽然。我们会不自觉地以衣冠取人。有人通过实验证明,穿着打扮不同的人,寻求路人的帮助,那些仪表堂堂、有吸引力的人要比那些不修边幅的人有更多的成功可能。3.使自己等同于对方 你试图鼓动一伙青年去清扫某块地方,而他们却情愿到别的地方去,你怎样引起他们的兴趣呢? 许多研究者发现,如果你试图改变某人的个人爱好,你越是使自己等同于他,你就越具有说服力。例如,一个优秀的推销员总是使自己的声调、音量、节奏与顾客相称。甚至身体姿势、呼吸等也无意识地与顾客一致。这是因为人类具有相信“自己人”的倾向。正如心理学家哈斯所说
13、的:“一个造酒厂的老板可以告诉你为什么一种啤酒比另一种好,但你的朋友,不管是知识渊博的,还是学识疏浅的,却可能对你选择哪一种啤酒具有更大的影响。”4.反映对方的感受你准备拜访隔壁新搬来的一对夫妇,请他们为社区的某项工程募捐,用哪种方法最好呢?平庸的劝说者是开门见山提出要求,结果发生争执,陷入僵局;而优秀的劝说者则首先建立信任和同情的气氛。如果主人为某事烦恼,你就说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样就显示了对别人感情的尊重。以后谈话时,对方也会加以重视。 当然,优秀劝说者也不总是一帆风顺的。他也会遭到别人的反对。这时老练的劝说者往往会重新陈述对方的意见,承认它具有优点,然后才指出自己
14、的意见更好,更全面。研究证明,在下结论前,呈示双方的观点,要比只讲自己的观点更有说服力。5.提出有力的证据 你准备参加某次决策会议,为一项不为大家重视的事业争取更大的一笔钱款,什么样的证据最有说服力呢? 如果向听众提供可靠的资料而不是个人的看法,你就会增加说服力。但要记住,听众受到证据的影响,也相同程度地受到证据来源的影响。在一项实验中,让两组被试听到关于没有处方是否可以卖抗阻胺片的争论,然后告诉一组被试说可以卖的证据来自新英格兰生理和医学月刊(这是虚构的),另一组则被告知证据来自一家流行画报。结果发现,第一组比第二组有更多的人赞成,没有处方也可以卖抗阻胺片。因此,引用权威更能消除听众的先入之
15、见.6.运用具体情节和事例 你刊登广告,推销某种药品,是把药品的成分、功能、用法详细介绍一番好呢?还是介绍某个患者使用后如何迅速痊愈的事例好呢? 优秀的劝说者都清楚地知道这样一点:个别具体化的事例和经验比概括的论证和一般原则更有说服力。因此,你要多卖掉药品,你就应酌情使用后面一种方法。在日常生活中,你要说服别人,你就应旁证博引,使用具体的例子,而不一味空洞说教。 总之 ,说服别人,赢得赞同的能力并不是神秘的天赋,通过学习一些社会交往技能(当然首先要观点正确),我们就可以增强自己言谈的说服力。为了坚信这一点,你不妨试一试。销售组织设计与部门沟通 现在市场格局已基本转向了客户为中心,因此销售组织的
16、设计对实现企业的销售目标至关重要。以前很多人提出一切为了销售,现在很多人提出一切为了客户,其实没有必要非得偏向哪一边。因此,销售部与客服部的组织安排是否平衡就变得非常关键。其实这两个部门原来就没有什么矛盾,不能简单分开,或A或B,应该让两个部门互动合作,互相配合,否则前方业务员拼命获得客户,而后方客服人员又迅速流失客户,或者客服人员在尽量减少流失率,而前方业务员却没有促成更多客户,这对企业都损害很大。但这种情况却经常发生在企业中,比如销售部门与客服部门沟通不畅,或薪酬设计不合理等,有时绩效评估不合理,均会导致两个部门互动失去平衡,所以现在企业的销售结构不得不重组,尤其客服部与销售部是两个非常关
17、键的部门,以前一般把销售部与客服部分开并列,各由销售经理和客服经理负责,然后,销售经理和客服经理直接归市场运营总监或总经理办公室管理,但这样经常造成沟通问题,难以良性互动。后来在总经理下面设立销售总监直接管辖销售部和客服部,这样容易实现业务沟通,然后业务人员与客服人员再实行分管,并对市场和客户实行分责,专业的事由专人去办,再把专业的事进行归类,建立数据档案,由专门的人员负责,一旦需要一些专业资料,就非常容易,也就目前所谓的数据关系管理。这样算是科学了点,因为客服本来就是销售的一部分,甚至可以说真正的销售是从客户服务服开始的,也可以说销售本来就是客户服务的一部分,因为销售过程本来也就是一个服务过
18、程,所以没必要把服务从销售中分离出来。这也就是为什么最近兴起了服务营销合并的概念。同样我们可以把服务分阶段考虑,比如售前服务、售中服务、售后服务,因为每个阶段需要不同的技术。当然,我们也可以说销售是服务前的销售、服务中的销售和服务后的销售。但不管组织如何设计,部门沟通都是非常重要的,如果部门或人员之间失去沟通或沟通不畅,再完美的组织设计,其效果也会大打折扣,所以销售总监们在设计部门时,一定要把部门沟通的通路考虑在内,这一点非常重要,这也是运营总监应该考虑得,很多企业在这一点上考虑的不够完整,尤其很多国营企业更是这样,仅在此处略为一谈,但愿对相关人员有所帮助!长期合作用户沟通技巧长期合作的用户大
19、家已经互相了解了,合作起来应该是比较愉快的但实际业务中经常遇到许多常见问题: 一突然要货,很急 对长期合作的用户,应该来说大家都是有计划的,特别是工厂的生产,都必须有计划,因为油品的特殊性,价格变化快,紧张起来国营企业供不应求,大家都实现需要报计划,不是特别的情况,都需要报计划安排发货,同时,实际操作中还有发货车辆的组织货款的安排,送到时间收货时间等等的安排,所以一般情况不能突然要货,遇到这样的情况一般根本实际情况,除个别难得几次特殊情况,帮助快速安排发货外,一般依然和用户说明白,急不起来,许多事情不是我可以控制和说了算的,我尽量吧,但明天送到,现在已经不可能,因为放假了,或者单位不发货等情况
20、,慢慢的叫用户知道报计划大家的愉快和安排的舒服 二,质量有问题,短少等情况: 对整车发货的,遇到正常的短少,大家不能扣,都按照实际出货量单子上面的数认可,对少的很多的,必须分明情况处理,是运输的短少必须驾驶员赔,如果不是运输过程中的确出现的短少,那只能自己认了 对标准的桶装的短少分清具体情况,运输,包装还是装货过程中的短少查明情况,各自负责 对验货分析中出现的质量问题,马上安排第三方无利益方重新分析,找出是出厂质量发生的问题还是混入其他产品造成的污染等问题,分别处理,将损失降到最低程度 三:接待问题 热情接待,彼此利用酒桌上轻松的机会增加友谊,但控制酒量,一般宁可自己伤身体,也别伤感情,尽量不
21、要叫朋友醉酒,避免把好事情办坏了,只要感情有,喝什么都是酒,如果朋友有时间的话,带他参观参观本地有代表性的地方,叫用户满意,做到尽地主之谊 四:货款问题 严格按照大家约定的方法执行,对执行不好的,长期不执行的,停止供货,事情处理好,再谈以后的合作,因为做不到这些,合作起来基本上没有条件,免的浪费自己的时间和精力,应该去和更好的客户合作,有得有失,把握原则小事讲团结,大事讲原则! 五,遇到用户压价 长期合作的用户,开始大家已经说好了合理的利润有的时候就是赚点服务钱,价格大家商量好,原则上在约定的时间发货执行就不能变但因为化工产品价格变化频繁的客观原因,必须说明白合同执行的时间,过了时间,遇到价格
22、大的变化,必须重新谈,以前的约定好不算了 对乱压价的坚决不让步,叫他自己去找其他渠道进,也不能随便答应,养成坏习惯,这里需要说明的是:你一样产品的价格必须有优势,否则压价是合理的,只对乱压价的采取这样强硬的方法,因为你对自己一样产品的价格有把握 六:通过长期合作关系良好的用户去认识和发展新的用户 大家感情有了,别人看你厚道,大家谈的来,自然会有这样的机会的,所以老户带新户,成功率特别高,了解过程也快,这是个很好的扩大用户的方法与客户沟通的最佳方式如何与客户建立有效的沟通,这是一个长久以来困惑销售人员的问题。您是追求短期的销售成功呢?还是向往与客户保持长期关系?您能如愿以偿地成功销售任何产品吗?
23、或者说,您了解客户所需吗?您懂得与客户沟通的技巧吗?哪一种沟通形式最有效呢?这里有三种不同的沟通模式礼貌待客式,技巧推广式,个性服务式 ,那一种沟通模式更适合贵公司呢? 为了更好的理解这三个模式,下面举一个简单的例子。有一个奶制品专卖店,里面有三个服务人员,小李,大李和老李。当您走近小李时,小李面带微笑,主动问长问短,一会儿与您寒暄天气,一会儿聊聊孩子的现状,总之聊一些与买奶无关的事情,小李的方式就是礼貌待客。而大李呢,采取另外一种方式,他说,我能帮您吗?您要那种酸奶?我们对长期客户是有优惠的,如果气温高于30,您可以天天来这里喝一杯免费的酸奶。您想参加这次活动吗?大李的方式是技巧推广式。老李
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