行政部经理职位说明书37494.docx

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1、行政部经理职位说明书职位名称行政部经理理岗位编号所属部门行政部岗位定员直接上级总经理所辖人员直接下级行政主管任职资格1学历、专专业知识专科以上，具具有公司管管理、行政政管理、人人力资源管管理、中文文等相关专专业知识2工作经经验五年以上大大中型公司司行政工作作经验职责一职责表述：制定行政政管理制度度工作任务1组织编编制各项行行政管理规规章制度，经经总经理批批准后贯彻彻执行2负责监监督各项行行政管理制制度的执行行情况考核重点：制度的完完善及有效效执行程度度职责二职责表述：管理行政政性资产工作任务1妥善管管理公司行行政、后勤勤、办公设设备及用品品，按照计计划安排人人员购买和和维护2组织对对公司行政政

2、资产进行行登记、造造册及定期期盘点3协调、调调配各部门门公务车辆辆的使用及及车辆保养养、维修考核重点：行政性资资产的完好好程度职责三职责表述：后勤管理理工作任务1根据公公司经营发发展需要，组组织管理公公司的后勤勤保障工作作2负责管管理员工宿宿舍、食堂堂、通信、员员工健康等等3. 负责责办公区域域内外的环环境绿化管管理及实施施，包括绿绿化植物的的种植、养养护及绿化化设备的保保养考核重点：员工满意意度职责四职责表述：内外部沟沟通协调工作任务1协调总总经理、各各部经理、各各职能部门门和员工的的关系2协助各各部门筹划划和组织公公司的各项项活动3妥善安安排外来人人员的来访访接待工作作考核重点：公司内外外

3、部沟通渠渠道的畅通通程度职责五职责表述：秩序管理理工作任务1建立公公司安全保保卫体系，配配置保安员员及监控系系统2定期或或不定期对对公司内安安全情况、安安全设施进进行巡检，发发现问题及及时解决，及及时处理安安全事故或或协助有关关部门进行行处理3定期进进行消防安安全检查，及及时排除安安全隐患4监督、检检查办公区区域内的交交通、停车车秩序考核重点：安全事故故的发生率率职责五职责表述：文书档案案管理工作任务1负责草草拟、审核核公司重要要文稿，包包括月、季季、年度工工作计划和和总结报告告等2及时处处理重要来来往文电信信函的审阅阅、传递，督督促检查领领导批示、审审核和修改改以公司名义签签发的有关关文件3

4、公司印印章、法人人章的监督督管理和办办公室印章章管理考核重点： 各类公公文的规范范程度职责六职责表述：部门内部部管理工作任务1负责本本部门员工工的配备、选选拔工作2有效控控制部门内内部各项费费用的支出出3协调本本部门各项项工作，组组织本部门门员工的培培训、考核核工作考核重点：部门各项项工作的进进展情况财务部经理理职位说明明书职位名称财务部经理理岗位编号所属部门财务部岗位定员直接上级总经理所辖人员直接下级会计任职资格1学历、专专业知识专科以上，财财务会计专专业或金融融专业，具具有财务管管理、行政政管理、金金融、法律律等相关专专业知识，熟熟练使用各各种财务办办公软件，具具有基本的的网络知识识2工作

5、经经验五年以上财财务管理经经验，具有有高级会计计师资格，有有国内大中中型公司工工作经验职责一职责表述：规章制度度管理工作任务1协助总总经理组织织制定公司司各项财务务管理制度度、内部控控制管理和和考核办法法2各项制制度审批通通过后组织织实施、监监督，确保保公司资产产安全、有有效地运作作考核重点：制度的完完善与有效效实施程度度职责二职责表述：财务预算算管理工作任务1根据公公司有关制制度，组织织编制财务务预算并汇汇总，上报报总经理审审批后组织织实行2监督各各部门预算算的执行情情况考核重点：预算的科科学性、合合理性职责三职责表述：财务计划划管理工作任务1组织编编制各项财财务收支及及资金计划划，落实和和

6、检查计划划的执行情情况，确保保资金供应应2定期将将计划的执执行情况进进行分析并并上报总经经理考核重点：各项计划划的执行情情况职责四职责表述：会计核算算工作任务1组织进进行会计核核算和账务务处理2编制、汇汇总公司会会计报表并并及时上报报有关单位位考核重点：会计核算算出错率职责五职责表述：公司资金金账户管理理工作任务1负责制制定公司及及各控股公公司内部资资金调度、配配置、使用用的管理制制度和管理理流程2统一管管理公司银银行资金账账户，同时时为各控股股公司在结结算部设立立内部结算算账户并进进行统一管管理，保证证资金使用用的最大收收益3对各控控股公司在在银行独立立开设的资资金账户实实行审核和和备案管理

7、理，并对该该类资金账账户进行管管理和监控控考核重点：资金使用用的最大收收益率职责六职责表述：结算办理理管理工作任务1负责复复审结算资资料部分内内容，确定定资金渠道道并合理安安排、调配配资金，及及时安排人人员办理公公司内、外外部各项结结算2监督结结算员核对对收款人信信息，适时时更新收款款人信息库库，整理向向银行贷款款所需的资资料，并提提交3跟踪银银行付款进进展情况，及及时协调付付款中出现现的问题，落落实结算资资金的支付付情况4确认银银行付款后后，安排人人员将付款款资料移交交归档、做做账考核重点：结算工作作准确实施施程度职责七职责表述：成本控制制工作任务1负责组组织公司的的成本管理理工作2进行成成

8、本预测、控控制、核算算、分析和和考核，降降低成本消消耗，节约约费用3根据公公司运营的的实际情况况，适时提提出成本控控制方案并并监督实施施考核重点：成本控制制的有效性性，费用支支出的降低低程度职责八职责表述：财务分析析工作任务1定期组组织进行财财务分析，提提交财务分分析报告，为为公司决策策提供依据据2对新投投资项目做做好财务预预测与风险险分析3参与公公司重大财财务问题的的决策，提提出意见或或建议考核重点：每半年向向董事会提提交财务分分析与预测测报告，领领导对报告告的满意程程度职责九职责表述：财务稽核核和审计工工作工作任务1根据内内部控制制制度，组织织实施财务务监督，确确保公司各各项业务在在受控的

9、情情况下运行行2组织设设定财务工工作考核标标准，严格格监督各项项业务收支支情况考核重点：年度财务务效益指标标的完成程程度职责十职责表述：疏通融资资渠道工作任务1根据董董事会的指指示，做好好资金筹集集、供应和和使用管理理工作2依据公公司对日常常资金的需需求量，积积极寻找融融资渠道，疏疏通融资渠渠道3与银行行建立正常常的信贷、结结算关系，满满足公司经经营运作中中的资金需需求考核重点：确保渠道道畅通，领领导交办的的融资任务务的完成情情况职责十一职责表述： 部门内内部管理工作任务1负责财财务人员队队伍的建设设、选拔、配配备工作2组织对对部门员工工进行财务务知识培训训3指导、监监督员工工工作状况，并并对

10、其进行行业绩考核核考核重点：员工绩效效考核结果果销售部经理理职位说明明书职位名称销售部经理理岗位编号所属部门销售部岗位定员直接上级总经理所辖人员直接下级展厅主管任职资格1学历、专专业知识专科以上，具具有市场营营销、公司司管理、物物流管理、市市场策划等等相关专业业知识2工作经经验五年以上销销售工作经经验，三年年以上大型型公司相关关职位工作作经验职责一职责表述：编制销售售战略规划划及计划工作任务1依据公公司总体经经营计划，协协助总经理理编制营销销战略规划划，提出建建设性意见见2根据公公司年度经经营目标，制制订年度销销售计划并并组织实施施3根据公公司年度销销售计划制制定详细的的营销策略略，报上级级领

11、导批准准后组织实实施考核重点：销售计划划的及时完完成情况职责二职责表述：销售费用用控制工作任务1根据销销售规划及及市场状况况，确定年年度销售费费用预算2将预算算分解到具具体的单位位产品，严严格对预算算进行控制制3控制销销售过程中中各项费用用的支出，尽尽量控制销销售成本考核重点：实际发生生销售费用用的控制程程度职责三职责表述：销售过程程管理工作任务1及时了了解部门员员工的工作作进度，监监督检查营营销计划的的执行情况况和营销费费用的使用用情况2针对销销售过程中中存在的问问题，及时时进行解决决3参与重重要销售项项目谈判，并并在权限范范围内签订订销售合同同考核重点：年度销售售计划的完完成程度职责四职责

12、表述：销售目标标管理工作任务1根据公公司总体销销售计划，将将部门销售售目标分解解到个人，针针对个人情情况的差异异，提出具具体的销售售目标分解解方案2跟踪销销售目标的的实施情况况，根据实实际情况及及时提出调调整方案，修修正目标考核重点：年度销售售总额实现现数量职责五职责表述：客户关系系管理工作任务1组织建建立并完善善用户档案案，确定用用户的信用用度，根据据用户资信信程度确定定合理的赊赊欠款额度度，保障公公司货款的的有效回收收2制定用用户关系维维护制度与与售后服务务体系，指指导销售人人员建立、维维护与用户户的良好合合作关系考核重点：用户的稳稳定性与销销售额的提提升职责六职责表述： 市场开开发计划制

13、制订与实施施及市场调调研与预测测工作任务1根据公公司的发展展战略，对对目标市场场进行研究究与选择，组组织编制年年度市场开开发计划，并并报总经理理审批2积极实实施市场开开发计划，扩扩大公司在在市场中的的影响力3及时收收集行业信信息，跟踪踪国内同行行业技术、市市场等各方方面的信息息及其变化化情况4了解同同行业动态态、市场及及产品营销销动态、竞竞争对手状状况，组织织对各种信信息进行整整理、分析析、建档5定期撰撰写市场调调研报告，提提出市场发发展的意见见、建议考核重点：市场开发发计划的完完成程度。市市场调研工工作顺利开开展、数据据准确程度度职责七职责表述：部门内部部管理工作任务1负责定定期或不定定期对部门门员工进行行销售技能能及产品知知识培训，提提高员工工工作效率2管理部部门内部事事务，控制制部门费用用支出3协助人人力资源部部做好部门门员工的绩绩效考核工工作4安排部部门各项工工作，调配配与协调人人员考核重点：各项任务务完成的及及时程度