统计分析及文员岗位说明书30827.docx

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1、岗位说明书书岗位名称统计分析及及文员岗位编号所在部门市场部岗位定员1直接上级市场部经理理岗位工资直接下级分析人所辖人员分析日期本职：为企企业决策人人员提供相相关的市场场销售数据据及区域市市场竞品信信息；各市市场促销活活动执行过过程中促销销品的管理理；市场部部内部文档档的管理；促销活动动预算的统统计及日后后的修正。职责与工作作任务：职责一职责表述： 负责编编制月销量量报表及市市场区域信信息简报工作时间百百分比：330%工作任务每月初根据据财务部门门提供的上上月销售数数量，编制制汇总生成成当月销量量报表频次：1次次/月用时：566小时每月末根据据各市场反反馈回市场场部的当月月相关竞品品信息，编编制

2、生成区区域市场信信息简报频次：1次次/月用时：8小小时月末将汇总总好的销量量报表和信信息简报报报送公司相相关决策人人员，以供供参考频次：1次次/月用时：1小小时职责二职责表述： 负责各各市场的日日常促销活活动在执行行过程中促促销品的发发放管理及及方案执行行结束后与与营销财务务部、分公公司（办事事处）兑帐帐工作时间百百分比：335%工作任务各市场执行行日常促销销活动过程程中涉及到到的促销品品的发放管管理频次：300次/ 天用时：0.02小时如在活动执执行前期需需提前预支支促销品，则则严格按一一定比例预预支，同时时对预支的的数量作好好记录，以以便日后兑兑帐时查询询频次：5次次/ 天用时：0.1小时

3、方案执行结结束后，结结合统计的的发放数量量与营销财财务部、分分公司（办办事处）兑兑帐，在保保证促销达达到预期效效果的同时时做到严格格控制费用用预算频次：5次次/ 天用时：0.2小时每月末按市市场分别统统计实际发发生费用，并并与方案预预算作对比比，如出现现与方案预预算偏差较较大的现象象，在找出出原因后及及时做出修修正频次：1次次/月用时：4小小时分公司（办办事处）申申领的促销销品中如有有价值超过过100元元的，按公公司规定需需缴纳其价价值20%的偶然所所得税，并并在开出促促销品领用用单后为其其开具代扣扣代收税款款凭证，于于月末交公公司财务频次：200次/ 月用时：0.05小时时职责三职责表述：负

4、责市场场部内部文文档管理工作时间百百分比：115%工作任务市场部及营营销本部相相关方案的的存档及发发放频次：100次/天用时：0.03小时时年终将相关关文档一并并交与公司司档案室归归档，并将将该年度所所有文案按按要求录入入微机系统统，以便日日后查找频次：1次次/年用时：1220小时协助生产技技术部搞好好90000认证的内内审、外审审工作频次：1次次/年用时：722小时职责四职责表述：负责方案案预算统计计、汇总工作时间百百分比：55%工作任务月末将市场场部所做的的所有方案案按促销类类别统计当当月费用，并并结合广告告部提供的的当月发生生的广告费费用、公关关费用统计计当月预算算合计频次：1次次/月用

5、时：166小时能于次月或或日后修正正的费用及及时修正，尽尽可能准确确、客观地地反映全年年费用的发发生情况频次：1次次/月用时：4小小时全年度预算算费用的登登记、汇总总频次：1次次/年用时：4小小时职责五职责表述：负责会议议数据的整整理工作时间百百分比：11%工作任务办公会、经经济活动分分析会用销销售数据的的汇总、整整理频次：1次次/月用时：1小小时职责六职责表述：负责与促促销品库保保管人员的的库存沟通通工作时间百百分比：11%工作任务作好分公司司（办事处处）领用促促销品的流流水帐频次：600次/天用时：0.02小时时随时监控库库存量，当当库存量低低于正常储储备量时，根根据市场需需要及时与与广告

6、部沟沟通，用出出促销品的的采购、入入库计划，保保证不耽误误各市场的的领用频次：100次/月用时：0.5小时职责七职责表述：负责黑生生广告费用用的登记与与办理工作时间百百分比：22%工作任务作好各市场场投放的黑黑生广告合合同及费用用的登记工工作频次：3次次/月用时：0.5小时严格按照合合同条款规规定的付款款时间及付付款额度，汇汇款至对方方指定的银银行帐户频次：100次/年用时：0.5小时职责八职责表述：完成上级级交办的其其他工作工作时间百百分比：110%权力：1、 第一时间获获取分市场场、分产品品的准确销销量的权力力，对市场场竞争品牌牌信息的收收集、汇总总权2、 促销品发放放执行权3、 市场部所

7、有有相关文档档的归并与与管理权，与与发放促销销品有关的的促销方案案的知情权权4、 对市场促销销费用、广广告费用执执行后的收收集、汇总总、核对权权5、 会议相关数数据的获取取权、收集集权、核对对权6、 获取促销品品库存量信信息权7、 黑生广告合合同的保管管权，费用用的登记权权考核指标：1、 5日内向公公司决策层层提供上月月销量报表表及区域市市场信息简简报2、 严格按照促促销方案控控制促销品品的发放数数量及频率率，差错次次数不超过过13、 做到能随时时向领导或或办事机构构准确提供供其所需文文档4、 预算汇总准准确率10005、 准确记录各各市场领用用促销品的的数量及其其发生的费费用：准确确率100

8、06、 详细、准确确、无遗漏漏地统计、汇汇总、登记记发生的所所有黑生广广告及黑生生促销品费费用：准确确率1000工作协作关关系：内部协调关关系营销本部销销售部、广广告部、服服务部、财财务部、管管理部、总总经办、营营销本部、行行政管理部部、生产技技术部、人人力资源部部外部协调关关系咨询公司，广广告公司、促促销品制作作厂家任职资格：教育水平本科专业营销管理工作经验3年相关专专业工作经经验知识市场营销专专业知识、基基本的财务务知识、网网络知识、电电脑基础知知识等能力要求有较强的人人际交往能能力、文字字表达能力力、微机操操作能力个性特征责任心强、细细心、稳重重、理性思思维生理特征女性，200-40岁岁所需培训每年1个月月的完善的的数据库管管理培训，半半个月的相相关营销专专业知识培培训，半个个月的基础础财务知识识培训工作特点：工作场所主要在办公公室工作方式以坐为主工作时间特特征一般只需白白天工作时时间，偶尔尔加班工作环境噪声体力精力消消耗精力高度集集中劳动保护电脑幅射使用工具/设备电脑、电话话、复印机机、传真机机所需记录文文档日志，台帐帐、统计报报表、计划划、总结备注：