综合办公室副主任岗位说明书45992.docx

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1、职务说明书书岗位名称综合办公室室副主任岗岗岗位编号所在部门综合办公室室岗位定员直接上级综合办公室室主任岗位工资直接下级司机、医务务、卫生保保洁、通讯讯管理、话话务、后勤勤管理、分析人所辖人员9分析日期本职：负责责公司物业业管理、后后勤服务工工作、治安安保卫、消消防、综合合治理及普普法工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公司司办公物品品的管理工工作工作时间百百分比：110 %工作任务负责组织采采购公司所所需办公物物品频次：2次次/月 用时：8HH负责监督检检查办公用用品的登记记、发放频次：2次次/月用时：4HH职责二职责表述：负责公司司所辖区域域的卫生、绿绿化管理工作时间百百分比：110

2、%工作任务每天检查公公司所辖的的卫生区域域频次：1次次/天用时：1HH负责组织对对公司区域域内的环境境进行绿化化管理频次：1次次/月用时：4HH负责组织员员工及时清清扫积雪频次：5次次/季用时：4HH职责三职责表述：负责公司司的房产管管理工作时间百百分比：110 %工作任务组织公司房房产的维修修工作频次：1次次/月用时：2HH负责协调公公司房产证证、土地证证的办理工作频次：1次次/月 用时：144H职责四职责表述：负责公司司医务室管管理 工作时间百百分比：55 %工作任务负责监管医医务室日常常工作频次：1次次/月用时8H审核食品从从业人员、中中层人员及及女工查体体工作频次：3次次/年用时：48

3、8H职责五职责表述：负责公司司内部通讯讯管理工作时间百百分比：55%工作任务负责保证内内部通讯畅畅通.频次：1次次/月用时：4HH审核通讯定定额费用。频次：1次次/月用时：4HH职责六职责表述：负责公司司已故员工工的丧事处处理工作工作时间百百分比：110 %工作任务代表公司慰慰问已故员员工的家属属、协助办理理相关事宜宜频次：n次次/ 年用时：8HH职责七职责表述：负责公司司内部饮用用水管理工作时间百百分比：110 %工作任务监督饮用水水的送配频次：1次次/天用时：0.5H监督饮水机机维护保养养频次：1次次/月用时：0.5H职责八职责表述：负责公司司内部会议议室管理 工作时间百百分比：110 %

4、工作任务负责会议室室的使用安安排。频次：2次次/月用时：0.5H负责组织会会议室的清清扫整理。频次：2次次/月用时：0.5H职责九职责表述：负责公司司的治安保保卫、消防防及普法工工作工作时间百百分比：110 %工作任务负责公司各各类案件的的调查参与与及配合处处理频次：2次次/年用时：8HH负责消防安安全委员会会的成立及及管理工作作，并组织织检查频次：1次次/月用时：4HH负责军转干干部的相关关工作频次：2次次/年用时：8HH负责法轮功功的相关工工作频次：1次次/月用时：4HH负责完成全全年的普法法任务频次：2次次/年用时：8HH职责十职责表述：完成上级级交办的及及其他突发发性工作工作时间百百分

5、比：220%权力：1、有有对公司办办公用品采采购权 2、有对对公司区域域内环境卫卫生和绿化化的检查、监监督权 3、有有对公司施施工过程检检查、监督督权4、有对各各部门的安安全保卫、防防火工作的的监督检查查权5、对下属属员工的工工作有调配配权6、对下属属员工的绩绩效考核权权考核指标：1 按时时采购办公物品。 2每周周检查一次次公司办公公环境,达达到公司55s管理要求求。 3按公公司要求及及时做好年年度预算，在在当月内完完成。 4计划划生育指标标控制率1100% 5卫生生检查合格格率98%以上6通讯畅通通率达到999%以上，通讯讯费用定额额控制率达达到1000%。7处理善后后工作，让让已故员工工的

6、家属满满意率达到到98%以以上 8办公室饮饮用水供应应充足，员员工满意率率98%以上 9会议议室按排使用、清清扫整理及及时率1000% 10按按时完成上上级交办的工作作工作协作关关系：内部协调关关系企管部、财财务部、物物资部、生生技术部、营营销服务部部外部协调关关系城管局、土土地局、行行政审批中中心、卫生生防疫站、房房改办、人人防办。任职资格：教育水平大专专业无特别要求求工作经验3年以上工工作经验能力要求协调能力，应应变能力个性特征快捷、稳重重、责任心心、理性思思维生理特征男女均可所需培训工作特点：工作场所办公室工作方式以走动巡视视为主工作时间特特征工作时间极极不固定且且无规律 有时加班班体力精力消消耗一般工作环境正常环境劳动保护一般使用工具/设备电脑、电话话、复印机机所需记录文文档台账、通知知、总结、计计划等备注：