船舶管理部部门职责说明书2705.docx

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1、船舶管理部部门职责说明书编号：1、基本资资料：部门名称船舶管理部部直接上级总经理主要岗位经理、副经经理、机务务总管、海海务总管、船船员总管、海海务主管、机机务主管、通通导主管、备备件主管、物物料主管、行行政主管管理权限行使公司船船舶管理权权限部门职能全面负责公公司船舶的的安全营运运、防污染染和船舶综综合管理工工作，包括括为船舶提提供足够的的人力、物物力、信息息和技术等等资源支持持，不断提提高船队管管理的整体体水平。2、主要职职责：1、负责制制定船舶管管理的有关关制度和规规定，检查查和考核船船舶遵守情情况。并不不断完善管管理制度，提提升管理手手段。2、负责提提供船舶安安全做法和和须知，检检查和考

2、核核船舶遵守守情况。建建设船舶安安全工作环环境。3、制定在在船船员管管理规定，考考核船员的的纪律遵守守和工作能能力。建立立船员岗位位培训制度度，不断提提高船员技技术素质。4、船舶机机务、海务务和安全质质量的监督督、指导和和管理工作作。5、建立、健健全本部门门岗位职责责、工作标标准、工作作制度和程程序。实施施部门管理理，保证部部门内部工工作协调高高效。3、主要工工作内容：1、根据相相关的国际际、国内强强制性公约约和规则以以及、主管管机关、船船级社和行行业组织所所建议的适适用的规则则、指南和和标准，管管理和指导导船舶的安安全生产工工作。2、执行国国家安全生生产方面有有关的法律律、法规和和总公司关关

3、于安全生生产的指示示和指令。3、公司文文件规定，开开展船舶安安全和防污污染活动，保保证公司安安全管理体体系有效实实施。4、负责安安排船舶及及设备的修修理、供应应和检验，负负责船舶技技术证书的的换发、管管理和控制制工作。保保证船舶适适航适货。5、负责船船舶维护、修修理、检验验和机务管管理方面的的监督、检检查和技术术指导工作作。6、负责船船舶海务监监督和航行行安全的检检查和指导导工作。7、负责为为船舶提供供物料、备备件、润料料、海图、图图书资料、信信息和技术术等方面的的支持，负负责对外签签订船舶修修理、供应应和技术咨咨询等合同同。8、负责制制定船舶用用工人数，对对外签订船船舶用工协协议并聘用用船员

4、；负负责为船舶舶配备适任任、健康、持持证的船员员，并满足足主管机关关的最低配配员要求。9、负责监监督、指导导船员安全全管理体系系培训和岗岗位安全与与技能培训训。10、负责责船舶各类类事故的应应急抢险工工作。11、负责责船舶各类类事故的调调查处理工工作。12、负责责总公司安安委会办公公室的日常常工作，协协调、指导导全公司的的安全防范范和安全检检查工作。一三、为公公司购买和和转让船舶舶等决策活活动提供技技术支持。14、搞好好部门员工工队伍建设设，组织部部门员工的的学习、培培训，不断断提高员工工业务素质质。一五、协助助和支持其其他部门的的工作，保保持部门之之间良好的的沟通。16、制定定部门工作作计划

5、，做做好部门工工作总结，按按时向总经经理室汇报报部门工作作情况。17、完成成公司下达达的各项考考核指标和和总经理室室交给的其其他任务。4、主要工工作要求：1、制定工工作计划1.1在每每月第一个个工作日，每每季度首月月的第三个个工作日前前，每年11月一五日日前，制定定出船舶管管理和本部部门的月、季季、年度工工作计划，年年度计划上上报总经理理，经总经经理审批后后组织实施施。1.2工作作计划的制制定要及时时、客观，要要具有全面面性、科学学性和可操操作性。1.3按计计划开展各各项工作，要要及时跟踪踪计划实施施情况，发发现问题立立即处理；要根据实实际工作需需要及时修修改工作计计划，并做做修改记录录。2、

6、制定船船舶管理制制度2.1组织织制定各项项船舶管理理制度，检检查和考核核船舶遵守守状况，并并根据实际际工作需要要不断加以以完善，提提升管理水水平。2.2制定定、完善船船舶的安全全做法和须须知，检查查、考核船船舶遵守情情况，建设设船舶的安安全工作环环境。2.3制定定在船船员员管理规定定，以考核核船员的纪纪律遵守情情况和工作作能力；建建立船员岗岗位培训制制度，不断断提高船员员的技术素素质。2.4建立立、健全本本部门的各各项制度，与与人力资源源部配合，制制定部门、岗岗位的工作作职责说明明和工作标标准。2.5确保保各项制度度得到顺利利的贯彻实实施：实施施时要根据据实际需要要做好准备备、动员工工作，如出

7、出现疑问和和异议要立立即认真解解答和处理理；要及时时跟踪检查查制度执行行情况，发发现问题立立即处理。3、机务管管理3.1严格格执行国际际、国内有有关公约、规规则、指南南。3.2制定定、修改机机务管理工工作程序和和有关制度度，经审批批后实施；制定、修修改机务管管理工作计计划、费用用预算，经经审批后组组织实施，制制定、修改改船舶机务务和防污染染方面船上上操作方案案，经审批批后组织实实施。制度度、计划制制定过程中中要充分考考虑船舶的的机务特点点，使工作作重点突出出。3.3收集集、整理船船舶技术资资料，及时时查看船舶舶机务管理理方面的各各种信息、报报表，掌握握船舶及设设备的技术术状况。不不断收集船船队

8、技术管管理方面的的资料，学学习先进的的方法，定定期分析船船队的技术术状态，总总结船舶技技术管理经经验，在保保证安全适适航的前提提下，尽量量降低船舶舶的维修和和营运成本本，充分发发挥船舶设设备的效用用，提高船船舶的运营营经济性，延延长船舶的的使用寿命命。要做到到每季度对对船舶机务务技术状况况做一次汇汇总分析，对对机务管理理经验做一一次总结，提提出改进工工作的办法法，形成书书面的材料料。3.4每季季度开展一一次船舶机机务专项检检查，检查查要有程序序、有标准准、有要求求、深入、细细致，通过过检查要能能够切实地地促进船舶舶机务管理理工作。发发现船舶机机务问题要要立即深入入分析，提提出有效的的解决措施施

9、并跟踪落落实，保证证船舶满足足正常营运运生产的需需要。3.5发现现船舶机务务和防污染染方面“不符合规规定情况”及时制定定有效的纠纠正措施，并并跟踪落实实。3.6保证证船舶的适适航性能，保保证船舶设设备合格率率均达到990%以上上，满足港港口国监控控检查表的的评估要求求。不因船船舶设备的的原因影响响船舶开航航。4、船舶维维修4.1厂修修、坞修：4.1.11根据船舶舶证书到期期情况，在在船舶需厂厂修（坞修修）前6个个月通知船船舶编制修修理工程单单。4.1.22严格审定定船舶厂修修（坞修）工工程项目，并并细化修理理工程。要要鼓励船员员扩大自修修，及早部部署船舶维维修保养计计划，安排排自修工程程，力争

10、“进坞不进进厂”，对坞修修工程要全全面细致的的考虑，确确保无遗留留，在船舶舶进厂前33个月确定定厂修（坞坞修）工程程。4.1.33及时联系系船厂，询询价应以书书面的形式式，询价数数不低于33家。根据据询价结果果综合考虑虑各种因素素，在船舶舶厂修（坞坞修）1个个月前最终终确定厂家家并通知船船舶做好准准备，避免免提前进厂厂等情况。4.1.44修理期间间要与船厂厂、验船师师保持良好好配合，严严格控制维维修质量、进进度和费用用，严禁扩扩大工程，额额外维修工工程及费用用不超过厂厂修计划的的10%，明明确安全责责任，并确确保安全。4.1.55修理结束束按照规定定做好验收收签字，认认真核对账账单，仔细细核价

11、，做做好记录，做做好相关账账务处理。4.2航修修：4.2.11船舶提出出航修申请请后要认真真审查，如如属船员责责任内日常常维护工程程要责成限限期整改并并追究责任任；要鼓励励船舶自修修并能够深深入指导船船舶自修工工作，一般般情况下船船舶不发生生航修。4.2.33安排航修修要审核航航修厂能力力、信誉、价价格等条件件，尽可能能多家询价价。要根据据能否抵船船明确质量量和验收责责任，严禁禁随意扩大大工程、增增加项目。航航修结束要要认真核对对账单，仔仔细核价，做做好记录，做做好相关账账务处理。4.3船舶舶修理的安安排要及时时通知航运运部，修理理出现延期期也要及时时通知航运运部；要及及时通知财财务部安排排付

12、款。5、物料、滑滑油、备件件供应5.1掌握握各轮机务务状况，能能准确判断断各轮物料料、滑油、备备件需求状状况，制定定合理的费费用预算和和消耗定额额。5.2结合合船舶机务务状况，认认真审核船船舶物料、滑滑油、备件件申请单，分分析船舶现现应存数、消消耗是否合合理，分析析船舶已使使用物料、滑滑油、备件件费用和港港口是否方方便供应等等因素，尤尤其要深入入分析物料料、滑油、备备件超耗、多多耗的原因因。5.3及时时审批，并并将结果反反馈船舶。5.4广泛泛收集市场场信息资料料，积极拓拓展物料、滑滑油、备件件供应渠道道，建立供供应网络，及及时询价，综综合分析价价格、质量量等因素，货货比三家后后安排供应应并及时

13、通通知船舶供供应时间和和地点。跟跟踪供应商商供货的质质量和服务务状况并进进行有效的的评估，建建立供应商商档案。5.5每季季度汇总、分分析一次各各轮的物料料、滑油、备备件消耗的的报表、报报告。5.6每半半年上船跟跟踪检查船船舶物料、滑滑油、备件件使用和管管理情况，针针对检查情情况提出改改进物料、备备件管理和和使用的办办法。5.7做好好记录和台台账，相关关资料录入入计算机，及及时通知财财务部门安安排付款。5.8做到到安排科学学合理、供供应及时，不不空库、不不积压、不不浪费。6、通导管管理6.1收集集、整理并并熟练掌握握船舶通信信导航方面面的公约、规规则和规范范以及船舶舶的相关资资料，保证证文件、资

14、资料、信息息收集的及及时、全面面。6.2掌握握各船舶通通导设备状状况，合理理、有计划划地安排船船舶通导设设备的修理理和备件订订购，做到到既保证通通导设备的的适航状态态又能够控控制费用的的开支，杜杜绝通导设设备的急修修、急供情情况。6.3及时时指导船舶舶进行通导导设备的检检查维护，按按规定的期期限检查船船舶通导设设备的维护护情况。6.4广泛泛收集市场场信息资料料，积极拓拓展通导设设备维修和和供应渠道道，建立供供应网络，及及时询价，综综合分析价价格、质量量等因素，及及时安排供供应、维修修并通知船船舶。跟踪踪维修和供供应的第三三方的技术术能力、质质量和服务务状况并进进行有效的的评估，建建立档案。6.

15、5安排排维修和供供应后要及及时通知财财务部付款款，要及时时记录、登登记，台账账完整、规规范。6.6想方方设法通过过签订协议议，运用新新技术等方方式降低船船舶通讯费费用。每年年审核、比比较年度通通导费用支支出状况，研研究制定有有效的节支支措施。7、海务管管理7.1制定定年度、季季度海务管管理工作计计划，能根根据船舶的的状况和季季节特点有有重点地做做好船舶海海务管理工工作。7.2定期期开展海务务专项检查查，做到有有程序、有有标准、有有要求，深深入细致地地调查了解解船舶安全全生产中存存在的问题题，对发现现的问题要要彻底追查查，采取有有效的措施施，跟踪落落实整改情情况。发现现船舶海务务方面“不符合规规

16、定情况”要及时制制定有效的的纠正措施施，并跟踪踪落实。7.3加强强船舶安全全生产的预预防、预控控，达到安安全生产“早、严、细细、实”的要求。7.4掌握握“”、“”检查的规规则、规定定和动向，及及时得当地地给予船舶舶指导和支支持，协调调好港口各各方的工作作。7.5对船船舶防抗台台风等恶劣劣天气安全全航行的指指导措施得得力有效。对对每年公司司船舶防抗抗台、雾航航、冰区航航行、大风风浪中航行行、洪/枯枯水季节航航行等工作作能及时做做出总结评评价。7.6海务务管理方面面台账整齐齐、规范，无无漏登、漏漏记和翻查查不便的情情况。能保保证重要档档案资料有有五年以上上的可追溯溯性。8、海图、海海事等资料料支持

17、8.1熟练练掌握国际际、国内关关于航海图图书资料配配备的规范范和要求，完完全掌握各各轮航海图图书资料的的配备情况况，完全掌掌握改版、换换版、新版版航海图书书资料的信信息。8.2保证证航海图书书资料及时时发放到船船，不因航航次图书资资料的原因因而影响船船舶开航，在在“”和“”检查中不不发生急供供、特供航航海图书资资料的情况况。8.3建立立各船舶航航海图书资资料数据库库，并及时时更改数据据库信息，保保证船岸航航海图书资资料数据信信息相一致致。8.4保证证每个工作作日有一份份气象传真真和一份海海区预报资资料，并存存档可查。保保存西北太太平洋海域域每个台风风路径的跟跟踪资料。8.5注意意收集公司司船舶

18、航经经各海域、港港口的海洋洋、气象、水水文和安全全信息资料料，能及时时给予船舶舶安全信息息指导。9、船员选选配与管理理9.1船舶舶用工人数数合理，及及时完成协协议的洽谈谈和签订。9.2严格格审核拟派派船人员的的资历、证证书等情况况。9.3对船船长、大副副、轮机长长、大管轮轮等四人（下下称“船长等四四人”），按规规定的程序序和内容具具体组织面面试，不合合格者要接接受培训或或重新拟订订人选。9.4对船船长等四人人按规定的的程序和内内容进行上上船前培训训，并进行行考核或考考试。做到到培训有内内容、细致致全面，保保证培训效效果。考核核或考试合合格者，进进行上船前前谈话，不不合格者要要再次接受受培训或重

19、重新拟订人人选，不迁迁就、不姑姑息。9.5制定定完善易行行的船舶/船员管理理和考核体体系。定期期严格检查查、考核在在船船员的的工作，发发现船员不不称职、不不适任或违违规、违纪纪，应以书书面形式并并附事实提提出处理意意见，在核核查事实真真相后，提提出具体处处理意见交交船员管理理公司处理理并跟踪船船员公司处处置结果，要要通过考核核切实提高高船队管理理水平。9.5对在在船轮机、驾驾驶人员的的业务要及及时进行指指导并建立立轮机人员员日常工作作档案和驾驾驶人员日日常工作档档案，按1100%建建档率，建建立轮机人人员、干部部船员考核核档案。9.6保证证船员适任任、健康、持持证，并满满足主管机机关的最低低配

20、员要求求。10、应急急抢险与事事故处理10.1根根据事故的的不同性质质和损害程程度，确定定主办人或或请示领导导主办，按按照有关文文件规定，组组织相关部部门参加。应应急反应要要迅速及时时，措施要要有效，相相关记录要要完善。处处理完毕后后要汇总有有关情况，以以书面形式式向公司领领导汇报。10.2在在应急情况况结束后，应应立即通知知航运部，以以便航运部部能及时与与船舶保险险人联系，协协商理赔事事宜。需作作事故检验验的，应安安排验船师师上船检验验。尽快开开展事故的的调查处理理工作，取取得事实依依据充分的的完整的事事故调查报报告，将调调查报告正正本一份交交航运部商商务主管并并协同商务务主管进行行事故责任

21、任认定等工工作。11、船舶舶检验熟悉已颁布布的适用的的船舶检验验规程和条条例，掌握握船舶检验验最新要求求；及时收收集、整理理船检的相相关信息和和资料。及及时检查船船舶检验状状态，在各各类检验到到期前及时时选择合适适的地点、时时间安排检检验，并通通知船长等等有关人员员，做好船船检准备。及及时与船级级社和验船船师联系和和协调，保保证船舶能能如期检验验无滞留，并并跟踪检验验结果，领领取有效证证书。12、其他他：12.1各各种证书管管理有条理理，申办及及时，发船船及时。12.2部部门内各类类函、电、文文件的收/发记录齐齐全、规范范，并保证证收/发的的函、电、文文件传递到到责任人处处。12.3保保证船舶营营运率高于于国内同类类型船舶平平均水平。12.4保保证船舶平平均单船费费用指标低低于国内同同类型船舶舶平均水平平。12.5保保证船舶具具有良好的的船容船貌貌。12.6完完成总经理理室下达的的经济目标标责任制考考核各项指指标。