应用文写作指导ppt课件.ppt
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1、应用文写作指导应用文写作指导中国劳动社会保障出版社中国劳动社会保障出版社全国中等职业技术学校通用教材全国中等职业技术学校通用教材制作者:琉璃烟花制作者:琉璃烟花为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能第一单元第一单元条条据据条据条据分成分成两类两类说说明明性性条条据据证证明明性性条条据据条据是日常应用文的一种。条据是日常应用文的一种。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能什么是说明性条据什么是说明性条据说明性条据是说明性条据是一方一方向向另一方另一方,说
2、明事实说明事实、陈陈述请求述请求或或交代事情交代事情所写的所写的简单书信简单书信。说明性条据分为哪几种?说明性条据分为哪几种?请假条、留言条、托事条三种。请假条、留言条、托事条三种。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能第第1课课便便条条l一一、典型案例、典型案例l请假条请假条l尊敬的王老师:尊敬的王老师:l我儿子张平因患腮腺炎,无法到校上课,特请我儿子张平因患腮腺炎,无法到校上课,特请假一周。假一周。l学生家长:张某某学生家长:张某某l年年月月日日l简析简析这张请假条将请假的原因、时间交待得清楚明这张请假条将请假的原因、
3、时间交待得清楚明白,让人一目了然。白,让人一目了然。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能二、知识要点二、知识要点二、知识要点二、知识要点l 请假条是因事、因病或因公不能学习、请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参加某种活动等,向领导、老师工作或按时参加某种活动等,向领导、老师或组织请求批假的条据。请假条应写明向谁或组织请求批假的条据。请假条应写明向谁请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。请假、请假原因、请假起止时间、请假人等。病假一般应附上医院或医生证明。请假期满病假一般应附上医院或医生证明。请假期满应向有关部
4、门或人员销假。应向有关部门或人员销假。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能三、写作格式及要求三、写作格式及要求三、写作格式及要求三、写作格式及要求l1、写作格式、写作格式l请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。请假条主要由标题、称谓、正文、落款四部分组成。l(1)标题:写明)标题:写明“请假条请假条”,在文的正中间。,在文的正中间。l(2)称谓:写明向谁请假,即单位有关部门或领导。)称谓:写明向谁请假,即单位有关部门或领导。l(3)正文:陈述请假理由,请假起止日期等有关情况。结)正文:陈述请假理由,请假起止日期等
5、有关情况。结尾处常用尾处常用“请批准请批准”、“请予批准请予批准”等习惯用语。请病假等习惯用语。请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明,请事假如有证时最好写明医生的病情诊断并附休假证明,请事假如有证明材料也可附上。一般以明材料也可附上。一般以“请批准请批准”作结语。另起一行使作结语。另起一行使用用“此致此致”、“敬礼敬礼”,也有省略不用的。,也有省略不用的。“此致此致”空两空两格写,格写,“敬礼敬礼”另起一行顶格写。另起一行顶格写。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能l(4)署名、日期:写明请假人姓名、署名、日期:写
6、明请假人姓名、日期。署名可视称谓而定,如可写成日期。署名可视称谓而定,如可写成“请假人请假人”、“学生学生”、“职工职工”等。等。l2、写作要求、写作要求l请假条最重要的内容是请假原因和日请假条最重要的内容是请假原因和日期,一定要写得明确,不能只写期,一定要写得明确,不能只写“因因有事请假有事请假”。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能请假条请假条王老师:王老师:因为我母亲生病,需要我在家照顾,今因为我母亲生病,需要我在家照顾,今天不能到校上课,特请假天不能到校上课,特请假1 1天。天。此致此致敬礼敬礼致致敬敬语语因为什
7、么事?因为什么事?请哪几天假?请哪几天假?学生:徐刚学生:徐刚 2008 2008年年5 5月月2525日日落落款款写给谁,顶格写给谁,顶格写,后加冒号写,后加冒号。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能四、瑕疵文案四、瑕疵文案四、瑕疵文案四、瑕疵文案l请请假假条条l我因身体不适,不能坚持上课,请假我因身体不适,不能坚持上课,请假二天,请批准。二天,请批准。l此致此致l敬礼敬礼l学生:李小兰学生:李小兰l2006年年3月月12日日为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小
8、学图书室育人功能正确例文正确例文正确例文正确例文:请请假假条条王老师:王老师:我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天(感,不能坚持到校上课,特请假两天(3月月12日至日至13日),请予批准。日),请予批准。此致此致敬礼敬礼附:医生证明附:医生证明请假人:李小兰请假人:李小兰2006年年3月月12日日为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能l分析分析1、应写明向谁请假。、应写明向谁请假。2、患病情况不详,请假时间不具体,没、患病情况不详,请假时间不具
9、体,没有医生的休假证明。有医生的休假证明。3、此致空两格、此致空两格,“敬礼敬礼”应顶格写或省略应顶格写或省略祝祝颂语。颂语。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能如果你遇到下面的情境,你会怎么做?如果你遇到下面的情境,你会怎么做?当你接了重要的电话必须转告给当你接了重要的电话必须转告给A A,一时又无法联系,一时又无法联系A A,而你又不得,而你又不得不离开的时候,怎样保证不离开的时候,怎样保证A A能够知能够知道此事?道此事?为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小
10、学图书室育人功能一、知识要点一、知识要点在日常交往中,因没有见到对在日常交往中,因没有见到对方,但又有话要告知,这时可写方,但又有话要告知,这时可写张条子留给对方。这种简明的说张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。事委意的条子就叫留言条。留言条种类繁多,可以分为留言条种类繁多,可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。约会、道歉、邀请和致谢等。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能二、典型案例二、典型案例 妈妈:妈妈:今天虽然不是什么节日,可在我今天虽然不是什么节日,可在我心中,每天都是母亲节。虽然是心香心中,每天都
11、是母亲节。虽然是心香一瓣,却代表我无限的谢意。一瓣,却代表我无限的谢意。女儿敬上女儿敬上(亲情留言:形式多样、表达灵活。)(亲情留言:形式多样、表达灵活。)为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能来福老兄:来福老兄:你曾借我你曾借我300300元,约定上月归还。现元,约定上月归还。现已过期,不见掷下,想是你忘了。如已过期,不见掷下,想是你忘了。如果你手头宽裕,请还我。果你手头宽裕,请还我。弟水生上弟水生上 7 7月月1414日日 (索款留言:说明归还时间已过,用语(索款留言:说明归还时间已过,用语委婉提醒对方,表明自己的态度
12、。)委婉提醒对方,表明自己的态度。)为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能来福兄:来福兄:本月本月2020日是家母日是家母6060大寿,我们准备在大寿,我们准备在家好好庆贺。届时无论如何请你赏光。家好好庆贺。届时无论如何请你赏光。时间下午时间下午6 6点。点。此致此致 台安!台安!弟水生即日弟水生即日 (请客留言:用简便的书信体,说明时间(请客留言:用简便的书信体,说明时间地点。)地点。)为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能三、瑕疵案例三、瑕疵案例赵
13、强同学:赵强同学:今天下午今天下午4 4:2020,我班与,我班与07020702班进行乒班进行乒乓球,现在是乓球,现在是3 3:2020,我来找你时,你出去了,我来找你时,你出去了,回来后见此留言条,请立刻赶赴现场,你还回来后见此留言条,请立刻赶赴现场,你还要代表班里参加这次比赛。要代表班里参加这次比赛。同学同学 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3:2020为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能赵强同学:赵强同学:今天下午今天下午4 4:2020,我班与,我班与07020702班进行班进行乒乓球比赛。见此留言条
14、,请立刻赶赴乒乒乓球比赛。见此留言条,请立刻赶赴乒乓球馆,参加比赛。乓球馆,参加比赛。同学同学 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3:2020正确例文正确例文正确例文正确例文:为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能正文语言不简洁。正文语言不简洁。词语搭配不当,应是词语搭配不当,应是“进行乒乓进行乒乓球比赛球比赛”。未写清比赛地点。未写清比赛地点。分析分析为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能 托事条托事条即委托他人帮忙办理某事即委托他人帮忙办理
15、某事时写的条据。由于托事条的目的往往时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题,但仍应详实说明所托之人、所托题,但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。条往往由他人代为转交。一、知识要点一、知识要点为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能二、知识要点二、知识要点托事条中应写哪些内容?托事条中应写哪些内容?l写作构成:写作构成:l一、一
16、、委托谁。(顶格写)委托谁。(顶格写)l二、二、办何事(有数字要大写)。办何事(有数字要大写)。l三、三、敬语。敬语。l四、四、署名。署名。l五、五、日期。日期。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能三、瑕疵案例三、瑕疵案例李正:李正:明日你去广州时请代购电脑维护与明日你去广州时请代购电脑维护与应用,谢谢!应用,谢谢!王小明 2014年6月3日认真阅读并分析不妥之处。认真阅读并分析不妥之处。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能 李正:李正:明日去广州
17、时麻烦你代购一本海明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的电脑维护与应用潮出版社出版的电脑维护与应用(20032003年第年第3 3版版)一书。一书。谢谢!谢谢!王小明托王小明托 2014 2014年年6 6月月3 3日日 正确例文正确例文正确例文正确例文:为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能课堂练习课堂练习指出下列条据的错误指出下列条据的错误兰老师:兰老师:我有事请假三天,请批准。我有事请假三天,请批准。学生:林小萍学生:林小萍为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥
18、中小学图书室育人功能存在的错误:存在的错误:1 1、没有标题、没有标题.2 2、请假原因不明、请假原因不明.3 3、请假具体时间是哪三天、请假具体时间是哪三天.4 4、没写致敬语、没写致敬语.5 5、落款没写日期、落款没写日期.为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能托事条托事条李宁:李宁:听说明天你去深圳听说明天你去深圳,请帮我买一,请帮我买一件冬衣回来,谢谢!件冬衣回来,谢谢!林小萍托林小萍托年月日年月日指出下列条据的错误指出下列条据的错误为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,
19、充分发挥中小学图书室育人功能存在的错误:存在的错误:1.1.买什么不明确。买什么不明确。2.2.钱款没有说明。钱款没有说明。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能写作技能训练写作技能训练写作技能训练写作技能训练l刘平同学的哥哥要出国留学,他刘平同学的哥哥要出国留学,他父亲叫他向老师请假一天,送哥父亲叫他向老师请假一天,送哥哥登机。哥登机。l根据这一材料,写一张请假条给根据这一材料,写一张请假条给陈老师,日期自定。陈老师,日期自定。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小
20、学图书室育人功能什么是证明性条据什么是证明性条据证明性条据是证明性条据是一方一方向向另一方另一方,为了手续清楚,为了手续清楚而作为凭证所写的而作为凭证所写的简单书信简单书信。说明性条据分为哪几种?说明性条据分为哪几种?借条、欠条、收条、领条等几种。借条、欠条、收条、领条等几种。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能汉字的数字对应的大写汉字的数字对应的大写l一、二、三、四、五、六、七、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万。八、九、十、百、千、万。l壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌玖、拾
21、、佰、仟、萬。捌玖、拾、佰、仟、萬。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能第第2课课凭凭据据l一一、典型案例、典型案例l借借条条l今借到学校今借到学校“学生互助基金学生互助基金”壹佰元整,下月壹佰元整,下月15日归还。日归还。l此据此据l营销班学生:张强营销班学生:张强l2014年年4月月6日日l简析简析这张借条将所借钱的来源、数量和归还日期交这张借条将所借钱的来源、数量和归还日期交待得清楚明白,让人一目了然。待得清楚明白,让人一目了然。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分
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