职务说明书-办公室42292.docx

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1、北京公交房房产开发有有限责任公公司职务说说明书办公室职职务说明书书办公室主任任职务说明明书1行政秘书职职务说明书书4办公室主任任职务说明明书岗位名称办公室主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级人事副总经经理所辖人数直接下级行政秘书岗位分析时时间2003年年7月职责概述：负责公司文文秘、档案案管理等综综合事务，按按照公司领领导意图发发挥督察、协协调、服务务、参谋助助手作用职责与工作作任务职责一职责表述：检查、督督办、协调调各部门工工作，对会会议、文件件决议进行行催办工作任务检查公司重重大决议和和领导指示示的情况，并并督促办理理，及时向向公司领导导反映协调各部门门制订、完完善公司各各项规章

2、制制度及主要要的业务流流程并报公公司领导审审批后下达达执行组织召开总总经理办公公会、重大大业务会议议及其他重重大会议、活活动；保证证会议和活活动的会议议资料、设设备、场地地等物质条条件的合理理安排负责会议室室借用管理理，监督会会议室的清清洁和办公公设施的安安全职责二职责表述：负责公司司重要文书书起草，监监督文件的的传阅归档档；处理来来往文电，负负责公司信信息的宣传传报道，保保障上情下下达和下情情上报工作任务起草重要的的领导指示示、通报、总总结、信函函等文件，上上交总经理理审阅负责公文审审核、呈批批、催办等等工作收集房地产产相关宏观观政策、法法规，及时时了解公司司内部动态态，汇总各各部门上报报信

3、息，分分析各项检检查结果，督督促工作简简报信息的的出版发布布负责公司介介绍信的管管理工作职责三职责表述：加强对外外联络，拓拓展公关业业务，促进进公司与社社会各界的的广泛合作作和友好往往来，树立立企业良好好形象工作任务负责对外信信息发布、宣宣传、联络络、协调、公公关与接待待工作征收各部门门对口单位位节日拜访访清单，上上报总经理理审签，采采购节日外外送礼品公司负责公公司法律事事务，为公公司的经营营管理和决决策及各项项活动提供供法律支持持职责四职责表述：负责组织织公司公文文及本部门门文档资料料管理工作任务负责组织公公司公文及及部门文档档资料的及及时分类、汇汇总，安全全存放保管管。按公司档案案管理制度

4、度执行档案案的借阅和和收缴。职责五职责表述：负责办公公室的组织织管理工作作工作任务负责办公室室的工作任任务分派，指指导下属完完成各项工工作负责下属员员工的绩效效考核和评评价帮助解决下下属工作中中的困难，协协调处理下下属之间的的工作纠纷纷负责下属员员工职业生生涯指导、能能力开发指指导和培训训安排负责制订部部门费用预预算计划，审审核和控制制费用开支支职责六职责表述：负责公司司党、团、工工会组织的的内部管理理工作，负负责完成上上级单位交交办的任务务工作任务负责公司党党、团、工工会的组织织建设工作作负责组织学学习、传达达党、团、工工会相关的的各种精神神和文件负责执行、监监督、实施施上级交办办的各项工工

5、作职责七职责表述：完成上级级交办的其其他任务权力：计划的制定定下发、监监督执行、总总结汇报权权对其他部门门制度执行行情况有检检查、监督督权，处罚罚建议权内部信息通通告权、印印鉴保管使使用权备用金支领领保管权预算内部门门费用的使使用权对下级工作作的检查权权和工作中中争议的裁裁判权对下属员工工的聘用、调调岗、晋升升、辞退有有建议权对所属下级级的管理水水平、业务务水平和业业绩有考核核评价权工作协作关关系：内部协调关关系各个部门外部协调关关系政府部门、新新闻媒体机机构、消防防部门、卫卫生管理部部门、公安安部门、街街道等任职资格：教育水平大学本科以以上学历专业管理、经济济、建筑工工程等相关关专业培训经历

6、企业管理、公公共关系培培训经验2年以上管管理工作经经验知识和技巧巧很强的人际际交往能力力，善于协协调、沟通通；公正通通达，善于于学习并不不断提升自自己能力有一定的行行政管理、企企业管理、文文秘、公关关知识；有有信息搜集集能力；能能够使用WWORD,EXCEEL等办公公软件和办公设备备，具备基基本的网络络知识；最最好有驾照照其它：使用工具设设备电话、传真真机、计算算机、打印印机、Innternnet/IIntraanet网网络、保险险柜工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，按规规定值班，根根据需要加加班所需记录文文档月计划、年年计划、费费用预算表表、员工考考核表、社社会关系档档案备注行政秘

7、书职职务说明书书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任任所辖人数无直接下级无岗位分析时时间2003年年7月职责概述：负责办公室室行政事务务工作；起起草一般文文稿，往来来文件批转转发存，记记录公司历历程大事；协助上级级进行企业业形象对外外宣传，协协调政府、行行业的关系系；接待来来访客人职责与工作作任务职责一职责表述：跟催本部部门工作计计划完成的的情况，起起草公司一一般性文稿稿，并交直直接上级审审阅工作任务跟催本部门门的工作计计划执行情情况，及时时向直接上上级汇报已已完成的工工作提醒直接上上级按时完完成领导布布置的任务务打印公司内内部文件起草直接上上级或总经经理制定起起草

8、的文稿稿，并交直直接上级或或总经理审审阅职责二职责表述：通知、组组织公司会会议，管理理会议设施施工作任务按直接上级级或总经理理的指令通通知召开会会议协助上级组组织召开会会议、活动动；提前准准备好会议议活动所需需的资料、设设备、场地地等物质条条件。做好好会议纪要要负责执行公公司会议室室借用管理理，协调、安安排各部门门会议时间间；负责会会议室卫生生工作和物物品安全职责三职责表述：执行公司司印鉴使用用规定，接接收、批转转各种来往往文件工作任务按照“加盖盖公章申请请单”上审批结结果，为所所需文档加加盖公司印印章按照直接上上级或总经经理的指令令开具介绍绍信内部文件的的盖章、发发放、传阅阅，各种往往来文件

9、的的转发职责四职责表述：负责公司司公文及部部门文档资资料归档管管理工作任务负责公司公公文及部门门文档资料料的及时分分类、汇总总，安全存存放保管。按公司档案案管理制度度执行档案案的借阅和和收缴。职责五职责表述：内部宣传传材料管理理工作任务记录公司发发展历程中中的大事及时把企业业中的信息息向各个部部门传播职责六职责表述：接待来访访者，并为为其找到接接口单位，或或负责人工作任务接待客户投投诉，并为为其找到接接口单位，或或负责人接待来访宾宾客，并为为其找到接接口单位，或或负责人；若此时无无人，留下下联系方式式接待预约客客人，安排排吃、住、行行程，及时时通知负责责接待的领领导职责七职责表述：协助公司司对

10、外宣传传工作任务负责按上级级指示对外外信息发布布直接上级级确认的信信息， 为为企业做软软性宣传协助营销部部做宣传促促销工作，包包括售楼、广广告发布、活活动支持职责八职责表述：负责公司司党、团、工工会相关的的各项工作作工作任务负责公司党党、团、工工会的相关关工作负责组织学学习、传达达党、团、工工会相关的的各种精神神和文件职责九职责表述：完成直接接上级交办办的其它任任务权力：本部门工作作的跟催权权、对有关关文字材料料的审核权权向各部门索索取必要资资料的索取取权文件发放传传阅执行权权（公司决决议的督办办权）印鉴使用的的执行权本部门工作作的建议权权工作协作关关系：内部协调关关系各个部门外部协调关关系媒

11、体、政府府机关、友友好联系单单位任职资格教育水平大学专科及及以上专业要求文秘、管理理等相关专专业培训经历无特殊要求求工作经验无特殊要求求个人素质形象端庄大大方，声音音亲和；具具备较好的的人际交往往能力和沟沟通能力，具具备良好的的服务意识识，为人谦谦和，工作作主动知识与技能能具有行政管管理、文秘秘知识，能能够使用WWORD,EXCEEL等办公公软件和办办公设备，具具备基本的的网络知识识其它使用工具/设备电话、传真真机、计算算机、打印印机、Innternnet/IIntraanet网网络工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间及按规规定值班，偶偶尔加班所需记录文文档收发文登记记簿、会议议纪要、会会议签到表表、会议室室借用登记记表、检查查记录、介介绍信使用用登记、印印章使用登登记、公司司大事记、简简报、信息息、投诉登登记、来客客留言、接接待登记备注