常用办公自动化设备.ppt

《常用办公自动化设备.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用办公自动化设备.ppt（57页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、常用办公自动化设备常用办公自动化设备u随随着着计计算算机机和和通通讯讯技技术术的的飞飞速速发发展展，现现代代化化办办公公设设备备档档次次不不断断提提高高，作作为为工工程程技技术术人人员员或或者者办办公公人人员员，都都会会使使用用到到大大量量的的办办公公设设备备，比比如如：打打印印机机、复复印印机机、扫扫描描仪仪、数数码码相相机机、传传真真机机等等；因因此此，掌掌握握基基本本的的办公设备使用常识是很必要的。办公设备使用常识是很必要的。8.1 8.1 打印机打印机 8.2 8.2 复印机复印机 8.3 8.3 扫描仪扫描仪 8.4 8.4 传真机传真机 8.5 8.5 其他办公设备其他办公设备 8

2、.1 8.1 打印机打印机u打打印印机机作作为为一一种种极极为为重重要要的的输输出出设设备备，越越来来越越普普及及，逐逐步步成成为为办办公公自自动动化化必必不可少的设备之一。不可少的设备之一。8.1.1 8.1.1 打印机的分类打印机的分类u针针 式式 打打 印印 机机u喷喷 墨墨 打打 印印 机机u激光打印机激光打印机针针式式打打印印机机：通通过过打打印印针针对对色色带带的的机机械械撞撞击击，在在打打印印介介质质上上产产生生小小点点，最最终终由由小小点点组组成成所所需需打打印印的的对对象象。而而打打印印针针数数就就是是指指针针式式打打印印机机的的打打印印头头上上的的打打印印针针数数量量。而而

3、打打印印针针的的数数量量直直接接决决定定了了产产品品打打印印的的效效果果和打印的速度。和打印的速度。喷喷喷喷墨墨墨墨打打打打印印印印机机机机：应应用用最最广广泛泛的的打打印印机机。其其基基本本原原理理是是带带电电的的喷喷墨墨雾雾点点经经过过电电极极偏偏转转后后，直直接接在在纸纸上上形形成成所所需需字字形形。其其优优点点是是组组成成字字符符和和图图像像的的印印点点比比针针式式点点阵阵打打印印机机小小得得多多，因因而而字字符符点点的的分分辨辨率率高高，印印字字质质量量高高且且清清晰晰。可可灵灵活活方方便便地地改改变变字字符符尺尺寸寸和和字字体体。印印刷刷采采用用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些

4、产品上印字。普通纸，还可利用这种打字机直接在某些产品上印字。激激激激光光光光打打打打印印印印机机机机：激激光光源源发发出出的的激激光光束束经经由由字字符符点点阵阵信信息息控控制制的的声声光光偏偏转转器器调调制制后后，进进入入光光学学系系统统，通通过过多多面面棱棱镜镜对对旋旋转转的的感感光光鼓鼓进进行行横横向向扫扫描描，于于是是在在感感光光鼓鼓上上的的光光导导薄薄膜膜层层上上形形成成字字符符或或图图像像的的静静电电潜潜像像，再再经经过过显显影影、转转印印和和定定影影，便便在在纸纸上上得得到到所所需需的的字字符符或或图图像像。主主要要优优点点是是打打印印速速度高，可达度高，可达2000020000

5、行分以上。行分以上。8.1.2 8.1.2 打印机安装和使用打印机安装和使用u各各种种打打印印机机的的安安装装和和使使用用过过程程都都差差不不多多，在在第第三三章章中中我我们已经学习了打印机的安装方法，这里不再赘述；们已经学习了打印机的安装方法，这里不再赘述；u打打印印机机的的使使用用也也比比较较简简单单，一一般般的的应应用用软软件件都都具具有有“打打印印”功功能能，实实际际上上就就是是将将需需要要输输出出的的结结果果表表现现在在纸纸张张或或者者其其他他介介质质上上，一一般般来来说说，打打印印都都可可以以通通过过应应用用软软件件【文文件件】菜菜单单下下【打打印印】命命令令来来进进行行打打印印，

6、执执行行此此命命令令后后，系系统统会会弹弹出出【打打印印】对对话话框框，可可以以对对打打印印任任务务进进行行相相应应设设定定，一一般般还还可可以以通通单单击击【属属性性】命命令令按按钮钮，弹弹出出打打印印机的机的“高级选项高级选项”，对打印机进行设定。，对打印机进行设定。【打印打印】对话框对话框 打印机打印机“高级选项高级选项”8.2 8.2 复印机复印机u复复印印机机是是从从书书写写、绘绘制制或或印印刷刷的的原原稿稿得得到到等等倍倍、放放大大或或缩缩小小的的复复印印品品的的设设备备。复复印印机机复复印印的的速速度度快快，操操作作简简便便，与与传传统统的的铅铅字字印印刷刷、蜡蜡纸纸油油印印、胶

7、胶印印等等的的主主要要区区别别是是无无需需经经过过其其他他制制版版等等中中间间手手段段，而而能能直直接接从从原原稿稿获获得得复复印印品品。复复印印份份数数不不多多时较为经济。时较为经济。复印机复印机8.2.1 8.2.1 复印机分类复印机分类u从从工工作作原原理理来来很很，复复印印机机分分为为模模拟拟复复印印机机和和数数码码复印机。复印机。u模模拟拟复复印印机机是是通通过过曝曝光光、扫扫描描将将原原稿稿的的光光学学模模拟拟图图像像通通过过光光学学系系统统直直接接投投射射到到已已被被充充电电的的感感光光鼓鼓上上产产生生静静电电潜潜像像，再再经经过过显显影影、转转印印、定定影影等等步步骤，完成复印

8、过程的复印机产品。骤，完成复印过程的复印机产品。u模模拟拟型型产产品品由由于于诞诞生生和和应应用用的的时时间间已已经经比比较较长长了了，因因此此技技术术上上较较为为成成熟熟，性性能能也也比比较较稳稳定定，并并且且在在价价格格上上占占有有一一定定的的优优势势。目目前前复复印印速速度度在在15152020页页/分分的的主主流流的的的的模模拟拟型型产产品品的的价价格格基基本本上上在在800080001500015000元元左左，复复印印速速度度在在3030页页以以上上的的高高端端产产品品的的价价格格则则在在2000020000多多元元，很很少少有有价价格格超超过过3 3万万元的模拟复印机产品。元的模

9、拟复印机产品。u数数码码复复印印机机则则是是指指首首先先通通过过CCDCCD（电电荷荷耦耦合合器器件件）传传感感器器对对通通过过曝曝光光、扫扫描描产产生生的的原原稿稿的的光光学学模模拟拟图图像像信信号号进进行行光光电电转转换换，然然后后将将经经过过数数字字技技术术处处理理的的图图像像信信号号输输入入到到激激光光调调制制器器，调调制制后后的的激激光光束束对对被被充充电电的的感感光光鼓鼓进进行行扫扫描描，在在感感光光鼓鼓上上产产生生有有点点组组成成的的静静电电潜潜像像，再再经经过过显显影影、转转印印、定定影影等步骤，完成复印过程的产品。等步骤，完成复印过程的产品。数码复印机主要优点在于：数码复印机

10、主要优点在于：u整整洁洁、清清晰晰的的复复印印质质量量。文文稿稿，图图片片/文文稿稿，图图片片，复复印印稿稿，低低密密度度稿稿，浅浅色色稿稿等等五五项项模模式式功功能能，256256级级灰灰色色浓浓度度、400DPI400DPI的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。u一一次次扫扫描描，多多次次复复印印。数数字字复复印印机机只只需需对对原原稿稿进进行行一一次次扫扫描描，便便可可一一次次复复印印达达999999次次甚甚至至更更多多。因因减减少少了了扫扫描描次次数数，所所以以减减少少了了扫扫描描器器产产生生的的磨磨损损及及噪噪音音，同同时时减减少少了了卡纸的

11、机会。卡纸的机会。u电子分页。一次复印，分页可达电子分页。一次复印，分页可达999999份。份。u先先进进的的环环保保系系统统设设计计。无无废废粉粉、低低臭臭氧氧、自自动动关关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。u强强大大的的图图像像编编辑辑功功能能。自自动动缩缩放放、单单向向缩缩放放、自自动动启启动动、双双面面复复印印、组组合合复复印印、重重叠叠复复印印、图图像像旋转、黑白反转、旋转、黑白反转、25%-400%25%-400%缩放倍率。缩放倍率。复印机还可以根据不同的分类方法进行以下复印机还可以根据不同的分类方法进行以下分类：分类：u根据复印速度分为：

12、低速、中速和高速；根据复印速度分为：低速、中速和高速；u根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机；根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机；u根根据据使使用用纸纸张张分分类类：特特殊殊纸纸复复印印机机和和普普通通纸纸复复印印机机（特特殊殊纸纸一一般般指指可可感感光光的的感感光光纸纸，而而普普通通纸纸是是指指普普遍遍使使用用的的复印纸）。复印纸）。u根据复印机显影方式分类：单组份和双组份；根据复印机显影方式分类：单组份和双组份；u根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机。根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机。常用复印纸幅面规格尺寸常用复印纸幅面规格尺寸 8.2.2 8.2.2 复

13、印机的操作复印机的操作u 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正；放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正；u 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量；设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量；u 放入纸张；放入纸张；u 启动复印。启动复印。u说说明明：具具体体功功能能按按键键，需需要要参参考考具具体体机机型型的的说说明明书书；要要复复印印多多份份，请请先先在在设设定定后后复复印印样样张张，满意后，再设定复印数量，启动复印。满意后，再设定复印数量，启动复印。复印机使用中应注意的问题复印机使用中应注意的问题u不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击；不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击；u当复印机在复印时，不可打开

14、任何门盖或断开电源；当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源；u不不可可让让磁磁性性物物体体靠靠近近复复印印机机，或或在在复复印印机机旁旁使使用用易易燃燃喷喷雾剂；雾剂；u不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上；不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上；u不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内；不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内；u不不可可使使用用有有损损坏坏或或裂裂开开的的电电源源线线，电电源源线线不不可可塞塞入入复复印印机内；机内；u当当复复印印机机异异常常热热或或产产生生异异常常噪噪音音时时，不不可可继继续续使使用用，应应立即断开电源检修。立即断开电源检修。8.3 8.3

15、扫描仪扫描仪u扫扫描描仪仪是是一一种种计计算算机机外外部部仪仪器器设设备备，通通过过捕捕获获图图像像并并将将之之转转换换成成计计算算机机可可以以显显示示、编编辑辑、储储存存和和输输出出的的数数字字化化输输入入设设备备。对对照照片片、文文本本页页面面、图图纸纸、美美术术图图画画、照照相相底底片片、菲菲林林软软片片，甚甚至至纺纺织织品品、标标牌牌面面板板、印印制制板板样样品品等等三三维维对对象象都都可可作作为为扫扫描描对对象象，提提取取和和将将原原始始的的线线条条、图图形形、文文字字、照照片片、平平面面实实物物转转换换成成可可以以编编辑辑及及加加入入文文件中的装置。件中的装置。CCDCCD平板扫描

16、仪平板扫描仪u扫扫描描仪仪属属于于计计算算机机辅辅助助设设计计（CADCAD）中中的的输输入入系系统统，通通过过计计算算机机软软件件和和计计算算机机，输输出出设设备备（激激光光打打印印机机、激激光光绘绘图图机机）接接口口，组组成成网网印印前前计计算算机机处处理理系系统统，而而适适用用于于办办公公自自动动化化（OAOA），广广泛泛应应用用在在标标牌牌面面板板、印印制制板板、印印刷刷行业等。行业等。u可在文档中组织美术品和图片；可在文档中组织美术品和图片；u将将印印刷刷好好的的文文本本扫扫描描输输入入到到文文字字处处理理软软件件中中，免免去去重重新新打打字字之麻烦；之麻烦；u对对印印制制版版、面面

17、板板标标牌牌样样品品（该该板板即即使使无无磁磁盘盘文文件件，又又无无菲菲林林软软片片）扫扫描描录录入入到到计计算算机机中中，可可对对该该板板进进行行布布线线图图的的设设计计和和复制，解决了抄板问题，提高抄板效率；复制，解决了抄板问题，提高抄板效率；u可可实实现现印印制制板板草草图图的的自自动动录录入入、编编辑辑、实实现现汉汉字字面面板板和和复复杂杂图标的自动录入；图标的自动录入；u在多媒体产品中添加图像；在多媒体产品中添加图像；u在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。扫描仪用途和实际意义扫描仪用途和实际意义扫描仪分类u扫扫描描仪仪可可分分为为三

18、三大大类类型型：滚滚筒筒式式扫扫描描仪仪和和平平面面扫扫描描仪仪，近几年还有了笔式扫描仪。近几年还有了笔式扫描仪。u滚滚 筒筒 式式 扫扫 描描 仪仪 一一 般般 使使 用用 光光 电电 倍倍 增增 管管 PMTPMT（Photo Photo Multiplier Multiplier TulbeTulbe），因因此此它它的的密密度度范范围围较较大大，而而且且能能够够分分辨辨出出图图像像更更细细微微的的层层次次变变化化；而而平平面面扫扫描描仪仪使使用用的的则则是是光光电电耦耦合合器器件件CCDCCD（Charged-Coupled Charged-Coupled DeviceDevice）故故

19、其其扫扫描描的的密密度度范范围围较较小小。CCDCCD（光光电电耦耦合合器器件件）是是一一长长条条状状有有感感光光元元器器件件，在在扫扫描描过过程程中中用用来来将将图图像像反反射射过过来来的的光光波波转转化化为为数数位位信信号号，平平面面扫扫描描仪仪使使用用的的CCDCCD大大都都是是具具有有日日光灯线性陈列的彩色图像感光器。光灯线性陈列的彩色图像感光器。扫描仪的技术指标扫描仪的技术指标u分分辨辨率率是是扫扫描描仪仪最最主主要要的的技技术术指指标标，它它表表示示扫扫描描仪仪对对图图像像细细节节上上的的表表现现能能力力，即即决决定定了了扫扫描描仪仪所所记记录录图图像像的的细细致致度度，其其单单位

20、位为为DPIDPI（Dots Dots Per Per InchInch）。通通常常用用每每英英寸寸长长度度上上扫扫描描图图像像所所含含有有像像素素点点的的个个数数来来表表示示。目目前前大大多多数数扫扫描描的的分分辨辨率率在在3003002400DPI2400DPI之之间间。DPIDPI数数值值越越大大，扫扫描描的的分分辨辨率率越越高高，扫扫描描图图像像的的品品质质，但但这这是是有有限限度度的的。当当分分辨辨率率大大于于某某一一特特定定值值时时，只只会会使使图图像像文文件件增增大大而而不不易易处处理理，并并不不能能对对图图像像质质量量产产生生显显著著的的改改善善。对对于于丝丝网网印刷应用而言，

21、扫描到印刷应用而言，扫描到6000DPI6000DPI就已经足够了。就已经足够了。u灰灰度度级级表表示示图图像像的的亮亮度度层层次次范范围围。级级数数越越多多扫扫描描仪仪图图像像亮亮度度范范围围越越大大、层层次次越越丰丰富富，目目前前多多数数扫扫描描仪仪的的灰灰度度为为256256级级。256256级级灰灰阶阶中中以以真真实实呈呈现现出出比比肉肉眼眼所所能能辨辨识识出出来的层次还多的灰阶层次。来的层次还多的灰阶层次。u色色彩彩数数表表示示彩彩色色扫扫描描仪仪所所能能产产生生颜颜色色的的范范围围。通通常常用用表表示示每每个个像像素素点点颜颜色色的的数数据据闰闰数数即即比比特特位位（bitbit）

22、表表示示。所所谓谓bitbit这这是是计计算算机机最最小小的的存存贮贮单单位位，以以0 0或或1 1来来表表示示比比特特位位的的值值，越越多多的的比比特特位位数数可可以以表表现现越越复复杂杂的的图图像像资资讯讯。例例如如常常说说的的真真彩彩色色图图像像指指的的是是每每个个像像素素点点由由三三个个8 8比比特特位位的的彩彩色色通通道道所所组组成成即即2424位位二二进进制制数数表表示示，红红绿绿兰兰通通道道结结合合可可以以产产生生224=16.67M224=16.67M（兆兆）种种颜颜色色的的组组合合，色色彩彩数越多扫描图像越鲜艳真实。数越多扫描图像越鲜艳真实。u扫扫描描速速度度有有多多种种表表

23、示示方方法法，因因为为扫扫描描速速度度与与分分辨辨率率，内内存存容容量量，软软盘盘存存取取速速度度以以及及显显示示时时间间，图图像像大大小小有有关关，通通常常用用指指定定的的分分辨辨率率和和图图像像尺尺寸寸下下的的扫扫描描时时间间来表示。来表示。u扫扫描描幅幅面面：表表示示扫扫描描图图稿稿尺尺寸寸的的大大小小，常常见见的的有有A4A4、A3A3、A0A0幅面等。幅面等。扫描仪的安装和使用扫描仪的安装和使用 uWindows Windows XPXP内内置置了了标标准准的的静静态态图图像像获获取取程程序序，也也就就是是说说，只只要要正正确确安安装装了了扫扫描描仪仪的的驱驱动动程程序序，就就可可以

24、以直直接接使使用用Windows Windows XPXP自自带带的的软软件件来来进进行行扫扫描描了了。扫扫描描仪仪的的安安装装和和使用步骤如下：使用步骤如下：u 将扫描仪连接到计算机的端口上；将扫描仪连接到计算机的端口上；u 鼠鼠标标点点击击【开开始始】菜菜单单，选选择择系系统统控控制制工工具具区区域域中中的的【打印机和传真打印机和传真】项目，项目，【打印机和传真打印机和传真打印机和传真打印机和传真】设置窗口设置窗口设置窗口设置窗口 【扫描仪和照相机扫描仪和照相机扫描仪和照相机扫描仪和照相机】设置窗口设置窗口设置窗口设置窗口 扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相

25、机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导扫描仪和照相机向导u另另外外，一一般般的的扫扫描描仪仪都都自自带带了了扫扫描描程程序序，带带有有比比Windows Windows XPXP自自带带的的“扫扫描描仪仪和和数数码码相相机机”向向导导更更丰丰富富的的功功能能，建建议议专专业业用用户户采采用用，如如EPSON EPSON 3490 3490 PHOTOPHOTO

26、扫扫描描仪仪自自带带的的扫扫描描程程序序“EPSON EPSON Scan”Scan”拥拥有有“全全自自动动扫扫描描”、“家家庭庭模模式式”和和“专专业业模模式式”，如如下下图图是是该该扫扫描描仪仪自自带带扫描程序的扫描程序的“专业模式专业模式”界面：界面：EPSON Scan“EPSON Scan“EPSON Scan“EPSON Scan“专业模式专业模式专业模式专业模式”界面界面界面界面预览扫描文字识别软件的使用文字识别软件的使用 u目目前前，大大量量的的非非电电子子化化文文档档，严严重重影影响响着着我我们们日日常常的的办办公公效效率率，为为了了更更好好的的解解决决这这个个问问题题，我我

27、们们可可以以使使用用文文字字识识别别软软件件（OCROCR）对对扫扫描描的的图图像像文文件件进进行行文文本本化化转转换换，将将纸质文档转化为可以再次编辑的电子文档。纸质文档转化为可以再次编辑的电子文档。u目目前前常常用用的的中中文文文文字字识识别别软软件件很很多多，比比如如：清清华华紫紫光光 OCROCR、尚书、尚书OCROCR、汉王、汉王OCROCR、蒙怡、蒙怡OCR OCR、丹青、丹青OCROCR等。等。“文本王专业版文本王专业版”主界面主界面1234文本编辑区图像预览区8.4 8.4 传真机传真机u传传真真机机是是指指在在公公用用电电话话网网或或其其相相应应网网络络上上，用用来来传传输输

28、文文件件、报报纸纸、相相片片、图图表表及及数数据据等等信信息息的的通通信信设设备备。传传真真机机是是集集计计算算机机技技术术、通通信信技技术术、精精密密机机械械与与光光学学技技术术于于一一体体的的通通信信设设备备，其其信信息息传传送送的的速速度度快快、接接收收的的副副本本质质量量高高，它它不不但但能能准准确确、原原样样地地传传送送各各种种信信息息的的内内容容，还还能能传传送送信信息息的的笔笔迹迹，适适于于保保密密亲亲笔笔通通信信，具具有有其其它它通通信信工工具具无无法法比比拟拟的的优优势势，为为现现代代通通信信技技术术增增添添了了新新的的生生命命力力，并并在在办办公公自自动动化化领领域域占占有

29、有极极重重要要的的地地位位，发发展展前前景景广阔。广阔。8.4.18.4.1传真机的工作原理传真机的工作原理u先先扫扫描描即即将将需需要要发发送送的的文文件件并并转转化化为为一一系系列列黑黑白白点点信信息息，该该信信息息再再转转化化为为声声频频信信号号并并通通过过传传统统电电话话线线进进行行传传送送。接接收收方方的的传传真真机机“听听到到”信信号号后后，会会将将相相应应的的点点信信息息打打印印出出来来，这这样样，接接收收方方就就会会收收到到一一份份原原发发送送文文件件的的复复印印件件。但但是是各各种种传传真真机机在在接接收收到到信信号号后后的的打打印印方方式式是是不不同同的，他们的工作原理的区

30、别也基本上在这些方面。的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。8.4.2 8.4.2 传真机的分类传真机的分类目前市场上常见的传真机可以分为四大类：目前市场上常见的传真机可以分为四大类：u1 1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；u2 2、热转印式普通纸传真机；、热转印式普通纸传真机；u3 3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；u4 4、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。u四四类类传传真真机机中中最最常常见见的的是是热热敏敏纸纸传传真真机机和和喷喷墨墨/激

31、激光光一一体体机机，而而激激光光一一体体机机和和喷喷墨墨一一体体机机的的不不同同之之处处仅仅仅仅是是打打印印方方式式和和所所采采用用的的耗耗材材上上。所所以以基基本本上上可可以以分分为为两两大大阵阵营营进进行行比比较较，一一类类为为热热敏敏纸纸传传真真机机，另另一一类为喷墨类为喷墨/激光一体机。激光一体机。u使使用用前前请请仔仔细细阅阅读读使使用用说说明明书书，正正确确地地安安装装好好机机器器，包包括括检检查查电电源源线线是是否否正正常常、接接地地是是否否良良好好，机机器器应应避避免免在在有有灰灰尘、高温、日照的环境中使用。尘、高温、日照的环境中使用。u芯芯线线：有有些些芯芯线线如如松松下下V

32、40V40、V60V60、夏夏普普145145、245245等等用用的的是是4 4芯芯线线而而有有的的用用的的是是3 3芯芯线线，这这两两种种连连接接如如错错误误，则则传传真真机机无无法正常通信。法正常通信。u线线路路通通信信质质量量的的简简单单判判断断：当当线线路路通通信信质质量量差差时时，进进行行传传真真可可能能会会引引起起文文件件内内容容部部分分丢丢失失，字字体体压压缩缩或或通通信信线线路路中中断断。判判断断方方法法：摘摘机机后后听听拨拨号号音音是是否否有有异异常常杂杂音音。如如“滋滋滋滋”声或声或“咔咔咔咔”声。声。8.4.3 8.4.3 传真机的安装和使用要点传真机的安装和使用要点u

33、记记录录纸纸的的安安装装：记记录录纸纸有有两两种种，传传真真纸纸（热热敏敏纸纸）和和普普通纸（一般为复印纸）。通纸（一般为复印纸）。ua a、热热敏敏纸纸：在在基基纸纸上上涂涂上上一一层层化化学学涂涂料料，常常温温下下无无色色，受受热热后后变变为为黑黑色色，所所以以热热敏敏纸纸有有正正反反面面区区别别，安安装装时时须须依依据据机机器器的的示示意意图图进进行行。如如新新机机器器出出现现复复印印全全白白时时，故故障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。ub b、普普通通复复印印纸纸：普普通通纸纸传传真真机机容容易易出出现现卡卡纸纸故故障障，多多数数由由于于纸纸质质量量引

34、引起起。一一般般推推荐荐纸纸张张重重量量为为80g/80g/平平方方米米，并并且且要要干干燥燥，特特别别是是佳佳能能B110B110、B150B150、B200B200、三三星星SF4100SF4100机型。机型。卡纸的处理卡纸的处理 u（1 1）原原稿稿卡卡纸纸，如如显显示示“DOCUMENT DOCUMENT JAM”JAM”等等。如如强强行行将将原原稿稿抽抽出出，易易引引起起进进纸纸机机构构损损坏坏（如如三三洋洋117117、217217等等会会显显示示“MACHINE MACHINE ERROR”ERROR”）。解解决决方方法法：掀掀开开面面板板，将将原原稿稿抽抽出出或或将将面面板板下

35、下自自动动分分页器弹簧掀开（详见各机器使用说明书）将纸取出。页器弹簧掀开（详见各机器使用说明书）将纸取出。u（2 2）记记录录纸纸卡卡纸纸，故故障障原原因因是是记记录录纸纸安安装装不不正正确确、纸纸质质量量差差、切切纸刀故障。纸刀故障。u解决方法：解决方法：ua a、正确安装记录纸；、正确安装记录纸；ub b、选用高质量记录纸；、选用高质量记录纸；uc c、对对于于切切纸纸刀刀引引起起的的卡卡纸纸，打打开开记记录录纸纸舱舱盖盖时时不不能能过过于于用用力力。如如打打不不开开，则则可可以以将将机机器器断断电电后后再再加加电电，一一般般问问题题可可以以解解决决，切切记记不不可强行打开，否则极易引起切

36、纸刀损坏，如松下可强行打开，否则极易引起切纸刀损坏，如松下V40V40、V60V60等。等。8.5 8.5 其它办公设备其它办公设备u多功能一体机多功能一体机u切纸机切纸机u装订机装订机 多功能一体机多功能一体机u多多功功能能一一体体机机就就是是一一种种具具备备打打印印、传传真真、复复印印、扫扫描描等等四四项项功功能能中中两两项项以以上上的的机机器器，并并且且它它的的多多项项功功能能在在同同时时工作时相互之间不会受影响。工作时相互之间不会受影响。u目目前前市市面面上上的的多多功功能能一一体体机机一一般般分分为为：激激光光多多功功能能一一体体机和喷墨多功能一体机。机和喷墨多功能一体机。切纸机切纸

37、机u切切纸纸机机是是传传统统产产品品，是是用用来来处处理理印印刷刷后后期期的的纸纸张张裁裁切切需需求求。从从机机械械式式切切纸纸机机发发展展到到磁磁带带控控制制式式切切纸纸机机，又又发发展展到到微微机机程程控控、彩彩色色显显示示、全全图图像像操操作作引引导导可可视视化化处处理理及及计计算算机机辅辅助助裁裁切切外外部部编编程程和和编编辑辑生生产产数数据据的的裁裁切切系系统统，使使生生产产准准备备时时间间更更短短，裁切精度更高，劳动强度更低，而操作更安全。，裁切精度更高，劳动强度更低，而操作更安全。手动切纸机手动切纸机 电脑自动切纸机电脑自动切纸机 装订机装订机u装装订订机机用用以以将将打打印印好好的的资资料料装装订订成成册册，装装订订方方法法一一般般有有：装订法和上针法。装订法和上针法。