秘书科科员岗位说明书23203.docx
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1、秘书科科员员岗位说明明书岗位名称秘书科科员员岗位分析日日期所在部门办公室岗位定员1人直接上级秘书科科长长所辖人员数数无直接下级无岗位设置目目的:负责责公司的文文件打印、复复印等项工工作职责与工作作任务职责一职责表述:负责公司司文字打印印工作工作任务及时、准确确完成对公公司的各种种文字打印印工作做好保养和和维护电脑脑及打印机机对录入后的的文稿做到到及时存档档、上交、送送还或销毁毁负责计算机机内文件的的安全和保保密工作责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述:负责公司司文件、各各部门办公公用资料的的复印工作作工作任务为公司各部部门做好复复印服务工工作做好对复印印机的保养养和维护做好各
2、部门门复印费用用(纸张、耗耗材)的汇汇总责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述:接待来访访人员工作任务对来访人员员做到热情情、主动接接待接听重要电电话时,认认真做好记记录并及时时传达责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责四职责表述:完成领导导交办的其其它工作工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果:各种文档的的打印、复复印资料职权:对各部门与与工作无关关的打印、复复印有制止止权协助科长对对文印费用用的监督权权工作协作关关系:内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系任职资格:教育水平中专专业文秘等相关关专业培训办公自动化化培训经验1-2年工工作经验技能职称初级职称能力具有一定的的人际能力力、沟通能能力、计划划与执行能能力备注:
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