资料管理员岗位说明书45342.docx

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1、资料管理员员职位说明明书一、基本信信息：职位名称： 资料管管理员所属部门： 数据工工程师职位设立时时间：1年年前一年内内拟定人签名名：上级部门主主管审批：所属职类职职种：直接上级：数据工程程师定员人数：2审核人签字字：生效日期：二、职位目目的：根据据技术文件件管理规定定，对技术术文件和资资料、电子子数据、受受控文件进进行有效的的发放、管管理三、工作关关系（内部部）数据工程师（上级职位名称）（该职位名称）（同僚职位名称）资料管理员/直接下属职位名称和人数/工作关系（外外部）： /工作关系（职职位范围）：请列出与该该职位工作作范围与程程度有关的的资料，比比如下属数数目、直接接控制的预预算额，与与直

2、接负责责或做出建建议的开支支项目。所在部门总总人数：55-10该职位直接接下属人数数：/ 间接接下属人数数：/下属员工的的种类：/直接控制的的预算额： / 其他指指标： 四、主要应应负责任：请描述该职职位4-88相应负责责任，包括括主要活动动和要达到到的结果，每每一应负责责任请依其其重要性排排列，从（11）开始，（11）代表最最重要。衡量标准可可以是数量量、质量、成成本、时间间、人员反反映等等，应应尽可能客客观、量化化，数据易易采集。重要性应负责任衡量标准1根据技术文文件管理规规定，对外外来（公司司内、外部部）文件和和数据做好好收文登记记，存档并并根据需要要发放到相相关部门。存档规范性性记录完

3、整性性发文及时性性2根据技术文文件管理规规定，对受受控文件进进行编号，发发放和换发发到相关部部门并做好好发放记录录，及部门门受控文件件清单、作作废文件清清单和文件件销毁记录录受控号正确确率发文及时性性记录完整性性3根据技术文文件管理规规定和项目目技术文件件目录，对对书面技术术文件和资资料、电子子文档（产产品、模具具、加工数数据和技术术资料）的的整理和存存档，并做做好存档清清单。资料完整性性4部门公用设设施的清洁洁、保养工工作、部门门6S工作作的督促工工作部门6S的的检查合格格率58五、工作权权限：1. 部门所有技技术文件和和资料的存存档管理权权；2. 技术文件的的复印、发发放、受控控文件的检检查权；3. 部门6S工工作的督促促权；六、任职要要求：学历及专业业最低学历所学专业中专档案管理或或相关文秘秘专业所需培训培训科目培训时间技术文件件和资料管管理程序流流程16个学时时所需经验三个月以上上的资料管管理经验专业技能 复复印机的使使用通用技能计算机运用用、文字能能力、沟通通能力体能要求身体健康工作要求：工作时间工作条件工作量正常上班计算机、工工具正常六、工作依依据：主要填写编编写本职务务说明书所所依据的任任命文件、规规章制度、部部门职责、业业务流程等等，应包括括文件签发发日期、签签发部门、签签发文号和和文件名。部门手册册文件和资资料控制程程序技术文件件和资料管管理程序