第3章 数据库和表.ppt

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1、ACCESS December 22第第3章章 数据库和表数据库和表 基本要求基本要求:掌握数据库程序设计方法掌握数据库程序设计方法。1创建数据库2数据库和表建立空数据库书P26使用向导创建数据库书P271ACCESS December 22表的建立字段命名规则：P29字段名长度为164个字符字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符字段名不能包含句号（.）、惊叹号（!)、方括号()和重音符号()典型例题：以下字符串符合Access字段命名规则的是A）!name！B）nameC）nameD).name.2ACCESS December 22Access数据类型：文本、备注、数字、日期/时间

2、、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导等。P4664_16）数据类型是）数据类型是A）字段的另一种说法B）决定字段能包含哪类数据的设置C）一类数据库应用程序D）一类用来描述Access表向导允许从中选择的字段名称54_16Access提供的数据类型中不包括A)备注B)文字C)货币D)日期/时间74_16）如果字段内容为声音文件，则该字段的数据类型应定义为A）文本B）备注C）超级链接D）OLE对象3ACCESS December 2299_16）下列关于OLE对象的叙述中，正确的是A）用于输入文本数据B）用于处理超级链接数据C）用于生成自动编号数据D）用于链接或内嵌Window

3、s支持的对象d99_15）下列选项中，不属于Access数据类型的是A）数字B）文本C）报表D）时间/日期c93_13）如果在创建表中建立字段“性别”，并要用汉字表示，其数据类型应当是A）是/否B）数字C）文本D）备注c4ACCESS December 22建立表结构在数据表视图直接在字段名处输入字段名使用“设计”视图（设计视图分为上下两部分。上部分为字段输入区，从左至右为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列；下部分为字段属性区）通过“表向导”创建表结构5ACCESS December 221使用数据表视图书P31步骤在“数据表”中，单击“表”对象，然后单击“新建”，在弹出的对话框中选择

4、“数据表视图”，单击“确定”显示一个空数据表。设置各个字段名保存，提示“创建主键”缺点：只建立的表结构，所有字段都是文本类型，不能满足实际操作要求64_15）在数据表视图中，不能）在数据表视图中，不能A）修改字段的类型B）修改字段的名称C）删除一个字段D）删除一条记录6ACCESS December 22103_13)access中，设置为主键的字段中，设置为主键的字段a)不能设置索引不能设置索引b)可设置为可设置为“有有(有重复有重复)”索引索引c)系统自动设置索引系统自动设置索引d)可设置为可设置为“无无”索引索引c7ACCESS December 222使用“设计”视图P32(1)双击“

5、设计器创建表”，打开表“设计”视图。(2)在“字段名称”中输入需要的字段名，在“字段类型”中选择适当的数据类型。(3)定义完全部字段后，设置一个字段为主键。(4)单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现“另存为”对话框。(5)在“另存为”对话框中的“表名称”中输入表的名称。(6)单击“确定”按钮。8ACCESS December 229ACCESS December 2269_17）使用表设计器定义表中字段时，不是必须设置的内容是A）字段名称B）数据类型C）说明D）字段属性10ACCESS December 2269_14）以下关于Access表的叙述中，正确的是A）表一般包含一到两个主题的信息B

6、）表的数据表视图只用于显示数据C）表设计视图的主要工作是设计表的结构D）在表的数据表视图中，不能修改字段名称B可修改79_15在Access数据库的表设计视图中，不能进行的操作是A.修改字段类型B.设置索引C.增加字段D.删除记录答案D解析：编辑表中内容的操作主要包括选定记录、添加记录、修改记录、删除记录、复制记录等。这些操作是在数据表视图中完成的。11ACCESS December 223使用“表向导”书P34(1)如果还没有切换到“数据库”窗口，可以按F11)键从其他窗口切换到数据库窗口。(2)请单击“对象下的“表”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。(3)双击“表向导”选项。

7、(4)按照“表向导”对话框中的提示进行操作。如果要修改或扩展结果表，在使用完表向导后，可以在“设计”视图中进行修改或扩展操作。12ACCESS December 2259_15在Access表中，可以定义3种主关键字，它们是A)单字段、双字段和多字段B)单字段、双字段和自动编号C)单字段、多字段和自动编号D)双字段、多字段和自动编号49_在ACCESS中可以定义三种主关键字：自动编号、单字段及_13ACCESS December 22设置字段属性设置字段属性表中每个字段都有一系列的属性描述。字段的属性表示字段所具有的特性，不同的字段类型有不同的属性，当选择某一字段时，“设计”视图下部的“字段属

8、性”区就会依次显示出该字段的相应属性。1字段大小通过“字段大小”属性，可以控制字段使用的空间大小。该属性只适用于数据类型为“文本”或“数字”的字段。对于一个“文本”类型的字段，其字段大小的取值范围是0-255，默认为50，可以在该属性框中输入取值范围内的整数；对于一个“数字”型的字段，可以单击“字段大小”属性框，然后单击右侧的向下箭头按钮，并从下拉列表中选择一种类型。59_16在“tEmployee”表中，“姓名”字段的字段大小为10，在此列输入数据时，最多可输入的汉字数和英文字符数分别是A)55B)510C)1010D)10202。格式“格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。不同数

9、据类型的字段，其格式选择有所不同。（OLE对象没有格式属性）14ACCESS December 223输入掩码 在输人数据时，如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以使用Access提供的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。对于大多数数据类型，都可以定义一个掩码表示。所使用字符含义 79_8.在向数据库中输入数据时，若要求所输入的字符必须是字母，则应该设置的输入掩码是【8】答案L84_20）如果输入掩码设置为“L”，则在输入数据的时候，该位置上可以接受的合法输入是A必须输入字母或数字B可以输入字母、数字或者空格C必须输入字母AZD任何字符15ACCESS December

10、2299_18）在设计表时，若输入掩码属性设置为“LLLL“,则能够接收的输入是）abcd）1234）AB+C）ABa9a89_12）若设置字段的输入掩码为“#-#”，该字段正确的输入数据是（）。A）0755-123456B）0755-abcdefC）abcd-123456D）#-#A16ACCESS December 2259_17若要确保输入的联系电话值只能为若要确保输入的联系电话值只能为8位数字，应将该字位数字，应将该字段的输入掩码设置为段的输入掩码设置为A)00000000B)99999999C)#D)?85.10.74_15）邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，

11、正确的是A）000000B）999999C）CCCCCCD）LLLLLL59_32若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”号的显示效果，则应设置的属性是A)“默认值”属性B)“标题”属性C)“密码”属性D)“输入掩码”属性54_14在关于输入掩码的叙述中，错误的是A)在定义字段的输入掩码时，既可以使用输入掩码向导，也可以直接使用字符B)定义字段的输入掩码，是为了设置密码C)输入掩码中的字符“0”表示可以选择输入数字0到9之间的一个数D)直接使用字符定义输入掩码时，可以根据需要将字符组合起来17ACCESS December 22103_14)输入掩码字符输入掩码字符“&”的含义是的含义是a)必

12、须输入字母或数字必须输入字母或数字b)可以选择输入字母或数字可以选择输入字母或数字c)必须输入一个任意的字符或一个空格必须输入一个任意的字符或一个空格d)可以选择输入任意的字符或一个空格可以选择输入任意的字符或一个空格C103_17)若要求在文本框中输入文本时达到密码若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是的显示效果，则应该设置的属性是a)默认值默认值b)有效性文本有效性文本c)输入掩码输入掩码d)密码密码c18ACCESS December 2293_16）在定义表中字段属性时，对要求输入相对固定格式的数据，例如电话号码01065971234，应该定义该字段的A

13、）格式B）默认值C）输入掩码D）有效性规则c19ACCESS December 224默认值“默认值”是一个十分有用的属性。在一个数据库中，往往会有一些字段的数据内容相同或含有相同的部分。例如：性别字段只有“男”和“女”两种，这种情况就可以设置一个默认值。69_8）在数据表视图下向表中输入数据，在未输入数值之前，系统自动提供的数值字段的属性是_。84_21）定义字段默认值的含义是A不得使该字段为空B不允许字段的值超出某个范围、C在未输入数据之前系统自动提供的数值D系统自动把小写字母转换为大写字母5有效性规则“有效性规则”是Access中另一个非常有用的属性，利用该属性可以防止非法数据输入到表中

14、。有效性规则的形式及设置目的随字段的数据类型不同而不同。对“文本”类型字段，可以设置输入的字符个数不能超过某一个值；对“数字”类型字段，可以让Access只接受一定范围内的数据；对“日期时间”类型的字段，可以将数值限制在一定的月份或年份以内49ACCESS数据库表中的字段可以定义有效性,有效性规则是A控制符B文本C条件D前三种说法都不对20ACCESS December 226有效性文本7索引有唯一索引、普通索引、主索引一个表只有一个主索引103_12)下列对数据输入无法起到约束作用的是下列对数据输入无法起到约束作用的是a)输入掩码输入掩码b)有效性规则有效性规则c)字段名称字段名称d)数据类

15、型数据类型c21ACCESS December 223、表间关系的建立与修改表关系：一对一，一对多，多对多参照完整性：关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的，一般情况下由于一个表的主关键字是另一个表的字段，因此两个表形成了一对多的联系。（如学生与成绩表之间的关系）建立表之间关系的步骤：书在数据库图表中，对于象要与另一个表中的相应列相关是数据库列或列组合，单击Access工具栏的“关系”按钮，打开关系表。把鼠标指针放在主表相关属性中，将指针拖动相关表上，若要使选定的列与相关表的主键相关，可以将指针拖动到相关表的标题栏上释放鼠标按键。这时会出现“编辑关系”对话框，在该对话框中设置相关的一些属性。

16、注意：在定义表之间的关系之前，应把要定义关系的所有表关闭22ACCESS December 2299_17）在关系窗口中，双击两个表之间的连接线，会出现A）数据表分析向导B）数据关系图窗口C）连接线粗细变化D）编辑关系对话框d23ACCESS December 2259_14下面关于Access表的叙述中，错误的是A)在Access表中，可以对备注型字段进行“格式”属性设置B)若删除表中含有自动编号型字段的一条记录后，Access不会对表中自动编号型字段重新编号C)创建表之间的关系时，应关闭所有打开的表D)可在Access表的设计视图“说明”列中，对字段进行具体的说明24ACCESS Dece

17、mber 2284_15）“教学管理”数据库中有学生表、课程表和选课表，为了有效地反映这三张表中数据之间的联系，在创建数据库时应设置A默认值B有效性规则C索引D表之间的关系25ACCESS December 22103_11)下列关于关系数据库中数据表的描述，正下列关于关系数据库中数据表的描述，正确的是确的是a)数据表相互之间存在联系，但用独立的文数据表相互之间存在联系，但用独立的文件名保存件名保存b)数据表相互之间存在联系，是用表名表示数据表相互之间存在联系，是用表名表示相互间的联系相互间的联系c)数据表相互之间不存在联系，完全独立数据表相互之间不存在联系，完全独立d)数据表既相对独立，又相

18、互联系数据表既相对独立，又相互联系d26ACCESS December 2284_19）ACCESS数据库中，为了保持表之间的关系，要求在主表中修改相关记录时，子表相关记录随之更改，为此需要定义参照完整性关系的A级联更新相关字段B级联删除相关字段C级联修改相关字段D级联插入相关字段74_17要求主表中没有相关记录时就不能将记录添加到相关表中，则应该在表关系中设置A）参照完整性B）有效性规则C）输入掩码D）级联更新相关字段89_16）在Access中，参照完整性规则不包括（）。A）更新规则B）提高查询速度C）删除规则D）防止数据丢失27ACCESS December 2279_16在Access

19、数据库中，为了保持表之间的关系，要求在子表(从表)中添加记录时，如果主表中没有与之相关的记录，则不能在子表(从表)中添加改记录。为此需要定义的关系是A.输入掩码B.有效性规则C.默认值D.参照完整性答案D解析：参照完整性是一个准则系统，Access使用这个系统用来确保相关表中的记录之间关系的有效性，并且不会因意外而删除或更改相关数据。28ACCESS December 22直接输入数据在“数据库”在“表”对象下，双击要录入数据的表名称录入数据注意事项：对于是/否类型，以复选框表示，是即打钩对于OLE对象类型（如图片）,按右键，选择“插入对象(0)”,弹出对话框29ACCESS December

20、 22在对话框中选择“画笔图片”，单击确定，屏幕上显示“画图”程序执行画图程序中的“编辑”菜单中的“粘贴来源”命令，选择要粘贴的图片，然后单击“打开”按钮，最后关闭“画图”程序窗口。输入完一个字段通过“Enter”或“Tab”转至下一个纪录获取外部数据30ACCESS December 224、表的维护：修改表结构主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主关键字等。在设计视图中完成添加字段：在设计视图中单击工具栏中“插入行”按钮；然后输入字段名称及属性等即可。修改字段：包括修改字段的名称、数据类型、说明等删除字段：将光标移到删除字段位置上，单击工具栏的“删除行”按钮，屏幕上会出现询问对话

21、框，单击“是”删除，“否”不删除。（多个字段，可按住ctrl键选定）.注意如果所删除字段为空，就会出现删除对话框；如果表中含有数据，不仅会出现提示对话框需要用户确认，还会将所有利用该表建立的查询、窗体等中的该字段删除。重新设置关键字：31ACCESS December 22编辑表的内容添加记录在数据库窗口打开表对象双击要编辑的表，将打开该表的数据单击工具栏上的“新记录”按钮输入新数据删除记录在数据库窗口打开表对象双击要编辑的表，将打开该表的数据单击要删除记录的记录选定器，然后单击工具栏上的“删除记录”按钮要删除多个相邻记录时，用鼠标选定范围，后单击删除记录按钮32ACCESS December

22、 2289_15）在Access的数据表中删除一条记录，被删除的记录（）。A）可以恢复到原来设置B）被恢复为最后一条记录C）被恢复为第一条记录D）不能恢复33ACCESS December 22调整表的外观改变字段的次序包括改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等调整字段显示宽度和高度鼠标命令：打开表格数据窗口，将鼠标放在表中任意两行选定器之间，这时鼠标变为双箭头按住鼠标左键，拖动鼠标上下移动到合适宽度，松开鼠标左键菜单命令在表格数据窗口下，单击“数据表”中的任意单元格单击“格式”菜单中“行高”命令，这时屏幕上出现“行高”对话框在对话框中输入行

23、高值，单击“确定”按钮。34ACCESS December 22隐藏列和显示列通过在Access窗口，格式菜单下“隐藏列”命令实现103_15)在在access中，如果不想显示数据中，如果不想显示数据表中的某些字段，可以使用的命令是表中的某些字段，可以使用的命令是a)隐藏隐藏b)删除删除c)冻结冻结d)筛选筛选a35ACCESS December 22冻结列：通过格式菜单下“冻结列”命令实现设置数据表格式：改变单元格的显示效果，背景颜色等，通过格式菜单下的“数据表”命令打开对话框设置完成，36ACCESS December 2254_17在已经建立的数据表中，若在显示表中内容时使某些字段不能移

24、动显示位置，可以使用的方法是A)排序B)筛选C)隐藏D)冻结37ACCESS December 22改变字体显示：通过格式菜单下“字体”命令实现38ACCESS December 225、表的其他操作：查找数据通过编辑菜单，“查找”命令实现通配符的用法：P6274_23）要在查找表达式中使用通配符通配一个数字字符，应选用的通配符是A）B）？C）！D）84_6）在ACCESS中，要在查找条件中与任意一个数字字符匹配，可使用的通配符是_6_。#39ACCESS December 2279_20.如果在查询的条件中使用了通配符方括号“”，它的含义是A.通配任意长度的字符B.通配不在括号内的任意字符C

25、.通配方括号内列出的任一单个字符D.错误的使用方法答案C解析：为字符串中该位置的字符设置范围字符表字符表中的一个字符，如a-z、0-9!字符表不在字符表中的一个字符，如!0-9例：LikePA-F#查找以P开头、后跟A到F间任何字母及3个数字的数据。Likea?a-f#!0-9*查找的字符串中第一个为a，第二个任意，第三个为a到f中任意一个，第四个为数字，第五个为非0-9的字符，其后为任意字符串。40ACCESS December 22103_16)通配符通配符“#”的含义是的含义是a)通配任意个数的字符通配任意个数的字符b)通配任何单个字符通配任何单个字符c)通配任意个数的数字字符通配任意个

26、数的数字字符d)通配任何单个数字字符通配任何单个数字字符d41ACCESS December 22P63空值或空字符串69_16）以下关于空值的叙述中，错误的是A）空值表示字段还没有确定值B）Access使用NULL来表示空值C）空值等同于空字符串D）空值不等于数值093_15）下列关于空值的叙述中，正确的是A）空值是双引号中间没有空格的值B）空值是等于数值C）空值是使用NULL或空白来表示字段的值D）空值是用空格表示的值c42ACCESS December 22替换数据替换数据84_14）在数据表中，对指定字段查找匹配项，按下图“查找与替换”对话框中的设置，查找的结果是A定位简历字段中包含了

27、字符串“组织能力强”的记录B定位简历字段仅为“组织能力强”的记录C显示符合查询内容的第一条记录D显示字符查询内容的所有记录43ACCESS December 22排序记录排序规则：P65英文按字母顺序排序中文按拼音字母的顺序排序数字按数字大小排序日期和时间字段，按日期的先后顺序排序注意事项：对于“文本”类型的字段，它的取值有数字，那么Access将数字视为字符串，按ASII值排序按升序排序字段时，如果字段值为空，则将包含空值的记录排列在列表中的第一条数据类型为备注、超级链接、对象的字段不能排序44ACCESS December 22按一个字段排序：按多个字段排序：使用“数据表”视图实现排序，6

28、4_21）排序时如果选取了多个字段，则输出）排序时如果选取了多个字段，则输出结果是结果是A）按设定的优先次序依次进行排序B）按最右边的列开始排序C）按从左向右优先次序依次排序D）无法进行排序使用“高级筛选排序”窗口完成45ACCESS December 22筛选记录四种方法：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选.“按选定内容筛选”是一种简单的筛选方法，使用它可以很容易的找到包含的某个字段值的记录；“按窗体筛选”是一种快速的筛选方法，使用它不用浏览整个表的记录，同时对两个以上字段值进行筛选；“按筛选目标筛选”是一种较灵活的方法，根据输入的筛选条件进行筛选；“高级筛选”可进行复杂的筛选，挑选出符合多重条件的记录46ACCESS December 2289_13）对数据表进行筛选操作，结果是（）。A）只显示满足条件的记录，将不满足条件的记录从表中删除B）显示满足条件的记录，并将这些记录保存在一个新表中C）只显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏D）将满足条件的记录和不满足条件的记录分为两个表进行显示47ACCESS December 2299_19）在数据表中筛选记录，操作的结果是A）将满足筛选条件的记录存入一个新表中B）将满足筛选条件的记录追加到一个表中C）将满足筛选条件的记录显示在屏幕上D）用满足筛选条件的记录修改另一个表中已存在的记录c48