XXXX年度中央企业信息化水平评价数据填报说明bdza.docx
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1、附件2:2010年度中央企业信息化水平评价数据填报说明国务院国有资产监督管理委员会二一一年三月目 录一、概述1二、关于集团级数据的合成1三、关于行业题目的填报1四、计分采集项填报方法2(一) 信息化领导力2(二) 信息化基础建设3(三) 信息化应用与效果5(四) IT服务管理与IT治理10(五) 信息化人力资源14五、调查采集项填报方法15(一) Q4-Q8中涉及的比例的提高、减少的计算15(二) Q4-Q8中涉及的非比例、非比率的提高率、缩减率等变化率的计算15(三) 题干中标注“(必填)”字样的调查项15六、数据采集项填报对象分类表16七、常见问题解答21八、数据填报系统用户手册23(一)
2、 浏览器设置23(二) 用户名和密码23(三) 数据填报流程23一、概述编制本填报说明是为了帮助中央企业更加方便、准确地完成填报工作。数据采集表中的数据采集项按填报角色分为三类:1、仅集团总部填写的数据。2、仅所属企业填写的数据。3、由集团总部和所属企业共同填写的数据。分类详见第五部分数据采集项分类表,各企业也可根据自身情况适当调整采集项分类。数据填报通过国资委为数据采集专门设计的数据填报软件系统进行。该软件支持“集团总部及所属企业共同填报”和“集团统一填报”两种填报方式,具体方法详见中央企业信息化水平评价系统用户手册。数据填报完成后,需从系统中输出打印纸面文件,签字盖章后报国资委。二、关于集
3、团级数据的合成集团级数据合成的基本方法有两种:(一) 直接采集汇总原始数据,在集团层面统一计算,形成一份代表全集团的数据表。对部分无精确数据的可以提供最佳估计。然后对这一份数据表进行赋分计算,得出本企业分值。(二) 由集团总部及所属企业分别填报各自的数据,利用赋分规则逐步合成,最终形成代表全集团情况的“分值表”。在汇总所属企业的数据时,各所属企业的“权重”为“填表单位的规模/集团总体的填报规模”。规模的测算口径是“主营业务销售收入(或营业额)”。在“集团总部和所属单位分别填写”的数据采集项下,集团总部和所属企业汇总时的权重比例为3:7。“所属企业”指企业内承担主营业务的设计、生产、经营等活动的
4、实体单位,由各企业根据自身主营业务和组织结构特点确定。数据可采集到“二级单位”,也可采集到“三级单位”(特别是业务主体在三级单位的)。原则上“三级单位”以下不再采集。三、关于行业题目的填报行业是指按填报规定参加填报的 “所属企业”所属的行业。涉及多个行业的中央企业,可以选择两种填报方式:(一) 直接采集汇总原始数据,在集团层面统一填报,形成一份代表全集团的数据表。对于分行业的题目,集团需为各行业填写相应的数据。(二) 由集团总部及所属企业分别填报各自的数据。多个行业的分数汇总时,各行业的“权重”为“行业占总填报规模的比例”,行业比例的设定在填报系统选择行业时设定,所有行业的权重之和不能大于10
5、0%。规模的测算口径是“主营业务销售收入(或营业额)”。四、计分采集项填报方法(一) 信息化领导力1、认知度与推动力Q3. 本企业高层领导日常工作中主要使用的信息系统【填报辅导】某项应用如果没有,在该项请不要填写任何内容。管理驾驶舱:一般指高层决策支持系统,通过详尽的指标体系实时反映企业的运行状态,将采集的数据形象化、直观化、具体化,是一个为高层管理层提供的“一站式”(One-Stop)决策支持的管理信息中心系统。它以驾驶舱的形式,通过各种常见的图表(速度表、音量柱、预警雷达、雷达球等)形象标示企业运行的关键指标(KPI),直观地监测企业运营情况,并可以对异常关键指标预警和挖掘分析。数据挖掘:
6、英文名称Data mining,从数据中提取出隐含的、特别的、过去未知的、潜在有价值的信息,是一门从大量数据或者数据库中提取有用信息的科学。决策支持系统:决策支持系统(Decision Support System,简称DSS)是辅助决策者通过数据、模型和知识,以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统。它是管理信息系统(MIS)向更高一级发展而产生的先进信息管理系统。它为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境,调用各种信息资源和分析工具,帮助决策者提高决策水平和质量。2、信息化战略与规划Q1. 企业的发展规划中是否包含企业信息化规划_【填报辅导】本题是调查企业在
7、发展规划中是否有单独成章(节)的信息化规划。Q4. 企业信息化规划的重新审视、调整周期为_月【填报辅导】企业信息化规划的重新审视、调整周期应在企业制度中有明确规定。如果没有明确的制度规定,本题应填写信息化规划覆盖的时间段,如本单位做了未来3年的信息化规划,则填写“36”(12336个月)。Q5. 企业信息化规划制定主要的参与人员包括_(可多选);在对企业信息化规划重新审视、调整中,参与的人员包括_(可多选)【填报辅导】“企业信息化规划的重新审视和调整”是指对已经制定的信息化规划进行修改、完善、调整等工作。3、信息化工作执行力Q1. CIO职务级别是_(可多选,无明确CIO任命的不需回答)【填报
8、辅导】单位如有明确的“CIO”、“总信息师”的任命,则确认有CIO。单位如有领导明确承担了“CIO”的职责(可兼职),也可确认有CIO(即:在某个企业中,CIO的职责明确有人承担了,就可以确认有CIO)。Q4. 信息化管理部门编制满员率_%【填报辅导】信息化管理部门编制满员率是指企业信息化管理部门现有员工数量占部门正式编制数量的比例。Q5. 年度信息化预算完成率_%【填报辅导】年度信息化年度预算完成率是指考核年度信息化预算到位总额占信息化预算总额(去除因招标等方式节省的部分)的比例。Q1. 业务部门对信息化建设是否承担主要责任_;业务部门对信息化应用是否承担主要责任_;业务部门对数据录入质量是
9、否承担主要责任_;业务部门对升级优化是否承担主要责任_【填报辅导】信息化建设和升级优化中的基础建设部分,仍然由信息化部门承担主要责任。此采集项是评价业务部门是对信息化应用部分的建设和升级优化承担责任的情况。(二) 信息化基础建设1、信息化投资策略与投资结构Q1. 信息化预算占本企业年度销售收入的比例_%(按行业测算)【填报辅导】预算和销售收入,对应的应该是同一个“单位主体”,如果填写的是集团总部的预算,对应就应填写总部的销售收入;如果填写的是下属单位的预算,对应的就是下属单位的销售收入;如果是填写的全集团合并后的全部预算,则对应的就应该是全集团合并后的销售收入。一般而言,IT预算应该包括两方面
10、的内容:资本性支出和日常费用。资本性支出的主要项目包括:硬件成本,指的是企业在IT系统的硬件支撑设备上的花费,包括中央处理单元、局域网设备、存储设备、系统外设、广域网络设备、个人计算机、便携机及内部服务器等。软件成本,是指企业在软件方面的投入,主要包括操作系统、工作流工具、应用系统、数据库、员工个人管理工具、系统监控工具及分析软件包、许可证费用等。咨询服务费用,含咨询服务项目投入、专家咨询费等。日常费用的主要项目包括:人员成本,主要指企业对与IT系统相关的人力成本的投入,主要包括员工薪水、交通费用、日常开销、员工加班费用、培训费用及员工差旅费用。硬件维护,主要指硬件的折旧费、维护费、修理费和硬
11、件租用费。软件维护,包括软件的维护费(客户支持、更新升级)、软件租用费和其它费用。服务成本,主要包括由线路租赁、安全服务、系统灾难恢复、信息系统外包服务及人力资源服务等产生的成本。系统迁移费用,企业内部系统迁移所需要的费用。本题按行业选取最大值和最小值进行测算。Q2. 软件与服务的投入占信息化总投入比例_%【填报辅导】由信息化管理部门、财务部门或统计部门提供皆可。软件与服务包括企业自行开发软件的成本、购买第三方软件的费用、购买第三方服务的费用等内容。Q3. 用于信息安全的费用占信息化总投入的比例_%(本填报数据可取当年值或最近两年均值)【填报辅导】本题数据可取当年值或最近两年均值,信息安全的费
12、用所涉及的方面:(1) 每年在安全技术相关设备和软件方面的投入,包括本企业所列出的网络攻击检测与防范、安全漏洞与安全对策、信息安全保密、系统内部安全防范、病毒防范、数据备份与恢复、灾难恢复等;(2) 每年在信息安全专责人员方面的人工费用投入,例如信息安全主管或首席安全官、安全专责人员等;(3) 每年采购信息安全咨询和服务方面的外包费用投入,例如等级保护评估、风险评估、ISO27001咨询认证项目费用等;(4) 每年针对内部人员的信息安全培训费用,包括安全意识培训、安全管理培训、安全技术培训、安全标准培训、安全授证培训等;3、信息化标准规范与管控体系Q1. 企业已发布的信息化标准包括_(可多选)
13、【填报辅导】本题调查的是集团信息化标准的统一情况。Q2. 企业以集团总部公文方式发布的信息化管理规范体系包括_(可多选)【填报辅导】本题调查的是集团信息化管理规范体系的统一建设情况。4、基础设施建设水平Q2. 企业内部建设的集成统一网络覆盖的单位或业务节点的比例_%(未建成集成统一网络的不需回答)【填报辅导】业务节点包含管理岗位和生产岗位。(三) 信息化应用与效果1、主营业务信息化【填报辅导】主营业务集中的企业,以占集团80%的销售收入的实体企业所属的行业确定一个行业类别,主营业务分散的企业,以占销售收入70%的实体企业所属的行业选择多个行业分类。Q2. 本企业在以下哪些方面基本实现了信息化_
14、(可多选,)【填报辅导】针对不同类型企业,各选项及赋分值有所不同。Q5. 建设了主营业务信息系统的二级/三级单位占企业全部二级/三级单位的比例_%【填报辅导】如果本单位经营实体多为二级单位,则填写二级企业情况;如果本单位经营实体多为三级单位的情况,则填写三级企业情况。Q6. 本企业采用了集成的主营业务信息系统的比例为_%【填报辅导】本处“集成”的要求是指在同一主营业务板块内的集成。按各主营业务板块集成比例的算术平均值计算,例如:某企业有A、B两个主营业务板块,其中板块A主营业务信息系统集成的比例为80%,板块B主营业务信息系统集成的比例为60%,则本题应填写的比例为70%。Q7. 在主营业务系
15、统中,以下哪些数据已经总体实现企业级集成共享_(可多选)【填报辅导】针对不同类型企业,各选项及赋分值有所不同。Q8. 营销管理系统对企业营销能力的影响(未应用营销管理系统的请勿回答,适用于制造、采掘业、电网、零售、科研设计、服务业、电信、房地产、金融、贸易、农林牧渔、航运、航空、物流类、软件服务企业)1)本企业营销管理系统覆盖的销售额占总销售额的比例_%【填报辅导】军工企业不宜使用营销系统管理的部分除外。Q9. 信息系统对设计与研发管理的影响(未应用与设计研发相关的信息系统的企业不需回答,适用于军工、制造企业)1)本企业设计研发项目纳入系统管理的比例_%【填报辅导】指本企业研发产品纳入项目管理
16、系统、PDM系统等管理的比例。2)本企业设计研发项目的设计工作纳入系统管理的比例_%【填报辅导】指本企业产品设计文件纳入PDM系统等管理的比例。3)本企业设计研发项目的试验工作纳入系统管理的比例_%【填报辅导】指本企业产品试验纳入试验管理系统、TDM系统等管理的比例。4)本企业设计研发项目的生产衔接工作纳入系统管理的比例_%【填报辅导】主要评价本企业产品设计、生产结合方面的系统应用情况,如CAPP、CAM、MES、FMS等系统。5)本企业设计研发项目的知识管理工作纳入系统管理的比例_%【填报辅导】指本企业研发项目中涉及的设计、试验等重要过程中相关设计文件模板类、设计模型、试验规程与数据等纳入知
17、识管理系统、资源库、PDM系统及其它系统管理的比例。Q10. 信息系统对供应链管理的影响(未应用供应链管理信息系统的请勿回答,适用于制造、采掘和军工企业)【填报辅导】本题考察的供应链仅包括采购管理和内部配送,即原材料从供应商到生产现场的过程。Q12. 信息系统对项目管理的影响(未应用与项目管理相关的信息系统的不需回答)1)纳入项目管理系统的项目金额占列入预算管理的工程类项目总金额的比例_%【填报辅导】统计三级及以上单位的项目。2、管理信息化Q1. 是否有集团企业综合管理信息系统【填报辅导】关于“集团企业综合管理信息系统”的提法,参见关于加强中央企业信息化工作的指导意见(国资发20078号)战略
18、管理:战略管理是对一个企业未来发展方向制定决策和实施决策的动态管理流程。战略规划与实施、整合预算与预测、组织效率与考量管理等。企业战略管理指明了在市场竞争中企业的生存态势、中长期发展目标和发展方向,进而决定了战略方针、战略重点和战略定位,体现着企业决策者的经营理念。Q10. 集团财务管理现状【填报辅导】资金集中监控的主要工作目标是实时掌握整个集团的资金动态情况,监控重大、异常资金调动。通过这一系统可以把整个集团的资金动态情况及时地展示在集团有关领导面前,成为集团企业进行资金决策的重要依据。资金集中结算的主要工作目标是实现资金预算控制,实现资金统一集中结算管理,提高资金周转率。在这个阶段里,建立
19、统一的、跨银行的集中结算平台,与银行网银系统对接,实现资金的集中上收,根据预算自动下拨和内部自动转账。资金预算管理、资金结算系统与资金集中监控系统配合使用,发挥对集团资金管理更大的效用。会计集中核算,是对经济事项的相关凭证依据(如合同、发票、验收单、审批单等)进行审核后,集中按一定规则进行记录、计算、归集的行为。全面预算管理不同于单纯的预算编制,它是将企业的决策目标及其资源配置以预算的方式加以量化,并使之得以实现的企业内部管理活动或过程的总称。全面预算管理体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想,通过“分散权责,集中监督”促进企业资源有效配置、实现企业目标、提高生产效率。全面预算管理模式是一套
20、由预算的编制、执行、内审、评估与激励组成的可运行、可操作的管理控制系统。具有如下的特点:(1) 总部作为战略筹划者,根据市场环境与集团战略提出企业集团的战略目标;(2) 采用上下结合式预算编制模式,强化预算审批权;(3) 重点审核各子公司及二级单位的业务预算,对获准通过的业务预算进行全方位监控;(4) 加强对各子公司及二级单位预算执行情况的评估与考核;(5) 注重信息的及时反馈和严格控制预算调整。集中理财管理的主要工作目标是实现集中理财管理和统一风险管理。票据贴现、信贷管理、授信管理、证券投资、资产置换等是目前集团企业能使用的常用理财手段;资金集中监控、资金头寸分析、缺口分析、投资组合管理、信
21、贷风险管理等是常见的风险管理方法。Q11. 集团财务决算速度(月结)_天【填报辅导】指企业完成财务决算工作需要的时间。在本题中,企业可填写完成月度财务决算(月结)工作需要的时间为多少天。举例:如企业自每月1号起开始做上一月份的财务决算,在7号完成,则财务决算速度为7天。如果集团不做月度财务决(结)算,请模拟决算,测算速度,填写本题。Q13. 财务年度最后一个月份的快报与年度决算数据的差异【填报辅导】本表的各个数据采集项,皆来自央企提交国资委的“财务快报”中的科目。“差异率”指财务年度最后一个月份的快报与年度决算数据的差异,举例:如某央企最后一个月份的快报预计的年度主营业务收入总额为1000亿,
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