行政人事部职务说明书225562820638061.docx
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1、行政人事部部职务说明明书文件类别:三级文件文件编号:XZB-001-0224A版 本:A 制定日期期:2003.10.100生效日期:2003.10.220内容页数:A4 /331页非受控(盖章)受 控控(盖章) 受控编号号:批准审核制定行政人事部部文件修订记记录修订次数修订日期变更记录号号修订页次修订人12345行政人事经经理职位说说明书职务名称:行政人事事经理所属部门:行政人事事部直接上级职职务:分管管副总工作目的:优化公司司人力资源源,创造良良好的人文文环境、提提升企业竞竞争力工作要点:1、 依据公司整整体状况制制订公司年年度人力计计划2、 制定并执行行人员招募募计划3、 对公司人力力状
2、况及各各职务定期期进行分析析4、 不断修订及及完善公司司各级岗位位职务说明明书及员工工绩效管理理制度5、 不断修订及及完善公司司薪资、员员工福利、日日常管理制制度6、 管理并完善善人事档案案7、 督导办理员员工的保险险、劳动用用工手续8、 负责公司的的日常安全全、后勤等等事务管理理8、协调公公司与各级级政府部门门之间的事事务及关系系工作要求:良好的职职业道德,对对工作认真真负责工作目标与与职责:1、在分管管副总的指指引下,制制定公司人人力规划2、执行人人员规划并并负责人员员的招募3、根据公公司实际状状况,制订订审核公司司的各级人人员培训计计划并督导导实施4、督导办办理员工进进厂、离厂厂手续的办
3、办理5、督导健健立完善员员工个人档档案6、督导办办理全公司司人员的保保险事宜7、督导办办理全公司司人员的各各类证件8、督导全全公司员工工的计勤计计薪及审核核工作9、对外劳劳动、保险险局、公安安局、当地地政府的日日常协调工工作10、制订订合理的公公司人事政政策,减少少及降低人人员的流动动率11、不定定时的对下下属进行本本岗位专业业知识的培培训工作12、解决决各种人事事劳资纠纷纷13、督导导各所属人人员按ISSO90000标准,做做好各类特特殊岗位的的人员管理理工作14、协调调内部各部部门、各级级人员之间间的关系,创创建良好的的企业文化化15、完成成上级临时时安排的工工作工作完成结结果及衡量量标准
4、:1、 人力资源规规划完善,在在不迟于接接到人力需需求计划的的6天内向向用人部门门提供各类类人才信息息2、 会同公司各各部门编制制岗位招聘聘测试题,并并不断进行行完善修订订更新3、每月110号前对对上月离职职人员进行行原因分析析,并口头头或书面提提出解决方方案4、每月同同相关事业业单位进行行沟通按实实际需要办办理公司人人员保险、各各类证件5、每月115号前督督导完成全全司人员的的计勤计薪薪并交于财财务部6、督导健健全各类人人事档案(人人事登记表表、最近照照片、身份份证、毕业业证、特殊殊证件、其其它证明文文件复印件件)7、定期提提供出上月月的人力状状况表、人人员动态表表、人员省省份分布表表、人员
5、学学历分布表表等分析报报表。8、每三个个月对公司司的各项管管理制度及及人事管理理政策进行行收集整理理提报修订订一次9、每半年年提请公司司并与各部部门配合对对公司人力力编制状况况进行检讨讨确定一次次11、如遇遇劳资纠纷纷,须在第第一时间进进行处理12、必须须严格依IISO90000标准准做好员工工各类档案案管理工作作,审查时时不得有缺缺陷13、按IISO90000标准准做好各级级人员的培培训工作任职要求:生理:年龄:255岁至355岁性别:男、女女不限身高:女1160CMM以上,男男168CCM以上体重:与身身高成正比比,在正常常范围内均均可外貌:端庄庄、五官良良好健康状况:健康、无无残疾,无无
6、传染其他:为人人热情大方方知识技能及及经历要求求:大专以上相相关学历在外资企业业二年以上上相同职位位的工作经经验具现代企业业人力资源源管理概念念,有实际际操作经验验熟悉工厂后后勤事务管管理熟悉国家政政策和劳动动法规熟练操作OOFFICCE等办公公自动化软软件技 能:良好的文字字表达能力力,功底较较强,会英英文者更佳佳思维敏捷,能能清楚的了了解即将发发生的事情情,并能找找出解决办办法能根据事情情的主次,合合理、有序序的安排工工作有组织大型型文化娱乐乐活动的经经验良好的内、外外部沟通协协调能力综合素质:1、具良好好的职业道道德,保守守企业秘密密3、能独立立开展工作作其它要求:社会背景良良好人事主任
7、职职务说明书书职务名称:人事主任所属部门:行政人事部部直接上级职职务:行政人事经经理工作目的:为企业招招聘优秀、适适合的人才才,减少人人事纠纷工作要点:1、制定并并执行人员员招聘计划划2、办理员员工的保险险事宜3、各类证证件的办理理工作要求:良好的职职业道德,对对工作认真真负责工作责任:1、在行政政人事经理理的指示下下,制定人人员规划2、执行人人员规划并并负责人员员的招募3、办理员员工进厂、离离厂手续的的办理4、健立员员工个人档档案5、办理全全司人员的的保险事宜宜6、办理全全司人员的的各类证件件7、全司员员工的计勤勤计薪8、对外联联络工作9、 对人人事事务的的日常管理理10、解决决各种人事事纠
8、纷11、完成成上级临时时安排的工工作衡量标准:1、人力资资源规划完完善,及时时提供各种种人才信息息2、分析人人员的离厂厂原因,并并找出解决决办法3、全司人人员保险、各各类证件办办理及时4、及时完完成全司人人员每月的的计勤计薪薪5、各类档档案健全职务要求:生理要求:年龄:255岁至355岁性别:男、女女不限身高:女1160CMM以上,男男170CCM以上体重;与身身高成经例例,在正常常范围内均均可健康状况;无残疾,无无传染知识和技能能要求:大专以上学学历(行政政管理专业业、人力资资源管理专专业)有在大型企企业二年以以上相同职职位的工作作经验熟悉国家政政策和劳动动法规熟练操作OOFFICCE等办公
9、公软件特殊技能:语言能力: 能清楚楚、准确的的向提问者者解答每个个问题文字能力: 能用准准确的文字字表达出每每件事情观察能力:能清楚的的了解即将将发生的事事情,并能能找出解决决办法逻辑处理能能力:根据据事情的主主次合理,有有序的安排排工作综合素质:1、有良好好的职业道道德,保守守企业秘密密2、有良好好的沟通协协调能力3、能独立立开展工作作其它要求:1、社会背背景良好行政主任职职务说明书书职 务 名名 称:行政主任任所 属 部部 门:行政人事事部直接上级职职务:行政政人事经理理工作目的:提供良好好的后勤保保障服务工作要点:1、绿化清清洁工作的的安排2、提高后后勤服务质质量3、丰富员员工的业余余生
10、活工作要求:良好的职职业道德,对对工作认真真负责工作责任:1、在行政政人事经理理的指示下下,做好新新进员工的的岗位培训训2、督促下下属做好全全厂的清洁洁工作,并并对行政人人事经理负负责3、负责安安排厂区的的绿化工作作4、士多店店工作情况况的安排并并检查落实实情况5、丰富员员工的业余余文化生活活6、各类档档案的健立立7、对非生生产性的资资产进行管管理,并健健立档案8、对宿舍舍进行管理理9、负责本本部与其它它部门进行行沟通、协协调工作10、对洗洗衣房进行行日常管理理11、对外外联系(环环卫站,保保洁公司)12、完成成行政人事事经理交办办的其它事事项衡量标准:1、全司清清洁卫生达达到卫生生标准操作作
11、规范的的要求2、达到厂厂区绿化标标准(绿化化带整齐无无杂物、根根据花草的的生长特性性分别进行行不同形式式的保养)3、资产管管理帐目清清楚,档案案齐全(分分类造册,标标识清晰,每每季度汇总总一次并上上交分析报报告)4、宿舍管管理有序,无无各种事故故发生(住住宿人员名名单分类清清楚,卫生生达到卫卫生标准操操作规范要要求,水电电消耗登记记表帐目清清楚无误,无无安全事故故,宿舍的的各种数据据分类整理理)5、各类文文档资料齐齐全(卫生生记录、消消毒记录、杀杀虫(鼠)记记录、来访访记录、放放行单、车车辆出入登登记表、规规章制度、员员工文娱活活动记录、公公司下发文文件、各种种单据、凭凭证、娱乐乐活动记录录等
12、文件)6、在244小时内把把相关信息息反馈给相相关领导7、士多店店货物充足足,账目清清晰(每月月30号进进行盘点检检查)8、每个节节日在公司司的指示下下都举行员员工自愿参参与的娱乐乐活动,员员工娱乐活活动都有记记录并存档档9、洗衣房房工作达到到工作人员员要着工衣衣、工帽、清清洗工衣必必须,公开开清洗,分分区存放、发发现破损立立即修补;设备工具具保持良好好的运行状状态,地面面班干爽,无无明显脚印印和其它污污渍10、每月月8日前把把宿舍水电电消耗表交交人事主任任职务要求:生理要求:年龄:255岁至355岁性别:男、女女不限身高:女1155CMM以上,男男165CCM以上体重;与身身高成比例例,在正
13、常常范围内均均可健康状况;无残疾,无无传染知识和技能能要求:大专以上学学历(行政政管理专业业、人力资资源管理专专业)有在大型企企业二年以以上相同职职位的工作作经验熟悉国家政政策和劳动动法规熟练操作OOFFICCE等办公公软件有组织大型型娱乐活动动经验特殊技能:语言能力: 能清楚楚、准确的的向提问者者解答每个个问题文字能力: 能用准准确的文字字表达出每每件事情观察能力:能清楚的的了解即将将发生的事事情,并能能找出解决决办法逻辑处理能能力:根据据事情的主主次合理,有有序的安排排工作综合素质:1、有良好好的职业道道德,保守守企业秘密密2、有良好好的沟通协协调能力3、能独立立开展工作作其它要求:1、社
14、会背背景良好培训主任职职务说明书书职务名称:培训主任所属部门:行政人事部部直接上级职职务:行政人事经经理工作目的:为公司储备备人才工作要点:制订和执行行公司的培培训计划加强企业文文化建设工作要求:良好的职业业道德,对对工作认真真负责工作责任:1、在经理理的指导下下,完成新新进员工的的职前培训训2、拟订公公司的培训训计划3、按培训训计划组织织实施培训训4、培训教教材的编写写、汇总5、培训结结果的考核核与评估、分分析6、宣传工工作,厂报报、墙报的的出版7、广播稿稿的采编8、培训资资料的收集集存档、记记录档案的的建立9、及时将将各种信息息反馈给各各相关部门门10、完成成上级领导导临时交办办的事情衡量
15、标准:1、各种培培训计划健健全(年度度、月度;中长期、短短期;生产产性员工、职职员类;基基层管理人人员、中高高层管理人人员的培训训计划)2、培训计计划落实情情况的分析析报告每月月30号上上交一次3、培训教教材要根据据公司的实实际情况进进行编写,做做到因才实实教,学以以致用4、培训结结果的评估估、分析报报告要每月月30号上上交一次,且且有建议性性,提出改改进方案5、厂报、墙墙报每月一一刊要在220号前完完成(厂报报、墙报的的内容要突突出主旋律律,宣扬公公司经营理理念、经营营目标,企企业文化建建设方向,健健立与时俱俱进的企业业文化系统统。)6、确保每每次广播有有一篇广播播稿7、培训档档案健全(培培
16、训教材、学学员资料、考考核资料、采采访稿、各各类培训计计划、计划划落实情况况分析报告告、培训结结果分析评评估报告、各各种信息分分析报告、每每期厂报、各各类书刊等等资料要分分类存放,标标识清楚。)8、在244小时内把把各类信息息反馈给相相关领导职务要求:生理要求:年龄:255岁至355岁性别:男、女女不限身高:女1155CMM以上男1665CM以以上体重;与身身高成比例例,在正常常范围内均均可健康状况;无残疾,无无传染知识和技能能要求:大专以上学学历(教育育学专业)有四年以上上管理、培培训、经验验有大型企业业二年以上上的企业文文化建设经经验熟练使用OOfficce等办公公软件有组织大型型娱乐活动
17、动经验特殊技能:语言能力:能够准确确、清晰、生生动地向被被训者进行行培训;并并准确、巧巧妙地解答被训者者提出的各各种问题文字能力:能够准确确、快速地地将希望表表达的内容容用文字表表述出来观察能力:对事件有有良好的洞洞察能力,能能清楚了解解即将发生生的事情,并并迅速制定定解决办法法逻辑处理能能力:根据据事情的主主次合理,有有序的安排排工作综合素质:1、有良好好的职业道道德,保守守企业秘密密2、有良好好的沟通协协调能力3、能独立立开展工作作4、有上进进心,努力力学习其他:1、社会背背景良好IT主任职职务说明书书职务名称:IT主任所属部门:行政人事部部直接上级职职务:行政人事经经理工作目的:保障公司
18、司电脑、通通讯的正常常运行工作要点:1、维护电电脑及通讯讯设施2、数据网网络的维护护工作要求:良好的职职业道德,对对工作认真真负责工作责任:1、在行政政人事经理理的指示下下,电脑、通通讯设备的的安装2、对电脑脑、通讯设设备进行维维护3、软件的的维护与开开发4、对员工工进行电脑脑操作专业业知识培训训及ERPP理论宣导导5、负责本本部门与其其它部门的的协调工作作6、健立各各种资料档档案7、对购置置电脑设备备进行评估估8、完成行行政人事经经理临时交交办的事项项衡 衡量标标准:1、接到期期经理指示示后48小小时内完成成各种电脑脑、通讯设设备的安装装(若不能能完成必须须写出书面面报告说明明理由并限限期完
19、成)2、电脑及及通讯设备备能正常运运转3、各类信信息发布及及时(防毒毒措施,杀杀毒方法,电电脑最新理理论)4、资料档档案健全(维维护资料、软软件开发资资料、培训训资料,各各类分析评评估报告)5、数据安安全、准确确6、收到增增加电脑配配置申请后后48小时时内向相关关领导上交交评估报告告职务要求:生理要求:年龄:255岁至355岁性别:男、女女不限身高:女1160CMM以上,男男170CCM以上体重;与身身高成比例例,在正常常范围内均均可健康状况;无残疾,无无传染知识和技能能要求:大专以上学学历(计算算机专业)有在大型企企业二年以以上相同职职位的工作作经验熟悉各种操操作系统和和流行软件件熟悉网络原
20、原理精通程序开开发工具熟悉数据库库管理有有ERPP实施经验验特殊技能:语言能力: 能清楚楚、准确的的向提问者者解答每个个问题文字能力: 能用准准确的文字字表达出每每件事情观察能力:能清楚的的了解即将将发生的事事情,并能能找出解决决办法逻辑处理能能力:根据据事情的主主次合理,有有序的安排排工作综合素质:1、有良好好的职业道道德,保守守企业秘密密2、有良好好的沟通协协调能力3、能独立立开展工作作其他要求:1、社会背背景良好前台文员职职务说明书书职务名称:前台文员所属部门:行政人事部部直接上级职职务:人事主任工作目的:接待来访访客人,保保证通信的的畅通和各各类信息的的快速传递递。工作要点:1、热情的
21、的接待来访访客人2、负责公公司电话的的接转。工作要求:热情大方方,有礼有有节。做到到不卑不亢亢工作责任:1、在行政政人事经理理的领导下下负责接待待电话的接接转2、负责公公司所有文文具的申购购、保管和和发放工作作3、每月把把文具帐目目分类统计计、造册4、信函的的发放和传传递5、负责大大厅物品的的维护和保保养。6、负责本本部门会议议的记录7、协助接接待员接待待来访客人人。8、负责饮饮用水的申申购和发放放9、完成一一些领导交交办的其它它事项。衡量标准:1、电话及及时转接外外线电话铃铃声不得超超过五声2、所有文文具及饮用用水在要求求使用的第第二天必须须交付使用用。3、帐目清清晰,月度度报表在在在每月的
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