会计电算化计算机基本操作eksg.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第四章计计算机基本本操作第一节WWindoows XXP的基本本操作一、WWindoows XXP系统概概述WWindoows XXP，或称称视窗XPP是微软公公司的一款款视窗操作作系统。二、WWindoows XXP系统的的启动、退退出与桌面面环境（一）WWindoows XXP系统的的启动打开电源源启动计算算机后，计计算机将自自动启动WWindoows XXP系统。 （二二）Winndowss XP的的桌面环境境桌面是Wiindowws XPP启动后看看

2、到的整个个屏幕区域域，其中包包括任务栏栏、“开始始”按钮和和我的电脑脑、网上邻邻居、回收收站、我的的文档等图图标。其中，任任务栏和“开始”按钮位于于桌面的底底部，无论论打开多少少窗口，这这两个要素素总在桌面面上。1.“开始”菜单。“开始始”菜单，位位于Winndowss操作系统统电脑屏幕幕的左下角角。菜单单项的右侧侧有箭头的的，表明该该菜单项有有下级菜单单，又称级级联菜单。2.任务栏。任务务栏通常位位于桌面底底部。在任任务栏上可可以看到所所有已打开开应用程序序和窗口的名字字。每个按按钮对应一一个“任务务”，单击击任务栏上上的按钮可可以切换到到不同的任任务。3.图标标。桌桌面左边有有一些图标标（

3、即小图图片），每每个图标代代表一个对对象，如文文件夹或程程序。这些些对象被打打开后就成成为“窗口口”。（11）我的电电脑。利用用“我的电电脑”图标标可以管理理用户的计计算机资源源，查看磁磁盘、文件件等内容的的相关信息息，对磁盘盘和文件进进行操作管管理等。（2）网网上邻居。通过桌面面上的“网网上邻居”图标，可可以查看当当前登录到到局域网上上的所有计计算机，并并共享它们们所提供的的共享资源源。（33）回收站站。“回收收站”是一一个电子垃垃圾箱，被被用户删除除硬盘上的的文件等对对象会暂时时存放其中中，还未真真正从硬盘盘上删除。如果发现现某些被删删除的文件件还有用，可可以双击“回收站”图标，打打开“回

4、收收站”窗口口，将它们们“还原”恢复回去去；当觉得得这些文件件确实没有有用时，则则选择“清清空回收站站”，彻底底删除这些些文件。“还原原所有项目目”、“还还原此项目目”。彻底删除除：如如果按住SShiftt键的同时时将其拖至至“回收站站”，或者者按住Shhift键键点击Deeletee键删除，则则删除的文文件或文件件夹将被彻彻底删除，不不能再从回回收站进行行恢复。硬盘与与U盘删除除的区别。（44）我的文文档。“我我的文档”是用户所所创建文件件的默认存存储位置。以不同用用户名和口口令登录计计算机的用用户，Wiindowws操作系系统将分别别建立各自自的“Myy Doccumennts”文文件夹，

5、且且相互之间间不能互访访。（三三）Winndowss XP系系统的退出出、注销与与用户切换换1.Winddows XP系统统的退出单击“开始”单击“关闭计算算机”出现“关关闭计算机机”窗口，有有三个选项项“待机”、“关闭闭”和“重重新启动”。注注意：（1）关关机时，使使用“关机机”命令正正确退出WWindoows，不不能强行关关掉电源。（22）非法退退出Winndowss可能会导导致数据的的丢失并且且在下次启启动时，WWindoows将作作磁盘检测测。22.Winndowss XP系系统的注销销注销销只向系统统发出清除除现在登陆陆的用户的的请求，清清除后即可可使用其他他用户来登登陆系统，注注销

6、不可以以替代重新新启动，只只可以清空空当前用户户的缓存空空间和注册册表信息。（11）注销。（22）切换用用户。三、WWindoows XXP的基本本操作（一）鼠鼠标操作1.移移动：握住住鼠标器在在鼠标垫板板或桌面上上移动时，计计算机屏幕幕上的鼠标标指针就随随之移动。2.指向：移移动鼠标，让让鼠标指针针停留在某某对象上。把鼠标指指针移到某某个对象时时，通常会会激活该对对象或显示示该对象的的有关提示示信息。3.单击（单单击左键）：如果被选选择的对象象是图标或或窗口，它它就会被突突出显示。4.右击：将将鼠标的右右键按下、松开。一一般情况下下，右击都都会打开一一个快捷菜菜单。5.双击（双双击左键）：可

7、以用来来启动一个个程序或打打开一个窗窗口。6.拖动：一一般是指将将某一个对对象从一个个位置移动动到一个新新的位置的的过程。操操作方法是是将鼠标指指针移动到到某对象上上面，然后后按下鼠标标左键不放放，并拖动动鼠标到另另一个位置置后再释放放鼠标左键键。（二二）窗口每当用用户开始运运行一个应应用程序时时，应用程程序就会创创建并显示示一个窗口口；用用户通过关关闭一个窗窗口来终止止一个程序序的运行，通通过选择相应的的应用程序序窗口来选选择相应的的应用程序序。11.窗口的的构成标题栏：控制按钮钮（双击左左键关闭，单单击出现控控制菜单）、改变窗口口尺寸按钮钮菜单单栏：提供供了对大多多数应用程程序的访问问途径

8、。菜单选选项常用颜颜色或特殊符号号来表示约约定的含义义：（11）灰色菜菜单项：表表示该命令令此时无效效，用户无无法选择。（22）后面有有省略号（）：弹出出对话框。（33）后面有有向右的黑黑色三角形形：表示其其有下一级级子菜单。（44）左侧出出现“”：表示该该菜单项被被选中并且且当前仍然然有效。（5）右右侧出现字字母组合键键：快捷键键。工工具栏：菜菜单栏中的的常用命令令。工工作区：位位于菜单栏栏下方的区区域。状态栏：状态栏位位于窗口的的底部，用用来显示该该窗口的操操作状态或或提示信息息。滚滚动条：滚滚动条分为为水平滚动动条和垂直直滚动条两两种，当窗窗口工作区区容纳不下下要显示的的信息时，会会出现

9、窗口口滚动条。边框框：边框是是文字或表表格的外围围框线，也也就是窗口口周围的四四条边。2.窗窗口的操作作（11）缩放窗窗口垂垂直边框-改变变宽度水平边框框-改改变高度任意角角-等等比缩放（2）最最大化、最最小化窗口口最小小化按钮：窗口会缩缩小到任务务栏。最大化按按钮：窗口口最大化时时铺满整个个桌面，这这时不能再再移动或者者是缩放窗窗口。还原按钮钮：把窗口口最大化后后恢复原来来打开时的的初始状态态。关关闭窗口：关闭窗口口的方法是是用鼠标单单击窗口右右上角的关关闭按钮，或或者双击控控制菜单按按钮（位于于标题栏左左边）。（3）排列窗口排列方式主要有重叠、水平排列和垂直排列3种。重叠窗口：重叠窗口是指

10、将文档窗口从工作区域左上角按顺序重叠排列，当前文档窗口排在最上面，可以看到其中的内容，其他文档窗口被层层覆盖，只露出标题和垂直标尺。（4）关闭窗口直接在标题栏上单击“关闭”按钮。双击“控制”按钮。单击“控制”按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。使用Alt+F4 组合键。（5）切换窗口单击“任务栏”上指定的任务按钮，即打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。如果要切换的窗口显示在桌面上，只需将鼠标指向该窗口的任何位置，单击鼠标，即可将此窗口切换为当前活动窗口。Alt+Tab 组合键Alt+Esc 组合键四、Windows的资源管理（一）资源管理器1.打开多种方式。2.资源浏览左窗格：树

11、状结构显示磁盘与文件夹的关系。右窗格：显示选中对象的内容（文件夹、文件）。折叠标记（+），在左窗格中，如果某驱动器或文件夹前有，表示该对象中含有子文件夹。单击该标记，可打开该文件夹，并在左窗口格中显示该文件夹下的所有子文件夹。扩展标记（-），单击扩展标记可将该文件夹折叠起来。无标记：如果某文件夹中不含任何子文件夹，则该文件夹前面没有任何标记。当在左窗格中单击扩展标记和折叠标记对文件夹树的显示方式进行变换时，右窗格的内容不会发生变化。（二）文件1.文件的概念和特征（1）文件标识具有惟一性。在同一个磁盘的同一个文件夹内不能有名称相同的文件和子文件夹。（2）文件类型具有多样性：图片、声音、视频等。2

12、.文件的命名为了存取保存在磁盘中的文件，每个文件都必须有一个文件名。举例：第一章.doc 工资单-2009-11.xls在Windows XP中文件名由文件基本名和扩展名两部分组成，中间用圆点“.”隔开。如果文件名中包含多个圆点，则文件名中右边起的第一个圆点作为基本名和扩展名的分隔点。文件的基本名是必需的，扩展名是可选的。文件名的长度可长达255个字符。注意：文件名中不能包含以下任何字符: *？ “” :|。保留文件名中的大小写，确认时并不区分。（三）文件夹1.文件夹概述文件夹是文件的“容器”，是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，其中可以包含文件，也可以再包含下一级文件夹。命名：同文件名命名规

13、则，一般无扩展名。2.文件夹分类一个磁盘的根文件夹是自动存在的，根文件夹以下的子文件夹均是用户或应用程序根据需要建立的。（1）根文件夹例如，D:。 （2）子文件夹可以在根文件夹中创建文件夹，这些被创建的文件夹就是文件夹的子文件夹。子文件夹和父文件夹是一对相对的概念。例如C: 甲乙。文件夹可以嵌套，也就是文件夹中可以包括其他的文件夹。只要存储空间不受限制，一个文件夹中可以放置任意多的内容。对文件夹可进行删除和移动等各种操作，这些操作将对该文件夹中的全部内容同时有效。举例：Windows文件夹： My documents文件夹： Program files文件夹：默认的程序安装文件夹。自建文件夹：

14、 开始菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹。（四）文件和文件夹的操作1.新建文件或文件夹（1）用“文件”菜单创建文件或文件夹。（2）用快捷菜单创建文件或文件夹。2.选定文件或文件夹（1）选定一个对象。鼠标单击该对象，使之加亮显示。（2）选定多个不连续的对象。 “Ctrl”键。（3）选定多个连续的对象。 “Shift”键。（4）反向选定多个不连续的对象。先选择不需要选定的对象，再使用资源管理器“编辑” 中的 “反向选定”命令 。（5）选定全部内容。单击“资源管理器”或文件夹的“编辑”菜单中的“全部选定”命令。也可以按 Ctrl+A 键，来选定文件中的全部内容或文件夹中的全部文件。（6）按住鼠标左

15、键拖动。撤消选定方法：（1）撤消一项或多项选定。先按住Ctrl键，然后分别单击要撤消的项目。 （2）撤消所有选定。单击未选定的任何区域。3.打开文件鼠标移动到该文件图标上直接双击。4.重新命名文件或文件夹（1）菜单方法。 “文件”菜单中的“重命名”命令。（2）鼠标右键法。单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“重命名”。（3）直接点击法。单击。（4）鼠标键盘结合法。 “F2”键。5.复制文件或文件夹（1）使用“编辑”菜单“复制”、“粘贴”命令。在【资源管理器】或直接在【我的电脑】中选择要复制的一到多个文件或文件夹。单击【编辑】【复制】命令。打开要存放副本的磁盘或文件夹。单击【编辑】【粘贴】命令。（2

16、）使用鼠标拖动。同盘移动，异盘复制；同盘要复制？ “Ctrl”键，鼠标箭头旁会出现一个带有“+”号的虚图标。（3）使用鼠标右键快捷菜单。（4）使用快捷键。Ctrl+C对选中文件进行复制、通过Ctrl+V将选中文件粘贴到指定位置。 6.移动文件或文件夹（1）使用“编辑”菜单“剪切”、“粘贴”命令。（2）使用鼠标拖动。异盘复制； 移动？ shift（3）使用鼠标右键快捷菜单。（4）使用快捷键。Ctrl+X对选中文件进行剪切、通过Ctrl+V将剪切文件粘贴到指定位置。7.删除文件或文件夹（1）快捷键。也就是在键盘上按Delete键进行删除。（2）“文件”菜单“删除”命令。（3）鼠标右键快捷菜单“删除

17、”命令。（4）工具栏上选择“删除”按钮。8.搜索文件或文件夹（1）搜索文件或文件夹。资源管理器：命令、名称、地点。开始菜单：计算机会在输入的搜索范围内自动搜索所需要的文件或文件夹，搜索结果将显示在右侧窗格中。通配符：问号“?”通配符代替文件名中的一个任意字符星号“*”通配符代替文件名中的任意个字符举例：赵.txt赵玉.txt赵玉宝.txt赵老师.txt游戏1.exe游戏2.exe赵?.txt：搜索结果为赵玉.txt赵*.txt：搜索结果为赵.txt、赵玉.txt、赵玉宝.txt、赵老师.txt*.exe：搜索结果为游戏1.exe、游戏2.exe*.*：搜索结果为赵.txt、赵玉.txt、赵玉宝

18、.txt、赵老师.txt、游戏1.exe、游戏2.exe（2）高级搜索。“什么时候修改的？”、“大小是？”以及“更多高级选项”。9.查看和修改文件属性（1）Windows文件属性只读，意味着文件不能被更改或删除。存档，表示是否存档文件或文件夹。隐藏，如果不知道其名称则无法查看和使用此文件或文件夹。系统，表示文件为系统文件。在默认情况下，文件夹列表中不显示系统文件，文件夹也不能设置“系统”属性。（2）查看和改变文件夹属性在被选定的文件上单击鼠标右键，选择“属性”命令。查看隐藏的文件或文件夹的方法是：在“工具”菜单中的“文件夹选项”命令中，选择“查看”标签，通过滚动条找到“显示所有文件和文件夹”选

19、项，点选就可以看到隐藏文件了。本节习题讲解：【例题单选题】任务栏和开始按钮位于桌面的（）。A.左上角B.左下角C.上部D.底部答疑编号1626040301正确答案D【例题单选题】选择多个连续文件或文件夹方法：先单击第一个文件或文件夹，然后按住（）键不放，单击最后一个文件或文件夹。A.CTRLB.ENTERC.ALTD.SHIFT 答疑编号1626040302正确答案D【例题单选题】文件或文件夹的复制可用鼠标拖放操作来实现，当复制的目的位置在同一磁盘，需要按住（）键拖放。A.ENTER B.SHIFTC.ALTD.CTRL答疑编号1626040303正确答案D【例题windows操作题】（1）在

20、D盘创建“学号”文件夹，在“学号”文件夹下创建文件夹test1，在test1文件夹下创建文件夹test11。（2）建立文件abc.doc，存放在test1文件夹中，文件内容是“初级会计电算化”。把abc.doc移动到test11文件夹下。（3）在“学号”文件夹下创建test2文件夹，把abc.doc复制到test2文件夹，并改名为abc1.doc，属性设置为隐藏和只读。（4）把test2文件夹移动到test11文件夹下。（5）在C盘中搜索所有以字母A打头的文件。（6）在D盘中搜索所有扩展名是doc的文件。（7）在计算机中搜索文件winword.EXE。（8）删除“学号”文件夹下的test1文件

21、夹。（9）恢复删除的test1文件夹。（10）把学号文件夹复制到D:盘根下。答疑编号1626040304 第二节网络基本操作一、互联网上网基本操作（一）上网的主要方式1.通过拨号连接Internet家庭上网最主要的设备是调制解调器，即Modem。2.通过局域网接入Internet上网计算机不再需要调制解调器，只需要一块能接入局域网的网卡即可。（二）IE浏览器的使用Internet Explorer，简称IE，是微软公司推出的一款网页浏览器。IE浏览器窗口内容：（1）标题栏：标题栏也包括标题和缩放及关闭按钮，该窗口的标题栏显示了当前网页名称。（2）菜单栏：显示了6个菜单项，包含了控制和操作IE的

22、命令。（3）工具栏：包含一些常用的菜单命令，用户可以单击相应的按钮，便可以快速、方便地使用这些命令。（4）地址栏：在此栏中显示了当前打开的网页地址，也可以在输入框中输入一个新的网站地址以供访问。（5）窗口浏览区：是IE窗口的主要部分，显示了当前网页的内容。（6）状态栏：用来显示系统所处的状态。其中可以显示浏览器的查找站点、下载网页等信息。（7）进度显示器，显示网页的下载进度。二、收发电子邮件电子邮件（electronic mail，简称E-mail）又称电子信箱，它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式。 第三节文字表格编辑操作一、汉字输入概述（一）汉字输入方法分类计算机中文信息处理技术需要解

23、决的首要问题就是汉字的输入技术，主要方法有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类。（二）键盘输入方法简介输入法的安装与选择（拓展）1.输入法的安装2.输入法的选择（1）在Windows工作环境下可以使用以下几种方法选择输入法：用鼠标单击任务栏上的输入法指示器，然后在输入法菜单中选输入法。用CTRL+SHIFT键在各种中文输入法之间进行切换。使用CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法。（2）全半角方式切换。一般使用SHIFT+SPACE切换全半角，也可以用鼠标单击全半角切换按钮。输入中文标点符号也可使用CTRL+.（句号）来切换。（三）汉字输入法分类（拓展）1.数字码：区位码2

24、.拼音码：全拼3.字形码：五笔字型码4.音形结合码二、文字编辑操作（一） Word 2003的启动、退出与窗口组成1.启动Word 2003 （1）通过“开始”菜单启动。（2）通过桌面快捷方式启动。（3）通过Word 2003的安装路径打开Word 2003（或运行命令）。（4）文档2.窗口组成标题栏： 菜单栏： 工具栏：工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。标尺栏：系统设有横竖两个标尺，用于显示横向和纵向坐标。标尺的显示和消去，都是用【视图】【标尺】命令实现。文档编辑区：闪烁的光标（插入点）滚动条：任务窗格

25、：任务窗格是一个提示与操作界面。状态栏： 3.退出（1）通过标题栏的“关闭”按钮退出。（2）通过文件菜单退出。 “文件”菜单下的 “退出”命令。（3）双击标题栏的控制按钮退出。“文件”菜单下的“关闭”命令，可以退出当前Word 打开的文档，但不能关闭Word应用程序。（二）文档的输入与编辑1.文档的建立与打开（1）只要启动Word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。（2）如想再次创建新文档，可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮，也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标，还可以用快捷键：Ctrl+N直接打开新的空白文档。2.文档的输入（1）英文字母的输入

26、 默认小写（2）中文的输入 任务栏 输入法按钮（3）标点符号的输入 输入中文标点符号也可使用CTRL+.（句号）来切换。新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。插入光标。文本资料必须在光标位置输入，而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标，它就是字符或对象的插入位置。输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是

27、按Ins键或双击状态框。3.文档的浏览 （演示）滚动条：行、页、块键盘：Home 光标移到当前行的开头 End光标移到当前行的末尾Ctrl Home 文档开头ctrl end 文档末尾4.文档内容的选取（演示）（1）运用鼠标选取文本将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。矩形文本块：Alt+鼠标（2）运用键盘选取文本（演示）将光标

28、置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的或方向键，可向后或向前选定文本。如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的或方向键。敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。执行菜单栏中的“编辑”“全选”命令，也可将整篇文档选取。5.文档的移动、复制、粘贴和删除 （演示）（1）复制和粘贴文本第一种方法：菜单栏进行复制、粘贴。第二种方法：右键快捷菜单。第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。（2）文档的移动选定文档-按住左键不放-然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。第一种方法：菜单栏进行剪切、粘贴。第二种方法：右键快捷菜单。第三种方法：常用工具栏的快捷按

29、钮。（3）删除文本光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键。将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键。如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除。选取要删除的文字以后，也可以直接输入正确的文字，这样就可以以正确文字删除、代替错误文字。6.文档内容的查找和替换 （演示）（1）查找文本 -常规查找和高级查找菜单栏中的“编辑”“查找”命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出“查找和替换”对话框。（2）替换文本-逐一替换和全部替换菜单栏中的“编辑”“替换”命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键），会弹出“查

30、找和替换”对话框。如果需要全部替换，可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。7.操作的撤销与恢复（演示）（1）撤消操作方法一：工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。方法二：键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。方法三：工具栏上撤销按钮右下角的三角号，能够打开一个最近操作的列表，从中可以选择恢复到某一指定的操作。（2）恢复操作方法一：工具栏上的恢复操作按钮，每单击一次，就可以恢复一次最近的撤销操作。方法二：键盘上的“Ctrl+Y”组合键，也可实现恢复撤销操作，反复按“Ctrl+Y”组合键则可进行多次撤销操作。8.文档

31、的保存（1）保存未命名的文档工具栏中的 “保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。（2）保存已有的文档如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 “保存”按钮即可。如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的“文件”“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档另外命名后保存即可。（3）自动保存文档（三）排版操作（演示）1.文本字形、字体和字号的处理（1）利用格式工具栏中的格式按钮进行设置设置字体。选定， “格式”工具栏的“字体”下拉按钮.设置字号。格式工具栏中的“字号”下拉列表框。字号有两种系列：一种系列

32、是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、八号”，其中字号排列顺序从大到小，即初号最大，八号最小；另一种系列是用磅值来设置（1英寸=72磅），其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、48、72”，字号从小到大。设置颜色。设置字形。“B”用来设置或取消粗体，“I”用来设置或取消斜体，“U”用来设置或取消下划线，“框A”用来设置或取消加框，“底纹A”用来设置或取消字符底纹。“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放，一般显示的字符是高和宽相等的方形字，当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字（横向放大），而当缩放比例小于100时将设置成长字。（2）利用字体对话框进行设置 -选择“格式”菜单中的“字体”命

33、令（3）使用格式刷复制字符格式单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制，双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。不同文档也可以使用。2.段落格式设置（1）段落对齐在Word的格式工具栏中，提供了五种文本对齐方式，它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置；（2）段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。3.行间距菜单栏中的“格式”“段落”命令4.段落间距在默认情况下，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。注意：删除段落标记，则后一段

34、采用前一段的段落格式；但字体格式不变。（四）文档的其他修饰（拓展）1.边框和底纹。这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。2.文档版式的设置（1）页眉与页脚的设置。页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。（2）页码设置。一是用【插入】【页码】命令，二是用【视图】【页眉和页脚】命令。（3）页面设置。【文件】【页面设置】命令来实现页边距选项卡。页边距指文本内容与纸张边缘的距离。纸张选项卡。可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型，也可自定义纸张大小。三、表格编辑操作（一）创建表格 （演示）1.绘制表格。工具栏中的“表格和边框

35、”按钮，出现“表格和边框”页面2.使用菜单栏中或工具栏的“插入表格”按钮。（二）表格和文本之间的转换1.将文本转换成表格 “表格”菜单的“转换”子菜单姓名语文数学总分张三李四2.将表格转换成文本（三）在单元格中输入数字（四）修改表格1.选择单元格、行、列或整个表格。（1）使用“表格”菜单中的“选定”命令选取一格：在单元格中的段落标记或文字左边单击。选取一行：在某一行单元格的外边框左侧单击。选取一列：在某一列单元格的上边框上边，当鼠标指针变为 “向下箭头”形时单击。选取部分区域：按住鼠标左键从这部分区域的左上角单元格拖动到右下角单元格。选取整个表格：在“表格”菜单中选择“选定表格”命令，当然也可

36、以用“选取部分区域”的方法来选取整个表格。姓名语文数学总分张三李四（2）用键盘选择表格项目。（3）用菜单命令选择表格项目。2.在表格中添加单元格、行或列。（五）表格数据计算如果计算结果的单元格位于一行数值的右端，Word将建议采用公式=SUM（LEFT）进行计算；如果计算结果的单元格位于一列数值的底端，Word将采用公式=SUM（ABOVE）进行计算。姓名语文数学总分张三100100200李四6060120总分160160Word表格与Excel一样要用字母和数字为每一个单元格编号，例如B5表示第5行第8列的单元格。（六）Word文档视图（拓展）1.普通视图。2.页面视图。选择【视图】|【页面

37、】命令或者单击水平滚动条左端的【页面视图】按钮，即可切换到页面视图。在这种显示模式下可以看到文档的实际编排效果（即打印效果）。3.大纲视图。4.web版式视图。本节习题讲解：【例题单选题】ord的工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用（）命令设置工具栏的内容。A.编辑|工具栏B.视图|工具栏C.插入|工具栏D.工具|工具栏答疑编号1626040601正确答案B【例题单选题】在进行输入法选择时，用（）键在各种中英文输入法之间进行切换。A.CTRL+SPACEB.CTRL+SHIFTC.ALT+SPACED.ALT+SHIFT答疑编号1626040602正确答案A【例题单选题】在Word系统中

38、使用（）组合键，可以建立一个空白文档。A.CTRL+MB.Ctrl+NC.ALT+MD.ALT+N答疑编号1626040603正确答案B【例题单选题】在word缩进设置中，段落缩进指的是（）之间的距离。A.段落与段落B.文本与页边距C.段落与页面D.文本与段落答疑编号1626040604正确答案B【例题多选题】word文档在输入状态中，状态为（）色时处于“插入”状态，处于（）色时处于“改写”状态。A.红色B.灰色C.黑色D.白色答疑编号1626040605正确答案BC【例题WORD操作题】1.输入如下文字。靖康耻，犹未雪；臣子恨，何时灭？驾长车，踏破贺兰山缺。壮志饥餐胡虏肉，笑谈渴饮匈奴血。待

39、从头，收拾旧山河，朝天阙！怒发冠冲，凭栏处、潇潇雨歇。抬望眼，仰天长啸，壮怀激烈。三十功名尘与土，八千里路云和月。莫等闲，白了少年头，空悲切！2.插入标题“满江红”。3.从“怒发冠冲”开始分成两个自然段。4.将第一段和第二段交换。5.将第一自然段复制一份到第三自然段。6.将所有的“怒发冠冲”全部替换成“怒发冲冠”。7.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。8.字符排版。标题：黑体、三号字、礼花绽放第一段：楷体、小四、蓝色第二段：仿宋、四号、字符边框、字符底纹第三段：幼圆、五号、斜体9.段落排版。标题居中所有段落首行缩进2字符第一自然段1.5倍行距第二自然段段前0.5行，段后

40、0.5行第三自然段加段落边框和底纹10.页面排版。纸型：B5纸页面边距：左右边距2cm，上下边距2cm。页眉：宋朝岳飞页脚：页码、当前日期和时间11.将文档再次保存。第四节电子表格软件一、Excel 2003概述Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。（演示）Excel的主要功能包括：（一）建立电子表格（二）数据管理（三）制作图标（四）数据网上共享二、Excel 2003的启动、退出与窗口组成（一）Excel 2003的启动1.通过“开始”菜单启动。2.通过桌面快捷方式启动。3.通过Excel 2003的安装路径打开Excel 2003。（二）Excel 2003的窗口组成1.标

41、题栏2.菜单栏3.工具栏4.名称框和编辑栏（演示）左边的称为名称框，主要显示工作表中光标所在的单元格位置。右侧的空白栏称为编辑栏，用于显示活动单元格中的数据和公式。5.工作表编辑区（演示）也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格有惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，行号：用1、2、3等阿拉伯数字表示，列号：以A、B、C等字母形式表示。且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。注：菜单中没有全选命令。6.工作表标签工作表标签位于水平滚动条的左边，用于显示正在编辑的工作表名称。在同一个工作簿内单击相应的工作表标签，可在不同工作表之间进行选择与转换。7.水平和垂直滚动条8.状态