大学计算机基础-第2章4.ppt

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1、大学计算机基础大学计算机基础主讲人主讲人联系方式联系方式2.4 电子演示文稿制作通过本章的学习，您将会掌握以下知识通过本章的学习，您将会掌握以下知识2.4.1 2.4.1 基本操作基本操作2.4.2 2.4.2 模板、母版和配色方案模板、母版和配色方案2.4.3 2.4.3 制作多媒体演示文稿制作多媒体演示文稿2.4.4 2.4.4 对象的动作设置对象的动作设置2.4.5 2.4.5 幻灯片的切换效果和动画效果幻灯片的切换效果和动画效果2.4.6 2.4.6 放映控制放映控制2.4.7 2.4.7 演示文稿的打印和发布演示文稿的打印和发布武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院窗口简介窗口简介

2、窗口简介窗口简介基本操作基本操作基本操作基本操作模板、母版和配色方案模板、母版和配色方案模板、母版和配色方案模板、母版和配色方案 制作多媒体演示文稿制作多媒体演示文稿制作多媒体演示文稿制作多媒体演示文稿 切换效果和动画效果切换效果和动画效果切换效果和动画效果切换效果和动画效果 放映控制放映控制放映控制放映控制 文稿的打印和发布文稿的打印和发布文稿的打印和发布文稿的打印和发布 PowerPoint武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院大纲工具栏常用任务栏浏览区武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院1.新建演示文档3种方法根据内容提示向导对话框武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院 演示文稿

3、的内容实际上是由一系列大纲文本组成，是讲演演示文稿的内容实际上是由一系列大纲文本组成，是讲演者的讲演提纲，当然还辅助有说明问题的图、表、声、像等资者的讲演提纲，当然还辅助有说明问题的图、表、声、像等资料。一张幻灯片基本有标题、文本（层次小标题）、日期、页料。一张幻灯片基本有标题、文本（层次小标题）、日期、页脚和数字脚和数字5 5个占位符区组成（此外还有背景色和图案），在文本个占位符区组成（此外还有背景色和图案），在文本区可设置多达区可设置多达5 5级的层次小标题。级的层次小标题。2 2幻灯片的占位符组成幻灯片的占位符组成武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（1）插入新幻灯片）插入新幻灯片

4、选择“插入新幻灯片”命令，在当前幻灯片后插入默认为“标题与文本”版式的新幻灯片。（2）删删除幻灯片：除幻灯片：选择“编辑删除幻灯片”命令或按Del键，可删除左窗格中被选中的幻灯片。（3）移）移动动幻灯片幻灯片在左窗格幻灯片列表中直接将幻灯片拖动到目标位置即可，或在大纲工具栏选用“上移”、“下移”按钮移动被选定的幻灯片。（4）复制幻灯片）复制幻灯片 选择“编辑复制（幻灯片）”命令，可将左窗格中被选中的幻灯片复制到其后面。也可通过剪贴板，将选定的幻灯片，复制粘贴到目标位置。3 3幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院 PowerPointPowerPoint幻灯片

5、的放映有两种操作方法：幻灯片的放映有两种操作方法：“幻灯片放映幻灯片放映”按纽按纽 从正在编辑的这张幻灯片开始播放。从正在编辑的这张幻灯片开始播放。“幻灯片放映观看放映幻灯片放映观看放映”或或“视图幻灯片放映视图幻灯片放映”命令命令从首页开始放映幻灯片。从首页开始放映幻灯片。放映时，单击鼠标可连续向后播放。放映时，单击鼠标可连续向后播放。4 4幻灯片的放映幻灯片的放映 演示文稿的保存和打印与演示文稿的保存和打印与WordWord等其他应用软件中的等其他应用软件中的文件保存类似。文件保存类似。5 5演示文稿的保存和打印演示文稿的保存和打印武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院 模板是以特殊格式

6、保存的演示文稿。在模板中，幻灯片的各模板是以特殊格式保存的演示文稿。在模板中，幻灯片的各级大纲文本格式、背景图形、配色方案等就都已预先设定。级大纲文本格式、背景图形、配色方案等就都已预先设定。支持同一演示文稿中应用多模板，以便突出不同主题。支持同一演示文稿中应用多模板，以便突出不同主题。（1 1）选取模板）选取模板）选取模板）选取模板选择选择“格式幻灯片设计格式幻灯片设计”命令，调用命令，调用“幻灯片设计幻灯片设计-设计模设计模板板”任务窗格。在任务窗格。在“应用设计模板应用设计模板”列表框内，设计模板分为列表框内，设计模板分为“在此演示文稿中使用在此演示文稿中使用”、“最近使用过的最近使用过

7、的”和和“可供使用可供使用”三组三组列示。在将鼠标移入准备选择的模板，点击弹出的下拉列表按钮，列示。在将鼠标移入准备选择的模板，点击弹出的下拉列表按钮，可选择用于全部幻灯片、选定的幻灯片或显示大型预览。可选择用于全部幻灯片、选定的幻灯片或显示大型预览。（2 2）查看多模板）查看多模板）查看多模板）查看多模板在在“普通普通”视图左窗格的视图左窗格的“幻灯片幻灯片”列表中，可显示多模板的应列表中，可显示多模板的应用。用。（3 3）禁用多模板的功能）禁用多模板的功能）禁用多模板的功能）禁用多模板的功能在在“工具选项工具选项”命令打开选项选项对话框的命令打开选项选项对话框的“编辑编辑”选项卡中，选项卡

8、中，选中选中“禁止新功能禁止新功能”中的中的“多个模板多个模板”，即可禁用多模板的功能。，即可禁用多模板的功能。模板、母版和配色方案模板、母版和配色方案1 1模板的应用模板的应用武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院模板样例武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院一套幻灯片母版由标题母版和幻灯片母版两张基本母版组成。一套幻灯片母版由标题母版和幻灯片母版两张基本母版组成。幻灯片母版是幻灯片的基本样式集合，包括背景和标题、小标题幻灯片母版是幻灯片的基本样式集合，包括背景和标题、小标题文本、日期、数字和页脚等五个占位符区域。除标题、小标题文文本、日期、数字和页脚等五个占位符区域。除标题、小标题文本

9、的格式和背景色可以在幻灯片视图中进行局部调整外，背景图本的格式和背景色可以在幻灯片视图中进行局部调整外，背景图片和其他三个占位符只能在幻灯片母版视图中进行编辑。片和其他三个占位符只能在幻灯片母版视图中进行编辑。2 2幻灯片母版幻灯片母版 武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（1 1）修改幻灯片母版）修改幻灯片母版）修改幻灯片母版）修改幻灯片母版 切换为切换为“幻灯片母版幻灯片母版”视图有两种方法：单击视图有两种方法：单击“幻灯片母版幻灯片母版视图视图”按钮（按钮（Shift+Shift+按钮）或选择按钮）或选择“视图母版幻灯片母视图母版幻灯片母版版”命令。命令。在母版视图中，可以分别对幻灯

10、片各占位符的区域大小和在母版视图中，可以分别对幻灯片各占位符的区域大小和位置、其中的内容和字符格式等进行调整。还可以通过位置、其中的内容和字符格式等进行调整。还可以通过“格式格式背景背景”、“格式幻灯片设计格式幻灯片设计”和和“插入图片插入图片”等命令修等命令修改背景配色方案和插入背景图片。对母版调整的结果将带入到改背景配色方案和插入背景图片。对母版调整的结果将带入到整个演示文稿中应用本套的幻灯片。整个演示文稿中应用本套的幻灯片。（2 2）保存个性化模板）保存个性化模板）保存个性化模板）保存个性化模板 幻灯片母版修改完成后，可以用幻灯片母版修改完成后，可以用“文件另存为文件另存为”的方法的方法

11、把具有个性化特色的母版保存为模板文件，供以后使用。要注把具有个性化特色的母版保存为模板文件，供以后使用。要注意的是，在意的是，在“另存为另存为”时，保存类型选择时，保存类型选择“演示文稿设计模板演示文稿设计模板”，并给模板起个名字。，并给模板起个名字。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院 版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，其决定幻版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，其决定幻灯片的整体布局。由于每张幻灯片上，无非就是标题、文字、灯片的整体布局。由于每张幻灯片上，无非就是标题、文字、各种内容（图、表等）的不同排列组合形式，各种内容（图、表等）的不同排列组合形式，PowerPoin

12、t 2002PowerPoint 2002在在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格内按四个类型归纳了任务窗格内按四个类型归纳了3131种版式（见种版式（见下表）。每当新建幻灯片时，便显示下表）。每当新建幻灯片时，便显示“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格任务窗格供选择。对话框的右下角显示有该版式的名字。供选择。对话框的右下角显示有该版式的名字。3 3幻灯片版式幻灯片版式类型排版布局的对象文字版式文本内容版式图片、表格、图表、图示文字和内容版式文本与对象的组合其他版式其它，如动画、声音等多媒体文件表 幻灯片版式的四种类型 武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院如果想修改当前幻灯片背景颜色，可以单击或快

13、捷菜单“背景”命令，在“背景”对话框（见右图）中，打开下拉列表框，选择合适的颜色或选择“其他颜色”、“填充效果”，选择其他颜色或过渡、纹理、图案、图片等填充效果。在“背景”对话框中，钩选“忽略母版的背景图形”，可以隐藏母版的背景图形。选定的背景填充色，点选“全部应用”，则作用于全部使用本母版的幻灯片；点选“应用”，则仅仅用于当前幻灯片。4 4幻灯片背景幻灯片背景武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院 在幻灯片中，除大纲文本外，在幻灯片中，除大纲文本外，还可以根据需要插入图片、图示、还可以根据需要插入图片、图示、剪贴画、艺术字和音乐、声音和影剪贴画、艺术字和音乐、声音和影视等对象美化幻灯片，制

14、作多媒体视等对象美化幻灯片，制作多媒体演示文稿。演示文稿。插入各种对象的命令都在插入各种对象的命令都在“插插入入”菜单上（见右图），插入操作菜单上（见右图），插入操作和对象的编辑和属性设置方法和和对象的编辑和属性设置方法和Word Word 相同，这里不再赘述。相同，这里不再赘述。制作多媒体演示文稿制作多媒体演示文稿武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院幻灯片中的各种对象可以根据需要给予某些动作。例如，在幻灯片中的各种对象可以根据需要给予某些动作。例如，在“诗词赏析诗词赏析”幻灯片中，希望单击幻灯片上的幻灯片中，希望单击幻灯片上的“苏武苏武 留别妻留别妻”标题时，将屏幕转换到播放标题时，将屏

15、幕转换到播放“苏武苏武 留别妻留别妻”的幻灯片。的幻灯片。对象的动作设置对象的动作设置在“动作设置”对话框的“超级链接到”下拉列表中，除了可以选择其它幻灯片以外，还可以选择“其他文件”来运行其他的文件进行演示 武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院设置动作按钮：在幻灯片视图下，设置动作按钮：在幻灯片视图下，选定需要增加动作按钮的幻灯片，选定需要增加动作按钮的幻灯片，单击单击“幻灯片放映动作按钮幻灯片放映动作按钮”命命令，弹出动作按钮选择列表。鼠标令，弹出动作按钮选择列表。鼠标指针移到按钮上时，便会出现相应指针移到按钮上时，便会出现相应按钮的说明文字（见右图）。单击按钮的说明文字（见右图）。单

16、击需要使用的按钮后，在幻灯片的适需要使用的按钮后，在幻灯片的适当位置拖绘动作按钮，并在弹出的当位置拖绘动作按钮，并在弹出的“动作设置动作设置”对话框中，最终确认对话框中，最终确认或修改按钮的链接目标幻灯片动作。或修改按钮的链接目标幻灯片动作。通过上述通过上述“超级链接到超级链接到”幻灯片结幻灯片结合应用合应用“动作按钮动作按钮”就可以实施演就可以实施演示顺序的改变。示顺序的改变。1 1演示顺序的改变演示顺序的改变武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院 幻灯片切换效果和动画效果也被统称为播放效果，分别幻灯片切换效果和动画效果也被统称为播放效果，分别通过通过“幻灯片切换幻灯片切换”、“动画方案动

17、画方案”和和“自定义动画自定义动画”三个三个命令进行相关设置。如下图所示，该三命令分别可以在命令进行相关设置。如下图所示，该三命令分别可以在“常常用任务用任务”下拉列表（左图）和下拉列表（左图）和“幻灯片放映幻灯片放映”菜单（右图）菜单（右图）上选择应用。上选择应用。“幻灯片切换幻灯片切换”命令也出现在幻灯片的快捷菜命令也出现在幻灯片的快捷菜单上。单上。幻灯片的切换效果和动画效果幻灯片的切换效果和动画效果 武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院切换效果是指一张幻灯片切换到另一张幻灯片时屏幕显切换效果是指一张幻灯片切换到另一张幻灯片时屏幕显示的变化方式（如渐隐于黑色中），其内容包括有切换示的变

18、化方式（如渐隐于黑色中），其内容包括有切换方式、切换速度、是否伴有声音等。方式、切换速度、是否伴有声音等。1 1设置幻切换效果设置幻切换效果幻灯片在放映时，标题文字以及图形和图像等对象元幻灯片在放映时，标题文字以及图形和图像等对象元素以动态方式进入屏幕称为动画效果。动画效果可以素以动态方式进入屏幕称为动画效果。动画效果可以使大纲文本和有关对象元素按讲演的进程先后、动态使大纲文本和有关对象元素按讲演的进程先后、动态的出现，用以增强幻灯片播放的效果。的出现，用以增强幻灯片播放的效果。动画效果的设置方法较简单，可以从动画效果的设置方法较简单，可以从“动画方案动画方案”和和“自定义动画自定义动画”两种

19、途径进行设置。两种途径进行设置。2 2设置动画效果设置动画效果武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（1 1）动画方案）动画方案）动画方案）动画方案 注 意:“动画方案”命令是针对整张幻灯片设置的，如要针对个别对象设置动画效果需要选用“自定义动画”命令。选中幻灯片，选用选中幻灯片，选用“动画方案动画方案”命令。在命令。在“动画方案动画方案”任务任务窗格中，可供选择的动画方案窗格中，可供选择的动画方案分为细微型分为细微型1313、温和型、温和型9 9、华丽、华丽型型1111等等3030余种预设方案。余种预设方案。从从“动画方案动画方案”任务窗格的内任务窗格的内容可以看出，其设定、修改、容可以看

20、出，其设定、修改、删除和效果演示方式方法与切删除和效果演示方式方法与切换效果的设置相同（删除操作换效果的设置相同（删除操作则选择则选择“无动画无动画”）。）。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院1 12 23 33 34 45 5操作步骤(2)(2)(2)(2)自定自定自定自定义动义动义动义动画画画画 在幻灯片在幻灯片视图视图下，先下，先选选中要中要设设置置动动画画效果的效果的对对象，象，然后然后选择选择“自自定定义动义动画画”命命令，令，显显示示“自自定定义动义动画画”任任务务窗格窗格 在幻灯片浏览视图上，设置有动画效果的幻灯片的左下角标有 标记 武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院

21、 循环幻灯片放映控制是循环幻灯片放映控制是最常用的方法，往往用于无人最常用的方法，往往用于无人自动播放。自动播放。设置循环放映，可选择设置循环放映，可选择“幻灯片放映设置放映方式幻灯片放映设置放映方式”命令，在命令，在“设置放映方式设置放映方式”对话框中选定对话框中选定“循环放映，按循环放映，按ESCESC键终止键终止”复选项复选项 放映控制放映控制1 1幻灯片循环放映控制幻灯片循环放映控制武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院2 2排练计时排练计时 在无人控制的情况下自动演示，或在无人控制的情况下自动演示，或在演讲中实现按实际在演讲中实现按实际需要时间进行自动切换，既可控制演讲速度，又可把

22、握演讲需要时间进行自动切换，既可控制演讲速度，又可把握演讲时间时间，可设置自动演示来控制每一幻灯片的展示时间。这种，可设置自动演示来控制每一幻灯片的展示时间。这种时间的设置可以在幻灯片浏览视图中，时间的设置可以在幻灯片浏览视图中，选择选择“幻灯片放映幻灯片放映排练计时排练计时”命令，幻灯片立刻进入放映计时状态。命令，幻灯片立刻进入放映计时状态。在在排练计排练计时时过程中，屏幕左上角显示过程中，屏幕左上角显示(如左上图如左上图)所示的数字计时器形所示的数字计时器形式的式的“排练排练”对话框。该对话框右侧计时器显示文稿累计的对话框。该对话框右侧计时器显示文稿累计的演示时间，中间显示的是当前单张幻灯

23、片的演示时间。演示时间，中间显示的是当前单张幻灯片的演示时间。下页暂停重复总计时武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院 当每张幻灯片的演示时间设定以后，屏幕上会出现当每张幻灯片的演示时间设定以后，屏幕上会出现(见下见下左图左图)所示的对话框，对所设定的时间作进一步的确认，完成所示的对话框，对所设定的时间作进一步的确认，完成时间设定。在幻灯片浏览视图上，设定了演示时间的幻灯片左时间设定。在幻灯片浏览视图上，设定了演示时间的幻灯片左下显示着演示的时间长度下显示着演示的时间长度(见下右图见下右图)。当选择。当选择“幻灯片放映幻灯片放映观看放映观看放映”或按或按F5F5键进行幻灯片放映时，将按照预设

24、的时间自键进行幻灯片放映时，将按照预设的时间自动切换幻灯片。动切换幻灯片。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院 根据不同场合，有时会有选择地演示幻灯片中的一部分。根据不同场合，有时会有选择地演示幻灯片中的一部分。“自定义放映自定义放映”和和“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”两种功能都能达到有选择的两种功能都能达到有选择的演示。演示。（1 1）自定义放映）自定义放映）自定义放映）自定义放映 使用幻灯片自定义放映功能，可以有选择的放映演示文使用幻灯片自定义放映功能，可以有选择的放映演示文稿中某一部份幻灯片。选择稿中某一部份幻灯片。选择“幻灯片放映自定义放映幻灯片放映自定义放映”命令，命令，在弹出的在弹出

25、的“自定义放映自定义放映”对话框（见左图）中单击对话框（见左图）中单击“新建新建”按按钮。在弹出的钮。在弹出的“定义自定义放映定义自定义放映”对话框（图右图），输入对话框（图右图），输入“幻灯片放映名称幻灯片放映名称”（这里是（这里是“自定义放映例示自定义放映例示”）,然后进行添然后进行添加等操作。加等操作。3 3有选择的演示部分幻灯片有选择的演示部分幻灯片武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（2 2）隐隐隐隐藏部分幻灯片藏部分幻灯片藏部分幻灯片藏部分幻灯片 在幻灯片视图区选中，先选择演示时不在幻灯片视图区选中，先选择演示时不放映的幻灯片（例如放映的幻灯片（例如2323号幻灯片），然后点号

26、幻灯片），然后点击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选“隐藏隐藏幻灯片幻灯片”选项；或在选项；或在“幻灯片放映隐藏幻幻灯片放映隐藏幻灯片灯片”命令隐藏该幻灯片。被隐藏幻灯片右命令隐藏该幻灯片。被隐藏幻灯片右下角的序号数字上显示有隐藏标记下角的序号数字上显示有隐藏标记 ，表，表示该幻灯片在演示时将被跳过而不演示。相示该幻灯片在演示时将被跳过而不演示。相反，如选定隐藏该幻灯片，单击反，如选定隐藏该幻灯片，单击“隐藏隐藏”按按钮，可取消隐藏。钮，可取消隐藏。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（1 1）页面设置）页面设置）页面设置）页面设置 选择选择“文件页面设置文件页

27、面设置”命令，显示命令，显示“页面设置页面设置”对对话框（见下图）。话框（见下图）。在在“页面设置页面设置”对话框的对话框的“幻灯片大小幻灯片大小”下拉列表中，下拉列表中，正确选择打印纸型号或特殊打印规格。正确选择打印纸型号或特殊打印规格。“宽度宽度”和和“高度高度”数码器中的数值，用于设定自定义纸张的尺寸；改变数码器中的数值，用于设定自定义纸张的尺寸；改变“幻灯幻灯片编号起始值片编号起始值”数码器中的数值，可以选择打印部分幻灯片。数码器中的数值，可以选择打印部分幻灯片。演示文稿的打印和发布演示文稿的打印和发布1 1打印演示文稿打印演示文稿武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（2 2）打印

28、）打印）打印）打印 页面设置后，单击页面设置后，单击“文件打印文件打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框（见右图）。对话框（见右图）。在在“打印机打印机”文本框文本框内通过下拉列表正确选定默内通过下拉列表正确选定默认打印机（单击认打印机（单击“属性属性”按按钮，可在钮，可在“打印机打印机 属性属性”对对话框对所选打印机的打印属话框对所选打印机的打印属性进行修改、设置）。如果性进行修改、设置）。如果选中选中“打印至文件打印至文件”复选框，复选框，则将该文档打印输出到磁盘则将该文档打印输出到磁盘文件上。文件上。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院 演示文稿除能在演示文稿除能在PowerP

29、ointPowerPoint放映外，还可通过放映外，还可通过PowerPointPowerPoint播播放器进行播放，但必须先安装播放器。放器进行播放，但必须先安装播放器。PowerPointPowerPoint播放器位于播放器位于OfficeOffice安装光盘的安装光盘的OfficeOffice文件夹中，文文件夹中，文件名为件名为Ppview32.exePpview32.exe。如果演示文稿打包时将播放器一同打包，。如果演示文稿打包时将播放器一同打包，解包后在目标文件夹中即会生成解包后在目标文件夹中即会生成Ppview32.exePpview32.exe文件。文件。(1)(1)运行运行Pp

30、view32.exePpview32.exe。(2)(2)选择所要放的演示文稿，然后单击选择所要放的演示文稿，然后单击ShowShow按钮即开始放映。按钮即开始放映。(3)(3)在演示文稿放映过程中，按在演示文稿放映过程中，按EscEsc键可终止放映；单击键可终止放映；单击ExitExit按按钮退出钮退出PowerPointPowerPoint播放器。播放器。2 2用用PowerPointPowerPoint播放器放映演示文稿播放器放映演示文稿武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院3 3演示文稿的打包与解包演示文稿的打包与解包 演示文稿制作完成后，往往移植到另一台演示文稿制作完成后，往往移植

31、到另一台计计算机上播算机上播放。如果播放演示文稿的放。如果播放演示文稿的计计算机未安装算机未安装PowerPointPowerPoint，或者，或者演示文稿中演示文稿中链链接的文件或使用的字体不存在，就不能保接的文件或使用的字体不存在，就不能保证证演示文稿的正常播放。因此，有演示文稿的正常播放。因此，有时时需要在制作演示文稿的需要在制作演示文稿的计计算机上将演示文稿打包，打包后生成算机上将演示文稿打包，打包后生成Pngsetup.exePngsetup.exe和和Pres0.ppzPres0.ppz二个文件。然后在其他二个文件。然后在其他计计算机上运行安装文件算机上运行安装文件Pngsetup

32、.exePngsetup.exe解包，解包，还还原原为为.pptppt文件。文件。（1 1）演示文稿的打包）演示文稿的打包）演示文稿的打包）演示文稿的打包 在在PowerPointPowerPoint中，打开准备打包的演示文稿，然后单中，打开准备打包的演示文稿，然后单击击“文件打包文件打包”命令，出现命令，出现“打包打包”向导（见后页图）向导（见后页图）。打包操作较简单，按向导提示操作，分如下四步完成：。打包操作较简单，按向导提示操作，分如下四步完成：武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院 (1)(1)选择要打包文件：单选选择要打包文件：单选“当前演示文稿当前演示文稿”（当前文（当前文件打包

33、）；单选件打包）；单选“其他演示文稿其他演示文稿”（通过文件浏览选择其他（通过文件浏览选择其他打包文件）；同时选打包文件）；同时选“当前演示文稿当前演示文稿”和和“其他演示文稿其他演示文稿”（将当前演示文稿和其他演示文稿打在同一个包中）。（将当前演示文稿和其他演示文稿打在同一个包中）。(2)(2)选择目标：指定安装包文件的放置位置。选择目标：指定安装包文件的放置位置。(3)(3)链接：指定包内是否要链接：指定包内是否要包含演示文稿使用的链接文件包含演示文稿使用的链接文件和嵌入和嵌入TrueTypeTrueType字体字体.(4)(4)播放器：指定安装包内播放器：指定安装包内是否要包含是否要包含

34、powerpointpowerpoint播放器。播放器。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院（2 2）演示文稿的解包）演示文稿的解包）演示文稿的解包）演示文稿的解包运行打包生成的文件运行打包生成的文件Pngsetup.exePngsetup.exe，在弹出的，在弹出的“打包安装程序打包安装程序”对话框（见下图）的对话框（见下图）的“选择目标文件夹选择目标文件夹”浏览框内选择解浏览框内选择解包后包后PPTPPT文件的存放文件夹位置，然后单击文件的存放文件夹位置，然后单击“确定确定”完成解完成解包。包。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院PowerPoint小结1.以PowerPoint2003为学习平台，学会了电子演示文稿创建、占位符内容编辑、幻灯片添加、删除、移动和复制等基本操作；2.了解了有关模板、母版和背景配色方案的概念，并初步学会了幻灯片母版编辑、版式选择和背景的设置；3.基本掌握了幻灯片切换和动画效果等动作设置以及循环放映、排练计时、选择部分演示等放映控制以及演示文稿的打印和演示文稿的打包的方法。武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院谢谢！武汉科技大学城市学院武汉科技大学城市学院