采购与供应商管理ppt课件.ppt
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1、认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目采购与供应商管理采购与供应商管理深圳市德信诚经济咨询有限公司认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目一、采购在现代企业中的角色定位认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目采购品质特殊含义 常人眼中的品质常人眼中的品质 合格品率合格品率 良好品率良好品率 优质品率优质品率质量质量功能功能成本成本采购员眼中的品质采购员眼中的品质
2、公平合理的价格公平合理的价格适当的价格适当的价格合适性合适性认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目采购管理VS企业利润当前值当前值销售额销售额价格价格劳务费和工资劳务费和工资一般管理费用一般管理费用采购采购17%5%50%20%8%销售额销售额100117105100100100购入的商品和服务购入的商品和服务607060606055劳务费和工资劳务费和工资10121051010一般管理费用一般管理费用252525252025利润利润51010101010单位:百万元单位:百万元认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开
3、始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目采购管理新模式销售销售销售价格销售价格销售数量销售数量库存数量库存数量市场预测市场预测客户意见客户意见生产生产生产进度生产进度生产周期生产周期材料利用率材料利用率在制品状况在制品状况反馈意见反馈意见设计设计提供材料提供材料信息信息提供配套件提供配套件信息信息提供供应商提供供应商信息信息参与设计参与设计讨论讨论采购采购制定采购计划制定采购计划库存管理库存管理供应商管理供应商管理谈判与签约谈判与签约品质管理品质管理跟催与验收跟催与验收采购信息化采购信息化管理管理供应商供应商供应商选择供应商选择供应商开发供应商开发供应
4、商评价供应商评价供应商管理供应商管理供应链供应链信息流信息流认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目二、物料的分类与编号认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目物料的分类物料分类物料分类功能区分功能区分形态区分形态区分成本控制成本控制区分区分准备方法准备方法区分区分主要材料主要材料辅助材料辅助材料素材素材成型材成型材直接材料直接材料间接材料间接材料常备材料常备材料非常备非常备材料材料认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病
5、除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目物料编号的10项原则简单性简单性分类分类延展性延展性完整性完整性对应性对应性规律性规律性充足性充足性有序性有序性适应适应机器性机器性易记性易记性统一性统一性认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目物料编号方法一:数字法物料小类或特征编号物料小类或特征编号X X X XXXXXXXX 供应商代码供应商代码物料具体编号物料具体编号物料中类编号物料中类编号物料大类编号物料大类编号材料大类大类号码区间分配电子材料12五金材料34塑胶材料56化工材料7包装材料8其他材
6、料0认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目物料编号方法二:字母法采购金额采购金额物料种类物料种类物料颜色物料颜色A:高价材料:高价材料B:中价材料:中价材料C:低价材料:低价材料A:五金:五金B:塑胶:塑胶C:电子:电子D:包材:包材E:化工:化工A:红色:红色B:橙色:橙色C:黄色:黄色D:绿色:绿色E:青色:青色F:蓝色:蓝色G:紫色:紫色认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目物料编号方法三:暗示法编号螺丝规格030083X8040
7、014X10080158X151504515X451203512X352010020X100认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目物料编号方法四:数字字母混合法类别编号例子说明塑胶SJ五金WJ电子DZ磁性材料CXCX100051软磁 0005流水号线圈XQ化工HG包装BZ其他QT认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目三、物料采购的步骤与方法认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展
8、开了“精准扶贫”项目物料采购的步骤确认需求确认需求什么什么 多少多少 何时何时 谁谁需求说明需求说明品质品质 服务服务 运输运输 检验检验供应来源供应来源原有供应商原有供应商 登报公告登报公告确定价格确定价格价格谈判价格谈判订货签约订货签约具有法律效力书面文件具有法律效力书面文件追踪稽核追踪稽核期、质、量期、质、量核对验货核对验货质、量、期、发票质、量、期、发票违约处理违约处理退货、重购、赔偿退货、重购、赔偿结案报批结案报批验收结果、财务处理验收结果、财务处理档案维护档案维护登记编号入档登记编号入档认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经
9、展开了“精准扶贫”项目物料采购的主要方法国外采购国外采购国国内内采采购购联联合合采采购购个个别别采采购购统统购购、批批购购直直接接采采购购间接采购间接采购认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目四、采购计划与预算认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目采购预算编制流程企业长期计划与目标企业长期计划与目标企业年度计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标整体收入与利润目标销售计划(销售深入预算)销售计划(销售深入预算)其他深入预算其他深入
10、预算整体成本即费用预算整体成本即费用预算销售计划销售计划其他费用预算其他费用预算销售费用预算销售费用预算管理费用预算管理费用预算销售计划销售计划销售计划销售计划销售计划销售计划企业年度预算企业年度预算预算损益表预算损益表收入、成本、利润收入、成本、利润预算资产负债表预算资产负债表资产、负债、业主权资产、负债、业主权补助预算、现金预算补助预算、现金预算存货预算、其他存货预算、其他认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目采购数量决定图销售预测销售预测销售计划销售计划生产计划生产计划月份物料月份物料需求计划需求计划物料物料
11、ABC分析分析存量管理卡存量管理卡采购政策与采购政策与库存政策库存政策物料采购物料采购计划计划/预算表预算表(自制与外包)(自制与外包)(存量水准)(存量水准)认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目采购数量计算物料编号物料名称物料合格三月底库 存四月五月六月七月库存验收前已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存已购未入量总存量计划用量本月底结存70050012008004001400180012006001800240016008001000180012
12、00600某公司用料计划表某公司用料计划表本期采购数量本期预计生产需用物料数量本期末预定库存量前期预估库存量本期采购数量本期预计生产需用物料数量本期末预定库存量前期预估库存量前期已购未入库量前期已购未入库量认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目物料采购三法则定期订购法定期订购法 定量订购法定量订购法 准时订购法准时订购法进口物料进口物料高价物料高价物料每月、季每月、季周订购周订购价格低廉价格低廉临时需求临时需求非直接生非直接生产用料产用料精益生产精益生产拉动式生产拉动式生产认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症
13、下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目定量订货与定期订货方法比较 方法方法比较项目比较项目定量订货方式定量订货方式定期订货方式定期订货方式管理管理要点要点1、降低购买经费、降低购买经费2、为防止库存不足,供应度增加。、为防止库存不足,供应度增加。1、缩减周转金、缩减周转金2、为防止库存不足,供应度增加。、为防止库存不足,供应度增加。特特征征订货量订货量固定固定变动变动订货时间订货时间不固定不固定固定固定适适合合对对象象单价单价便宜(便宜(B、C类)类)高(高(A类)类)订货量订货量比较稳定比较稳定变动大变动大消耗量消耗量高高不稳定不稳定共用性共用性大大少少
14、前置时间前置时间不一定不一定比较长比较长预测性预测性可可优点优点1、事务处理简单,管理容易。、事务处理简单,管理容易。2、订货费用减少(经济批量)、订货费用减少(经济批量)1、能够对应需求的变化;、能够对应需求的变化;2、库存量减少;、库存量减少;3、可同时订购许多物品。、可同时订购许多物品。缺点缺点1、不能对应需求的变化;、不能对应需求的变化;2、容易流于形式;、容易流于形式;3、由于期限不定,可能增加费用。、由于期限不定,可能增加费用。1、事务处理繁杂;、事务处理繁杂;2、事务量不固定;、事务量不固定;3、必须努力管理。、必须努力管理。运用要点运用要点1、中心检讨定货和安全存量的基准值;、
15、中心检讨定货和安全存量的基准值;2、和制造部门密切联系。、和制造部门密切联系。1、做正确的需求预测和生产计划;、做正确的需求预测和生产计划;2、从订货量的变动提高管理的精密度。、从订货量的变动提高管理的精密度。认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目经济批量订购法Q=2RSCKQ:材料采购或产品投产经济批量材料采购或产品投产经济批量R:材料或产品的年需求量:材料或产品的年需求量S:每批材料采购费用或每批产品投产生产准备费用:每批材料采购费用或每批产品投产生产准备费用C:材料或产品的单价:材料或产品的单价K:保管费用占
16、库存材料或产品平均价值百分比:保管费用占库存材料或产品平均价值百分比例子:某种材料的年需要量为例子:某种材料的年需要量为1600吨,每次采购费用为吨,每次采购费用为3200元,该种材料单价元,该种材料单价为为160元,材料保管费用为库存平均值的元,材料保管费用为库存平均值的10。则经济批量为:。则经济批量为:Q=800(吨)(吨)21600320016010认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目 某种办公用品下一年度的全年平均成本估计为2.5元/件。预计使用量为 20000件/月,每3个月采购一次。每年的库存持有成
17、本为25%。金额平均法的第一步是设定3个月的采购预算。预算金额为 (2000032.50)=150000元,每次采购都支出这一金额。假定下一年度的实 际价格如下表所示:月份月份 价格价格(件件/元元)月份月份 价格价格(件件/元元)1 2.00 7 2.552 2.05 8 2.653 2.15 9 2.754 2.25 10 2.805 2.35 11 2.836 2.45 12 2.86将上述价格加总求和后,再除以12,就得到了实际的年平均价格2.47元/件。第一次采购在一月份进行,采购量为 150000元2.00元/件=75000件案例认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后
18、药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目继续用该方法计算得出每次的采购量,结果如下:月份月份 采购数量采购数量 价格元价格元/件件)总成本总成本(元元)平均库存量平均库存量(件件)1 75000 2.00 150000 375004 66667 2.25 150000 333347 58824 2.55 150000 2941210 53571 2.80 150000 26786 254062 600000 31758每件产品的平均成本为600000254062=2.36元/件。与每月按需购买相比,金额平均法可以降低价格 (2.472.36)2.47 100=4.45
19、%使用按需购买法进行采购的成本将为 2540622.47=627533元。使用按需购买法每月进行采购的年度库存持有成本为(200002)2.470.25=6175元;而使用金额平均法的年度库存持有成本为317582.360.25=18737元。案例2认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目对上述两种采购策略进行总结,得到如下结果:采购策略采购策略 采购成本采购成本(元元)库存成本库存成本(元元)总成本总成本(元元)每月按需购买每月按需购买 627533 6175 633708金额平均法金额平均法 600000 187
20、37 618737可见,当市场价格不断上涨时,金额平均法是最经济的采购策略。值得注意的是,使用这种方法时必须要维持足够的库存,以免在采购量较小的时期出现供不应求的局面。案例3认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目五、供应商开发与管理认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目 供应商管理的范畴供应商管理的范畴采购供应开发开发教育教育考核考核管理管理评选评选奖惩奖惩供应商管理范畴认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年
21、来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目 供应商管理的范畴供应商管理的范畴 开发开发 目录收集与分类目录收集与分类 采购手册采购手册 厂商调查厂商调查 评估组织评估组织 评选评选 价格问询价格问询 、审议、审议 评估调查评估调查 反馈调查反馈调查(厂商资料)(厂商资料)日常管理日常管理 物料管理物料管理 设备管理设备管理 工程管理工程管理 订单管理订单管理 质量管理质量管理 批量管理批量管理 交期管理交期管理 标准管理标准管理 考核考核交货率交货率 不良改善不良改善品质完好率品质完好率 厂商审查厂商审查采购节减率采购节减率设备效率设备效率 教育教育协力厂商发表会协力厂商发表会现场改
22、善活动现场改善活动 内部培训内部培训现场巡视现场巡视 奖惩奖惩优秀供应商表彰优秀供应商表彰不良业体淘汰与惩戒不良业体淘汰与惩戒加工份额再分配加工份额再分配付款、验收方式改变付款、验收方式改变供应商管理的内容认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目供应商寻宝图厂商名录厂商名录政府政府统计报告统计报告企业协会企业协会行业协会行业协会厂商厂商联谊会联谊会商品商品订货会订货会产品产品展销会展销会传播媒体传播媒体产品产品发布会发布会采购指南采购指南认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工
23、作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目供应商开发流程及权责划分流程图责任人统称物料外协设备负责主管负责主管物控部主管物控部主管生产部主管生产部主管设备部主管设备部主管负责人员负责人员采购员采购员外协管理员外协管理员设备开发专员设备开发专员负责人员负责人员采购员采购员外协管理员外协管理员设备开发专员设备开发专员供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商负责部门负责部门采购部采购部生管部生管部生管部生管部负责人员负责人员采购员采购员外协管理员外协管理员设备开发专员设备开发专员供应商评审委员会供应商评审委员会供应商开发计划供应商开发计划供应商信息收集供应商信息收集询询 价价信信 息息 反反 馈
24、馈议价议价/核价核价供应商确定供应商确定筛选筛选OKNO认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目选择供应商的16个问号生产提前期与按时运送供应商能够提供的生产提前期是多少?供应商有什么确保按时运送的程序?供应商有什么证明和纠正运送问题的程序?质量与数量保证供应商用什么程序进行质量控制和质量保证?质量问题及纠正措施有文件证明吗?为判断和改正货物不符合的原因作过调查吗?柔性供应商面临数量、交付时间与产品或服务改变时,灵活性有多大?位置供应商就在附近吗?价格供应商对既定商品组合报价是否合理?供应商愿意协商价格吗?供应商愿意
25、联合起来共同降低成本(与价格)吗?产品或服务改变当产品或服务改变时,供应商给出了多少预先通知?关于变化,买方需要投入到什么程度?信誉与财务状况稳定性供应商信誉如何?供应商财务状况如何?其他是否供应商严重依赖其他买主,而我们承担优先满足其他买主需要的风险?认识到了贫困户贫困的根本原因,才能开始对症下药,然后药到病除。近年来国家对扶贫工作高度重视,已经展开了“精准扶贫”项目供应商评审项目 管理制度管理制度1、生产管理流程是否顺畅,产销率如何、生产管理流程是否顺畅,产销率如何2、物料管理流程是否合理,计划变更率、物料管理流程是否合理,计划变更率3、采购作业流程是否掌握材料来源进度、采购作业流程是否掌
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