3 CDI 图书馆自动化 高级业务流程.ppt

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1、CDI 图书馆自动化图书馆自动化 高级业务流程高级业务流程课程安排1.图书的订购和记到业务2.期刊的订购和记到业务3.流通模块的运行参数设置 1、图书的订购和记到业务1.1图书的订购（供书者维护）1.2图书的到书验收1.3图书的催询1.4图书的子库管理1.5数据的批删除1.1图书的订购（供书者维护）首先打开“供书者维护”操作界面检索和录入供书者信息1.2图书的到书验收1.3图书的催询图书催询业务是对已订购而未收到的图书数据进行催询的处理。根据要催询的时间范围和对应的供书者信息输入相应的内容。比如：要催询：订购时间为 2007年1月1日至2009年1月10日，同时供书者标识是A001的 进行如下

2、操作，然后点击“检索”出现命中结果，同时提供连机催询单打印功能。1.4图书的子库管理对于已有的图书，可以进行子库的管理：增加子库的代码和标识，进行子库设置后可以把数据和子库标识进行对应，以后此标识可以作为检索或统计的条件进行使用。1.5数据的批删除对于批导入的外部数据或一批废旧数据进行批删除的操作，可以用“批删除”的功能对数据进行批量删除的操作。注意：此操作相对危险，需谨慎使用。使用前提：操作的用户权限是9级（设置操作权限详见用户管理）；数据状态是W即工作库，且数据无馆藏无上架和流通信息方能进行批删除。首先进给定一个条件要进行检索，查出要删除的送据。数据状态为W的才能进行此操作最 后 进 行批

3、删除2、期刊的订购和记到业务2.1期刊的订购（供书者维护）2.1.1 订购的查询和目录编辑处理 2.1.2 订购编辑处理2.2期刊的记到 2.2.1 记到查询处理 2.2.2 记到编辑和记到处理 2.2.3 未订购刊物的记到2.3期刊的催询2.1.1订购的查询处理和目录编辑进入期刊订购处理操作页面：首先进行查询处理，看是否以前订购过此刊，如果没有则进行“新增报刊”处理。2.1.2订购编辑处理对于完成目录编辑的报刊，就可以进行订购处理了，调出订购编辑画面：2.1.2订购编辑处理：操作说明填写相应的订购信息：标注为“*”号的为必填项目邮发代号：报刊上有注明订单号和订购顺序号是人工给定文种chi 代

4、表中文刊类型：期刊 报纸 其他选刊日期和批准日期 依据实际订购情况填写最后点击“写入”其他操作按钮：续订此报刊上年度已订，还要继续订购，系统会自动生成一条新的订购 记录。新增此报刊，一年中分几次订阅时，可以对订购顺序号进行修改，修改 其他内容后生成新的订购记录。撤订当此报刊不需要订阅时，进行此操作。清除清除当前订购内容，录入新记录。返回退出订购编辑窗口。2.2期刊的记到记到管理：记到管理：当订购的期刊或报纸到图书馆时，就需要在记到管理中对所来的期刊或报纸给以处理。2.2.1记到查询处理进入期刊记到操作模块：首先进行记到检索，例如根据：刊名是作家文摘的刊物做记到处理查出本刊后，选中此刊，点击“记

5、到编辑”进行处理，或是双击此记录也可直接进入到记到处理画面。2.2.2记到编辑和记到处理第一步：记到设置可利用ISSN连续查询记到记到设置的意义记到设置的目的是：对将要记到的报刊到刊日期进行设定选择记到的日期形式，选中填入记到的实际日期，点击“自动设置”，在提示“记到设置成功”后最后“写入”保存即可：下面显示的这个实例是每月5号记到填写记到信息“处理状态”选择：记到批准，按情况填写实际记到信息填写相应的订购信息：记到信息项目说明：发刊日期：输入本次订购的发刊日期卷期总数：指该期刊应该记到的总的卷期数应到卷期：指本次记到时应该是哪一期的期刊单价：显示该期刊的单期价格处理日期：指对该期刊实际记到的

6、日期增加卷期：指本次增加的卷期数，例如增刊等应到册数：指本次记到应该记到的册数备注：可以对本次记到的附加说明 最后点击“批准”确认记到处理：在红色框区域，进行记到的处理工作填写当期记到的卷期 然后点击 保存写入记到信息记到信息项目说明：卷期：输入本次记到的卷期数 记到：输入本次记到的册数 日期：输入本次记到的日期。必须输入满8位的日期如：20080808指的是2008年8月8日 年代：在年代框中显示记到的年 代，双击就可以显示该年的记 到信息。合刊的处理：例如：3，4月的7和8期和合刊 在3月和4月的分别进行记到写入，在卷期填入“7，8”选择类型为“合刊”即可增刊的处理 在选择类型为“增刊”后

7、，记到写入完成，系统会增加一次记到处理例如：下面原有是“月”记到，所以记到此数是12，再做一次“增刊”处理后，自动增加一次记到处理“13”报纸的记到报纸的记到处理报纸的记到：在做新记到处理时，双击记到的月份双击某一月份 比如 5月显示的是最后一次记到的日期第一：输入记到册数第二：记入第三：写入报纸的记到报纸一般发刊频率较多，记到的处理有别于刊物，发刊周期多数为“日”“半周”“周”报纸的记到设置：所以在记到设置的时候选择例如我们以每周三和五为例 进行记到时间设置 技巧：连续记到的时间以“，”为分隔符 可联系追加多值2.2.3未订购刊物的记到对于未进行订购，直接到馆的报刊，直接到记到处理模块，进行

8、记到管理即可。2.3期刊的催询通过对供书者、发刊周期以及日期区间的查询，可以检索出需要催询和催缺的期刊或报纸。输入：发刊周期和日期区间，检索结果可联机打印。催询详细信息：应到日期：选中的期刊应该到日期应到总复本数：选中的期刊应到复 本总数记到副本书：显示已经记到的复本数3、流通模块的运行参数设置3.1 图书相关参数设置3.2 读者相关参数设置3.3 预约相关参数设置3.4 条码区间的管理3.1 图书相关参数设置对于要流通的图书，可以设置相应的级别进行处理，这个级别根据馆里的实际使用情况而定，例如按书的大类来分，或者按照不同的图书级别来分区分，如果没有上述要求也可以只设置一个级别，全部图书都按照

9、一个级别进行处理也可以。进入参数模块的“图书参数”点击后进入图书级别操作界面：3.2 读者相关参数设置对于本馆的读者也可以设置不同的读者级别，不同的读者级别有不同的流通权限：如：借书册数 ，借书周期（天），罚款比例等。首先点击“参数维护”的“读者参数1”进行设置3.2 读者相关参数设置“读者参数2”是指一个级别的读者如果对应多个图书级别，要通过“读者参数2”这个设置进行详细的细分和设置，对于一个读者级别对应一个图书级别的情况需要在这个参数2的设置里面再进行一次对应的设置工作：我们以上面的参数1为例：学生a对应A类书 教师b对应AB两类书，在参数2里面应该设置成：3.3 预约相关参数设置打开流通

10、模块的“参数维护”下级操作模块“预约参数”注释说明 预约级别预约级别：将本馆读者分成不同的预约级别预约周期：预约周期：规定此预约级别读者进行一次预约的周期，即在此时间内预约有效到书通知次数：到书通知次数：规定此预约级别的读者，到书通知几次后预约实效。3.4 条码区间的管理在流通模块，可以针对条码的应用情况，进行条码区间的分配和管理，把某段条码使用的起始编码进行分配标注。打开流通模块的“参数维护”下的“管理参数”：3.5 流通的“批量上架”打开流通模块的“图书上下架”的“图书批量上架”，即可对满足一定条件的数据进行批上架操作。3.6 流通的预约管理预约管理是对某种图书进行预约登记，查询，统计等操作 预约注册到馆预约4 阅览管理对到馆的阅览读者的管理业务，统计读者到馆阅览次数。答答 疑疑 谢谢 谢！谢！