行政部岗位说明书案例推荐37467.docx

《行政部岗位说明书案例推荐37467.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政部岗位说明书案例推荐37467.docx（23页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、行政部行政部经理理岗位说明明书岗位名称行政部经理理岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政中心副副总经理职 系系管理直接下级行政文员、总总务、车管管所辖人员数数量32岗位分析日日期2008/06/330本职职责扼扼要阐述：全面主持本本部门工作作，负责集集团行政管管理、安全全管理、后后勤管理、财财产管理；负责推动动公司企业业文化建设设、精神文文明建设职责与工作作任务：职责一职责表述： 制度建建设工作任务负责建立本本部门管理理制度，并并确保本部部门制度得得到有效实实施负责组织各各部门建立立、修订规规章制度，实实施、审核核并协助各各部门推行行制度建设设工作负责公司所所有规章制制度的发布布，存档，

2、更更新职责二职责表述：安全管理理工作任务组织建立和和完善安全全管理各项项制度负责公司各各项安全工工作的组织织、计划、实实施、检查查。强化保安队队伍的建设设和管理职责三职责表述： 文化建建设工作任务组织推动公公司企业文文化建设，落落实庆典、大大型会议及及文体教育育活动建立顺畅信信息沟通渠渠道，组织织安排行政政会议。职责四职责表述： 行政后后勤工作工作任务负责对外接接待工作负责办公、劳劳保品的采采购、储存存与领用管管理负责集团公公司公共设设施、设备备的使用、维维护和报修修管理， 组织公司垃垃圾的处理理外运工作作负责公司食食堂、宿舍舍、消防安安全的管理理职责五职责表述：部门管理理工作任务负责本部门门

3、各职能岗岗位的培训训工作，培培养本岗位位储备人员员负责本部门门各职能岗岗位的监督督、指导和和沟通协调调负责本部门门与其他部部门的沟通通协调负责组织本本部门配合合其他部门门相关的工工作推动职责六职责表述：其它事项项工作任务及时完成领领导交办的的各项任务务工作权限：对集团公司司经营目标标及重大投投资决策的的建议权本部门下属属人员的人人事任免权权（部门经经理责任制制）对本部门人人员考核奖奖惩权本部门相关关费用的审审核权相关制度的的审核权集团公司行行政管理工工作方面的的建议权工作协作关关系：内部协调关关系与各部门经经理及高管管层协调沟沟通外部协调关关系与市、区各各级政府相相关部门、相相关行业机机构、新

4、闻闻媒体、社社会机构的的沟通、协协调关系基本任职资资格要求：教育水平大专以上学学历专 业企业管理或或工商管理理专业培训要求安全管理、企企业文化建建设、公文文写作。所需经验具备3年以以上大中型型企业单位位行政、管管理、人力力资源等中中层职务管管理经验知 识具备安全管管理、企业业文化建设设、公文写写作等专业业知识，了了解ISOO质量管理理体系基本本常识能力要求具备较强的的策划、管管理、领导导能力、人人际关系沟沟通能力和和执行力其它：使用工具设设备办公通用设设备工作环境公用办公空空间工作时间特特征在公司制度度规定时间间内工作，周周日有时需需要加班劳动特征脑力劳动工作记录文文档（周、月、年年）工作计计

5、划与工作作总结。备注：保安班长岗岗位说明书书岗位名称保安班长岗位编号所在部门行政部岗位定员2直接上级总务专员职 系系管理直接下级保安员所辖人员数数量10岗位分析日日期2008/06/330本职职责扼扼要阐述：负责公司治治安安全、消消防安全管管理工作职责与工作作任务：职责一职责表述： 保安队队伍建设工作任务负责建立、修修订保安安人员工作作准则并并组织有效效实施负责保安队队伍的组建建及培训工工作负责下属保保安员工作作的监督、考考核、协调调职责二职责表述： 治安安安全管理工作任务负责公司厂厂区内安全全督导与管管理根据公司相相关的安全全保卫管理理制度对违违反安全、规规章制度行行为进行稽稽核负责对外与与

6、公安机关关等相关机机构的联络络职责三职责表述： 消防安安全管理工作任务负责厂区消消防安全管管理根据公司相相关的消防防安全管理理制度对违违反消防安安全管理的的行为进行行稽核职责四职责表述：及时完成成领导交办办的各项任任务工作权限：对公司安全全及消防管管理建议权权对保安人员员的人事任任免权建议议权对保安人员员工作绩效效考核权对保安队相相关费用的的提请权工作协作关关系：内部协调关关系无外部协调关关系无基本任职资资格要求：教育水平初中以上文文化程度专 业不限培训要求经保安专业业培训合格格，有保安安资格证书书，公司制制度培训所需经验同等职位一一年以上，退退伍军人优优先知 识掌握安全保保卫、消防防安全相关

7、关知识，门门岗操作具具本知识能力要求基本的电脑脑操作，文文档处理，沟沟通能力，执执行能力，身身体素质高高，问题处处理能力强强其它：使用工具设设备办公通用设设备，手电电、电话，消消防器材工作环境保安室、公公司公共范范围。工作时间特特征无固定时间间劳动特征轻体力，轻轻脑力工作记录文文档日常事务记记录，月度度、年度工工作小结备注：保安员岗位位说明书岗位名称保安员岗位编号所在部门行政部岗位定员18直接上级保安班长职 系系事务直接下级无所辖人员数数量0岗位分析日日期2008/06/330本职职责扼扼要阐述：根据公司保保安人员工工作准则开开展工作职责与工作作任务：职责一职责表述： 车辆、物物资进出管管理工

8、作任务执行保安安管理规定定之车辆辆、物资进进出管理职责二职责表述： 访客管管理工作任务执行保安安管理规定定保安安工作手册册之访客客处理职责三职责表述： 员工出出入管理工作任务执行保安安管理规定定保安安工作手册册之员工工出入管理理负责员工上上下班打卡卡管理职责四职责表述： 厂区巡巡逻工作任务执行保安安管理规定定保安安工作手册册之厂区区巡逻规定定职责五职责表述： 消防安安全管理工作任务执行安全全管理制度度职责六职责表述：其它事项项工作任务负责责任区区卫生的保保洁工作根据保安安管理规定定保安安工作手册册负责突突发事件的的处理工作作负责电话的的接转、记记录；邮件件、报纸的的收发。及时完成领领导交办的的

9、各项任务务工作权限：安全管理检检查权员工违章稽稽核权违章处罚建建议权车辆出厂检检查、放行行权物资出门检检查、核对对权工作协作关关系：内部协调关关系无外部协调关关系无基本任职资资格要求：教育水平初中以上文文化程度专 业不限培训要求经保安业务务培训合格格，持有保保安资格证证书优先，公公司制度培培训。所需经验一年以上保保安工作经经验或退伍伍军人知 识识掌握保安业业务相关知知识，社交交礼仪常识识能力要求沟通能力，执执行能力，身身体素质高高，问题解解决能力其它：使用工具设设备手电、电话话，消防器器材工作环境保安室工作时间特特征三班轮换制制劳动特征轻体力劳动动工作记录文文档保安工作记记录，车辆辆、人员出出

10、入纪录，月月度、年度度工作小结结备注：污水处理员员岗位说明明书岗位名称污水处理员员岗位编号所在部门综合课岗位定员1直接上级综合课长职 系系操作直接下级无所辖人员数数量0岗位分析日日期2008-1-7本职职责扼扼要阐述：负责公司污污水、排废废相关方面面的处理工工作职责与工作作任务：职责一职责表述： 污水处处理工作任务负责生产过过程中污水水的处理工工作必要时，协协助外部环环保部门的的污水处理理检测工作作负责对污水水处理设备备的维护、保保养负责生产过过程中污水水排污排废废的检测工工作，并对对其异常情情况及时汇汇报与处理理职责二职责表述： 其它事事项工作任务负责生产过过程中污水水处理相关关药品的采采购

11、申请与与管理负责相关环环保法律法法规的收集集、整理并并送呈部门门经理完成上级领领导交办的的各项任务务工作权限：无工作协作关关系：内部协调关关系无外部协调关关系无基本任职资资格要求：教育水平中专以上专 业化工类专业业培训要求相关技能培培训，公司司制度，产产品知识所需经验1年以上工工作经验知识掌握产品生生产、化工工知识能力要求吃苦耐劳其它：使用工具设设备污水处理设设备工作环境生产车间工作时间特特征在公司制度度规定时间间内工作劳动特征轻体力劳动动工作记录文文档日常工作记记录、工作作总结备注：总务岗位说说明书岗位名称总务岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部经理理职 系系事务直接下级食堂、保安

12、安、宿舍、保保洁员所辖人员数数量21岗位分析日日期2008/06/330本职职责扼扼要阐述：负责公司后后勤管理工工作，负责责食堂，保保安、宿舍舍，绿化，卫卫生管理工工作。职责与工作作任务：职责一职责表述：安全管理理工作任务严格执行公公司相关安安全管理制制度对各部门的的安全执行行情况进行行监督考核核负责工伤事事故处理负责节假日日公司值班班表汇总及及传递职责二职责表述： 食堂管管理工作任务执行食堂堂管理规定定职责三职责表述：宿舍管理理工作任务执行宿舍舍管理规定定职责四职责表述： 环境绿绿化管理工作任务执行环境境绿化管理理规定职责五职责表述：5S管理理工作任务根据5S管管理制度检检查、考核核、评比负

13、责保洁员员日常工作作的检查、监监督、考核核职责六职责表述：公共设施施管理工作任务执行财产产管理规定定职责七职责表述：其它事项项工作任务根据相关部部门提报，执执行稽核、通通报工作及时完成领领导交办的的各项任务务工作权限：对餐饮卫生生安全、宿宿舍卫生安安全等监督督管理权对违反公司司规章制度度的提报权权工作协作关关系：内部协调关关系无外部协调关关系无基本任职资资格要求：教育水平中专以上文文化程度专 业行政管理类类培训要求安全管理培培训、公司司制度，所需经验1年以上行行政后勤工工作经验知 识安全管理基基本常识，行行政后勤管管理基本常常识能力要求组织协调能能力，沟通通能力，应应变能力其它：使用工具设设备

14、办公通用设设备工作环境公用办公空空间工作时间特特征在公司制度度规定时间间内工作劳动特征一般脑力劳劳动工作记录文文档日常事务记记录，（周周、月、年年）工作计计划，（周周、月、年年）度工作作总结，总总务工作报报告备注：行政文员岗岗位说明书书岗位名称行政文员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部经理理职 系系事务直接下级前台所辖人员数数量1岗位分析日日期2008/06/330本职职责扼扼要阐述：负责公司文文件的发放放、固定资资产、前台台、人员来来访接待和和管理工作作。职责与工作作任务：职责一职责表述：文件管理理工作任务严格执行公公司文件管管理制度对文件发放放、存档、作作废的管理理职责二职责表

15、述：资产管理理工作任务执行固定定资产管理理规定职责三职责表述：前台管理理工作任务执行前台台管理规定定前台台工作手册册职责四职责表述： 会务管管理工作任务执行会议议管理规定定会议议室、教育育培训室管管理规定职责五职责表述：劳保、办办公用品管管理工作任务执行劳保保、办公用用品管理规规定负责劳保、办办公用品管管理的采购购、保管、发发放、盘点点。职责六职责表述： 办公楼楼公共设施施管理工作任务办公楼会议议室、样品品室、茶水水间、接待待室等公共共设施管理理。职责七职责表述：其它事项项工作任务根据部门或或工作需要要，稽核行行政执行工工作。及时完成领领导临时交交办的各项项任务工作权限：对属下的考考核权，工工

16、作稽核权权对违反公司司规章制度度的提报权权工作协作关关系：内部协调关关系部门之间工工作事务的的协调外部协调关关系政府部门、外外联关系的的事务协调调基本任职资资格要求：教育水平中专以上文文化程度专 业行政管理类类、文秘类类培训要求办公礼仪、物物业管理培培训、公司司制度，所需经验1年以上行行政、文员员工作经验验知 识财产管理基基本常识，行行政后勤、文文件管理基基本常识能力要求组织协调能能力，沟通通能力，应应变能力、文文章组织能能力其它：使用工具设设备办公通用设设备工作环境公用办公空空间工作时间特特征在公司制度度规定时间间内工作劳动特征一般脑力劳劳动工作记录文文档日常事务记记录，（周周、月、年年）工

17、作计计划，（周周、月、年年）度工作作总结，工工作报告备注：前台接待岗岗位说明书书岗位名称前台接待员员岗位编号所在部门行政部岗位定员1 直接上级行政文员职 系系来访接待直接下级无所辖人员数数量0岗位分析日日期2008/06/330本职职责扼扼要阐述：执行集团所所有外来来来访客户、供供应商、政政府部门、外外联单位人人员的接待待安排工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：所有外来来人员进入入公司办事事的接待安安排工作任务执行前台台管理规定定前台台工作手册册职责二职责表述：会客室管管理工作任务负责会客室室用品的整整理和保管管,一楼样样品室管理理。职责三职责表述：按规范接接待来宾、完完成上级临临时交办事

18、事项工作权限：对人员来访访接待的建建议权工作协作关关系：内部协调关关系无外部协调关关系无基本任职资资格要求：教育水平中专以上文文化程度专 业不限培训要求公司基本规规章制度，基基本礼仪所需经验一年以上前前台接待工工作经验知 识接待基本知知识能力要求勤快，口舌舌灵活其它：使用工具设设备办公通用设设备工作环境集团一楼前前台、会客客室工作时间特特征在公司制度度规定时间间内工作劳动特征轻度脑力劳劳动工作记录文文档邮件、人员员来访记录录；周报、年年度总结备注：保洁员岗位位说明书岗位名称保洁员岗位编号所在部门行政部岗位定员4 直接上级总务职 系系事务直接下级无所辖人员数数量0岗位分析日日期2008/06/3

19、30本职职责扼扼要阐述：执行相关责责任区（办办公场所，宿宿舍楼，公公共场所）的的清理、保保洁和绿化化工作，负负责上级交交办的工作作事项职责与工作作任务：职责一职责表述：相关责任任区（办公公场所，宿宿舍楼，公公共场所）的的卫生保洁洁和绿化工工作工作任务执行相关保保洁、绿化化标准职责二职责表述：公共场所所保洁和公公司范围内内绿化工作任务负责公共场场所用品的的整理和保保管，绿化化地带绿化化管理职责三职责表述：及时完成成上级交办办的工作事事项工作权限：对保洁、绿绿化工作的的提醒建议议权工作协作关关系：内部协调关关系无外部协调关关系无基本任职资资格要求：教育水平初中文化程程度专 业不限培训要求公司基本规

20、规章制度所需经验3个月以内内知 识基本清洁、绿绿化保养常常识能力要求勤快，吃苦苦耐劳其它：使用工具设设备相关卫生保保洁、绿化化工具工作环境无固定办公公地点工作时间特特征在公司制度度规定时间间内工作劳动特征中度体力劳劳动工作记录文文档无备注：厨工岗位说说明书岗位名称厨工岗位编号所在部门行政部岗位定员6直接上级总务职 系系事务直接下级无所辖人员数数量0岗位分析日日期2008-1-7本职职责扼扼要阐述： 根据员员工食堂管管理办法负负责集团公公司的厨房房卫生、食食品卫生、服服务、安全全工作职责与工作作任务：职责一职责表述：员工饮食食 服务工作任务负责员工工食堂管理理规定食食堂操作细细节的有有效实施职责

21、二职责表述：卫生、安安全、供餐餐保证工作任务负责餐厅内内所有食品品的安全管管理，确保保其质量负责门、窗窗、厨具、餐餐用具等安安全与卫生生管理具有服务精精神，做好好本职工作作职责三职责表述：菜谱安排排、菜量安安排；品质质验收、食食品保管工作任务负责每周菜菜谱、用量量安排参与采购食食品质量、数数量验收，食食品保管执行采购、作作业工作流流程职责四职责表述：及时完成成领导交办办的各项任任务工作权限：对餐厅卫生生、供餐、服服务的建议议权工作协作关关系：内部协调关关系无外部协调关关系无基本任职资资格要求：教育水平初中以上文文化程度专 业拼调专业培训要求厨师培训合合格，公司司制度培训训所需经验1年以上知 识

22、拼调具本知知识、服务务精神能力要求沟通能力，执执行能力，身身体素质达达到食品从从业人员要要求其它：使用工具设设备厨房用具工作环境厨房、餐厅厅工作时间特特征综合工时制制劳动特征体力工作记录文文档仓库进出、客客餐、夜宵宵统计记录录，月度经经营报表、年年度工作小小结备注：车队长岗位位说明书岗位名称车管专员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部经理理职 系系操作直接下级驾驶员所辖人员数数量4岗位分析日日期2008/06/330本职职责扼扼要阐述：负责公司所所有车辆的的调度、维维修、保养养、交费、年年检、事故故处理及驾驾驶员的管管理职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公司司车队工作作的组织、协

23、协调与监督督工作任务负责车队制制度的制订订修订，并并监督执行行负责所辖驾驾驶员、车车辆的工作作调度与分分配并监督督实施负责确认交交通违章、故故障并及时时处理负责监督办办理车辆挂挂牌、年检检和缴交保保险等车辆辆规费负责监督执执行各项有有关行车记记录、车辆辆档案的建建档工作负责定期上上网查询公公司车辆违违规违章情情况并及时时处理实时了解地地方相关交交通管制情情况并及时时传达给各各驾驶员职责二职责表述： 负责监监督车辆的的维修保养养工作任务负责组织做做好车辆的的日常维护护与保养工工作负责监督与与审核、实实施车辆维维修职责三职责表述：负责车队队的日常管管理工作工作任务负责车队人人员的日常常出勤管理理负

24、责车队人人员的工作作监督、指指导与培养养负责车队内内部的工作作协调和与与其他部门门之间的工工作协调职责四职责表述：其它事项项工作任务完成领导交交办的各项项任务工作权限：对行车安全全性及车辆辆维修保养养的监督权权车辆费用的的审核权车辆使用的的调度权驾驶员工作作调度指挥挥权对驾驶员的的考核、监监督、奖惩惩建议权工作协作关关系：内部协调关关系与公司内部部需用车的的各部门进进行沟通、协协调外部协调关关系交通管理部部门基本任职资资格要求：教育水平高中以上文文化程度专 业不限培训要求B照驾驶证证、社交礼礼仪、公司司制度、基基础管理技技能所需经验5年以上行行车经验知 识对国家、地地方性交通通法规较全全面的了

25、解解、车辆的的结构与性性能方面知知识能力要求沟通协调能能力、基本本管理能力力、熟练的的驾驶技能能、简单的的车辆故障障维修技能能其它：使用工具设设备车辆及其维维修工具工作环境公用办公空空间工作时间特特征在公司制度度规定时间间内工作，有有时需加班班，偶尔出出差劳动特征体力劳动工作记录文文档车辆记录、档档案，车辆辆管理制度度，工作计计划与报告告备注：驾驶员岗位位说明书岗位名称驾驶员岗位编号所在部门行政部岗位定员4直接上级车管专员职 系系事务直接下级无所辖人员数数量0岗位分析日日期2008/06/330本职职责扼扼要阐述：服从车管专专员调度安安排，安全全完成公司司出车任务务职责与工作作任务：职责一职责

26、表述： 负责车车辆安全驾驾驶与保养养，完成出出车任务工作任务根据公司车车辆管理规规定用用车管理规规定班班车使用管管理规定等等相关用车车制度，执执行出车任任务负责车辆的的日常清洁洁、维护与与保养负责做好行行车记录并并将数据移移交给行政政部职责二职责表述： 其它事事项工作任务完成上级领领导交办的的各项出车车任务工作权限：无工作协作关关系：内部协调关关系无外部协调关关系无基本任职资资格要求：教育水平高中（含中中专）以上上文化程度度专 业不限 培训要求B驾驶证，经经必要的礼礼仪常识培培训、公司司制度所需经验2年以上驾驾驶经验知 识汽车结构与与性能方面面的知识、熟熟悉了解国国家、地方方性交通法法律法规能

27、力要求熟练的驾驶驶技能、其它：使用工具设设备车辆及其维维修工具工作环境驾驶室及外外部工作时间特特征正常工作时时间，经常常加班劳动特征中体力劳动动工作记录文文档行车记录备注：行政电工岗岗位说明书书岗位名称行政电工岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级总务专员职 系系操作员直接下级保安员所辖人员数数量0岗位分析日日期2008/06/330本职职责扼扼要阐述：负责蜡烛车车间、办公公楼、宿舍舍楼、保安安室水电维维修和员工工文化中心心管理工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：蜡烛车间间（2号厂厂房）的水水电维修与与管理工作任务负责蜡烛车车间（2号号厂房）的的水电维修修负责蜡烛车车间（2号号厂房）的的

28、水电日常常养护确保蜡烛车车间（2号号厂房）的的水电正常常运转职责二职责表述：办公楼、宿宿舍楼、水水电维修与与保养工作任务负责公司办办公楼、宿宿舍楼、水水电维修负责办公楼楼、宿舍楼楼、水电的的日常保养养负责办公楼楼、宿舍楼楼空调用电电的维护与与管理职责三职责表述：员工文化化中心的管管理工作任务负责员工文文化中心的的夜间管理理负责员工文文化中心的的财产、用用具、用品品保管职责四职责表述：及时完成成领导交办办的各项任任务工作权限：对公司水电电使用安全全及消防管管理安全建建议权对水电维修修、文化中中心费用的的提请权工作协作关关系：内部协调关关系全体进入文文化中心员员工外部协调关关系无基本任职资资格要求：教育水平初中以上文文化程度专 业水电、钳工工专业培训要求经培训取得得：维修电电工证所需经验同等职位一一年以上，知 识掌握用电安安全相关知知识，维修修操作具本本知识能力要求基本的水电电维修技能能，执行能能力，身体体素质好，问问题处理能能力强其它：使用工具设设备水电维修工工具。工作环境蜡烛车间、办办公楼、宿宿舍楼、保保安室、公公司公共范范围。工作时间特特征无固定时间间（实行综综合工时制制）劳动特征轻体力，轻轻脑力工作记录文文档日常维修记记录，员工工领用娱乐乐物品记录录表、年度度工作小结结备注：