全面预算管理调研和需求分析报告glax.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.蓝光和骏实实业有限公公司全面预算调调研及需求求分析报告告拟稿人: 完成日期: 最后更新:文件编号: 审批者姓名 / 签名日期文档控制更改记录日期更改人版本号备注审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职务务1 2 3 4 56 目录 1 引言11.1公公司简介11.2项项目背景11.3调研阶段段工作总结结12总体概概述22.1现现状概述22.1.11 预算管管理体系22.1.22 信息管管理22.1.33 组织架架构32.1.44 预算管管理现状一一览表32.2
2、问问题及需求求概述72.2.11 战略管管理方面:72.2.22 经营计计划和预算算管理方面面:82.2.33 财务核核算和分析析管理方面面102.2.44 绩效管管理方面102.2.55 信息管管理方面112.2.66 组织架架构方面:123 全全面预算管管理需求分分析143.1战战略管理流流程143.1.1 流程程现状153.1.22 评估分分析163.2经经营计划及及预算管理理流程203.2.11 流程现现状213.2.22 评估分分析533.3财财务核算及及分析流程程663.3.11流程现状状673.3.22 评估分分析743.4绩绩效考核流流程773.4.11 流程现现状783.4.
3、22 评估分分析843.5信信息管理流流程863.5.11关键信息息系统现状状863.5.2 关键键问题评估估分析953.5.33附件973.6组组织架构1103.6.11组织架构构现状1103.6.22评估分析析1101 引言1.1公公司简介四川蓝光和和骏实业股股份有限公公司(简称“蓝光和骏骏”或“公司”)成立于11998年年5月,是是蓝光实业集团有限公公司(简称“蓝光集团团”或“集团”)下属控股股公司,也也是蓝光集集团的战略略发展核心心主体和最最重要的利利润中心。公司是以以住宅开发发和服务为为主,商业业地产开发发为辅的专专业房地产产开发企业业。目前公公司拥有115家下属属子公司,主主要为分
4、布于成成都、重庆庆及四川省省内其他地地区的项目目公司,其其中和骏投投资及和骏骏咨询主要要负责所有有与蓝光和和骏开发项项目相关的的土地、建建安及材料料等的招投投标工作。目前公司司拥有422个住宅及及商业开发发项目,开开发面积超超过5000万平方米米。根据蓝蓝光和骏现现有的运作作模式,公公司设立了了相应的管管理中心及及下属部门门,以满足足从战略计计划的制定定,购地、规划划、建设到到营销等一系列业业务环节以以及财务、资金、及人人力资源管管理的需要要。1.2项项目背景本项目的目目的是协助助蓝光和骏骏构建以现现金预算为为核心的全全面预算管管理体系,包包括为公司司提供预算算管理机构构设置、预预算管理制制度
5、、用于于预算编制制、分析的的模版、责责任中心设设置以及绩绩效考核方方案设计的的建议;为为用友NCC预算模块块及与现有有其它信息息系统的集集成规划提提供建议并并在软件实实施期间提提供项目管管理服务;指导公司司运用建立立的制度和和模版模拟拟进行预算算编制、分分析和考核核;在全面面预算管理理体系实施施后为管理理层提供预预算管理流流程及相关关系统内部部控制的优优化方案。1.3调调研阶段工工作总结根据四川川蓝光和骏骏实业股份份有限公司司全面预算算管理咨询询服务协议议,第一一阶段的工作作为对蓝光光和骏的预预算管理现现状进行调调研和需求求分析,本本报告为第第一阶段工工作的交付付成果。在需求调研研阶段,我我们
6、分别针针对公司的的中、高级管理理层并通过OAA系统下发发了需求调调研问卷,整整理汇总了了问卷反馈馈,与相关关管理人员员及业务人人员通过访访谈对当前前公司与全全面预算管管理相关的的流程,包包括战略管管理、预算算管理及绩绩效考核方方面的现状状进行了初初步了解,并并取得了相相关文档资资料进行验验证。我们们也通过访访谈进一步步了解了管管理层对目目前预算管管理存在问问题的看法法以及未来来的需求。本报告内内容为对目目前与预算算管理相关关的各流程程现状、问问题及需求求进行汇总总分析,以以便我们有有针对性地地开展下一一步的全面面预算规划划设计。62总体概概述 2.1现现状概述 2.1.11 预算管管理体系蓝光
7、和骏是是房地产开开发企业,其其房地产开开发项目是是整个公司司的核心业业务,也是是公司预算算管理的主主线。目前前的预算管管理体系是是由战略管管理中心和和计划管理理中心牵头头,从公司司制定的战战略出发,拟拟定以项目目为线索的的总控计划划,再按项项目从购地地、开发到到销售的关关键节点的的时间线索索分解为年年度经营计计划(指与项目目直接相关关的收入和和成本部分分)。同时,财财务管理中中心向其他他辅助职能能部门收集集与项目非非直接相关关的年度费费用预测部部分,并结结合年度经经营计划拟拟定年度现现金流预测测及经济任任务指标。在计划执执行过程中中,和项目目直接相关关的经营计计划的执行行主要由计计划管理中中心
8、(项目进度度管理)和成本管管理中心(目标成本本拟定、动动态成本监监控)主导监控控,涉及的的现金流由由财务管理理中心进行行分析监控控。年中和和年末,财财务管理中中心负责分分别进行半半年度和年年度的财务务分析和汇汇报于管理理层,交给给财务专委委会审议,并并报送董事事局,作为为公司管理理层监控公公司运营情情况的重要要依据。同同时,管理理层也初步步建立了公公司层面及及中心层面面的绩效考考核体系,对对经营计划划的部分关关键指标的的落实与否否进行年度度考核。因因此,目前前的预算管管理体系可可分解为战战略管理、经营计划划及预算管管理、财务务核算及分分析、以及及绩效考核核4个流程程,详细的的现状描述述请参见本
9、本报告3.1-3.4。2.1.22 信息管管理目前公司建建立了一系系列的信息息平台,满满足日常业业务运作的的需要。其其中,核心心的业务操操作平台有有:明源地地产ERPP系统(CRM)、明源成本本管理系统统、用友UU870财财务管理系系统、宏景景世纪人力力资源管理理系统(HR)以及蓝光光供应链信信息库系统统;辅助的的基础平台台有:企业业信息门户户系统(EIP) 蓝光集集团单点登登陆系统(SSO) 蓝光集集团活动目目录(AD) 蓝光集集团电子公公文审批系系统(OA) 蓝光BBRC网站站蓝光集团团视频会议议系统。但但是目前公公司的预算算管理尚未未通过信息息平台来实实现,预算算的编制、执行、分分析与考
10、核核还是通过过手工方式式来实现。目前公司司的信息管管理中心负负责信息化化规划、IIT管控机机制、流程程规范和相相关应用系系统的实施施组织、日日常维护和和持续改进进工作。2.1.33 组织架架构公司目前尚尚未成立专专门的预算算管理机构构。实务中中,战略管管理中心、计划管理理中心、成成本管理中中心和财务务管理中心心都参与了了一部分预预算管理工工作,但其其各自在预预算管理中中的职责分分工尚无清清晰的定义义。日常运营中中,公司采采取的是以以专业职能能分工为主主的组织架架构,从而而在各相关关领域发挥挥了人员的的专业技能能和经验。而由于公公司具有明明显的以项项目管理为为主线的特特点,因此此也针对项项目成立
11、了了项目小组组或项目公公司对项目目的进度和和质量进行行把控。针针对项目的的其他重要要环节,如如策划、设设计、招投投标、成本本控制等,仍仍然由母公公司多个职职能中心进进行协调管管理和沟通通。详细的的现状描述述见本报告告3.6。2.1.44 预算管管理现状一一览表公司预算管管理现状可可以分别以以项目及时时间为线索索以下列一一览表列示示:预算管理现现状一览表表1-以项项目为线索索:现有预算管管理流程主导部门关键预算文文档编制/分析析/汇报时时间及频率率主要依据和和数据来源源支持系统主要作用项目预算管管理计划管理中中心项目总控计计划按项目编制制;每年/不定期更更新产品策略规规划、推售售资源及其其开发计
12、划划Excell用于指导以以项目为预预算单位的的销售、成成本预算营销管理中中心销售和回款款预算按项目编制制;按年/季/月更更新项目总控计计划、销售售资源推出出同统计表表(计划管理理中心)Excell;明源地地产ERPP系统用于项目总总控计划的的编制;用用于定期现现金流预算算的编制成本管理中中心工程付款计计划按项目编制制;按年/季/月更更新项目总控计计划及年度度和不定期期更新Excell 用于项目总总控计划的的编制;用用于定期现现金流预算算的编制动态成本分分析表按项目编制制;按月更更新项目总控计计划及年度度和不定期期更新Excell;明源成成本管理系系统用于动态成成本控制和骏投资土地付款计计划按
13、项目编制制;按年/月更新土地储备计计划Excell用于项目总总控计划的的编制;用用于定期现现金流预算算的编制资金管理中中心融资额及费费用测算表表按项目编制制;按年更更新销售和回款款预算工程付款计计划土地付款计计划Excell用于项目总总控计划的的编制;用用于定期现现金流预算算的编制财务管理中中心项目总体现现金流预算算表按项目编制制;不定期期更新各职能部门门提供的预预算Excell用于项目总总控计划的的编制;用用于定期现现金流预算算的编制项目目标利利润动态控控制跟踪报报告按项目编制制;按月更更新项目的推盘盘资源和项项目售价(产品策划划中心提供供);动态成成本分析Excell用于各个在在建项目的的
14、动态利润润和实际现现金流量分分析预算管理现现状一览表表2-以时时间为线索索:现有预算管管理流程主导部门关键预算文文档编制/分析析/汇报时时间及频率率主要依据和和数据来源源支持系统主要作用战略管理战略管理中中心中期发展战战略规划书书每年年末,滚滚动编制根据高级管管理层愿景景和价值观观,结合考考虑政治、经济、地地理等因素素以及公司司自身资源源Excell指导年度经经营计划和和其他预算算编制年度运营计计划框架每年年中根据公司中中期战略以以及每年的的经营计划划目标Excell指导年度经经营计划和和其他预算算编制年度经营计计划和预算算管理流程程战略管理中中心年度经营策策略及执行行计划每年年末销售预算(营
15、销管理理中心);成预算算(成本管理理中心);费用预预算(各职能部部门);现金流流预算(财务管理理中心)明源地产EERP系统统;宏景世世纪人力资资源管理系系统;用友U8870财务管管理系统;明源成本本管理系统统指导公司年年度经营活活动;作为为下一年度度分季/月月/周预算算编制基础础。计划管理中中心项目总控计计划及年度度更新新项目取得得后一个月月内编制;每年更新产品策略规规划、推售售资源及其其开发计划划Excell项目现金流流预算及年年度现金流流预算的编编制基础销售资源推推出统计表表每年年末产品策划中中心提供推推盘时间表表和资源情情况Excell年度现金流流预算编制制的基础营销管理中中心销售和回款
16、款预算每年年末项目总控计计划、销售售资源推出出同统计表表(计划管理理中心)Excell;明源地地产ERPP系统年度现金流流预算编制制的基础成本管理中中心年度工程付付款预算每年年末项目总控计计划及年度度更新(计划管理理中心)Excell;明源成成本管理系系统年度现金流流预算编制制的基础各辅助职能能部门各类费用预预算每年年末根据公司下下达给本部部门/中心心的年度业业务计划和和目标Excell;宏景世世纪人力资资源管理系系统年度现金流流预算编制制的基础财务管理中中心现金流预算算(现金流风风险管控预预案)每年年末各职能部门门年度预算算Excell;用友UU870财务管管理系统公司现金流流风险控制制的最
17、重要要依据;也也是管理层层评价公司司经营状况况的基础财务分析报报告每年年中每年年末税务分析报报告;存量量资产/应应收账款报报告;财务务报表;现现金流预算算等Excell半年和年度度的财务运运行情况分分析的基础础季度月度度经营计划划和预算管管理流程营销管理中中心季度月度度销售和回回款预算每季度/每每月季度/月度度更新的推推盘资源情情况Excell;明源地地产ERPP系统月度现金流流预算编制制的基础成本管理中中心季度/月度度工程付款款预算每季度/每每月工程、材料料和设备合合同;工程程进度情况况Excell;明源成成本管理系系统月度现金流流预算编制制的基础各辅助职能能部门月度费用预预算月度根据部门/
18、中心年度度计划和实实际情况进进行分解和和滚动Excell;宏景世世纪人力资资源管理系系统月度现金流流预算编制制的基础财务管理中中心月度现金流流预算月度各职能部门门年度预算算Excell;用友UU870财务管管理系统公司现金流流风险控制制的最重要要依据;也也是管理层层评价公司司经营状况况的基础周经营计划划和预算管管理流程成本管理中中心大额工程款款支付预算算每周根据月度的的付款计划划和预算以以及工程实实际进度情情况Excell控制周实际际付款的依依据各辅助职能能部门大额付款预预算每周根据本部门门/中心月月度的付款款计划和预预算Excell控制周实际际付款的依依据备注:上述述一览表列列示了本公公司目
19、前预预算管理各各个流程关关键的文档档及其归口口部门、编编制频率、数据来源源和用途等等情况。本本公司预算算管理过程程中的详细细流程描述述以及各类类文档的编编制和流转转,请参见见下述“3-全面面预算管理理需求分析析”详细说明明2.2问问题及需求求概述 通过本次调调研阶段工工作,现将将目前公司司在预算管管理方面存存在的问题题及需求汇汇总如下:2.2.11 战略管管理方面:1、主要问问题:1) 战略略目标尚未未完全通过过建立完善善和规范的的计量体系系予以量化化并通过进进行分析和和考核。实实际上,公公司的战略略规划与年年度经营计计划、现金金流预算存存在脱节的的现象。由由于缺乏统统一的计量量体系,管管理层
20、对于于战略目标标的认识也也不尽统一一。2) 目前前的战略规规划经战略略管理中心心拟定后,由董事长审审批。由于于缺乏一套套制度化和和常态的战战略管理体体系,导致致战略更多多在为管理理层的决策策作出印证证,而不是是作为一项项前瞻性的的工作为决决策提供全全面客观的的依据。此此外,在战战略决策过过程中,战战略的拟定定部门与其其他部门(尤尤其和财务务、成本、销售、信信息管理部部门)的信信息渠道不不畅通,无无法满足战战略管理中中心及时做做出决策的的需要。2、需求汇汇总:1) 作为为全面预算算管理的起起点,目前前的战略需需要通过量量化的指标标来细化,这这将促使战战略与经营营计划的有有机衔接,进进而通过全全面
21、预算管管理这种手手段使经营营计划形成成一种正式式、量化的的表述形式式,为公司司提供衡量量实际业绩绩的基准点点。同时,通通过全面预预算执行情情况的监控控与分析还还可反观战战略目标的的已实现及及可实现程程度。因此此,根据公公司战略目目标设定可可量化的指指标,将是是我们本次次建立全面面预算管理理流程的起起点。2) 从公公司长远发发展的角度度来看,管管理层可考考虑建立一一套系统化化制度化的的战略管理理体系,包包括战略的的草拟、优优选、战略略方案的讨讨论与审批批机制(如:战略略制定过程程应当由所所有高级管管理曾参与与,战略的的确定应当当由董事会会审批通过过等)、战略的的传达与沟沟通机制(战略如何何向下传
22、达达,确保公公司所有人人员能在统统一的目标标下行动协协调一致)、战略更更新的频率率(建立定期期战略分析析与更新的的机制,确确保其具有有前瞻性),以及与与绩效考核核的实际挂挂钩(战略实现现与否要与与公司,部部门及个人人的绩效进进行挂钩)。2.2.22 经营计计划和预算算管理方面面:1、主要问问题:1)缺乏系系统化和规规范化的项项目计划管管理体系。其一,目目前公司管管理层主要要关注项目目类计划,对对于综合管管理类计划划的管理(包括审阅阅、汇总和和监控)尚尚不完善。公司没有有一个统一一的框架体体系,定义义公司层面面计划、部部门层面计计划和专项项计划的内内涵以及各各类计划的的编制、审审阅、评估估、汇总
23、、上报、归归口管理等等内容。其其二,项目目总控计划划中的节点点设计以时时点性节点点为主,缺缺少过程性性节点,而而且相应的的评价标准准设计不合合理,未能能依据项目目的关键节节点性质设设计多层次次的节点评评价标准;其三,没没有建立规规范的以项项目为核算算对象的现现金流预算算和动态利利润分析流流程和制度度,导致项项目口径的的现金流分分析、动态态利润分析析、监控及及其相关的的决策管理理比较薄弱弱。2)缺乏系系统化的全全面预算管管理制度及及流程,就就各类计划划/预算如如何编制、审批、动态态监控、分分析、汇报和调整整作出全面面的规范和和说明(包包括预算监监控主管部部门、分析析和监控的的频率、汇汇报方式/途
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