市场营销调研第五章.ppt
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1、第五章 问卷设计方法n5.1 问卷设计概述n5.2 问卷的基本结构n5.3 问卷设计的过程15.1 问卷设计概述n5.1.1 调查问卷的涵义n5.1.2 调查问卷的类型n5.1.3 调查问卷的目的25.1.1 调查问卷的涵义n调查问卷,又称调查表,是调查者根据一定的调查目的和要求,按照一定的理论假设设计出来的,由一系列问题、调查项目、备选答案及说明所组成的,向被调查者收集资料的一种工具。3n问卷调查最早起源于古代中国和埃及以课税和征兵为目的所进行的调查,这是远古意义上的问卷调查。n近代问卷调查始于1748年瑞典进行的全国规模的人口普查。4n而现代意义上的问卷调查则是从20世纪30年代,以美国新
2、闻学博士乔治盖洛普成功地运用问卷进行美国总统选举的预测调查后开始的,也就是这一事件之后,问卷调查才得以迅猛发展。n我国自20世纪80年代引人问卷调查以来,目前已得到了长足的发展。5n问卷的诞生使市场调查获得了质的飞跃,它使问题的用语和提问的程序都标准化了,从而大大降低了统计处理的难度,否则调查者将面临一大堆零乱无章的数据,这将使统计工作很难进行。n所以从这个意义上讲,问卷又是一种控制工具,而且它将是目前所能见到的惟一的比较理想的工具。65.1.2 调查问卷的类型n(1)根据市场调查中使用问卷方法的不同分类n(2)根据问卷发放方式的不同分类7(1)根据市场调查中使用问卷方法的不同分类n根据市场调
3、查中使用问卷方法的不同,可将调查问卷分成自填式问卷和代填式问卷两大类。n自填式问卷是指由调查者发给(或邮寄给)被被调查者,由被调查者根据实际情况自己填写的问卷。n代填式问卷则是由调查者按照事先设计好的问卷或问卷提纲向被调查者提问,然后根据被调查者的回答进行填写的问卷。8n自填式问卷与代填式问卷在具体的设计原则、设计程序等方面均大致相同,只是在具体的设计方法以及使用方法方面有所差异。n一般而言,代填式问卷要求简便,最好采用两项选择题进行;而自填式问卷由于可以借助视觉功能,在问题的制作上相对可以更加详尽、全面一些。9(2)根据问卷发放方式的不同分类n根据问卷发放方式的不同,可将调查问卷分为送发式问
4、卷、邮寄式问卷、报刊式问卷、人员访问式问卷、电话访问式问卷和网上访问式问卷共六种。n其中送发式问卷、邮寄式问卷、报刊式问卷、网上访问式问卷大致可以划归为自填式问卷范畴n而人员访问式问卷、电话访问式问卷则属于代填式问卷。10n送发式问卷就是由调查者将调查问卷送发给选定的被调查者,待被调查者填答完毕之后再统一收回。这种问卷由于有充足的时间供被调查者思考、查询或向他人请教,因此,在问卷设计上可适当安排一些较深入性的问题。送发式问卷的最大优点是问卷回收率高,缺点是成本偏高。11n而邮寄式问卷,很大程度上可以避免这一现象。邮寄式问卷的最大缺点是问卷回收率低。如果缺乏必要的跟踪提示的话,很难达到满意的调查
5、效果。12案例n近日(2005.9.29报道),上汽通用五菱宣布,将在国内启动DM系统发展计划的第一步,这也是国内汽车制造商首次将DM系统导入微车营销体系。DM是英文DirectMailAdvertising(商业信函直邮广告)的缩写。据了解,上汽通用五菱的DM系统建设将分阶段进行。整个DM系统的核心即是用户信息数据库建设。13n数据库建成之后,上汽通用五菱将推出形式活泼、内容丰富、信息量更广的DM刊物新期望,通过邮政系统,寄送到目标用户手中。同时,上汽通用五菱会根据随刊寄送的市场调研表以及用户回函等信息,形成与用户沟通的互动平台,灵活调整产品研发、营销政策的步调,并为解决潜在危机提供支持,形
6、成有自身特色的营销体系和客户关系管理制度。14n报刊式问卷是随报刊的传递发送问卷,并要求报刊读者对问题如实作答并回寄给报刊编辑部。报刊式问卷有稳定的传递渠道、匿名性好、费用省,因此有很大的适用性,缺点也是回收率不高。15n人员访问式问卷是由调查者按照事先设计好的调查提纲或调查问卷对被调查者提问,然后再由调查者根据被调查者的口头回答如实填写问卷。人员访问式问卷的回收率高,也便于设计一些便于深入讨论的问题,但不便于涉及敏感性问题,同时对访问人员的访问技巧有较高的要求。16n电话访问式问卷就是通过电话中介来对被调查者进行访问调查的问卷类型。此种问卷要求简单明了,同时在问卷设计上要充分考虑以下几个因素
7、:通话时间限制;听觉功能的局限性;记忆的规律;记录的需要。电话访问式问卷一般应用于问题相对简单明确,但需及时得到调查结果的调查项目。17n网上访问式问卷是在互联网上制作,并通过互联网来进行调查的问卷类型。此种问卷不受时空限制,便于获得大量信息,特别是对于一些敏感性、威胁性问题,相对而言更容易获得满意的答案。缺点是对网上所获信息的准确性和真实性程度难以界定。185.1.3 调查问卷的目的n制作调查问卷,首先必须明确调查的目的,即为什么要实施这种调查、该调查问卷到底想了解什么、它是否能提供必要的管理决策信息等等。n如果这些目的不明确,就无法决定要调查的内容、向谁调查、调查什么、用什么方式调查、要达
8、到什么要求等等。19n确定调查问卷的目的是问卷设计的前提条件。n确定调查问卷的目的不是主观的,必须根据课题要求和课题需要,并结合现实可行性加以确定。20举例n1992年10月由日本每日新闻社实施的全国企业认识度调查调查概要中制定的调查目的:21n本调查以弄清楚如“企业的知名度如何”、“企业受到何种评价”、“企业给人的印象如何”等问题为目的。因此,在调查问卷上设计了“知名状况”、“经营内容”、“宣传活动”、企业印象、“消费者问题”和“综合评价”等各种不同的项目。此外,根据尽可能使调查条件一样这一目标,也考虑了对“能成为调查对象”的各个企业进行比较。225.2 问卷的基本结构n5.2.1 问卷的基
9、本要求n5.2.2 问卷的基本结构235.2.1 问卷的基本要求n一份完善的调查问卷应能从形式和内容两方面同时取胜。24问卷对形式的要求n从形式上看,要求版面整齐、美观,便于阅读和作答。不同的访问方式对问卷的长度要求不一样,比如说电话访问,长度一般设计为20分钟左右,不宜太长;人员访问式问卷相对可长一些,但一般也在40分钟左右。25n研究发现,当被调查对调查项目不感兴趣或不重视时,问卷长度相对就不重要了,即此时问卷是长是短,人们都不会参与调研。同时,研究也发现,当被调查者对调查题目感兴趣或当他们感到回答问题不太困难时,他们会回答一些较长的问卷。26问卷对内容的要求(1)问题具体、表述清楚、重点
10、突出、整体结构好。问题具体,即要言之有物,确保每一个问题都能反映事实;表述清楚、没有模糊信息、诱导信息,使收集的时息尽可能客观准确;主干题与细节题有机搭配,重点突出,整体结构好。27n(2)确保问卷能完成调查任务与目的。任何问卷都是为完成一定的调查任务与目的而制作的,如果问卷不能达到这一目标,也就意味着问卷设计不成功,应该返回去重新设计。28(3)调查问卷应该明确正确的政治方向,把握正确的舆论导向,注意对群众可能造成的影响,再好的问卷,如果偏离了这一导向,也就意味着失败或者不完善。29(4)便于编码和统计整理。我们进行问卷调查就是为了依据调查获取的信息得出统计结论,因此,是否便于编码和统计整理
11、,对于一些大型的调查项目而言,也就构成了问卷设计一个不可回避的问题,并成为问卷设计的基本要一求。305.2.2 问卷的基本结构n问卷的基本结构一般包括三个部分:说明信、调查内容、结束语。n其中调查内容是问卷的核心部分,是每一份问卷都必不可少的内容,而其他部分则根据设计者需要可取可舍。31说明信n说明信是调查者向被调查者写的一封简短信,主要用于介绍调查的目的、意义、选择方法以及填答说明等,一般放在问卷的开头;有些问卷的说明信还交待交表地点及其他事项等;有些则加上一些宣传内容,这样使说明信更具说服力。32举例:武汉市微波炉需求状况调查问卷女士/先生:您好!我是(单位名称)的市场调查员,目前我们正在
12、进行一项有关武汉市微波炉需求状况的问卷调查,希望从您这里得到有关消费者对微波炉需求方面的市场信息,请您协助我们做好这次调查。该问卷不记名,回答无对错之分,务请您照实回答。下面我们列出一些问题,请在符合您情况的项目旁“”内打“”。谢谢!(单位名称)2000.5.1533调查内容n调查内容是调查问卷中最主要的部分,也叫正文部分,主要包括指导语、各类问题及其回答方式、问题的编码等。该部分是问卷的主体部分,也是问卷设计的关键部分。34指导语n指导语,也就是填答说明,用来指导被调查者填答问题的各种解释和说明。n不同的调查问卷,对指导语的要求不一样,指导语所采取的形式也多种多样。35n有些问卷中,指导语很
13、少,只在说明信末附上一两句,没有专业的“填表说明”,如上文武汉市微波炉需求状况调查问卷中的说明信末则附有这类指导语n有的问卷则有专业的指导语,集中在说明信之后,并有专业的“填表说明”标题,如下文中附例;36n还有一些问卷,其指导语分散在某些较复杂的问题前或问题后,用括号括起来,对这一类问题作专业的指导说明(例如:本题可选三项答案,并按重要程度将其顺序排列)37举例:填表说明(1)请在每一个所给的备选答案中选择符合您的情况或您同意的答案,并在所选取答案前的内打“”,或在问题的_处填写适当的内容。(2)若无特殊说明,每一个问题只能选择一个答案;若要求选择多个答案,题目后面都有注明;若还要求对所选多
14、项答案排序,则请按题后说明填写。(3)问卷内容较多,涉及面广,请在填答前认真阅读一遍,然后按要求仔细填写。38问题及其回答方式n问题及其回答方式是调查内容的主要组成部分,包括调查者所要了解的问题及其答案,这是问卷设计的主要内容。n问题及其回答方式的设计质量直接关系到整个调查问卷的质量。39编码n编码一般应用于大规模的问卷调查中。在大规模问卷调查中,调查资料的统计汇总工作十分繁重,借助于编码技术和计算机,则可大大简化这一工作。n编码是将调查问卷中的调查项目以及备选答案给予统一设计的代码。40n编码既可以在问卷设计的同时就设计好,也可以等调查工作完成以后再进行。前者称为预编码,后者称为后编码。在实
15、际调查中,常采用预编码。n编码一般放在问卷的最右侧,有时还可以用一条竖线将它与问题及答案部分分开。在问卷中,常见的编码方法有以下几种:以答案序号作为编码号。41常见的编码方法(1)以答案序号作为编码号。例如:您的职业是什么?(1)工人 1_(2)农民 2_(3)教师 3_(4)干部 4_(5)其他 5_42n(2)以答案本身的数字编码。这种方法常用于填入式回答问题。例如:您家里有几口人?5您家庭的住房面积平方米。8043n(3)对于无反应的问答题可采用“0”、“9”编码。例如:您的年龄多大?无反应 0或9n编码的方法多种多样,可以根据具体情况进行选择。44结束语n结束语一般放在问卷的最后面,用
16、来简短地对被调查者的合作表示感谢,也可征询一下被调查者对问卷设计和问卷调查本身的看法和感受。例:您觉得这份问卷设计得如何?很好 好 一般 不好45n如果是访问式问卷,可以在结束语部分设计有关调查过程的问题。例:问卷调查到此结束,谢谢合作。以下由调查者填写调查花费的时间:分钟被调查者的态度:合作 应付 反感 被调查者对问卷问题的理解程度:理解 不大理解 反感口465.3 问卷设计的过程n5.3.1 确定所需信息n5.3.2 确定问卷的类型n5.3.2 确定问题的内容n5.3.4 确定问题的类型n5.3.5 确定问题的措辞n5.3.6 确定问题的顺序n5.3.7 问卷的排版和布局n5.3.8 问卷
17、的预试n5.3.9 问卷的定稿n5.3.10 问卷的评价475.3.1 确定所需信息n确定所需信息是问卷设计的前提工作。调查者必须在问卷设计之前就把握所有达到研究目的和验证研究假设所需要的信息,并决定所有用于分析使用这些信息的方法,比如频率分布、统计检验等,并按这些分析方法所要求的形式来收集资料、把握信息。485.3.2 确定问卷的类型n可供选择的问卷类型很多,诸如送发式问卷、邮寄式问卷、报刊式问卷、人员访问式问卷、电话访问式问卷、网上访问式问卷等,具体选择何种问卷类型,必须具体情况具体分析。n一般来说,要确定问卷的类型,必须先综合考虑制约问卷类型选择的因素。制约问卷类型选择的因素很多,而且研
18、究课题不同、调查项目不同,主导制约因素也不一样。49制约问卷类型选择的因素 n(1)调研费用一直是令很多调查者头疼的瓶颈因素。本来规划采用人员访谈式问卷对某些大公司的销售经理做一次深度访谈,却由于费用高昂不得不忍疼割爱,此时,也许一些效果欠佳而费用开支相对较小的问卷调查方式反而成为首选对象。50n(2)时效性要求某些财力雄厚的调查者(单位)也许并不在乎调研经费,但在时效性方面却人人平等了。如果时效性要求强话,也许谁都不会选择邮寄式问卷调查,而电话访问式问卷调查与网上访问式问卷调查却是比较理想的选择方式。51n(3)被调查对象被调查对象也是制约问卷选择的一大因素。被调查对象身在何处、他们的职位如
19、何、他们的可接触性如何等等都是问卷选择时必须考虑的因素。也许调查者不会采用人员访谈式问卷对一位遥远的被调查者进行调查,但他可能选择邮寄式问卷或电话访问式问卷对其进行调查。52n(4)调查内容。某些特殊的调查内容也许需要特定的调查方式,比如说对一些敏感性、威胁性问题的调查,最好选择邮寄式问卷和网上访问式问卷,如果采用人员访问式问卷进行调查,调查效果可能要打折扣。53n在具体确定问卷类型时,往往必须综合考虑各项制约因素,反复权衡,因为现实中的决策是一项系统工程 545.3.3 确定问题的内容n确定问题的内容包括:这个问题是一般性问题还是特殊性问题?是比较熟悉的问题还是比较生疏的问题?是有趣的问题还
20、是枯燥的问题?是容易回答的问题还是难以回答的问题?是常识性问题还是专业性问题?等。n对某一个人来说容易的、熟悉的、感兴趣的问题对另外一个人来说可能是困难的、生疏的、枯燥的。55n因此,确定问题的内容,最好与被调查对象联系起来。分析一下被调查者群体,有时比盲目分析问题的内容效果要好。n确定问题的内容是问卷设计的要求,它对于确定问题的顺序具有重要作用。565.3.4 确定问题的类型n进行问卷设计时需要决定使用何种类型的问题n问题的类型通常有两种:开放式问题和封闭式问题57开放式问题n开放式问题,也称自由问答题,只提问题或要求,不给具体答案,要求被调查者根据自身实际情况自由作答。n调查者没有对被调查
21、者的选择进行任何限制。开放式问题主要限于探索性调查,在实际的调查问卷中,这种问题不多。58n开放式问题经常要“追问”。追问是访问人员为了获得更详细的材料继续下去而对被调查者所做的一种鼓励,如还有什么需要补充的吗?在这一点上您是否能讲得更加详细一些呀?”通过追问,可以深入了解大量的深层次信息,对调研不无禅益。59开放式问题的设计方式n自由回答法 n词语联想法 n文章完成法n角色扮演法 60自由回答法n它要求被调查者根据问题要求用文字形式自由表述。例如:您认为佳洁士牙膏的主要优点是什么?_ 您为什么要选择红豆西服?_ 您认为长虹彩电在哪些方面应该加以改进?_ 61n这类问题可以直接了解被调查者的态
22、度和观点,而且回答不拘形式,被调查者可以自由发挥,全面收集大量的信息。但这种调查方式并适合所有的被调查者,因为在有限的时间里,有些被调查者不愿对问卷做更深入的文字描述,宁愿接受选择答案的方式。62词语联想法n这种方式是给被调查者一个有许多意义的词或词表,让被调查者看到词后马上说出或者写出最先联想到的词。n例如,给被调查者一张两列调查表,其中一列为电冰箱品牌(刺激词),另一列为反应词,要求被调查者在很短的时间内给任一品牌配上最适合的反应词,如下表:63电冰箱品牌(刺激词)反应词(1)海尔 (1)冷(2)新飞 (2)漂亮(3)容声 (3)静(4)西门子 (4)小(5)澳柯玛 (5)便宜 (6)安全
23、 (7)节能 (8)环保64n词语联想法也可以采取无控制的方式,例如调查者说出“冰箱”一词,要求被调查者马上说出或者写出所能联想到的品牌,如“海尔”、“新飞”等。词语联想法是一种极大限度地开发被调查者潜藏信息的资料收集方式,这种方式主要通过对反映词以及反馈时间的分析来了解被调查者对刺激词的印象、态度和需求状况。65文章完成法n它由调查者向被调查者提供有头或有尾的文章,由被调查者按自己的意愿来完成,使之成篇,从而借以分析被调查者的隐秘动机。66n例如:“一个朋友对我说,前天她在市场上看到一种新款服装,外形很亮,做工、面料也很好,只是价格稍微贵了一点,朋友当时出于价格方面的考虑没有买。朋友总结说,
24、价格贵的东西都不好卖,哪怕质量好一些。我说”67角色扮演法 n这种方式不让被调查者直接说出自己对某种产品的动机和态度,而让他(她)通过观察别人叫这种产品的动机和态度来间接暴露自己的真实动机和态度。68n美国在20世纪50年代曾用这种方式对速溶咖啡做过一次典型调查。速溶咖啡省时省力,味道也不错,但这一新产品当时却销量平平。调查者最初通过问卷调查,得到的结论是,消费者不喜欢速溶咖啡的味道,但没有说明速融咖啡和新鲜咖啡的味道有什么不同。69n为了找出消费者持否定态度度的真实动机,公司变换了问卷设计方式,向被调查者展示两张购货单,让其说出购买速溶咖啡和新鲜咖啡的两个家庭主妇的特点。70n调查结果是:被
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