(本科)财务业务一体化实用教程(第2版)第五章供应链管理子系统初始化电子教案.doc
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1、(本科)财务业务一体化实用教程(第2版)第五章供应链管理子系统初始化电子教案教学目标理解供应链管理子系统初始设置的意义。掌握采购管理系统初始设置的相关内容和具体操作方法。掌握销售管理系统初始设置的相关内容和具体操作方法。掌握库存管理系统初始设置的相关内容和具体操作方法。掌握存货核算系统初始设置的相关内容和具体操作方法。教学重点供应链管理子系统选项参数设置的意义及方法。供应链管理子系统初始设置的方法。教学难点供应链管理子系统选项参数设置的意义及方法。教学手段多媒体教学学时2学时教 学 内 容 与 教 学 过 程 设 计注 释第五章 供应链管理子系统初始化用友供应链管理系统是用友U8V10.1企业
2、应用套件的重要组成部分,它以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,记录各项业务的发生并有效地跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析和管理决策提供依据,并实现财务、业务一体化全面管理,实现物流、资金流、信息流管理的统一。用友U8V10.1供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、存货管理等子系统,每个子系统既可以单独使用,也可以与相关子系统联合使用。供应链管理系统初始化包括供应链管理系统建账、基础信息设置及期初数据录入等工作。第一节 采购管理系统初始设置采购管理系统帮助企业对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、检验、入库、开票、采购结算的完整采购流程管理,支持普通采购、直运等多
3、种类型的采购业务,支持按询价比价方式选择供应商,支持以订单为核心的业务模式。采购管理系统初始设置包括系统选项参数设置、期初数据录入和供应商管理。一、采购管理系统选项设置在采购选项设置中主要包括业务及权限控制、公共及参照控制、采购预警和报警3个选项卡。(一)业务及权限控制1.必有订单以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式,订单是整个采购业务的核心。整个业务流程的执行都会涉及采购订单,通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。即所有的业务都参照订单而生成,便于查询分析采购订单的执行情况。设置普通业务、直运业务、受托代销业务必有订单时,选中“必有订单”复选框。2.允许超订单到货及入库选中“允
4、许超订单到货及入库”复选框,表述允许超订单到货及入库,但超出量有一个控制,即存货档案中的入库超额上限,即在允许超订单到货和入库时,到货单和入库单的数量订单数量(1存货档案“入库超额上限”);不选中“允许超订单到货及入库”复选框,说明不允许超订单到货及入库,在参照订单生成到货单、入库单时不可超订单数量。3.允许超计划订货对ROP计划(re-order point)和MRP/MPS计划(material requirement planning/master production schedule)中的计划量生成订货时的订单量能否超计划量的控制,若选中“允许超计划订货”复选框,说明参照MPS/MR
5、P计划生成的请购单或采购订单时,累计订货数量对应MPS/MRP计划的计划数量(1存货档案 “订货超额上限”),参照ROP计划不控制数量;不选中“允许超计划订货”复选框,说明参照MPS/MRP生成的请购单和采购订单的累计订货量或参照ROP生成的采购订单的累计订货量不可超过计划量。4.允许超请购订货选中“允许超请购订货”复选框,说明采购订单参照请购单或请购比价生成订单时,订单数量控制允许超请购单数量,采购订单的累计订货量请购单数量(1存货档案“请购超额上限”);不选中“允许超请购订货”复选框,说明不允许超请购订货。(二)公共及参照控制1.本系统启用的会计月、启用日期本系统启用时选择的日期不可修改。
6、2.供应商是否分类选中“供应商是否分类”复选框表示分类。如果显示建账套时的设置,则不可修改。3.存货是否分类选中“存货是否分类”复选框表示分类。如果显示建账套时的设置,则不可修改。4.单据默认税率此项必填,系统默认单据上的税率为17,可在“单据默认税率”文本框中把“17”改为适当的税率。(三)采购预警和报警1.提前预警所显示的订单记录提前预警所显示的订单记录显示订单数量大于该订单的累计到货数量(即该订单没有完全到货),而且计划到货日期减去当前日期大于零(即尚未到到货日期)并且小于或等于所设置的提前预警天数的订单。2. 逾期报警所显示的订单记录逾期报警所显示的订单记录显示订单数量大于该主订单的累
7、计到货数量(即该订单没有完全到货),而且计划到货日期减去当前日期小于零(即已经到了到货日期)并且大于或等于所设置的逾期预警天数的订单。二、采购管理系统期初数据录入账簿都应有期初数据,以保证其数据的连贯性。初次使用时,应先录入采购管理系统的期初数据。如果系统中已有上年的数据,不允许取消期初记账。进行采购期初记账,是为了把期初数据和当期发生数据进行区分,并且此期初数据会被存货核算系统引用,做为其期初暂估的数据。期初记账是将采购期初数据记入有关采购账;期初记账后,期初数据不能增加、修改,除非取消期初记账。期初记账后录入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据,在“月末结账”功能中记入有关采购账。期
8、初数据包括以下几种情形:(1)期初暂估入库:把启用采购管理系统时没有取得供货单位的采购发票,而不能进行采购结算的入库单录入系统,以便取得发票后进行采购结算。(2)期初在途存货:把启用采购管理系统时已取得供货单位的采购发票,但因货物没有入库,不能进行采购结算的发票录入系统,以便货物入库时填制入库单后进行采购结算。(3)期初受托代销商品:把启用采购管理系统时没有与供货单位结算完的受托代销商品入库记录录入系统,以便在受托代销商品销售后,能够进行受托代销结算。(4)期初代管挂账确认单:把启用采购管理系统时已与代管的供应商进行了耗用挂账,但还没有取得供应商的采购发票,不能进行采购结算的代管挂账确认单录入
9、系统,以便取得发票后再与相应的供应商进行结算。三、供应商管理供应商管理包括供应商资格审批、供应商供货审批、供应商存货对照表、供应商存货价格表,以及相关的供应商业务查询和分析。供应商管理既包括对采购管理系统的供应商管理,还包括对委外管理系统的供应商管理。1.供应商资格审批供应商资格审批是指企业在接受一个供应商之前,一般会对其进行考察,只有通过有关部门的审批之后才能进入企业的供应商档案。2.供应商供货审批供应商资格审批是指对企业的供应商是否可以供货及提供哪些货物进行控制。只有通过了供货审批的供应商及其存货才能转入供应商存货对照表中。3.供应商存货对照表供应商存货对照表可设置供应商所能提供的存货清单
10、,包括外购属性的存货或委外属性的存货。一种存货可以由若干个供应商提供,并可设置每个供应商的配额、提前期和质检等内容。4.供应商存货价格表供应商存货价格表用于供应商存货价格的查询、调价。5.供应商催货函根据采购订单的计划到货日期,在规定的到货日期货物还未完全入库时,可以向供应商发出催货函。6.供应商分析在采购业务执行之后,可以对供应商进行分析,如供应商存货价格分析、供应商交货质量分析等。【模拟案例】见教材。第二节 销售管理系统初始设置销售管理系统帮助企业对销售业务的全部流程进行管理,提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运等多种类型的销售业务,支持以订单为
11、核心的业务模式,并可以对销售价格和信用进行实时监控。销售管理系统初始设置包括系统选项参数设置和期初数据录入,期初数据主要是已经发货、出库但尚未开具销售发票的业务。一、销售管理系统选项设置销售管理系统的选项参数包括业务控制、其他控制、信用控制、可用量控制、价格管理。(一)业务控制1.有零售日报业务零售业务是指商业企业将商品销售给零售客户的销售方式,如商场、超市等,本功能通过零售日报的方式接收企业的零售业务原始数据。当发生零售业务时,应将相应的销售票据作为销售零售日报录入到销售管理系统中。选中“有零售日报业务”复选框说明企业有此项业务,销售系统将增加“零售”菜单项、零售相关报表查询;不选中“有零售
12、日报业务”复选框说明企业无此项业务。2.有销售调拨业务销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务,它的意义不等同于调拨,是销售的一种,需要确认收入,但不涉及销售税金。选中“有销售调拨业务”复选框说明企业有此项业务,销售系统将增加“销售调拨”菜单项、销售调拨相关报表查询;不选中“有销售调拨业务”复选框说明企业无此项业务。3.有委托代销业务委托代销是指受托方(一般为商业企业)按委托方的要求销售委托方的货物,并收取手续费的经营活动。委托代销的特点是受托方只是一个代理商,委托方将商品发出后,所有权并未转移给受托方,因此商品所有权上的主要风险和报酬仍在委托方。只有在受托
13、方将商品售出后,商品所有权上的主要风险和报酬才从委托方转移出去。所以,企业采用委托代销方式销售商品,应在受托方售出商品,并取得受托方提供的代销清单时确认销售收入实现。选中“有委托代销业务”复选框说明企业有此项业务,销售系统将增加“委托代销”菜单项、委托代销明细账等账表;不选中“有委托代销业务”复选框说明企业无此项业务。4.有分期收款业务分期收款销售是指商品已经出售并交付给购买方,但货款分期收回的一种销售方式,企业可以按照约定的收款日期分期确认销售收入。选中“有分期收款业务”复选框说明企业有此项业务,填制销售单据时可以选择分期收款业务类型;不选中“有分期收款业务”复选框说明企业无此项业务。5.有
14、直运销售业务直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户;结算时,由购销双方分别与企业结算。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务,这两种业务都没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户,其财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。选中“有直运销售业务”复选框说明企业有此项业务;不选中“有直运销售业务”复选框说明企业无此项业务。6.允许超订量发货选中“允许超订量发货”复选框在参照销售订量而生成销售发货单、销售发票时,可以超过订单的数量进行发货;否则,在参照销售订量而生成销售发货单、销售发票时,不能超过订单的数量进行发货。例如,某销售订单写明订购商品数量为10
15、吨,当根据该张销售订单已经发货8吨,开票数量7吨后,再次参照该张销售订单发货时,如果没有选中“允许超订量发货”复选框,则生成的发货单上商品的数量最多写2(108)吨,销售发票上商品数量最多写3(107)吨。7.销售生成出库单选中“销售生成出库单”复选框说明在销售管理系统填制的发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单在审核后,自动生成销售出库单,并传递到库存管理系统和存货核算系统,库存管理系统不能修改传递过来的销售出库单上的出库数量;不选中“销售生成出库单”复选框说明不能直接生成销售出库单,需要参照生成。8.销售必填批号选中“销售必填批号”复选框,说明企业对存货进行批次管理,销售开具发货单、销售发
16、票、零售日报、销售调拨单时,在单据上必须填写批号;不选中“销售必填批号”复选框,说明不必填写批号。9.报价含税含税价格是包括税金在内的价格,不含税价格则是除去税金的价格,含的税一般指的是增值税。两者的换算关系是:不含税价格含税价格(1适用税率)。选中“报价含税”复选框,说明单据上的报价栏目的价格填写含税价格;不选中“报价含税”复选框,说明报价栏目的价格填写不含税价格。10.允许超发货量开票选中“允许超发货量开票”复选框,说明在参照销售发货单生成销售发票时,销售发票上的开票数量可以大于发货数量;不选中“允许超发货量开票”复选框,说明在参照销售发货单生成销售发票时,销售发票上的开票数量不能大于发货
17、数量。(二)其他控制1.自动指定批号自动指定批号用于批次管理存货发货时,设置批号参照时的排列规则及自动指定批号时的规则。2.批号顺序发货批号顺序发货是指按批号顺序从小到大进行排序发货。3.出库跟踪入库出库跟踪入库是指在填制销售出库单时,需要录入相对应的入库单号,以实现对存货的出入库跟踪,同时也是计算库存存货的库龄的依据。4.新增发货单默认设置新增发货单时,系统是否自动弹出销售订单的参照界面。如果增加发货单时需要参照订单信息,则勾选“参照订单”单选框,如果增加发货单时不需要参照订单信息,则勾选“不参照单据”单选框。新增退货单默认、新增发票默认的设置与新增发货单默认的设置意义相同。(三)信用控制信
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