用友eHR功能说明书40159.docx

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1、 用友NC-HR应用用说明第一部分应应用功能说说明2一、人力资资源规划22二、人力资资源预算44三、能力素素质管理66四、组织机机构管理110五、人员信信息管理112六、人员变变动管理117七、人员合合同管理220八、薪酬管管理24九、福利管管理30十、时间管管理32十一、招聘聘甄选366十二、培训训管理411十三、绩效效管理444十四、政策策制度499十五、干部部管理500十六、档案案管理511十七、人力力资源办公公平台522十八、综合合报表533十九、员工工自助544二十、经理理自助544二十一、总总裁桌面554二十二、综综合查询分分析56二十三、WWEB自助助服务与门门户Porrtal6

2、61第二部分应应用价值说说明62一、信息管管控63二、业务管管控65三、战略管管控69第一部分 应用功功能说明一、人力资资源规划人力资源规规划通过对对企业未来来人力资源源的需求和和供给状况况的分析及及预测，测测算出企业业人力资源源净需求量量,并采取取内部调配配、外部招招聘、培训训开发、淘淘汰离职等等人力资源源管理政策策与手段，使使企业人力力资源满足足企业业务务发展需要要。此模块块包括对系系统数据操操作的设定定，数据自自动挖掘分分析，分析析结果输出出和打印，强强大的数据据汇总和分分析功能，可可以使管理理层对全行行的人力资资源情况了了如指掌，并并为管理层层做出相关关决策提供供可靠的依依据。1 应用

3、流程2 业务功能 实现对本地地区、本行行业、竞争争对手以及及本单位的的人力资源源的基础情情况进行调调查、对比比、分析； 实现根据组组织结构变变化等因素素预测人力力资源年度度需求状况况，根据现现有员工状状况预测人人力资源内内部供给情情况，为供供需平衡提提供依据； 通过对企业业现有人力力资源状况况的分析，根根据人力资资源需求状状况，优化化现有人力力资源配置置； 根据企业历历史数据及及战略发展展生成三年年、五年人人力资源中中长期规划划及人员结结构等素质质规划； 根据人力资资源供需情情况，制定定年度人力力资源规划划，并在此此基础上形形成组织整整体的、各各个部门的的季度、月月度实施计计划； 结合人力资资

4、源战略要要求和人力力资源现有有情况，生生成新进率、淘汰率、调整率等规规划指标，确确定新进、淘淘汰、调动动、培训开开发的基本本目标； 能对空缺职职位进行管管理，作为为招聘计划划的重要参参考依据； 根据组织规规模及薪酬酬水平战略略，进行人人工成本预预算的宏观观管理。二、人力资资源预算人力资源预预算是企业业预算的主主要组成部部分，不仅仅是人力资资源规划的的强有力工工具，而且且有利于人人力资源管管理活动的的组织与控控制，并能能有效控制制企业人力力资源管理理成本。人力资源预预算管理系系统支持自自定义预算算项目，包包括工资总总额项目等等各类人力力资源预算算项目；支支持单位预预算管理与与部门预算算管理；支支

5、持单位编编制管理与与部门编制制管理；支支持预算对对比分析与与工资总额额对照分析析。人力资源预预算为新增增模块，所所以全部功功能皆为新新增。基础设置n 基础设置是是人力资源源预算管理理应用的基基础，主要要包括相关关参数设置置、编制设设置、单位位预算权限限设置；n 参数设置中中提供与“编制管理理”相关的两两个集团-公司级参参数；n 编制设置中中包括单位位编制权限限设置、人人员类别占占编设置、单单位编制分分类方式；n 单位预算权权限设置支支持对所有有单位预算算项目权限限范围的设设置。支持持自定义设设置单位范范围与逐级级定制两种种方式。预算项目n 新增的集团团-公司级级节点，支支持自定义义集团级或或公

6、司级人人力资源预预算项目，设设置其相关关业务属性性，包括薪薪酬、招聘聘、培训等等；n 支持设置预预算项目的的核定方式式是按年或或者按月，以以及是否严严格控制；n 支持对预算算项目设置置预警方式式，可以按按月预警，按按累计值预预警，按年年预警，按按年预警的的同时可设设置预警上上限；在相相关业务模模块的业务务处理时进进行预警，根根据预警方方式的选择择，将实际际发生费用用与预算数数据进行比比较，超出出则预警，例例如:薪酬酬发放等；n 支持设置单单位预算及及部门预算算的年度与与月度的取取数方式，支支持手工输输入与公式式计算两种种方式。预算制定n 预算制定包包括制定单单位预算与与部门预算算，支持按按年度

7、设置置单位年度度预算、单单位月度预预算、部门门年度预算算、部门月月度预算；n 制定单位预预算时，根根据集团级级节点“单位预算算权限设置置”确认可以以制定单位位预算的范范围，即可可“批量”的单位范范围；制定定部门预算算时，需要要由各单位位分别制定定各自所管管辖部门的的预算；n 支持对单位位预算及部部门预算的的单个发布布/取消发发布、批量量发布/取取消发布，对对于已经发发布的单位位/部门预预算，不能能再修改；n 支持查看业业务属性为为“薪酬”、“培训”、“招聘”的预算项项目的余额额；n 支持对预算算数据的校校验：在同一个年年度内，本本单位的单单位年度预预算应大于于等于各部部门年度预预算之和；在同一

8、个月月度内，本本单位的单单位月度预预算应大于于等于各部部门月度预预算之和；单位年度预预算/部门门年度预算算应大于等等于本年度度下各月度度预算之和和。编制管理n 编制管理作作为广义人人力资源预预算中的一一部分，主主要包括单单位编制与与部门编制制；n 单位编制中中支持为权权限范围内内的单位设设置其单位位编制数，计计算单位现现有占编人人数，得出出缺超编人人数，同时时支持对单单位编制按按人员类别别、岗位序序列等条件件进行细分分；n 部门编制中中支持设置置本单位的的各级部门门/岗位编编制数，计计算部门/岗位现有有占编人数数，得出缺缺超编人数数，同时支支持浏览下下级单位的的部门/岗岗位编制情情况。预算分析

9、n 支持人力资资源预算构构成情况图图表分析、人人力资源预预算增长对对比图表分分析；n 支持单位工工资总额台台账的实发发模式与对对照模式分分析、部门门工资总额额台账的实实发模式与与对照模式式分析。三、能力素素质管理能力素质管管理内容包包括能力素素质管理模模块，及其其与其它业业务模块之之间的接口口。基础设置n 参数设置可以设置置的参数包包括：“匹配度计计算方式”、“匹配度分分析人数”、“匹配推荐荐对象数量量”、“匹配推荐荐人员数量量”。n 能力素质等等级组用户可以、修修改、删除除能力素质质等级组；可、修改改、删除能能力素质等等级组中包包含的能力力素质等级级。n 匹配规则设设置用户可设置置匹配规则则

10、，即设置置“完全胜任任”、“有待观察察”、“建议换岗岗”几个匹配配等级的匹匹配度区间间。能力素质库库n 能力素质类类别维护用户可新增增、修改、删删除能力素素质类别；系统支持持多层级的的能力素质质类别。n 能力素质指指标维护用户可、修修改、复制制、删除、封封存、解封封能力素质质指标。n 能力素质等等级维护每个能力素素质指标可可能对应一一组度量值值，能力等级级就是描述述能力素质质指标的度度量值定义义；系统支持维维护某个指指标包含的的各能力等等级的描述述和评价标标准。n 能力素质课课程维护每个能力素素质指标可可能对应一一组能力课课程，能力力课程是指指可以提高高该项能力力的相关培培训课程；系统支持能能

11、力课程的的、删除操操作；选择择培训课程程时，可以以一次选择择多个课程程。能力素质模模型系统提供岗岗位序列、职职务、岗位位的能力素素质模型维维护，并提提供集团和和公司两级级能力素质质模型。n 岗位序列能能力素质模模型系统支持建建立、维护护岗位序列列的能力素素质模型，其其中：选择择指标时，支支持一次选选择多个指指标。n 职务能力素素质模型系统支持建建立、维护护职务的能能力素质模模型，其中中：选择指指标时，支支持一次选选择多个指指标。n 岗位能力素素质模型系统支持建建立、维护护岗位的能能力素质模模型，其中中：选择指指标时，支支持一次选选择多个指指标；在维维护岗位能能力素质模模型时，用用户可导入入岗位

12、所属属的岗位序序列的能力力素质模型型，或者岗岗位所对应应的职务的的能力素质质模型；用用户还可对对导入后的的模型进行行维护操作作。能力素质评评价n 评价活动管管理系统支持评评价活动的的查询、修修改、删除除、启动、重重置、结束束操作；设设置评价指指标时，可可以引用能能力素质模模型，也可可批量选择择指标；维维护参评人人员时，可可以一次选选择多个人人员。n 人员能力素素质评价系统支持HHR人员对对人员进行行能力素质质评价，也也支持直线线经理通过过经理自助助对下属人人员进行能能力素质评评价；系统根据评评价活动的的“评价方式式”设置，自自动判断是是HR进行行评价，还还是开放直直线经理评评价；进行行人员能力

13、力素质评价价时，点击击一个指标标，可以查查看该指标标等级的详详细信息。n 评价结果查查看 HR业务人人员可以查查看某次评评价活动的的评价结果果信息。能力素质档档案维护用户可以查查看一个人人员的能力力素质档案案，包括历历史记录；可以维护护人员的能能力素质档档案，包括括新增、批批量、修改改、删除员员工能力素素质指标记记录；可以以从Exccel批量量导入多个个员工的多多个能力档档案信息记记录；可以以打印列表表中所有员员工的全部部能力素质质档案（可可以选择是是否包含历历史）。能力素质分分析n 匹配分析分析人员的的整体匹配配度和匹配配结果；查查看人员的的各项能力力的匹配结结果；提供供图形和列列表相结合合

14、的表现形形式。支持持打印分析析结果。n 人员角色匹匹配指定一个人人员，系统统根据预先先设置的规规则查找并并显示该人人员可以胜胜任的岗位位序列、岗岗位或职务务；支持打打印分析结结果；选中中一个记录录，可查看看该记录中中人员与角角色的指标标匹配明细细。提供图图形和列表表相结合的的表现形式式。n 角色人员匹匹配指定一个岗岗位序列、岗岗位或者职职务，系统统根据预先先设置的规规则查找并并显示胜任任该岗位序序列、岗位位或者职务务的人员列列表；系统统支持打印印分析结果果；选中一一个记录，可可查看该记记录中人员员与角色的的指标匹配配明细。提提供图形和和列表相结结合的表现现形式。n 胜任比分析析分析用户指指定范

15、围内内的人员中中完全胜任任当前岗位位、有待观观察、建议议换岗的人人员分别所所占比例；同时系统统提供所分分析的全部部人员的岗岗位匹配信信息详细列列表；系统统支持打印印分析结果果。提供图图形和列表表相结合的的表现形式式。评价结果应应用n 培训建议分析用户指指定范围内内的人员，针针对人员不不满足要求求的能力素素质项，自自动生成培培训需求；可以导出出培训需求求到Exccel中；可以打印印培训需求求；还可提提交培训需需求到培训训模块。n 调配建议分析用户指指定范围内内的人员，针针对人员不不满足要求求的能力素素质项，自自动生成人人员调动建建议，建议议中包括推推荐的人员员岗位序列列/岗位/职务；可可以导出调

16、调动建议到到Exceel中；可可以打印建建议。n 行动建议分析用户指指定范围内内的人员，针针对人员不不满足要求求的能力素素质项，自自动生成行行动建议；可以导出行行动建议到到Exceel中；可可以打印建建议。与HR其他他模块的接接口能力素质管管理与组织织机构管理理、人员信信息管理、招招聘管理、培培训管理、绩绩效管理模模块之间存存在接口关关系。n 组织机构管管理在组织机构构管理的【职职务管理】、【岗岗位管理】中中，分别可可以查看每每个职务的的能力素质质模型、每每个岗位的的能力素质质模型。n 人员信息管管理在人员信息息管理中可可以查看员员工的能力力素质档案案和人员的的人岗匹配配分析结果果。n 招聘管

17、理招聘的应聘聘人员管理理中，对应应聘人员进进行能力素素质评价时时，可以引引用岗位序序列、职务务、岗位的的能力素质质模型，或或者直接引引用能力素素质指标；通过招聘模模块录用的的人员，在在办理入职职操作后，系系统将其应应聘时的能能力素质评评价结果导导入能力素素质管理模模块的人员员能力素质质档案中。n 培训管理能力素质管管理模块的的【能力素素质课程维维护】功能能中，课程程参照从培培训管理模模块获取；在能力素素质管理模模块评价结结果应用的的【培训建建议】功能能中，生成成的培训建建议，用户户可以选择择作为培训训需求提交交到培训模模块。培训管理模模块中，用用户查看培培训课程的的详细信息息时，可以以查看课程

18、程对应的能能力素质指指标。【说明】：如果用户户没有采购购“培训管理理”模块，则则本模块中中与培训相相关的功能能，即指标标课程信息息、培训建建议生成，不不能使用。n 绩效管理绩效管理模模块中，涉涉及人员能能力素质考考核时，使使用的能力力素质指标标从能力素素质管理模模块中获取取；绩效考核中中，如果包包括人员能能力素质考考核时，人人员的能力力素质指标标的考核结结果会被同同步到能力力素质管理理模块的人人员能力素素质档案中中。四、组织机机构管理组织管理功功能是人力力资源管理理系统的核核心部分，实实现对集团团企业的组组织结构进进行管理和和交流，为为集团提供供包括集团团总部，各各分子公司司及下属公公司的整个

19、个企业的完完整框架，并并管理整个个企业组织织演变的过过程；清晰晰地定义出出企业组织织结构，包包括划分下下属单位、设设置部门和和岗位、岗岗位和部门门的隶属关关系、岗位位与岗位之之间的汇报报结构、岗岗位的数量量、岗位的的性质级别别、岗位的的职责和要要求、有效效地管理企企业的空缺缺职位。组织管理主主要完成已已有各种组组织结构记记录与展示示，同时允允许通过直直观的界面面操作，进进行机构新新增、删除除、查询、修修改、合并并、复制等等。组织管管理的最基基本叶子节节点为岗位位。在展示示过程中，要要求展示岗岗位上在岗岗人员基本本信息（含含图片、姓姓名、性别别、联系方方式等），并并能够根据据需要快速速查询定位位

20、到具体的的详细个人人信息、薪薪酬信息等等，具体展展示方式与与人员管理理相关界面面保持一致致。在每一组织织节点都要要求体现下下级组织编编制状态：满编、超超编、缺编编。允许快快速统计当当前组织结结构编制数数量、在编编状态，并并允许通过过统计结果果，快速查查询在编人人员情况、岗岗位信息等等。编制管理也也是人员总总量管理的的一部分。系系统可对历历史的人员员结构如人人员数量、专专业结构、学学历结构、年年龄结构、学学历结构、性性别结构、职职称结构等等进行分析析，统计出出人员的缺缺编、超编编以及是否否符合职务务资格的要要求，总部部和分子公公司可根据据系统所提提供的数据据，并依据据相关原则则，制定每每年的人员

21、员总量计划划，并下发发到下一级级分公司。1 应用流程2 业务功能u 组织管理： 适应集团企企业不同的的管理需要要，实现多种组组织机构设设计模式，实现显示权限内的各单位信息及部门信息，并自动生成组织机构图； 实现集团内内跨单位复复制部门，实实现组织快快速复制； 实现部门新新增、更名名、合并、转转移和撤销销等业务。 记录单位、部部门的变更更情况，满满足对组织织机构变更更过程的管管理需要； 实现集团内内虚拟组织织（长期或或临时性项项目团队等等）的设置置，灵活制制定虚拟组组织人员和和分配角色色； 灵活定义单单位、部门门的各项基基本信息与与辅助信息息； 在岗位信息息功能节点点中，岗位位更名功能能，支持批

22、批量修改岗岗位名称，使使用户能够够将岗位名名称包含的的字符串替替换成新的的字符串。同同时支持记记录岗位更更名历史； 支持完整记记录公司变变更历史； 通过履历记记录反映公公司、部门门、岗位的的变革历史史：公司更更名后，要要求在人员员的履历记记录中能够够保留公司司、部门、岗岗位的历史史名称，只只在最新记记录中按最最新名称显显示； 部门档案节节点新增跨跨公司部门门转移功能能，原转移移功能改为为公司内部部门转移 用户可选择择需要进行行转移的部部门和目标标公司及目目标位置； 系统自动将将需要转移移的部门及及岗位复制制到目标公公司，允许许用户在转转移过程中中修改部门门编码、部部门名称、岗岗位编码、岗岗位名

23、称； 系统自动将将人员跨公公司调配到到新公司，并并对原公司司的原部门门、原岗位位进行撤销销处理。u 岗位管理： 实现集团级级标准岗位位的设置，满满足集团内内统一建立立岗位体系的的需要；实实现集团内内跨单位复复制岗位信信息； 灵活定义职职务、岗位位的基本信信息、辅助助信息、工工作职责及及任职资格格要求等，可灵活生成岗位说明书，奠定以岗位体系为核心的人力资源管理的基础； 灵活实现岗岗位新增、合并、撤消与反撤消等业务； 记录岗位的的变更情况况，满足对对组织机构构变更过程程的管理需需要； 实现对后备备人才（继继任人）管管理，保障障组织发展展的人才储储备； 基于系统登登陆日期，实现对历史岗位现任人员和曾

24、任人员的信息浏览、分析、对比，为组织管理领导班子和核心人员的提供依据； 实现组织内内部各层次次及各职位位任职情况况分析；实实现对历史史任职信息息的浏览；u 编制管理 实现集团内内组织编制制的管理，分分别提供单单位编制与与部门编制制的管理； 制订及自定定义设置单单位编制权权限两种模模式，实现现上级单位位为权限内内下级单位位制订单位位编制； 实现部门、岗岗位编制的的层层分解解； 实现单位编编制的多版版本管理，实现对相应应版本的单单位编制下下的部门编编制及岗位位编制进行行多版本管理理。五、人员信信息管理集团人员信信息管理主主要对全系系统全部从从业人员的的信息进行行管理。其其中包括离离退休人员员的历史

25、信信息，派遣遣员工可根根据其用工工性质保留留基本信息息字段。人员信息管管理功能中中还包括档档案管理功功能，主要要对人员档档案信息进进行管理，并并根据各分分公司、子子公司对在在岗人员的的管理方式式，实现必必要的业务务流程。提提供对在岗岗人员、保保留劳动关关系人员、离离退休人员员、外聘人人员、内退退人员、返返聘人员等等不同类别别的档案管管理。1 应用流程2 业务功能u 关键人员管管理 为适应集团团型组织集集中管理的的需要，保保障对关键键岗位、关关键人员的的统一管理理，控制人人力资源信信息维护权权，需要将将一些关键键人员的信信息维护权权统一收归归集团总部部，主要实实现对全集集团范围内内关键人员员信息

26、的集集中管理； 支持对关键键人员的分分类管理，各各单位可分分别建立自自己的关键键人员组，支支持对关键键人员组的的、修改、删删除、封存存； 支持选择本本单位及以以下级单位位人员，作作为本单位位关键人员员组成员进进行管理，允允许某员工工在多个关关键人员组组中存在，但但每一个关关键人员组组中只能有有一条未结结束的最新新记录； 设置关键人人员历史信信息子集，记记录作为关关键人员的的开始时间间、结束时时间、关键键人员组、所所在公司等等信息，该该子集中支支持再自定定义20个个关键人员员信息项； 若某关键人人员离职或或发生跨单单位调配业业务，则需需要将该员员工的关键键历史信息息记录结束束，将“离职时间间”或

27、“跨单位调调配时间”回写到关关键人员“结束时间间”中； 权限控制：只要拥有有“关键人员员信息管理理”节点权限限，即可查查询并维护护在本公司司设置的属属于关键人人员组中的的人员信息息，并可查查看下级单单位关键人人员信息。u 入职申请/入职审批批 通过参数“人员采集集方式：直直接采集/入职审批批”设置区分分不同业务务模式，选选择“直接采集集”，则采集集人员信息息后可直接接转入人员员档案；选选择“入职审批批”，则采集集人员信息息后，必须须经入职申申请入职审审批通过，方方可转入人人员档案； 支持从采集集到的人员员中单个选选择或批量量选择，作作为入职申申请人员，选选择后也可可单个删除除或批量删删除人员，

28、支支持、修改改、删除、复复制、提交交、收回、查查询、审批批意见查看看、刷新、打打印等功能能； 支持审批入入职申请单单，审批时时可选择部部分审批通通过或全部部审批通过过，并支持持查看单据据审批状态态、审批意意见等； 入职申请单单中可通过过卡片联查查人员详细细信息； 打印入职申申请单时，支支持打印全全部人员或或只打印审审批通过的的人员； 入职申请单单的单据号号支持自动动生成； 入职审批时时，系统自自动进行人人员超编提提示，若严严格控制单单位编制的的情况下，则则超编后不不允许入职职审批通过过； 在入职审批批中支持自自动或手动动“发送通知知”给相关人人员，入职职通知支持持两种方式式：邮件和和系统消息息

29、； 在人员采集集中，人员员编码为非非必录项，但但在转入人人员档案时时必须有人人员编码，对对人员编码码的处理规规则如下： 若人员编码码自动生成成，选择直直接转入人人员档案的的方式，则则在人员信信息采集时时自动生成成编码，转转入档案后后人员编码码一致； 若人员编码码自动生成成，选择走走入职审批批的方式，则则在人员信信息采集时时不自动生生成编码，入入职审批通通过后的人人员再自动动生成编码码； 若人员编码码手工维护护，选择直直接转入人人员档案的的方式，则则直接在采采集时维护护，若不维维护，则在在转入人员员档案时提提示必须维维护人员编编码才能转转入； 若人员编码码手工维护护，选择走走入职审批批的方式，则

30、则可直接在在采集时维维护，也可可不维护，但但必须在入入职审批通通过前维护护，否则不不能审批通通过转人员员档案。u 人员信息采采集 设置参数控控制，实现现人员编码码产生方式式的不同形形式：自动动编码或手手工输入； 实现外部数数据的导入入，充分考考虑业务数数据的整合合； 实现人员信信息子集的的复制和非非业务子集集信息批量量录入； 人员信息采采集“转入人员员档案”时根据编编制数进行行超编提醒醒； 实现人员信信息子集的的唯一性校校验；u 人员信息维维护 适应集团企企业的需要要，提供对对当前单位位及权限内内下级相关关单位人员员信息的浏浏览； 经过申请确确认，实现现对跨公司司人员的引引用，从而而实现业务务

31、处理中对对这些跨公公司人员的的参照； 灵活自定义义集团和单单位级员工工档案结构构，完整记记录员工从从进入单位位、发生变变动到离职职的全过程程的历史信信息，包括括任职情况况、奖惩情情况、工作作经历、培培训信息、考考核信息、合合同信息、薪薪资变动信信息等；实实现记录文文字信息、照照片；实现现将人员相相关文档作作为附件进进行上传、浏浏览；同时时提供扩展展功能，用用户可灵活活实现子集集信息的扩扩充； 实现员工信信息的批量量维护； 提供对所有有员工的信信息管理，包包括正式员员工、解聘聘员工、离离退员工等等不同人员员分类的管管理；提供供业务人员员、管理人人员、技术术人员、营营销人员等等不同序列列人员的不不

32、同管理模模式； 实现设置人人员信息采采集/维护护节点中主主界面列表表显示的字字段及字段段的显示顺顺序； 实现对员工工自助用户户的批量，自自助用户编编码为人员员编码，自自助用户名名称为人员员姓名，并实现两种自助用用户密码生生成方式； 实现对员工工自助、经经理自助按按节点进行行权限分配配； 实现根据不不同单位需需要，灵活活定义不同同的人员分分类方式； 实现集团级级黑名单人人员的管理理和维护； 以卡片方式式查询人员员的相关信信息（包括括人员基本本信息、工工作记录以以及其他人人员信息子子集当中的的信息），并并可以导出出（批量导导出）或打打印人员的的卡片信息息； 在人员信息息维护、关关键人员管管理、人员

33、员信息查询询、关键人人员查询等等界面中可可实现多人人快速浏览览，批量导导出人员卡卡片信息。 人岗能力匹匹配功能，以以列表、雷雷达图形式式展示员工工能力、岗岗位能力要要求两者的的匹配情况况，并得出出员工岗位位匹配度以以及员工岗岗位匹配结结果。 人员信息维维护节点快快查功能，支支持按照人人员姓名、编编码、部门门等信息快快速查询人人员；u 人员信息分分析 各级单位可可以动态查查询、分析析权限内下下级单位的的人员信息息数据； 预置了多种种常用的员员工信息卡卡片、花名名册、查询询统计模板板与报表，用用户也可根根据需要自自定义各种种查询、统统计、分析析方案。 实现按时间间、部门等等条件进行行查询统计计，并

34、可输输出个人资资料单项、综综合列表，为为人力资源源优化配置置提供依据据； 灵活定义多多种员工信信息卡片和和员工花名名册样式，实实现输出形形式的个性性化和多样样化； 提供常用条条件查询、定定位查询、模模糊查询、条条件组合查查询等多种种查询方式式，可以方方便快捷地地从数据库库中查出某某个或某类类人员信息息； 可按任意条条件对人才才结构进行行统计分析析，自动生生成统计报报表或多种种图形，为为人才使用用和预测提提供依据； 实现利用预预警功能实实现员工生生日、转正正、合同等等自动提醒醒；u 业务信息历历史追溯 在集团级的的“信息集设设置”中，对业业务子集提提供“归属公司司查看历史史”的选择，选选择查看的

35、的，在归属属公司中可可查询到人人员在集团团内发生的的所有业务务信息；选选择不查看看的，则只只能看到在在本单位中中发生的业业务信息。业业务子集信信息包括：任职信息息、兼职借借用信息、离离职信息、离离退休待遇遇、流动情情况、教育育培训信息息、合同信信息、考核核信息、参参加虚拟组组织。 对于集团级级的信息项项目，可跨跨单位查看看到；但对对于公司级级的信息项项目，跨单单位查看不不到。 相关业务信信息子集中中补充业务务发生单位位，以区分分在不同单单位中发生生的业务信信息。人事信息监监控 新增“监控控规则设置置”节点，可可登录集团团，基于人人员信息集集、信息项项，设置集集团级的监监控项目；可登录公公司，基

36、于于人员信息息集、信息息项，设置置公司级的的监控项目目； 提供监控人人事信息变变动的功能能，当被监监控的人员员信息发生生变动时，系系统自动记记录变动的的信息项、变变动前值、变变动后值，以以及变动的的操作者、变变动时间； 新增“监控控记录”节点，可可按单位、人人员、时间间范围、信信息集、信信息项，查查询信息变变动记录。六、人员变变动管理人事变动包包括：入职职、转正、职职务变动（晋晋升、平调调、降职）、离离职（解聘聘、辞职、退退休、离休休）、兼职职、借调、离离岗（休假假、脱产进进修、待岗岗）等。在在系统内实实现上述基基本业务流流程的衔接接。员工与企业业间必须签签订劳动合合同。以签签署劳动合合同作为

37、员员工进入公公司标准，以以解除劳动动合同为员员工离开公公司标准。完完成合同签签订的新员员工，通过过定岗定薪薪流程确定定工作岗位位以及薪酬酬事项。对对于新员工工入职，存存在第一次次工资发放放时间点区区别对待问问题。系统统应支持对对新入职员员工，除正正常时间点点薪资发放放外，特别别指定首次次薪资发放放时间。所所以在定岗岗定薪流程程完成时，触触发薪酬发发放流程。具具体需求，在在薪酬管理理章节详细细描述。晋升、平调调、降职等等业务，均均可归纳为为人员在岗岗位上的变变化；本系系统内调动动、集团不不同系统间间调动也归归纳为人员员在岗位上上的变化。同同组织内调调转仅触发发定岗定薪薪流程；不不同组织织市间调转

38、转需要先在在原地办理理调出，然然后再在目目标地办理理调入，占占用调入单单位人员编编制。解聘、辞职职均执行合合同解除流流程。解聘聘员工时薪薪酬计算公公式办理补补偿项目，员员工辞职时时薪酬计算算公式违约约金项目。退休员工合合同解除，薪薪资停发，集集团负责到到劳动部门门办理退休休手续，并并报社保中中心开始支支付退休养养老保险。具具体见退休休流程。兼职为员工工一人多岗岗状态，系系统中应能能够区分描描述主岗位位、副岗位位。兼职岗岗位数量可可由操作人人员具体设设定，无限限定值。1 应用流程2 业务功能u 人员转正管管理： 实现直批与与自定义审审批流两种种审批模式式，可灵活活设置人员员转正流程程；实现自定义

39、义设置转正正时需要查查看的相关关信息项； 详细记录人人员转正信信息；可由由员工自己己也可由直直线经理代代为填写转正正申请； 提供对转正正到期执行行的预警提提示；u 人员调配管管理： 实现跨单位位调配业务务；实现调出方方或调入方方发起调配配申请； 实现批量调调配业务； 可灵活定义义人员调配配类型，实实现兼职、借借调、交流流、外派等等多种任职职模式；实现现自定义设设置调配时时需要变动动的相关信信息项； 实现采用审审批流或者者直接记录录人员变动信信息两种业业务处理方方式，满足足用户不同同需要；可可灵活设置置人员调配配流程； 与员工自助助、经理自自助结合，实实现调配计计划的在线线申请与审审批； 详细记

40、录人人员调配信信息、调配原因因并进行统统计分析； 提供调配员员工详细的的工作交接接清单； 实现调配业业务操作的的人员履历历同步更新新； 实现对不同同人员类别别进行调配配管理； 提供对调配配到期执行行的预警提提示； 调配记录节节点新增调调出、调入入功能按钮钮，支持同同公司部门门间调配，跨跨公司调配配，不走审审批流，直直接由部门门HR调出出人员，目目标部门HHR接受人人员的调配配业务； 支持按待接接收、已接接收、拒收收三种状态态查看用户户填写的调调出/调入入记录； 支持按待接接收、已接接收、拒收收三种状态态查看调入入用户权限限部门的调调出/调入入记录； 支持调入接接收时补填填员工任职职信息，拒拒收

41、时填写写拒收原因因； 人员跨公司司转出时，检检查员工合合同状况，提提示并支持持处理员工工未结束的的合同/协协议。 人员调出/调出支持持发送通知知给相关业业务人员；u 人员离职管管理： 实现批量离离职业务； 可灵活定义义人员离职职类型，实实现辞职、退休、下岗、开除等多种种离职模式；实现自定义义设置离职职时需要变变动的相关关信息项； 实现采用审审批流或者者直接记录录人事变动动信息两种种业务处理理方式，满满足用户不不同需要；可灵活设设置人员离离职流程； 与员工自助助、经理自自助结合，实实现离职计计划的在线线申请与审审批； 详细记录人人员离职信信息、离职职原因并进进行统计分分析，为企企业管理尤尤其是H

42、RR管理提供供绩效改进进的诊断依依据； 提供离职员员工详细的的工作交接接清单； 实现记录人人员的多次次离职信息息。员工离离职时任职职结束日期期回写，离离职信息回回写到离职职子集，统统计时基于于离职子集集进行统计计分析； 实现对离职职人员的返返聘、再聘聘业务处理理； 提供对调离离职到期执执行的预警警提示。 支持设置申申请单的生生效日期，即即业务的实实际发生日日期，改为为在单据中中填写执行行设置； 支持调配/离职单据据按生效日日期自动执执行，当生生效日期晚晚于批准日日期时，预预置后台任任务在生效效日期自动动执行单据据，生效日日期早于或或等于批准准日期，则则单据立即即生效； 自助调配/离职申请请表单

43、适配配调整。 离职信息离离职后管理理公司，已已支持离职职人员跨公公司转移； 人员转移功功能，通过过发起、接接收/拒收收转移，无无需走审批批流，支持持非在职员员工在转出出到同公司司内其他部部门，或者者跨公司转转出； 支持按待接接收、已接接收、拒收收三种状态态查看用户户填写的转转出/转入入记录； 支持按待接接收、已接接收、拒收收三种状态态查看转入入用户权限限部门的转转出/转入入记录； 人员转移支支持发送通通知给相关关业务人员员； 离职记录节节点新增“身故处理理”功能，支支持处理在在职员工死死亡、离退退员工死亡亡业务，处处理在职员员工死亡，同同时检查员员工合同信信息，并支支持相关处处理。七、人员合合

44、同管理合同作为企企业与员工工的从业关关系法律凭凭证，需要要对合同的的签订、变变更直至合合同终止的的全过程进进行严格管管控。支持持对不同时时期、不同同地域的劳劳动合同模模版的管理理;支持与与合同相关关联各种协协议的管理理。在电子系统统中除需要要保证常规规操作快速速准确外，还还需要系统统能够自动动完成到期期预警、关关联操作触触发等动作作。尤其是是部分岗位位需要同时时签订保密密协议。系统自动进进行字段间间数据合理理性校验以以及约束性性检查。每份合同数数据提交后后，需要经经过上级管管理机构审审核，再在在系统中获获取或激活活单个员工工编码。员员工编码自自动分配，受受所属单位位员工总量量控制。1 应用流程

45、2 业务功能u 在集团范围围内可跨公公司签订劳劳动合同和和各类协议议 在一个公司司内，不仅仅能够签订订本公司人人员的劳动动合同/各各类协议，还还可签订其其它公司人人员（如下下属公司管管理人员）的的劳动合同同/各类协协议，签订订单位固定定为当前登登录公司。 在一个公司司内，不仅仅能够查看看本公司人人员在本公公司签订的的合同/协协议，还可可查看其它它公司人员员（如下属属公司管理理人员）在在本公司签签订的/协协议。 只能对在本本公司签订订合同的人人员，才能能进行合同同变更/续续签/解除除/终止等等业务操作作。u 支持用户自自定义扩充充劳动合同同和各类协协议的信息息项 在上版支持持劳动合同同和自定义义

46、协议的自自定义项的的基础上，本本版对岗位位协议、保保密协议和和培训协议议，也支持持用户自定定义扩充信信息项。 在合同签订订/变更/续签时，支支持劳动合合同、岗位位协议、保保密协议、培培训协议和和各种自定定义协议的的自定义信信息项的显显示和编辑辑。 在合同台帐帐中，支持持劳动合同同、岗位协协议、保密密协议、培培训协议和和各种自定定义协议的的自定义信信息项的显显示和浏览览。u 在各类合同同业务处理理时可查看看人员变动动情况 在合同变更更的查询选选人界面，提提供对近期期变动人员员的查询功功能。 在合同解除除/终止的的查询选人人界面，提提供对近期期离职人员员的查询功功能。u 其他功能 提供对各类类人员

47、合同同的全面规规范化管理理，包括劳劳动合同、岗岗位协议、保保密协议、培培训协议等等，记录签签订情况并并对合同的的变更、续续签、解除除、终止进行行跟踪管理理； 提供各类人人员合同模模板功能，确定各类类合同的基基本属性及及内容，实实现各类人人员合同模模板的导入入、导出管管理；实现附件功功能； 实现解除劳劳动合同经经济补偿金金及违约金金的计算； 提供各种劳劳动合同文文书并可随随意增删、打打印； 实现合同模模板、合同同文书以及及合同管理理全过程的的附件功能能； 通过合同订订立管理，规规范过程管管理，同时时有关信息息直接进入入员工信息息库，减少少数据输入入量； 提供劳动合合同试用期期、合同到到期的预警警提示，以以便及时处处理； 实现劳动合合同