行政事务部（副）经理岗位说明书38152.docx

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1、 行政事务部（副）经理 岗位说明书一、岗位概概况岗位名称行政事务部部（副）经经理岗位编码所属部门岗位等级直接上级直接下级定员标准所辖人员岗位系列撰写日期编 写 人人核 准 人人二、工作内内容1、工作概概要负责行政事事务部日常常所有事务务，包括行行政后勤、网网络、安全全、档案管管理等；优优化部门工工作流程，建建立部门制制度，规范范行政制度度管理；搞搞好公司的的内外宣传传策划，与与政府部门门保持良好好的沟通联联系。2、职责与与工作任务务职责一职责表述：行政事务务部日常行行政管理工作时间百百分比：工作任务1、对政府府部门、业业务相关部部门的往来来联系工作作；频次： 2、部门日日常事务工工作管理，公公

2、司后勤管管理；频次：3、监督全全公司行政政流程执行行状况，完完善公司的的行政制度度；频次：4、公司办办公成本控控制；职责二职责表述：固定资产产管理、网网络安全工作时间百百分比：工作任务1、统一调调配办公设设备的使用用，固定资资产管理；频次：2、公司内内部网络管管理；频次：职责三职责表述：公司安全全管理工作时间百百分比：工作任务1、制度公公司全套的的保安管理理系统及制制度；频次： 2、监督生生产部门安安全生产制制度执行情情况；频次：3、对于突突发事故的的处理及应应急指挥、协协调；频次：职责四职责表述： 档案管管理工作时间百百分比： 工作任务1、制定公公司档案管管理、借阅阅流程；频次：2、档案室室

3、日常管理理制度监控控；频次：频次：频次：职责五职责表述： 工作时间百百分比：工作任务频次：频次：职责六职责表述：3、职权范范围所受监督所施监督工作权限协作关系公司内部公司外部4、工作环环境与条件件工作时间工作地点工作工具工作强度出差情况三、任职资资格所需资历最低学历本科专业职称与证书书中级职称工作经历从事本专业业5年以上上所需资格证证书所需知识业务知识管理知识所需技能基本技能业务技能所需能力所需素质四、职业通通道五、确认任职人姓名名任职人签名名日期直接上级姓姓名直接上级签签名日期 行政事事务部经理理助理 岗位说明明书一、岗位概概况岗位名称行政事务部部经理助理理岗位编码所属部门岗位等级直接上级直

4、接下级定员标准所辖人员岗位系列撰写日期编 写 人人核 准 人人二、工作内内容1、工作概概要协助行政事事务部经理理处理部门门日常所有有事务，会会议的安排排工作；对对于部门工工作流程，部部门制度的的执行能提提出良好的的建议；协协调与其他他部门工作作，做好上上传下达的的沟通工作作。2、职责与与工作任务务职责一职责表述：行政管理理配合工作作工作时间百百分比：工作任务1、协作经经理处理对对内、对外外的行政工工作；频次： 2、会议安安排及记录录；频次：3、资质申申报工作；频次：4、信息采采集和写作作；职责二职责表述：文件管理理工作时间百百分比：工作任务1、会议记记录、内外外发文存档档管理；频次：2、经理日

5、日常处理文文件管理；频次：职责三职责表述： 工作时间百百分比：工作任务频次： 频次：频次：职责四职责表述： 档案管管理工作时间百百分比： 工作任务频次：频次：频次：频次：职责五职责表述： 工作时间百百分比：工作任务频次：频次：职责六职责表述：3、职权范范围所受监督所施监督工作权限协作关系公司内部公司外部4、工作环环境与条件件工作时间工作地点工作工具工作强度出差情况三、任职资资格所需资历最低学历本科专业职称与证书书中级职称工作经历从事本专业业3年以上所需资格证证书所需知识业务知识管理知识所需技能基本技能业务技能所需能力所需素质四、职业通通道五、确认任职人姓名名任职人签名名日期直接上级姓姓名直接上

6、级签签名日期 事务科（副副）科长 岗位说明明书一、岗位概概况岗位名称事务科（副副）科长岗位编码所属部门岗位等级直接上级直接下级定员标准所辖人员岗位系列撰写日期编 写 人人核 准 人人二、工作内内容1、工作概概要负责行政事事务部日常常所有事务务，包括行行政后勤、网网络、安全全、档案管管理等；优优化部门工工作流程，建建立部门制制度，规范范行政制度度管理；搞搞好公司的的内外宣传传策划，与与政府部门门保持良好好的沟通联联系。2、职责与与工作任务务职责一职责表述：行政事务务部日常行行政管理工作时间百百分比：工作任务1、对政府府部门、业业务相关部部门的往来来联系工作作；频次： 2、部门日日常事务工工作管理

7、，公公司后勤管管理；频次：3、监督全全公司行政政流程执行行状况，完完善公司的的行政制度度；频次：4、公司办办公成本控控制；职责二职责表述：固定资产产管理、网网络安全工作时间百百分比：工作任务1、统一调调配办公设设备的使用用，固定资资产管理；频次：2、公司内内部网络管管理；频次：职责三职责表述：公司安全全管理工作时间百百分比：工作任务1、制度公公司全套的的保安管理理系统及制制度；频次： 2、监督生生产部门安安全生产制制度执行情情况；频次：3、对于突突发事故的的处理及应应急指挥、协协调；频次：职责四职责表述： 档案管管理工作时间百百分比： 工作任务1、制定公公司档案管管理、借阅阅流程；频次：2、档案室室日常管理理制度监控控；频次：频次：频次：职责五职责表述： 工作时间百百分比：工作任务频次：频次：职责六职责表述：3、职权范范围所受监督所施监督工作权限协作关系公司内部公司外部4、工作环环境与条件件工作时间工作地点工作工具工作强度出差情况三、任职资资格所需资历最低学历大专专业职称与证书书中级职称工作经历从事本专业业3年以上所需资格证证书所需知识业务知识管理知识所需技能基本技能业务技能所需能力所需素质四、职业通通道五、确认任职人姓名名任职人签名名日期直接上级姓姓名直接上级签签名日期