OA办公系统功能模块介绍（DOC49页）xdx.docx

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1、附件：办公系统功能模块一、 各模块功能：（一） 行政办公：1、 行政管理：（1）发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。图（3-1-1）图（3-1-2）（2）我发布的通知：查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。图（3-1-3）（3）接收通知：接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。图（3-1-4）（4）公文收发：接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。图（3-1-5）（5）我上报的公文：查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。图（3-1-6）（6）会议管理：对会议进行管理，可进行

2、会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。图（3-1-7）图（3-1-8）（7）订餐登记：午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。图（3-1-9）图（3-1-10）（8）订餐管理：查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。图（3-1-11）2、 日程管理：（1）我的计划：查看我的工作计划，可查看指定月

3、份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。图（3-1-12）图（3-1-13）（2）员工工作总结：查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。图（3-1-14）（3）我的工作总结：查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。图（3-1-15）图（3-1-16）（4）我的记事：记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。图（3-1-17）图（3-1-18）3、 个人考勤：（1）考勤打卡：上下班考勤打卡，如果没有设置考勤时间，将不能打卡，见图（3-1-19

4、）。图（3-1-19）（2）外出登记：查看自己的外出登记是否批准，经批准在考勤中才生效，见图（3-1-20），外出登记，见图（3-1-21）。图（3-1-20）图（3-1-21）（3）出差登记：查看自己的出差登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（4）请假申请：查看自己的请假登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（5）考勤查看：查看自己的考勤情况，即打卡和外出、出差及请假情况，可指定查看年份和月份，见图（3-1-22）。图（3-1-22）4、 考勤管理：（1）时间设置：进行考勤时间设置，连续班设置，即中午是否打卡，见图（3-1-23）。图（3-1-23）（2）外出审批：对外出登记进行审批，设定具有

5、“考勤审批”权限的才有此功能，见图（3-1-24），审批意见，见（图3-1-25），当审批后，会发送短消息通知外出登记者，已审批，见图（3-1-26）。图（3-1-24）图（3-1-25）图（3-1-26）（3）出差审批：对出差登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。（4）请假审批：对请假登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。（5）考勤查询：可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤情况，见图（3-1-27）。图（3-1-27）5、 申请审批：（1）流程审批：对工作流程进行

6、审批，只有指定审批权的流程才显示在选择审批流程中，见图（3-1-28），点击“确定”按扭，将显示该流程类别的流程申请，见图（3-1-29），点击“审批”项图标，进行审批，可加盖个人印鉴，见图（3-1-30），审批后，以短消息通知申请者。图（3-1-28）图（3-1-29）图（3-1-30）（2）用车审批：查看用车申请信息，并进行审批，见图（3-1-31）。图（3-1-31）（3）我的申请：查看我的申请信息，若已经审批，便可打印，见图（3-1-32），增加申请，见图（3-1-33）。图（3-1-32）图（3-1-33）（4）我的用车申请：查看我的用车申请及审批信息，见图（3-1-34），增加用车

7、申请，见图（3-1-35）。图（3-1-34）图（3-1-35）6、 办公助理：（1）我的文档：查看自己上传的文档资料，见图（3-1-36），上传文档，图（3-1-37）。图（3-1-36）图（3-1-37）（2）通讯簿：查看个人通讯录，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-38）。图（3-1-38）（3）邮政区号：查询邮政编码及电话区号，见图（3-1-39）。图（3-1-39）（4）万年历：查询万年历信息（5）计算器：简单的计算器功能，见图（3-1-41）。图（3-1-41）7、 印鉴管理：（1）单位印鉴：单位印鉴管理，见图（3-1-42），增加单位印鉴，见图（3-1-43）。图（3-1-4

8、2）图（3-1-42）（2）印鉴类别：印鉴类别管理，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-43）。图（3-1-43）（3）个人印鉴：个人印鉴管理，只能有一个，增加后，只能修改和删除，删除后可增加。8、 流程管理：（1）新建流程：新建流程，见图（3-1-44），输入流程编号、流程名称、选择流程类别、设定流程步骤数、定义进入流程的部门，见图（3-1-45）。再设定各步骤审批者的职务，见图（3-1-46），选择审批者职务，见图（3-1-47）。图（3-1-44）图（3-1-45）图（3-1-46）图（3-1-47）（2）待审流程：查看尚未审批同意使用的流程，见图（3-1-48），流程审核，见图（3-

9、1-49）。图（3-1-48）图（3-1-49）（3）通过流程：查看通过审核的流程，通过的流程才能使用，见图（3-1-50）。图（3-1-50）（4）待修改流程：查看待修改的流程信息，并可进行修改，见图（3-1-51），修改流程，见图（3-1-52）。图（3-1-51）图（3-1-52）（5）流程类别：流程类别管理，可进行增加、修改和删除操作，见图（3-1-53）。图（3-1-53）（二） 业务管理：1、 市场管理：（1）地区划分：对市场人员进行负责地区的划分，选择人员进行地区指定，见图（3-2-1）和图（3-2-2），查询市场人员负责地区，见图（3-2-3）。图（3-2-1）图（3-2-2）

10、图（3-2-3）2、 客户信息：（1）新增客户：新增客户信息，先输入客户名称，见图（3-2-4），若有相近客户信息，将提示确认，见图（3-2-5），若不是，则点击“新增”按扭，否则点击“编辑”，将编辑该客户信息。新增客户信息，见图（3-2-6）。图（3-2-4）图（3-2-5）图（3-2-6）（2）客户查询：查询客户信息，见图（3-2-7），点击客户名称，将显示客户详细信息，点击总经理和联系人将显示该人员的名片信息，若没有提示是否增加。图（3-2-7）（3）名片管理：进行个人的名片管理，可增加、修改和删除，见图（3-2-8），增加名片信息，见图（3-2-9），点击姓名项将以名片格式显示其详细信

11、息，见图（3-2-10），点击编辑，则可对该名片进行编辑。图（3-2-8）图（3-2-9）图（3-2-10）3、 项目管理：（1）引进项目：对引进项目进行登记，见图（3-2-11）。图（3-2-11） （2）项目查询：查询引进项目信息，见图图（3-2-12）。图（3-2-12）（三） 人事管理：1、 人事管理： （1）新增员工：对新进员工进行基本信息登记，见图（3-3-1）。图（3-3-1） （2）员工档案：查看员工档案信息，包括基本信息、家庭信息、在职培训记录、科研成果、获奖记录和惩处记录等，见图（3-3-2）。可输入员工姓名查询和选择部门查询。点击“编辑档案”按扭，可编辑其基本信息，选择照

12、片，可上传员工照片。图（3-3-2）图（3-3-3）图（3-3-4）图（3-3-5）（3）工资标准：设定员工工资标准，见图（3-3-12），编辑工资标准，见图（3-3-13）。图（3-3-12）图（3-3-13）（4）离职登记：对离职员工进行登记，见图（3-3-14）和图（3-3-15），先选择离职员工，进行登记，并可查询离职员工信息，见图（3-3-16）。图（3-3-14）2、 部门职位： （1）部门职位：设置部门职位信息，见图（3-3-17），点击“下级部门”按扭，可设置下级部门，见图（3-3-18），可设置三级部门，点击相应部门的“职位”按扭，即可设置其职位，见图（3-3-18）。图（3

13、-3-17）图（3-3-18）图（3-3-19）（四） 资源管理：1、 设备管理：（1）设备管理：对设备进行管理，见图（3-4-1），新增设备，见图（3-4-2）。图（3-4-1）（2）使用管理：对设备使用进行管理，见图（3-4-3），新增设备使用登记，见图（3-4-4）。=图（3-4-3）图（3-4-4） （3）报损报废：对设备的报损报废进行登记和管理，见图（3-4-5），新增报损报废记录，见图（3-4-6）。图（3-4-5）图（3-4-6） （4）设备类别：对设备类别进行设置，见图（3-4-7）。图（3-4-7）2、 物资管理：（1）物资入库：对物资入库进行记录，见图（3-4-8），选择入

14、库项数，库房，入库单号，入库单号格式可选，点击“格式”按扭，即弹出其选择窗口，见图（3-4-9），点击“新增”按扭，选择物资名称，见图（3-4-10），输入数量和单价，金额自动统计。点击“清除”项的图标，可清除该项信息。图（3-4-8）图（3-4-9）图（3-4-10） （2）入库统计：对入库物资进行统计查询，见图（3-4-11），点击入库单号，将显示详细入库物资，见图（3-4-12），点击“入库流水账”按扭，将显示入库流水账信息，见图（3-4-13）。图（3-4-11）图（3-4-12）（3）物资出库：对出库物资进行登记，见图（3-4-14），方法同物资入库，在输入单价低于入库单价时，系统会

15、显示提示信息。图（3-4-14）（4）出库统计：对出库物资进行统计查询，见图（3-4-15），点击出库单号，将显示详细出库物资，见图（3-4-16），点击“出库流水账”按扭，将显示出库流水账信息，见图（3-4-17）。图（3-4-15）图（3-4-16）图（3-4-17）（5）库存物资：对库存物资进行统计，见图（3-4-18）。图（3-4-18）（6）物资类别：对物资类别进行管理设置，可增加、修改和删除操作，见图（3-4-19）。图（3-4-19）（7）物资维护：对物资名称、规格、型号进行维护，见图（3-4-20）。图（3-4-20）（8）库房管理：对库房进行管理，见图（3-4-21）。图（3

16、-4-21）3、 车辆管理：（1）车辆信息：查询车辆信息，见图（3-4-22），可新增车辆，见图（3-4-23）。图（3-4-22）图（3-4-23）（2）用车统计：对用车情况进行查询统计， （3）车辆类型：对车辆类型进行管理设置，见图（3-4-25）。图（3-4-25）（4）车辆状态：对车辆状态进行管理设置，见图（3-4-26）。图（3-4-26）4、 办公用品：（1）入库登记：对办公用品入库进行登记，见图（3-4-27），方法同物资入库。图（3-4-27）（2）入库统计：对办公用品入库进行统计（3）库存查询：对办公用品库存进行查询统计，见图（3-4-31）。图（3-4-31）（4）领用登记

17、： 办公用品领用登记，见图（3-4-32）。图（3-4-32（5）领用统计：对办公用品领用进行统计（6）用品名称：对办公用品名称进行维护，见图（3-4-36）。图（3-4-36）5、 编号格式：（1）格式设置：对编号进行格式设置，见图（3-4-37），新增编号设置，见图（3-4-38）。图（3-4-37）图（3-4-38）（2）编号类别：对编号类别进行管理设置，见图（3-4-39）。图（3-4-39）（五） 信息管理：1、 信息管理：（1）发布信息：发布新的信息，见图（3-5-1），发布的信息需要审核后，其他人员才能看见。图（3-5-1）（2）信息审核：对发布的信息进行审核，也可删除， （3）

18、信息查询：查询发布的信息 （4）我发布的信息：查看我自己发布信息， 2、 短消息管理：（1）群发短消息：群发短消息，可按人员选择接收，见图（3-5-5），也可按部门选择接收，见图（3-5-6）。图（3-5-5）图（3-5-6）（2）发送的短消息：查看自己发送短消息的历史记录，可清除（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的历史记录，可清除3、 发起投票：（1）我要投票：进行投票操作，见图（3-5-9）。图（3-5-9）（2）投票管理：对投票信息进行查看和管理，见图（3-5-10），可新增投票题目 （3）我的投票：查看自己投过票的题目，见图（3-5-12）。图（3-5-12）4、 内部信件：（1）

19、发新信件：发送新的内部信件，见图（3-5-13）。图（3-5-13）（2）我的邮件：查看收到的信件， 5、 留言簿：（1）我要留言：写新的留言信息，见图（3-5-15）。图（3-5-15）（2）查看留言：查看留言信息（3）留言簿设置：对留言簿进行参数设置 （1）帐号审查：对申请帐号进行审查，见图（3-6-1），点击“禁用”，此帐号将暂时不能登录系统，点击“权限设置”按扭可设置帐号的权限，见图（3-6-2）。图（3-6-1）图（3-6-2）1、 数据维护：（1）数据库设置：对系统使用数据库的参数进行设置，见图（3-6-3），该项设置将影响整个系统的使用，谨慎操作。其中数据库维护密码是用于在备份和

20、恢复数据库时需要用到的。图（3-6-3）（2）数据表备份：对数据表进行备份，见图（3-6-4），备份文件为EXCEL文件，指定数据表，输入文件名，请直接输入盘符，备份到磁盘上。图（3-6-4）（3）数据表恢复：指定数据表，选择恢复文件，进行数据表的恢复，见图（3-6-5），恢复文件为系统备份的EXCEL文件。图（3-6-5）（4）备份表设置：对备份数据表进行设置，见图（3-6-6）。图（3-6-6）2、 关于系统：（1）使用单位：输入使用单位名称，见图（3-6-7），该名称将显示在系统窗口的标题栏上，见图（3-6-8）上红色框内。图（3-6-7）（2）系统注册：本系统正式版注册，见图（3-6-9），请将窗口中的序列号和注册用户数告诉本公司，公司将给你一个注册码，单位名称填使用单位。（说明：用户数量是系统可管理员工人员数量）图（3-6-9）最后，欢迎您提出宝贵意见，我们将根据你需求，为您量体裁衣。- 49 -