某酒店餐饮部经理实务--gengyi.docx
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1、 经理实务篇 F&B01 您的责任 带领餐饮部提供给客人优质的服务 带领餐饮部全额完成年度经营指标 您的使命 将您的餐饮部打造成 XX的支柱 黑龙江的荣耀 全国的模范 给自己一点信心,您会做的更好 给自己一点压力,您一定会成功 通过实务篇的学习,完成以上 的目标只是时间问题。 第一节 计划体系 F&B01 目 录什么是计划3为什么要制定计划4怎样制定计划5您需要制定哪些计划8您的计划合格吗9部门培训怎样才有效16 什么是计划? F&B01计划:在一段时期内对所进行的工作预先拟订的办法、步骤。 完美的计划可以 让参与任务的每个人都知道目标是什么 高质量的完成任务 事前预见可能发生的问题,并加以控
2、制 让您的工作更轻松 防止不必要的失误它可以是 流程图 时间表 行动方案稿 计划您的工作 工作您的计划 为什么要制定计划? F&B01 每一项工作在工作前制定计划,工作时按 照计划去开展,工作完成后及时总结、修正计 划。将会让您的工作有条不紊,效率极大提高! 计划将会保证您工作 始终保持事物发展的正确方向 工作有一致性 工作有一贯性 打破经验主义的框框,摈弃工作的随意性 怎样制定计划? F&B01 什么时候考虑制定计划? 年度性的计划每年6月份就需要着手准备, 10月份开始制定。 每月28日制定下月工作计划。 每周五下班前制定下周工作计划。 临时性的工作计划务必提前两天制定。 紧急性的接待计划
3、于工作开始前制定完成 制定计划需做哪些准备? 制定前: 持之以恒的积累、收集历年的各种营业 资料、数据,他们会让您的计划更准确。 制定中: 明确本次经营要达到的目标 调出历年的资料、数据加以分析,他会 让您计划可行、实际、准确。 计划就是这样出来的 制定后: 再完美的计划,因为执行的原因,还是 会有遗憾的,不要忘了随时调整您的计 划,以防止执行偏差。 怎样制定计划 F&B01 确定次序:确定工作次重、确定执行的先后 次序、各步骤工作的时间安排; 确定目标:您要达到的结果 依靠历史:历年的数据是您的依靠 分析现状:预测未来发展方向 制定达到这个目标的步骤: 谁来做?l 您的直接下级l 您部门担负
4、此职责的人 什么时候做?l 计划出台后l 按计划的时间l 按实际工作的需要调整计划后 怎样做?l 发挥部门的团队合作 l 建立建全责任制l 有明确的业务分工和权责关系 评估办法:l 建立计划的检查、考核制度l 用标准去评定结果 怎样制定计划 F&B01 制定计划时,您注意 真实地反映不同季节中部门的人、财、物情况 邀请您的部下参与讨论了吗? 编制计划引用的信息属实、数据正确吗? 计划中工作责任明确吗? 与酒店政策、经营目标、方向一致吗? 是否考虑实际情况与预测可能产生的偏差,在人、财、物的分配、使用上留有适当的余地? 您需要制定哪些计划 F&B01 您定期要制定的计划有: 部门年度工作计划 年
5、度工作总结 培训计划 年度经营预算 部门每月的工作计划 部门每周的工作计划 您临时需要制定的计划有: 部门用工计划 美食节促销计划 大型宴会接待计划 重大活动保障计划 您的工作计划合格吗? F&B01 您负责制定的计划是酒店通过您将部门的工作任务、目标分解落实到具体营业点,并讲明任务性质或意义、时间要求、操作过程和最终的质量标准,以及其他要求. 工作计划有以下依据 以市场为依据 牡丹江、黑龙江经济、社会文化、旅游业以 及酒店业发展情况的分析和预测。 本酒店与经营对手的优、劣势分析、强弱 项对比。 以部门的接待能力/以往的经营数据 工作计划优劣标准 有形的 按时全额完成营业指标了吗? 无形的 客
6、人得到优质的服务了吗? 增加回头客 零投诉率 制定下一年度经营计划 F&B01 经营计划中您要列明 经营收入 -下年度餐饮部将实现的经营目标 真实的预测下年度可以完成的目标 历年积累下的经营数据 市场客源结构 部门完成能力 设备环境因素 酒店来年的改造计划 经营成本 -下年度餐饮部将会发生的成本 社会经济的变动 酒店经营策略的改变 预计设备设施的改造 市场货源价格波动因素 制定下一年度经营计划 F&B01 经营费用 -下年度餐饮部将会发生的费用部门用工结构的变化部门薪金结构的变化物料用品的常用开支公关、接待费用 制定下一年度工作计划 F&B01 完成经营指标计划 根据历年的资料,预测客源走势图
7、 根据客源走势图,将指标合理分摊进12个 月中,并于每个月末做结果分析。 部门用工计划 以确保餐饮部对客服务质量为前提 保证餐饮部人员的正常运作 以同星级酒店人员配置为依据 以降低成本为原则,合理用工 临时性的用工计划提前申报行政部 几个参考指标人员成本率工资福利总额餐饮销售额100 餐厅服务员人均负责座位数餐厅座位数服务员人数 制定下一年度工作计划 F&B01 促销活动计划 (同销售部经理一起完成吧) 节日促销活动 主题月促销活动 美食节促销活动 您的计划应于此时间出台上年度10月份开始准备,12月前完成 制定上一年度工作总结 F&B01上年度工作总结通常与下一年度工作计划一体 您需涉及以下
8、几个要点: 上年度牡丹江XX国际大酒店客源市场分析 上一年度餐饮部经营目标完成情况总结 上一年度部门管理工作总结 下一年度元月一号进行本年度工作计划 部门培训怎样才有效 F&B01 您是不是遇到以下问题了? 酒店的回头客正在流失! 本部门的宾客投诉率居高不下! 营业指标持续下滑! 员工的面孔均是“冷美人”? 厨房的卫生、安全总不能达标 思考一下,为什么出现这些问题? 部门员工是新手? 您的工作方式要改进? 您的下属不得力? 需要建立新的规则 ?。 其实,早就需要开展培训了!为什么要 等问题成堆呢? 怎样杜绝以上这些问题,预前控制、解决 呢? 注意从宾客意见中找问题。 从部门之间的协调中去找问题
9、。 部门培训怎样才有效 F&B01 走动式现场管理中去发现问题 听取员工的心声 从经营分析报告发现问题了吗? 年度工作为什么没有完成? 酒店行业发展的最新动态。 您部门的逐级考核做了吗? 开展培训,您还应注意以下方面: 您为达计划目标采取的培训方法是否符合酒店实际情况? 明确您的培训对象是谁。 分点经理的工作问题在哪里?需加强培训 什么? 作为管理者,你需要您的下属怎样工作? 培训时,该怎样讲解容易让人接受? 培训结束,在哪些方面产生效果? 您部门要达到的整体工作质量是什么? 部门培训怎样才有效 F&B01您培训计划的内容是: 培训项目 知识 技能 工作习惯 态度如何确定呢? 检查现行与要求的
10、分离 列出需要与实际掌握知识的差距 判断应有的工作技能是否具备 确定部门的人员规划 培训目标 达到什么要求 采取何种培训方法 培训标准 培训手册及其的修订内容 五星级酒店的软件服务要求 培训费用 需要何种培训器材及物资购置呢? 部门培训怎样才有效 F&B01 培训是这样的一个流程: 确定需求 制定计划 组织课程 实施培训 培训评估 在计划体系这一节里,我们讨论了培训需求与制定计划。怎样组织课程、实施培训、以及对培训的评估将在第三节 培训中描述。 部门培训怎样才有效 F&B01培训表格专页 年度培训计划表月份培 训 项 目一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月 使用说明:本表是部门
11、内部培训计划表,每月培训内容结合酒店行政部下发的年度培训方案填写 部门培训怎样才有效 F&B01培训表格专页岗位培训计划表 培训岗位 培训项目人数培训方式培训地点拟培训时间达到标准 中餐经理 酒吧领班 。 。 备 注使用说明:每月填写一份 培训预算表序号 培 训 项 目培训器材 说 明 备 注 第二节 督导管理 F&B01 目 录怎样召开会议您需召开哪些会议酒店的部门经理晨会餐饮管理业务术语及指标解释一周工作指令会经营分析会质量培训会消防安全会组织部门例会部门管理制度酒店的工作是团队的合作 怎样召开会议 F&B01 会议是一种有效的管理方式。注意开好每次会议,发挥它应有的作用。 开好会议请做到
12、以下三个务必: 会议前务必做到: 提前让宴会预订员通知到出席会议的每位人员,明确会议时间、地点和会议主题 让宴会预订员事先准备好每人一份的会 议材料,将会使会议效率得到极大提高 周密的计划会议内容 会议中务必: 准时开会 维持会议秩序 您的观点,要求让每位出席会议的经理 非常清楚 控制时间,及时总结,不要在一个问题 上投入过多 怎样召开会议 F&B01 有效控制会议的进程并紧紧围绕主题 不垄断发言,营造会议的良好气氛,让 大家都参与讨论 出席会议的各部门经理都能明确会议任务及 要求 准时结束会议 会议后务必 清立即打印下发会议纪要 请一定记得要自我评估会议的效果,进 行总结 履行您在会议上的承
13、诺 参加会议应做到哪些呢? 会议前 了解会议内容与要求吗 了解会议时间和地点吗 准备参加会议的资料了吗 安排好手上的工作怎样召开会议 F&B01 会议中 准时出席 遵守会议的各项要求 清楚、大声的发言 多表扬别的部门长处 尊重别人的意见,听取别人友好的批评 让大家知道您的观点 明确会议主持人的工作任务 会议后 召开部门管理人员工作会议 传达信息 布置的任务逐条落实到人 跟踪落实结果 您需召开哪些会议 F&B01 您作为餐饮部经理,除参加酒店的一系列经营、管理方面会议外,也要召集本部门会议 参加酒店经营管理的会议 酒店部门经理晨会 一周工作指令会 每月协调会 服务质量分析会 各类经营分析会 酒店
14、爱国卫生、消防、公安局境外管理处 等非经营性会议 主持部门日常管理会议 每周例会 每日例会 培训例会 酒店的部门经理晨会 F&B01 酒店晨会一般是由驻店经理主持,总经理(视情况出席)、对客服务总监、客务部经理、对客保障总监、行政部主任、财务部经理、销售部经理、大堂经理和您参加的每日管理例会。 发言顺序为:总值班、大堂经理、销售部经理、客务部经理、您、财务部经理、对客服务总监、对客保障总监、行政部主任。 内容为: 反映昨日酒店经营中存在的问题,落实解决办法 表扬优秀事迹、批评违纪现象 发出部门之间工作上的通知、信息等 您将得到当日以及最近一周的工作指示 召开时间为:每天上午的 时至 时在酒店
15、会议室举行,时间一般应控制在10分钟。 请注意:酒店部门经理晨会是解决问题的会议,非讨论会议,别忘了带着您问题的两套解决方案参加。 酒店部门经理晨会 F&B01 您该怎样出席酒店的部门经理晨会呢? 晨会前您是否已做到: 阅读了昨日营业日报表,各餐厅的销售额及餐饮总营业额。并对数据进行分析。 掌握了近期(当天至一周范围)是否有重要客人到店,重大活动在店举办等信息 传达了需要各部门经理知晓及相互协作的事宜 落实了昨日晨会布置的工作内容 清楚了今日晨会的汇报内容 这时您可以说:YES,I AM READY!请准时前往会议室参加会议吧! 酒店部门经理晨会 F&B01您发言汇报是在客务部经理之后 晨会中
16、的您应: (如果您昨晚总值,那么将由您首先汇报 工作)您需呈报酒店存在的问题、表扬夜 间工作优秀的员工。 按照以下思路汇报工作 昨日酒店经营情况,以数据说明问 题。 反馈昨日部门获取的宾客信息 提出本部门需要其它部门协助解 决的问题 关注其他部门经理汇报的内容,了解 对餐饮部工作的反馈。 全面记录总经理、驻店经理的工作指示 了解餐饮部的工作要求 酒店部门经理晨会 F&B01 请注意您在晨会上谈及问题要有时效性和积极意义!让出席会议的每位经理清楚地了解您的目的。而且,晨会是个效率会议,暂时确定不了的问题,不要拿出来讨论,放到专门的协调会议上去。 晨会后务必: 及时召集本部门分点经理参加的每日晨会
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