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1、工程建设项目监理实施的组织监理工作手册监理部门接受使用部门委托实施监理之前,首先应建立与工程监理活动相适应的监理组织。根据监理工作内容及工程项目特点,选择适宜的监理组织形式。每个工程都有自己的特点。项目规模情况、地理位置等不同,项目监理部门的设计也不一样。1、建立项目监理组织的步骤监理部门在组织项目监理部门时,一般按以下步骤进行:1)确定监理目标监理目标是项目监理组织设计的前提,应明确划分分解目标。所有的监理活动都应该从“一切为了监理目标的实现”出发,要根据监理目标划分部门、设置机构、确定人员、划分层次,因事而定岗、定职定责。2)确定工作内容根据监理目标规定的监理任务,明确出监理工作内容,并进
2、行分类归并和组合,是一项重要的组织工作。对各项工作进行合并及组合应以便于监理目标控制为目的,并考虑监理项目的规模、性质、工期、工程复杂度等。3)设计组织结构确定组织结构形式。由于工程项目规模、性质、建设阶段等的不同,可以选择不同的监理组织结构形式以适应监理工作的需要。结构形式的选择应考虑有利于项目合同管理,有利于控制目标,有利于信息沟通。合理确定管理层次。监理组织结构中一般应有三个层次:l 决策层。由总监理工程师和其助手组成。要根据工程项目的监理活动特点与内容进行科学化、程序化决策。l 中间层(协调层和执行层)。由专业监理策划者和子项目监理工程师组成,具体负责监理规划的落实、目标控制及合同实施
3、管理,属承上启下的管理层次。l 作业层(操作层)。由监理员检察院等组成,具体负责监理工作的操作。制定岗位职责。岗位职务和职责的确定,要有明确的目的性,不可因人设事。根据职权一致的原则,应进行适当的授权,以承担相应的职责。选派监理人员。根据监理工作的任务,选择相应的层次人员,除应考虑人员个人素质外,还应考虑整体的合理性与协调性。制定工作流程与考核标准。为使监理工作科学、有序进行,应按监理工作的客观规律制定工作流程,规范化的开展监理工作,并应确定考核标准,对监理人员的工作进行定期考核,包括考核内容、考核标准及考核时间。2、监理人员的职责监理人员通过自己丰富的弱电工程知识和工作经验,可以减轻或化解工
4、程中的风险或问题,保证工程的质量与进度,既确保了企业的利益又有力的支持了监理工作。监理人员的工作依据一定的行为准则,监理人员应具有良好的道德品质、人际关系,要办事公正,能听取不同的意见,敬业爱岗并有充沛的工作精力。各类监理人员应具备相应的基本职责:总监理工程师1)确定工程项目组织和监理组织系统,制定监理工作方针和基本工作流程;2)选择各部门负责人员,并决定他们的任务和职能分工;3)对监理人员的工作进行监理,并根据工程实施的变化进行人员的调配;4)主持制定工程项目建设监理规划,并全面组织实施;5)协助进行工程招标工作,主持编写招标文件,进行招投标人资格预审,开标,评标,为定标提出决策意见;6)采
5、购合同谈判,协助确定合同条款;7)审核并确认分包单位;8)主持建立监理信息系统,全面负责信息沟通工作;9)在规定时间内及时对工程实施的有关工作做出决策,如计划审批、工程变更、事故处理、合同争议、工程索赔、实施方案、意外风险等;10)审核并签署开工令、停工令、复工令、付款证明、竣工材料、监理文件和报告等;11)定期及不定期的巡视工地现场,及时发现和提出解决问题并进行处理;12)规定时间提交工程监理报告;13)分阶段组织监理人员进行工作总结。各专业或各子项目监理工程师1)组织制定各专业或各子项目的监理实施计划或监理细则,经总监理工程师批准后组织实施;2)对所负责控制的目标进行规划,建立实施目标控制
6、的目标划分系统;3)建立目标控制系统,落实各控制系统的负责人员,制定控制工作流程,确定方法和手段,制定控制措施;4)协商确定各部门之间的协调程序,为组织一体化主动开展工作;5)定期提交本目标和子项目目标控制例行报告;6)根据信息流结构和信息目录要求,及时、准确的做好本部门的信息管理工作;7)根据总监理工程师的安排,参与工程招标工作,做好招标各阶段的本专业工作;8)审核有关的承包方提交的计划、设计方案、申请、证明、单据、变更、资料、报告等9)检查有关的工作情况,掌握工程现状,及时发现和预测工程问题,并采取措施妥善处理;10)组织、指导、检查和监督本部门监理员的工作;11)及时检查、了解和发现承包
7、方的组织、技术、经济和合同方面的问题,并向总监理工程师报告,以便研究对策,解决问题;12)及时发现并处理可能发生或已发生的工程质量问题;13)参与有关的分部(分项)工程、单位工程、单项工程等分期交工工程的检查和验收工作;14)参加或组织有关工程会议并做好会前准备;15)协调处理本部门管理氛围内各承包方之间的有关工程方面的矛盾;16)提供或搜集有关索赔资料,并把索赔和防索赔当作本部门内工作来抓,积极配合合同管理部门做好索赔的有关工作;17)检查、督促并认真做好监理日志、监理月报工作,建立本部门监理资料管理制度;18)定期做好本部门监理工作总结。监理员1)负责检查、检测并确认材料、设备(系统)、成品和半成品的质量;2)检查施工单位人力、材料、设备(系统)、施工机械投入和运行情况,并做好记录;3)负责工程计量并签署原始凭证;4)检查是否按设计图纸施工、按工艺标准施工、按进度计划施工,并对发生的问题随时予以解决纠正;5)检查确认工序质量,进行验收并签署;6)实施跟踪检查,及时发现问题,及时报告;7)做好填报工程原始记录工作;8)记好监理日志。
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