综合办公室岗位说明书45993.docx

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1、综合办公室室主任岗位位说明书2综合办公室室后勤副主主任岗位说说明书5档案科科长长岗位说明明书8工会副主席席岗位说明明书11团委副书记记岗位说明明书14档案管理员员岗位说明明书17总经理秘书书岗位说明明书20行政管理员员岗位说明明书23综合办公室室主任岗位位说明书岗位名称综合办公室室主任岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员1人直接上级党委副书记记所辖人员数数直接下级办公室副主主任、秘书书、文书、档档案管理员员、司机、食食堂人员岗位设置目目的:负责责公司综合合办公室的的行政、档档案、后勤勤等全面管管理职能职责与工作作任务:职责一职责表述：协调工作作工作任务负责上传下下达，协调调公司内部部各方

2、面之之间的工作作。协助领导做做好催、查查、办工作作，保证公公司各项决决定、任务务及时贯彻彻落实。责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述：会议、文文件工作工作任务负责公司各各种会议的的组织和会会务保障工工作。负责公司领领导重要讲讲话和各类类报告、总总结、会议议纪要的草草拟及其他他文字工作作。负责公司文文件的草拟拟、送审、打打印、分发发等公文处处理工作。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述：信息和档档案工作工作任务负责收集整整理党务、政政务、经济济信息，为为领导决策策提供参考考。负责公司文文书档案工工作，及时时收集公司司应立卷归归档的材料料。责任独立负责 主主要负责

3、协协助支持职责四职责表述：后勤工作作工作任务负责公司的的接待、派派车、后勤勤、食堂的的工作，作作好后勤保保障工作。负责公司的的考勤工作作。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述：其它工作作工作任务完成每周、每每月、每季季度的计划划总结。协助信访办办完成信访访工作。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果：各种文件、报报告职权：有派车的决决定权。有发放办公公用品的权权利。有安排因公公在食堂用用

4、餐的权利利。工作协作关关系：内部协调关关系与外联部协协调接待工工作；与招招商部协调调完成会务务保障工作作；与人事事部协调用用车事宜。外部协调关关系与区委办、政政府办、经经委办、信信访办、档档案局、组组织部沟通通协调有关关综合事务务，如文件件的上传下下达等。任职资格：教育水平本科专业经济管理、文文秘等专业业培训经验2-3年技能职称中高级职称称能力计划、组织织、领导、人人际交往、沟沟通、优质质服务能力力备注：综合办公室室后勤副主主任岗位说说明书岗位名称综合办公室室后勤副主主任岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员1人直接上级综合办公室室主任所辖人员数数直接下级职工食堂、餐餐厅人员岗位设置目目的

5、:负责责公司综合合办公室的的全面管理理职能职责与工作作任务:职责一职责表述： 作好就就餐工作工作任务每天监督管管理食堂人人员，提高高服务质量量，保证公公司员工按按时用餐。每天监督管管理餐厅人人员，提高高服务质量量，保证公公司的客人人满意就餐餐。责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述： 食堂、餐餐厅的财务务管理工作作工作任务每月向财务务部上报财财务报表，并并结算拖欠欠餐费。确保食堂和和餐厅的财财务管理收收支平衡。增加餐厅的的营业收入入，减少不不必要的开开支。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述：其他工作作 工作任务协助主任管管理车辆。完成领导交交办的其他他工作。参加

6、公司各各层的会议议。责任独立负责 主要负负责 协协助支持职责四职责表述： 工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果：每月的成本本核算表食堂、餐厅厅人员的工工资表职权：食堂、餐厅厅人员的任任免权食堂、餐厅厅正常财务务支出权工作协作关关系：内部协调关关系每月向财务务部上报财财务报表；与天通物物业公司每每月结算物物业费用，结结算住宿客客人的

7、餐费费；与办公公室协调确确定客人的的用餐标准准。外部协调关关系无任职资格：教育水平大专专业财务、项目目管理等专专业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织织、领导、人人际交往、沟沟通、市场场开拓、优优质服务能能力备注：档案科科长长岗位说明明书岗位名称档案科科长长岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员1人直接上级综合办公室室主任所辖人员数数直接下级档案管理员员岗位设置目目的:负责责公司的档档案管理、文文书等工作作职责与工作作任务:职责一职责表述： 做好档档案管理工工作工作任务负责每半年年的档案工工作自检报报告。负责公司机机关文书档档案的收集集、分类、整整理工作。负责公司人人事档案的的管

8、理工作作负责公司相相关部门挡挡案材料移移交工作，责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述： 文书工工作工作任务负责拟送公公司领导送送阅件的办办理、传递递、清退、保保存及查阅阅工作。负责综合办办公室各类类文件的起起草工作负责公司各各类公文办办理及机关关的文印工工作负责公司相相关印章管管理工作。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述： 其它工工作工作任务负责公司党党组织关系系的转递、党党费收缴工工作。接待客人。责任独立负责 主要负负责 协协助支持职责四职责表述： 会议、计计划总结工作任务公司各层召召集的会议议。区档案局召召开的工作作会。完成季度工工作计划和和总结。责任独立

9、负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果：整理后的档档案资料 档档案工作自自检报告职权：无工作协作关关系：内部协调关关系协调公司各各部门的工工作；向公公司各部门门发送通知知。外部协调关关系每半年向区区档案局报报一次档案案工作自检检报告。任职资格：教育水平大专专业计算机、项项目管理等等专业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织织、领导、人人际交

10、往、沟沟通能力备注：工会副主席席岗位说明明书岗位名称工会副主席席岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员1人直接上级党委副书记记所辖人员数数直接下级无岗位设置目目的:负责责公司的工工会工作。职责与工作作任务:职责一职责表述：企业工会会建会工作作 工作任务摸清开发区区企业工会会状况。确定有条件件建立工会会的企业为为重点发展展对象。积极主动地地帮助重点点企业建立立工会责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述：建会后的的工作指导导工作任务抓好企业建建会后的工工会经费拨拨款工作。主动帮助建建会的企业业职工签订订集体合同同。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述：厂务公开开工

11、作工作任务确定有条件件厂务公开开的企业为为重点对象象。积极主动帮帮助重点企企业做好厂厂务公开工工作。责任独立负责 主要负负责 协协助支持职责四职责表述： 会议、计计划总结工作任务参加公司组组织的会议议、区组织织的工会会会议完成季度、年年度计划总总结责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果：工会建会记记录；工会经费收收缴记录；职权：指导工会开开

12、展工作的的权利工作协作关关系：内部协调关关系与公司各部部门协调有有关工会工工作事宜。外部协调关关系参加区里召召开的工会会工作会议议。任职资格：教育水平本科专业政工等相关关专业培训经验2-3年技能职称中级职称能力计划、组织织、领导、人人际交往、控控制、沟通通能力备注：团委副书记记岗位说明明书岗位名称团委副书记记岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员1人直接上级党委副书记记所辖人员数数直接下级岗位设置目目的:负责责公司的团团委工作，并并做好妇联联、计生工工作。职责与工作作任务:职责一职责表述： 做好团团委工作工作任务结合形势开开展有特色色的活动。参加区团委委组织的各各种会议。完成区团委委布置的

13、工工作任务。责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述： 做好妇妇联、计生生工作工作任务参加区妇联联组织的各各种会议。完成区妇联联布置的各各项工作任任务。办理计划生生育的各种种证明资料料，包括生生育服务证证，独生子子女证。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述：总结、评评比、表彰彰工作任务做好团委、妇妇联、计生生的总结、评评比、表彰彰工作。责任独立负责 主要负负责 协协助支持职责四职责表述： 其它工工作工作任务协助做好综综合治理办办公室的部部分工作。协助做好工工会的部分分工作。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助

14、支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果：育龄妇女统统计表各种奖状和和证书。职权：独立开展有有特色活动动的权利工作协作关关系：内部协调关关系与公司各职职能部门及及下属子公公司协调团团委、妇联联、计生的的工作或活活动。外部协调关关系与入区企业业协调团委委、妇联、计计生的工作作或活动；向区计生生办提供育育龄妇女统统计表。任职资格：教育水平本科专业计算机、项项目管理等等专业培训经验2-3年技能职称初级职称能力计划、组织织、领导、人人际交往、

15、控控制、沟通通能力备注：档案管理员员岗位说明明书岗位名称档案管理员员岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员直接上级档案科科长长所辖人员数数直接下级无岗位设置目目的:做好好公司的档档案管理工工作职责与工作作任务:职责一职责表述： 整理档档案资料工作任务整理、分类类各部门移移交的文件件材料。编制档案检检索工具。负责公司档档案编研工工作，如：大事记、机机构沿革等等。保证归档文文件资料及及时上架。责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述： 保管档档案资料工作任务加强对档案案库房的管管理、做好好温度记录录和“八防”工作。做好档案统统计报表工工作。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责

16、三职责表述： 档案资资料的使用用工作任务为公司各部部门提供档档案资料的的借阅。做好档案工工作信息化化工作。责任独立负责 主要负负责 协协助支持职责四职责表述： 其它工工作工作任务负责公司的的图书借阅阅工作。协助办公室室部分文字字资料撰写写。领导交办的的其它临时时性工作。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述： 会议、计计划总结工作任务参加公司各各层组织的的会议填写工作日日志。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协

17、助支持本岗位可视视化成果：成卷、成套套的档案上上架；档案检索工工具；档案编研成成果：大事事记、组织织机构沿革革、基础数数字汇编、文文件制度汇汇编。职权：无工作协作关关系：内部协调关关系与各部门兼兼职档案员员协调档案案立卷归档档工作；为为各部门提提供档案查查阅工作。外部协调关关系接受区档案案局的业务务指导，并并上报档案案统计报表表。任职资格：教育水平高中（中专专）及以下下专业计算机、档档案管理等等专业培训经验年及以下下技能职称不需要能力计划、人际际交往、沟沟通能力备注：总经理秘书书岗位说明明书岗位名称总经理秘书书岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员直接上级办公室主任任所辖人员数数直接下级无

18、岗位设置目目的:做好好文秘工作作，协助总总经理处理理好文字方方面的事务务职责与工作作任务:职责一职责表述： 协助总总经理的工工作工作任务起草通知、请请示、领导导讲话等文文件资料对总经理的的批示、指指示，进行行督察。责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述： 做好会会议纪要工工作工作任务列席公司各各种会议，做做会议记录录，出会议议纪要。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述：与政府部部门的协调调工作 工作任务向区信息科科上报空港港工业区的的各种信息息。向区委督察察室负责，督督察区领导导批示文件件的落实情情况，各种种精神的落落实情况。向区秘书科科汇报文字字材料责任独立负责

19、 主要负负责 协协助支持职责四职责表述： 其它工工作工作任务上级交办的的临时性工工作。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述： 工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责六职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责七职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果：各种报告职权：无工作协作关关系：内部协调关关系根据总经理理的批示，对对公司各部部门和员工工的工作进进行督察外部协调关关系向区信息科科上报空港港工业区的的信息；向区督察室室报区领导导批示文件件和各种精精神的落实实情况。

20、向区秘书科科汇报文字字材料。任职资格：教育水平本科专业文字写作、秘秘书等相关关专业培训经验年技能职称初级职称能力人际交往、沟沟通能力备注：行政管理员员岗位说明明书岗位名称综合管理员员岗位分析日日期所在部门综合办公室室岗位定员直接上级办公室主任任所辖人员数数直接下级无岗位设置目目的:做好好综合办公公室的会议议安排、值值班考勤、派派车等日常常管理工作作职责与工作作任务:职责一职责表述： 会议安安排工作工作任务负责公司及及综合办公公室各类会会议的组织织、安排工工作。安排会议地地点，准备备会议所需需设备。向有关部门门、人员发发会议通知知。责任 独立负负责 主主要负责 协协助支持职责二职责表述： 值班考

21、考勤工作工作任务负责安排公公司机关的的值班和检检查，并进进行统计负责公司机机关职工考考勤工作，并并进行统计计责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责三职责表述：接待工作作工作任务负责公司及及综合办公公室重要活活动的安排排、协调、组组织工作。负责安排客客人的吃、住住、行等等等。与食堂、餐餐厅结算客客饭责任独立负责 主要负负责 协协助支持职责四职责表述：突发事件件的处理工作任务负责突发事事件和紧急急事件的处处理。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责五职责表述： 车辆管管理工作任务每个月统计计一次车辆辆行驶公里里数、耗油油量、修理理费。每个月结算算一次加油油款。每个季度结结算车辆的的修理费，每每

22、年统计一一次年车辆辆维修费。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责六职责表述：办公用品品的采购和和保管工作任务每个季度采采购一次办办公用品。月度、季度度、年度检检查清点库库房。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责七职责表述：会议、计计划总结工作任务参加公司内内部组织的的各种会议议。完成年度工工作计划总总结。责任独立负责 主主要负责 协协助支持职责八职责表述：工作任务责任独立负责 主主要负责 协协助支持本岗位可视视化成果：会议通知职权：无工作协作关关系：内部协调关关系与人事部沟沟通人员调调动情况；与财务部沟沟通有关加加班费、车车辆保险费费等内容；与公司的各各个部门协协调派车、通通知等事宜宜。外部协调关关系外部客人的的接待工作作任职资格：教育水平本科专业秘书、行政政管理等相相关专业培训经验年技能职称初级职称能力组织、人际际交往、沟沟通能力备注：