应用文：单据课件.ppt

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1、（一）、什么是单据？（一）、什么是单据？单据：是人们在处理财物、物资或单据：是人们在处理财物、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。有所说明的字据，属于凭证性条据。日常生活中的单据主要有：借条、日常生活中的单据主要有：借条、收条、领条和欠条等。收条、领条和欠条等。（二）、单据有什么特点？（二）、单据有什么特点？（三）、单据的格式（三）、单据的格式通常在第一行中间，例如：借条、收条、领条。通常在第一行中间，例如：借条、收条、领条。还可以写成今借到、今收到、还可以写成今借到、今收到、今领到等。今领到等。另起一行空两格开始写，要写明从什么单

2、位或什么人处另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字（一般不用阿拉伯数字）。数字要用大写汉字（一般不用阿拉伯数字）。个人出据的单据，有本人签名，有时要写明所属单位名个人出据的单据，有本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签名盖章。人的签名盖章。必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2015年写成年写成15年。年。（四）、写单据时要注意的

3、问题（四）、写单据时要注意的问题1.1.数字要大写，以防涂改。（零、壹、贰、叁、肆、数字要大写，以防涂改。（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿）伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿）2.2.金额前要加上货币符号，并且与金额紧密相联，以金额前要加上货币符号，并且与金额紧密相联，以防币种不清，整数后一般加防币种不清，整数后一般加“整整”字（如：人民币壹字（如：人民币壹仟贰佰叁拾肆元整）仟贰佰叁拾肆元整）3.3.正文后可写上正文后可写上“此据此据”，以防他人增减作弊。，以防他人增减作弊。4.4.单据一般用黑色碳素笔写，写后不得涂改。如需涂单据一般用黑色碳素笔写，写后不得涂改

4、。如需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方盖章），改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方盖章），以免误会。以免误会。5.5.打印搞的格式不变，但必须有签名、盖章。打印搞的格式不变，但必须有签名、盖章。借条是借钱或物品时写给对方的一借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。的借条。标题：表明单据的标题：表明单据的性质，写在第一行性质，写在第一行中间。中间。正文：第二行空两格开始写，正文：第二行空两格开始写，要写明从哪里借的，要详细写要写明从哪里借的，要详细写

5、明名称、种类（是物品还要写明名称、种类（是物品还要写明规格和新旧程度等）、数量，明规格和新旧程度等）、数量，数量要用大写汉字，一般不用数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。阿拉伯数字。署名和日期：写在正文署名和日期：写在正文下面偏右处，个人出具下面偏右处，个人出具的单据由本人签名，单的单据由本人签名，单位出具的要经手人签名位出具的要经手人签名并加盖单位公章。并加盖单位公章。借条借条今借到车旅费今借到车旅费2000元，一个月元，一个月以内还。以内还。此据此据张三张三2015年年10月月10日日借条借条今今在赤水市中等职业学校总务在赤水市中等职业学校总务处处借到车旅费借到车旅费人民币贰仟元整人民币

6、贰仟元整，壹壹个月以内还个月以内还清清。此据此据借款人借款人：张三：张三2015年年10月月10日日收到单位或个人送来的钱或物品，应写收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。条，也可叫收据。王小明是至诚百货公司的库管王小明是至诚百货公司的库管员，员，20152015年年1010月月1111日，翰林文具店日，翰林文具店张三送来张三送来A4A4纸纸1010件，每件件，每件150150元，该元，该笔款项已付。张三要求王小明出具笔款项已付。张三要求王小明出具收条，请同学们帮帮小明，如何写收条，请同学们帮帮小明，如何写一张规范

7、的收条。一张规范的收条。收条收条 今收到翰林文具店张三送来今收到翰林文具店张三送来A4A4纸壹纸壹拾件，每件价格壹佰伍拾元整，合计壹拾件，每件价格壹佰伍拾元整，合计壹仟伍佰元整，该笔款项已结清。仟伍佰元整，该笔款项已结清。此据此据 至诚百货公司（盖章）至诚百货公司（盖章）经手人：王小明经手人：王小明 2015 2015年年1010月月1111日日从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。人的留存单据，就是领条。领条的写法与收条类似领条的写法与收条类似 2015 2015年年1010月月1111日，赤水市中等日，赤水市中等职业学校购置的部

8、分学生校服到校，职业学校购置的部分学生校服到校，1414春汽修班张老师叫班长王小明去春汽修班张老师叫班长王小明去政教处领取校服政教处领取校服3030套，政教处李老套，政教处李老师要求王小明出具领条，请同学们师要求王小明出具领条，请同学们帮帮小明，写一张规范的领条。帮帮小明，写一张规范的领条。领领 条条 今于赤水市中等职业学校政教处领今于赤水市中等职业学校政教处领到本班定制校服叁拾套。到本班定制校服叁拾套。此据此据 14 14春汽修班春汽修班 王小明王小明 2015 2015年年1010月月1111日日借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据

9、，约定在一定期限内归借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。还尚余部分。这样的单据叫欠条。注意：注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。张三向李四借款张三向李四借款1000010000元，原定于元，原定于20152015年年1010月月1 1日还清，但由于突发意外无力偿还，现暂日还清，但由于突发意外无力偿还，现暂付付20002000元，剩余部分一年内还清。现张三收回元，剩余部分一年内还清。现张三收回1000

10、010000元借条，另出具欠条一张如下：元借条，另出具欠条一张如下：欠条欠条 原借李四原借李四1000010000元，现已还元，现已还20002000元，尚欠元，尚欠80008000元，一年内还清。元，一年内还清。张三张三 15 15年年1010月月1 1日日 1.金额前应写明币种，如人民币。金额前应写明币种，如人民币。2.金额应大写并在整数后加金额应大写并在整数后加“整整”字样。字样。3.结尾处应加结尾处应加“此据此据”等字样，以防添加或修改。等字样，以防添加或修改。时间不能简写，应全部写全。时间不能简写，应全部写全。作业：作业：P109练一练，两题任练一练，两题任选一题，选第二题必选一题，选第二题必须画图表。须画图表。