行政秘书职务说明书37955.docx

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1、行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级职系直接下级所辖人员岗位分析日日期2012年年7月本职：协助管理层层的工作，保保证公司的的良好运作作；公司形形象维护与与公关活动动；公司企企业文化建建设；出差差管理和印印章管理。职责与工作作任务：职责一职责表述：协助组织织和制定公公司长期发发展规划和和公司年度度经营计划划工作任务协助组织相相关人员参参与讨论、研研究和制定定公司长期期发展规划划协助组织制制定公司年年度经营计计划和部门门经营计划划协助编制公公司年度工工作计划职责二职责表述：协助上级领领导保证公公司内部管管理体系的的完整和平平稳运行工作任务协助制定和和完善公司司

2、内部的管管理体系和和各项管理理制度。协助督促管管理制度的的有效执行行，协助评评估和监督督公司内部部管理的规规范性和有有效性职责三职责表述：负责为公公司管理层层提供支持持，并负责责跟踪落实实总经理和和总经理办办公会的决决议工作任务协助组织和和安排管理理层会议，提提供会议纪纪录与整理理。通报会议结结论，并跟跟踪会议决决议的实施施情况。协助总经理理的工作，提提供决策支支持。督办总经理理交与的其其他任务职责四职责表述：负责公司司形象推广广、公关活活动工作任务协助公司形形象设计和和推广实施施。负责组织和和接待相关关单位包括括上级单位位的来访，负负责与新闻闻媒体的接接触。协助组织并并协调公司司的公关危危机

3、处理。协助公司网网站的建设设与更新。职责五职责表述：公司企业业文化建设设工作任务协助组织公公司内部员员工活动。建立员工与与管理层的的沟通渠道道，吸引员员工关心公公司事务并并参与管理理。组织公司内内部刊物的的出版。职责六职责表述：公司员工工的出差管管理和支持持工作任务员工出差计计划和预算算审核协助行程安安排、交通通工具安排排、及其他他手续办理理出差旅程纪纪录审核、报报销费用审审核职责七职责表述：依据印章章管理规定定实施印章章管理职责八职责表述：负责办公公用品和固固定资产采采购职责九职责表述：交办的其其他工作权力：根据总经理理和办公会会议授权对对决议跟踪踪监督的权权力与媒体接触触的权力评估公司管管

4、理水平并并提出改进进建议的权权力审核出差预预算、旅程程记录和报报销费用的的权力印章使用的的审核权收集员工意意见并向总总经理反馈馈的权力工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门，总经理理外部协调关关系上级单位、兄兄弟单位、新新闻媒体等等任职资格：教育水平大学专科以以上专业企业管理或或相关专业业经验2年以上相相关工作经经验知识具有相应的的企业管理理知识和与与媒体接触触的技巧技能技巧熟练使用自自动化办公公软件，具具备基本的的网络知识识个人素质具有较强的的沟通能力力、计划与与执行能力力、判断与与决策能力力、人际能能力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公设设备（电话话、打印机机、Intterneet

5、/Inntrannet网络络）工作环境办公场所工作时间特特征正常工作时时间，根据据需要加班班所需记录文文档通知、简报报、汇报文文件或报告告、总结等等考核指标：制度建设完完善性、企企业文化建建设成就、会会议纪录完完成质量、办办公用品采采购费用控控制情况、重要任务完成情况考勤、服从从安排、遵遵守制度、部部门合作满满意度判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力、专专业知识及及技能备注：财务部经理理职务说明明书岗位名称财务部经理理岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级工资等级直接下级管理会计、成成本会计、出出纳员、税税务薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2012年年7月本职：负责组织公

6、公司会计核核算、财务务管理工作作，控制公公司成本费费用，分析析公司财务务状况职责与工作作任务：职责一职责表述： 协助助总经理制制定财务规规划工作任务根据公司发发展战略，组组织制定财财务规划参与公司重重大财务问问题的决策策关注外部资资金市场动动态，及时时为公司重重大经营决决策决策提提供信息支支持职责二职责表述：组织公司司财务预算算、决算工作任务根据公司经经营目标，组组织和指导导各部门编编制财务预预算汇总各部门门预算，组组织编制公公司财务预预算、成本本计划、利利润计划根据公司经经营情况，组组织审核修修正财务预预算监督各部门门预算执行行情况，并并及时向总总经理汇报报定期组织财财务决算，组组织制作决决

7、算报告职责三职责表述：组织公司司成本核算算工作任务组织公司成成本估算，提提出成本控控制指标建建议参与公司销销售基准价价格制定及及修订、采采购基准价价格制定及及修订负责组织产产品销售成成本核算、研研发成本核核算、营销销服务成本本核算、人人工成本等等各项成本本核算职责四职责表述：负责财务务监督与管管理工作工作任务监督产品采采购与入库库工作，确确保入库记记录与记账账的真实、准准确监督库存产产品保管与与出库工作作，定期组组织盘存。监督督促应应收帐款的的回收与检检查，组织织对不良债债权处置组织审核所所有购销合合同定期组织固固定资产、流流动资金清清查、核实实负责组织税税务筹划，合合法纳税职责五职责表述：组

8、织公司司财务分析析工作任务定期组织编编制会计报报表定期组织编编制财务状状况说明书书，分析公公司偿债能能力、经营营能力、盈盈利能力、成成长能力，并并提出财务务建议组织对公司司对外投资资项目的财财务分析与与评价，并并提出财务务建议职责六职责表述：监督指导导会计、现现金出纳管管理工作任务监督指导会会计分类记记帐，填制制传票，保保证各类凭凭证准确、真真实、完整整监督审核各各类日记账账、总账、分分类账填制制监督公司现现金存款与与出纳管理理职责七职责表述：合理安排排资金运用用，保证满满足经营活活动资金需需求工作任务负责资金预预算的执行行与监督制定年度与与月度资金金计划负责制定信信贷计划，组组织资金筹筹措、

9、调度度及清偿组织编写财财务收支计计划组织编写资资金运用分分析报告，并并定期上报报职责八职责表述：内部组织织管理工作作工作任务制定和完善善财务管理理的各项制制度，监督督检查执行行情况负责公司财财务人员队队伍建设，提提出对下属属人员的调调配、培训训、考核意意见负责协调本本部门与其其它部门间间关系，解解决争议负责指导下下属员工制制定阶段工工作计划，并并督促执行行负责控制部部门预算，降降低费用成成本职责九职责表述：完成总经经理及管理理总监交付付的其它任任务权力：对公司对外外投资项目目有评价权权对公司所有有购销合同同有审核权权对公司筹资资方式有建建议权对各部门提提交的预算算报告有提提出修改意意见的权力力

10、对下级上报报的各种分分析表、预预算报表有有审批权对下级工作作有检查权权对下级在工工作中的争争议有裁判判权在权限范围围内，有代代表企业对对外联络的的权力有对各项费费用开支的的审核权对限额资金金使用有批批准权有对直接下下级岗位调调配的建议议权、任命命的提名权权和奖惩建建议权对所属下级级的管理水水平、业务务水平和业业绩有考核核评价权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系税务局、审审计部门、工工商局、财财政局、外外汇管理局局、外经委委等任职资格：教育水平大学本科以以上专业财务管理、会会计专业培训经历财务管理培培训经验具有会计师师资格， 5年以上上会计工作作经验，22年以上财财务管理经

11、经验知识精通会计知知识、财务务管理知识识，具备相相应的行政政管理知识识、法律知知识和外汇汇知识技能技巧能够熟练使使用各种办办公室软件件和各种财财务软件具备基本的的网络知识识熟练使用英英语个人素质具有较强的的领导能力力、判断与与决策能力力、人际能能力、沟通通能力、影影响力、计计划与执行行能力其它：使用工具/设备计算机、计计算器、算算盘、一般般办公设备备（电话、传传真机、打打印机、IInterrnet/Intrranett网络）工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔需要加班班所需记录文文档汇报文件、总总结、合同同、财务分分析报告、经经济活动分分析考核指标：重要任务完完成情况、各类财务报

12、告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况部门费用控控制情况部门合作满满意度领导能力、判判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、影影响力、计计划与执行行能力、专专业知识及及技能备注管理会计职职务说明书书岗位名称管理会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2012年年7月本职：负责公司财财务分析，主主管公司会会计核算工工作；负责责应收帐款款管理职责与工作作任务：职责一职责表述：协助财务务经理制定定部门工作作规划工作任务协助财务经经理制定本本部门的工工作规划职责二职责表述：负责全公公司

13、的财务务状况分析析工作任务负责对公司司财务状况况、经营情情况、合同同执行情况况进行分析析并撰写分分析报告负责公司业业务的专项项项目（成成套项目）收收入、成本本、费用、利利润分析职责三职责表述：负责会计计核算、财财务报表编编制工作任务负责会计核核算工作。确确认出口销销售收入，为为销售部门门业绩考核核提供财务务数据负责审核会会计凭证和和帐簿负责财产的的清查盘点点工作负责财产台台帐的登记记、核对、保保管负责编制本本公司以及及外资子公公司的财务务报表，并并上报给有有关部门负责凭证、帐帐簿等会计计资料的保保管和定期期归档工作作职责四职责表述：参与预算算工作工作任务参与汇总编编制各部门门财务预算算以及公司

14、司总预算监督销售部部门销售收收入预算的的执行情况况并进行汇汇总分析职责五职责表述：监督资金金使用情况况工作任务及时记录资资金增减变变动情况；按照规定定编制报表表，正确反反映资金动动态负责汇总、分分析、编制制公司资金金来源运用用表和差异异分析报告告，并定期期上报配合其他会会计进行有有关帐务处处理职责六职责表述：负责税务务筹划工作任务编制所得税税报表协助税务办办理税务事事宜职责七职责表述：负责财务务部电算化化会计工作作工作任务定期检查电电算化系统统，确保其其正常运转转当电算化系系统出现故故障时，负负责联系相相关人员进进行处理负责公司计计算机内会会计数据的的安全性、正正确性、及及时性和保保密性的检检

15、查。撰写公司会会计电算化化系统运行行总结，提提出对会计计软件系统统的技术改改进意见职责八职责表述：应收帐款款管理工作任务协助财务经经理制定应应收帐款管管理政策负责建立客客户档案，并并根据帐款款回收情况况随时更新新档案，对对客户进行行追踪分析析登记应收帐帐款台帐以以及其他的的外汇应收收、应付、预预收、预付付账户；负负责外贸核核销每月编制各各客户应收收帐款详细细资料，并并提交给财财务经理及及业务部门门负责应收帐帐款帐龄分分析、平均均收账期分分析、坏帐帐分析职责九职责表述：负责会计计凭证的整整理及保管管工作任务负责会计凭凭证的整理理及保管及时催收短短缺凭证职责十职责表述：负责外汇汇核销工作任务查询出

16、口实实际收汇额额，负责整整理核销相相关单据，交交付运作支支持部办理进口核核销事务编制核销所所需的各种种单据职责十一职责表述：完成财务务经理交付付的其他工工作任务权力：对不符合财财经法规和和财会制度度的原始凭凭证的拒绝绝入帐权会计凭证、帐帐簿的审核核权没有或未被被授权调阅阅会计档案案权力的人人员的拒绝绝调阅权财务收支活活动的监督督检查权和和分析评价价权违反国家政政策、财务务法律法规规、公司财财会制度的的行为的劝劝阻权。各部门有关关资料和报报表的索取取权对公司会计计电算化系系统技术改改进的建议议权工作协作关关系：内部协调关关系公司其他部部门外部协调关关系总公司、子子公司、税税务局、银银行、外管管局

17、任职资格：教育水平大学本科以以上专业会计专业、财财务管理专专业培训经历会计培训、财财务管理培培训经验具有会计师师资格，33年以上会会计工作经经验知识精通会计、财财务管理知知识，具备备相应的法法律、外汇汇、外贸知知识技能技巧能够熟练使使用计算机机和财务软软件具有网络的的基本知识识具有一定的的英语应用用能力个人素质具有较强的的逻辑思维维能力、判判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力其它：使用工具/设备计算机，计计算器、一一般办公设设备（电话话、传真机机、打印机机、Intterneet/Inntrannet网络络、文件柜柜）工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔需要

18、加班班所需记录文文档财务分析报报告，财务务报表，会会计帐目，工工作计划，客客户档案，结结汇水单，汇汇总表等考核指标：重要任务完完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性考勤、服从从安排、遵遵守制度判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力、专专业知识技技能备注成本会计职职务说明书书岗位名称成本会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2012年年7月本职：负责核算公公司各项成成本及费用用，监督各各部门的费费用支出，加加强公司成成本控制职责与工作作任务：职责一

19、职责表述：协助财务务经理制定定部门工作作规划工作任务协助财务经经理制定本本部门的工工作规划职责二职责表述：负责汇总各各部门预算算，进行各各部门的成成本分析；负责产品品成本核算算工作任务汇总各部门门的预算表表，对各部部门提出的的年度预算算进行成本本核算，对对不合理成成本预算提提出修改意意见编制年度公公司总预算算监督各部门门的成本、费费用预算执执行情况，对对各部门超超预算、达达到预算警警戒线等情情况及时上上报其部门门经理参与制定公公司产品销销售基准基基准价格的的制定及修修订、采购购基准价格格制定及修修订，负责责对该产品品进行产品品成本核算算汇总纪录技技术品管部部、供应管管理部所传传递来的产产品工艺

20、、原原材料、及及供应商生生产能力等等的变化情情况，并对对信息准确确性进行复复核，作为为制定及修修订销售、采采购基准价价格的依据据分析产品销销售成本各各构成环节节，确认产产品销售成成本负责登记产产品销售成成本、经营营费用、管管理费用的的各类明细细帐向财务部经经理及供应应管理部经经理提供产产品成本信信息，配合合供应管理理部编制成成本长期预预算方案，并并对其实施施效果及时时进行分析析编制企业月月度和季度度的成本报报表，分析析各部门成成本费用执执行情况月末核算各各部门的成成本、费用用，提供对对各部门成成本、费用用考核资料料编制企业年年度成本报报告，提出出控制成本本、费用方方案对预算外的的支出申请请进行

21、审查查，并提交交预算外开开支的意见见书职责三职责表述：对各种手手续、凭证证进行审核核工作任务负责审核购购销合同及及购销的相相关单据负责审核产产品采购计计划，审查查汇编产品品采购用款款计划，监监督控制产产品采购成成本。负责审核产产品入库凭凭证及银行行付款凭单单，登记购购货往来明明细帐审核全部原原始凭证和和记账凭证证参与库存产产品的清查查和盘点，参参与分析库库存产品的的储备情况况会同供应管管理部部拟拟订产品管管理与核算算实施方法法职责四职责表述：协助货款款单据回收收及相应的的入帐工作作工作任务负责清理催催收在途商商品，对验验收入库尚尚未付款的的商品，月月终要估价价入账及时向各供供货厂家索索取有关发

22、发票和其他他单据负责每月定定期及时汇汇总、编报报产品购销销情况统计计报表负责每月定定期与有关关单位、部部门、人员员核对产品品明细账、购购货往来明明细账、库库管实物帐帐、总账，保保证账账相相符、账证证相符、账账表相符、账账实相符负责编制记记账凭证职责五职责表述：完成财务务部经理交交办的其他他工作任务务权力：对各部门提提交的预算算报告有提提出修改意意见的权力力在上级授权权和委托下下，有对成成本核算问问题的批准准权。各部门资料料、报告索索取权购销合同的的审核权对企业成本本核算有检检查权对有关的会会计凭证有有审核权对预算外支支出的审核核权对各部门员员工就成本本核算问题题的争议，有有裁判权对企业成本本核

23、算的资资料有管理理权按企业规定定有建议控控制企业经经营成本的的权力工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系供应商、仓仓库、银行行任职资格：教育水平大学本科以以上专业会计专业、财财务管理专专业培训经历成本会计培培训、财务务管理培训训经验具有会计师师资格，33年以上会会计工作经经验知识精通成本会会计知识，掌掌握相应的的财务管理理知识，具具备相应的的法律、外外贸知识技能技巧能够熟练使使用计算机机和财务软软件具有网络的的基本知识识具备一定的的英语应用用能力个人素质具有一定的的判断与决决策能力、人人际能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力其它：使用工具/设备计算机，计计算器、一一般办公设设

24、备（电话话、传真机机、打印机机、Intterneet/Inntrannet网络络、文件柜柜）工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔需要加班班所需记录文文档成本分析报报告、报表表、会计凭凭证、会计计帐簿等考核指标：重要任务完完成率、成成本分析报报告完成及及时性、财财务工作准准确性、成成本分析有有效性、重重要任务完完成情况考勤、服从从安排、遵遵守制度判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力、专专业知识技技能备注出纳员职务务说明书岗位名称出纳员岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2012年年7月本职：办理现金

25、收收付、支票票手续和银银行结算业业务职责与工作作任务：职责一职责表述：负责现金金收付、银银行结算和和记帐工作任务负责审核收收付款凭证证，按规定定办理款项项收付业务务；做好库库存现金管管理定期盘点现现金和核对对银行存款款对帐单，并并编制“银行存款款余额调节节表”建立健全出出纳各种帐帐目，及时时序时登记记现金和银银行存款日日记帐，做做到日清月月结定期核对现现金日记帐帐与总帐，保保证帐帐、帐帐款相符职责二职责表述：办理支票票手续和工工资发放工作任务负责执行支支票管理制制度。负责复核员员工工资表表，保证及及时正确发发放公司员员工薪酬职责三职责表述：办理外币币支付、银银行结算和和记账工作任务支付各种外外

26、币费用，支支付进口及及代理进口口货款处理外汇各各类银行单单据根据外汇各各类凭证制制单登记外汇银银行存款日日记账每月编制外外汇银行存存款余额调调节表及时答复业业务员的各各种询问出国人员费费用核定职责五职责表述：财务经理理交办的其其他工作权力：对不符合财财经法规和和财会制度度的原始凭凭证的拒绝绝入帐和支支付现金权权工作协作关关系：内部协调关关系公司其他部部门外部协调关关系银行、外管管局任职资格：教育水平中专以上专业会计专业培训经历会计基础培培训经验1年以上工工作经验知识掌握会计基基础知识、了了解一定的的财务管理理知识、外外贸进出口口业务及相相关的政策策法规技能技巧能够熟练使使用计算机机和财务软软件

27、，熟练练使用英语语具有网络的的基本知识识个人素质具有判断与与决策能力力、人际能能力、沟通通能力、计计划与执行行能力其它：使用工具/设备计算机，计计算器、一一般办公设设备（电话话、传真机机、打印机机、Intterneet/Inntrannet网络络、文件柜柜）工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔需要加班班所需记录文文档现金和银行行存款日记记帐、银行行存款余额额调节表、工工资表等考核指标：出纳工作准准确度、记记帐工作及及时性、重重要任务完完成情况考勤、服从从安排、遵遵守制度判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力、专专业知识技技能备注税务职务说说明书岗位名称税务岗

28、位编号所在部门财务部岗位定员直接上级财务部经理理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2012年年7月本职： 负负责办理退退税事务，内内贸及进口口业务的核核算及内贸贸涉税事务务职责与工作作任务：职责一职责表述：协助财务务经理制定定部门工作作规划工作任务协助财务经经理制定本本部门的工工作规划职责二职责表述：负责退税税事宜工作任务根据相关单单证制作退退税明细表表，编制退退税报表进行退税帐帐务处理，编编制退税清清单负责税务部部门进行的的出口退税税检查工作作处理其他与与退税相关关的事务职责三职责表述：负责内贸贸及进口业业务帐务处处理工作任务负责内贸和和进口业务务的帐务处处理制作内贸进进口商品入

29、入库凭证编制库存内内贸商品明明细表，并并与各业务务部核对，及及时催讨对对尚未流转转的内贸采采购发票编制内贸、进进口商品明明细台帐，核核对业务部部门的内贸贸商品进销销存月报表表定期与业务务部、仓库库保管人员员盘点内贸贸存货，编编制存货盘盘存情况表表，统计存存货损溢情情况职责四职责表述：负责内贸贸及进口业业务核算，上上报纳税申申报表相关关事宜工作任务负责内贸及及进口业务务核算，确确认内贸销销售收入和和销售成本本，核算增增值税上报增值税税、所得税税、个人所所得税以及及其他税项项的纳税申申报表核对应交税税金明细账账购买发票、收收据等职责五职责表述：财务部经经理交办的的其他工作作权力：各类退税流流转单证

30、的的审核权对内贸及进进口业务相相关凭证、单单据的审核核权对内贸产品品库存的检检查权工作协作关关系：内部协调关关系业务部、运运作支持部部、办公室室等外部协调关关系税务局，外外经委任职资格：教育水平大专以上专业会计类、税税务类专业业培训经历会计基础培培训、税务务机关培训训及国家相相关政策培培训经验1年以上工工作经验知识掌握会计基基础知识、相相关的税法法知识，具具备外贸进进出口业务务及相关的的政策法规规知识，了了解一定的的财务管理理知识技能技巧能够熟练使使用计算机机和财务软软件，熟练练使用英语语具有网络的的基本知识识个人素质具有逻辑思思维能力、判判断与决策策能力、沟沟通能力、人人际能力、计计划与执行

31、行能力其它：使用工具/设备计算机，一一般办公设设备（电话话、传真机机、打印机机、Intterneet/Inntrannet网络络、文件柜柜）工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔需要加班班所需记录文文档各退税报表表、退税申申报注销资资料，纳税税报表，核核销单，员员工日报表表等考核指标：各类凭证、单单据、报表表处理的准准确性、及及时性、重重要任务完完成情况考勤、服从从安排、遵遵守制度判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力、专专业知识技技能备注人力资源部部经理职务务说明书岗位名称人力资源部部经理岗位编号所在部门人力资源部部岗位定员直接上级工资等级直接下级薪酬类型所

32、辖人员岗位分析日日期2012年年7月本职：负责责公司的人人力资源规规划、员工工招聘选拔拔、绩效考考核、薪酬酬福利管理理、员工激激励、培训训和开发和和沟通协调调，保证公公司人力资资源供给和和人力资源源高效率职责与工作作任务：职责一职责表述：协助总经经理制定人人力资源战战略规划，为为重大人事事决策提供供建议和信信息支持工作任务根据公司发发展战略组组织制定人人力资源战战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设参与公司重重大人事问问题的决策策定期组织收收集有关人人事招聘、培培训、考核核、薪酬等等方面的信信息，为公公司重大人人事决策提提供信息支支持职责二职责表述：负责公司司人力资源源战略的执执行工作任务

33、根据公司的的情况，组组织制订公公司用工制制度、人事事管理制度度、劳动工工资制度、人人事档案管管理制度、员员工手册、培培训大纲等等规章制度度、实施细细则和人力力资源部工工作程序，并并组织实施施根据公司的的发展规划划，提出机机构设置和和岗位职责责设计方案案，对公司司组织结构构设计提出出改进方案案职责三职责表述：全面负责责人力资源源管理的各各项事务工作任务负责公司内内部人力资资源调配负责开发、引引进外部人人才，组织织实施招聘聘工作，并并参与对应应聘人员的的面试筛选选负责制定公公司员工的的培训和发发展计划，组组织安排对对员工的培培训负责组织公公司员工的的考核，并并对考核结结果做出评评价负责组织公公司员

34、工的的职称评定定工作组织公司薪薪酬管理工工作，编制制公司年度度薪酬计划划及薪资调调整方案，审审核公司员员工每月的的工资负责建立公公司内部的的沟通机制制，及时了了解员工的的思想动态态受理员工投投诉，并组组织相关部部门妥善解解决职责四职责表述：负责其他他人事事务务工作任务负责员工的的养老保险险、失业保保险、医疗疗保险等工工作代表公司与与员工签订订各种劳动动合同，以以及处理各各种与合同同相关的事事宜负责受理员员工与公司司劳动争议议事宜并及及时解决负责出国人人员的政审审工作监督下属进进行各类人人事档案的的归档保管管工作负责有关人人事调动、户户口管理的的事宜代表公司与与政府部门门、其他单单位进行沟沟通和

35、交流流职责六职责表述：负责人力力资源部内内部的组织织管理工作任务负责指导属属下员工制制定阶段工工作计划，并并督促执行行负责人事队队伍建设，选选拔、配备备、培训、评评价本部门门人员负责部门内内工作任务务分工，合合理安排人人员负责控制部部门预算，降降低费用成成本职责七职责表述：完成总经经理交办的的其他任务务权力：对公司编制制内招聘有有审核权对公司员工工出勤的监监督权对公司员工工手册有解解释权有对员工考考核数据和和事项核实实权对员工投诉诉有核实权权有对直接下下级人员调调配、奖惩惩的建议权权，任免的的提名权和和考核评价价权对所属下级级的工作有有监督、检检查权对所属下级级的工作争争议有裁决决权本部门预算

36、算内的费用用使用权工作协作关关系：内部协调关关系总经理、公公司各部门门外部协调关关系人事局，劳劳动局、培培训中心、高高等院校、人人才交流中中心任职资格：教育水平大学本科以以上专业管理相关专专业培训经历人力资源管管理培训经验5年以上工工作经验，33年以上管管理经验，在在部门经理理岗位上工工作1年以以上知识精通人力资资源管理知知识，掌握握行政管理理、法律等等知识技能技巧熟练使用自自动化办公公软件，具具备基本的的网络知识识具备一定的的英语应用用能力个人素质具有很强的的领导能力力、判断与与决策能力力、人际能能力、沟通通能力、影影响力、计计划与执行行能力其它：使用工具/设备计算机、一一般办公设设备（电话

37、话、传真机机、打印机机、Intterneet/Inntrannet网络络）、录音音录像工作环境办公场所工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔加班所需记录文文档通知、简报报、汇报材材料、工作作总结、公公司文件考核指标：人员供应及及时性、招招聘效果、考考核、薪酬酬工作差错错率、员工工流失率、员工满意度、重要任务完成情况部门预算控控制情况、关关键人员流流失率、下下属行为管管理部门合作满满意度领导能力、判判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、影影响力、计计划与执行行能力、专专业知识与与技能备注人事专员职职务说明书书岗位名称人事专员岗位编号所在部门人力资源部部岗位定员直接上级人力资源部部经理工资等级直

38、接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2012年年7月本职：负责建立、完完善、执行行劳动工资资制度和福福利制度，负负责公司劳劳动合同、人人事档案管管理和劳动动纠纷的处处理。职责与工作作任务：职责一职责表述：参与制定定公司人力力资源规划划和各种方方案工作任务参与制定公公司的人力力资源发展展规划。拟定工资和和奖金、福福利方案报报批后执行行掌握企业工工资、奖金金、劳动保保护、福利利的有关政政策职责二职责表述：办理各类类社会保障障事务工作任务为公司员工工办理各种种社会保险险负责劳动保保险的工作作，及时对对职工关于于劳动保险险方面的争争议做出裁裁决职责三职责表述：负责薪酬酬福利工作作工作任务审核下级上上报

39、的员工工薪酬表，并并报人力资资源部经理理审批审核员工的的考勤，及及各种休假假并备案负责企业员员工的奖金金、津贴、补补贴、登记记和管理负责员工试试用转正、定定级、晋级级的考核登登记工作和和考勤统计计工作职责四职责表述：负责劳资资关系和劳劳动合同事事宜工作任务协助人力资资源部经理理处理劳资资关系负责公司的的“劳动合同同终止和解解除”制度执行行为符合退休休条件的职职工办理退退休手续负责建立公公司与员工工的沟通机机制，受理理员工投诉诉并负责调调查核实和和协调解决决协助解决员员工与公司司的劳动纠纠纷事宜职责五职责表述：内部档案案管理工作任务及时进行档档案的加工工整理、分分类上帐、装装订、建立立管理卡片片

40、、编制检检索目录定期参加档档案鉴定，对对应销毁档档案进行监监销执行档案咨咨询、借阅阅管理制度度，履行借借阅手续按密级划分分的有关规规定，及时时准确划分分档案密级级职责六职责表述：完成人力力资源部经经理交付的的其他任务务权力：人事档案的的管理权工资发放表表的审核权权劳动纠纷的的协调权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系人事局，劳劳动局，社社会保障部部门、人才才交流中心心任职资格：教育水平大学专科以以上专业人力资源专专业或管理理类专门培训经历接受过人力力资源知识识培训经验1年以上工工作经验知识通晓相应的的人力资源源管理知识识，掌握有有关人力资资源的各项项规章制度度，具有行行政管

41、理知知识 技能技巧熟练使用各各种办公室室软件，具具备基本的的网络知识识，具有一一定的英语语应用能力力,具有较强强的阅读能能力、写作作能力和表表达能力个人素质具有一定的的判断与决决策能力、人人际能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力其它：使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶尔尔需要加班班所需记录文文档通知、简报报、汇报文文件、总结结、公司文文件、工资资表考核指标：薪酬福利工工作出错次次数、公司司人事档案案的完整性性、员工流流失率、重重要任务完完成情况考勤、服从从安排、遵遵守制度判断与决策策能力、人人际能力、沟沟通能力、计计划与执行行能力、专专业知识技技能绩效助理职职务

42、说明书书岗位名称绩效助理岗位编号所在部门人力资源部部岗位定员直接上级人力资源部部经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期2012年年7月本职：负责公司的的员工招聘聘选拔、绩绩效考核和和培训职责与工作作任务：职责一职责表述：负责各种种规划与方方案的设计计工作任务参与制定公公司的人力力资源发展展规划。负责员工的的职业生涯涯发展规划划的制定负责人员招招聘流程设设计负责人员培培训流程设设计职责二职责表述：负责员工工招聘及相相关工作工作任务负责人员招招聘的筛选选、面试和和笔试。负责人员招招聘档案的的建立职责三职责表述：负责员工工培训及相相关工作工作任务负责对新员员工进行培培训负责评估培培训需求，安安排培训计计划，评估估培训效果果负责与培训训相关的准准备工作和和保障工作作，并负责责与培训相相关物资的的采购与管管理职责四职责表述：负责公司司绩效考核核及相关工工作工作任务制订员工绩绩效考核标标准、考核核时间、考考核方