组织结构图及各部门职能说明书46676.docx
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1、 上海欣务工工贸有限公公司组织结结构图经理层综合管理室经济计划室人事一室人事二室安全管理室质量保证室分段制造部综合服务部船体总装部第三造船部崇明制造部长兴制造部临港作业区生产管理室综合管理室室职能说明明书部门名称综合管理室室设置目的负责公司行行政、综合合管理工作作部门组织架架构图后勤辅助工机动车驾驶员事务专管员主任综合管理室人员编制6-8人部门职能一级职能二级职能三级职能行政、法务务管理制度管理制定公司管管理规章制制度及实施施细则并对对执行情况况进行监督督检查负责责公司年度度工作规划划的制定外部联系组织公司对对外相关公公关、联络络、接待工作作企业年度工工资总额的的申请执行行工作做好公司年年度技
2、初、技技改的预算算编制协调公司和和集团公司司内部各部部门之间工工作联系并并办理相关关工作做好集团公公司行政文文件的收、转转、发和文文件归档工工作一级职能二级职能三级职能行政、法务务管理外部联系配合集团公公司各部门门共同做好好职工的住住宿管理工资集体合合同申报备备案(注册册地人社局局)负责与用工工单位签定定劳务派派遣合同等相关合同、协议文秘文书组织安排公公司总值班班,做好值值班记录信信息传递反反馈负责公司内内部行政会议及重大大会议安排排,负责办办公会议记记录工作负责公司公公文、管理理文件及规规章制度的的印发、归归档,印章章管理以及及日常行政政事务工作作负责公司的的信息管理理工作负责公司办办公用品
3、的的采购、发发放、借用用及费用控控制汇总、撰写写公司年度度工作计划划及总结综合管理负责安排、协协调公司公公务车辆使使用,做好好车辆使用用及维护记记录组织职工疗疗休养、年年度健康体体检工作 配合工会做做好职工慰慰问等相关关工作负责劳动纠纠纷及事故故善后处理理等相关工工作负责公司各各类信 (邮)件、报报刊、杂志志资料的领领取、发放放负责公司内内部员工考考勤管理和和员工年休休假安排工工作负责“新来来源员工”、劳务工工集体宿舍舍管理内部管理配合其他部部门完成相相关的工作作完成领导交交办的其他他任务经济计划室室职能说明明书部门名称经济计划室室设置目的履行公司财财务管理、成成本管理和和会计核算算、会计监监
4、督、工资资发放的职职责部门组织架架构图会计、合同管理、结算、税收室主任、总账、报表、资金室主任助理、工资员出纳经济计划室人员编制4-5人部门职能一级职能二级职能三级职能经济计划 财务务管理制度建设拟订公司财财务管理、会会计核算管管理办法,提提交审批后后组织实施施执行批准颁颁发的公司司财务管理理、会计核核算办法预算核算编报公司年年度全面预预算报表,并并对预算的的执行情况况进行监督督会计核算承担公司会会计核算工工作及时、准确确编报公司司会计报表表,做好会会计资料整整理及归档档工作成本管理组织实施公公司的成本本费用核算算、分析一级职能二级职能三级职能经济计划 财务务管理成本管理组织公司材材料、低耗耗
5、品核算,分分析资金管理负责公司流流动资金的的控制和管管理税务管理依法核算公公司各项税税费负责办理公公司纳税申申报和退免免税等有关关事项工资管理负责职工、“新来源员工”、等各类员工工资(含离职员工结算工资)、补贴及相关福利费的发放负责各类员员工住宿费费(含水电电费)、个个税等各类类代扣代缴缴费用的扣扣除,各类类处罚费用用的扣除负责各类员员工工资单单的按时打打印发放,结帐管理负责各部门门劳务派遣(借工工)管理费费、承包费等各类费用结结帐综合管理核算工伤员员工暂支费费用及工伤伤成本费用用核算各区域域部门明细细成本费用用内部管理配合其他部部门完成相相关的工作作配合完成公公司质量管管理体系日日常维护工工
6、作完成领导交交办的其他他工作人事一室职职能说明书书部门名称人事一室设置目的负责人力资资源规划、人人员招聘离离职、劳动动关系、薪薪酬绩效、培培训、劳动动纪律、档档案管理工工作部门组织架架构图培训专员劳动关系社保专员招 聘专 员薪酬绩效专员主任助理主任人事一室人员编制6-8人部门职能一级职能二级职能三级职能人力资源管管理规划及制度制定公司人人力资源管管理规章制制度,经批批准颁发后后组织实施施编制公司主主体工种劳劳动力的需需求计划教育培训组织新进员员工、在岗岗人员特殊殊工种培复复训,确保保持证上岗岗组织实施员员工各类教教育培训工工作组织参加上上级部门开开展的各类类技能比赛赛一级职能二级职能三级职能人
7、力资源管管理劳动关系负责劳动合合同的签订订、续订等等日常管理理工作负责公司员员工档案的的管理工作作配合劳动纠纠纷处理工工作负责公司员员工招聘、录录用、见习习(实习)转转正、离职职管理工作作员工管理组织职工疗疗休养负责岗前健健康体检、配配合完成岗岗中、离岗岗健康体检检工作负责公司员员工的考勤勤及信息管管理负责公司劳劳动纪律的的检查、督督促和现场场巡查、教教育处理薪酬社保负责员工社社会保险缴缴纳与商业业保险缴纳纳相关工作作监督检查公公司各部门门社会保险险缴纳情况况配合完成各各类员工工工伤申报、理理赔工作编制内招人人员工资报报表综合管理定期对各类类人事数据据进行统计计、汇总和和分析,编编制各类人人事
8、统计报报表,编制制月度工作作汇编、年年度总结参与公司部部门绩效考考评管理的的有关工作作负责本部门门内部综合合管理工作作配合完成公公司质量管管理体系日日常维护工工作配合相关事事故善后处处理工作完成领导交交办的其他他工作人事二室职职能说明书书部门名称人事二室设置目的负责公司准准员工招聘聘、人事档档案、准员员工住宿、劳劳动合同签签署、福利利及部门内内部管理工工作部门组织架架构图社保福利专员档案资料员劳动关系专员主任人事二室人员编制3-4人部门职能一级职能二级职能三级职能人力资源管管理劳动关系管理负责公司”新来源员员工”的招聘录录用、退工工管理工作作负责公司”新来源员员工”人力资源源管理系统统各类人事
9、事信息的采采集、录入入和日常维维护工作配合人力资资源部做好好准员工见见习期考核核、转正、定定岗等日常常管理工作作负责公司”新来源员员工”合同签署署、到期续续签;负责责员工培训训服务期协协议书和实实习协议书书签订工作作协助物业做做好准员工工的住宿、退退房等日常常管理工作作一级职能二级职能三级职能人力资源管管理人事档案负责公司“新来源员员工”人事档案案的管理工工作社保福利管理负责公司有有关社会保保险、综保保和企业年年金工作负责职工退退休工作、核核定船龄、退退休补养金金及解答相相关政策残疾人就业业保障金相相关资料申申报配合完成“新来源员员工”工伤申报报、理赔工工作综合管理定期对各类类人事数据据进行统
10、计计、汇总和和分析,编编制各类人人事统计报报表负责公司公公章和行政政领导印章章及重要证证件保管、使使用管理工工作协助财务做做好社保、综综保退税核核算和工资资总额社保保审计工作作负责出具有有关工作和和工资证明明;“智能卡”、 “综保卡卡”的补办内部管理配合工会和和其它部门门完成相关关工作完成领导交交办的其它它任务生产管理室室职能说明明书部门名称生产管理室室设置目的履行公司生生产管理、工工时管理等等职责部门组织构构架图生产管理室劳动调配兼工时管理员技术指导员计划编制兼生产监督员主任主任助理人员编制3-5人部门职能一级职能二级职能三级职能生产管理制度建设负责部门年年度工作规规划的制定定负责制定定公司
11、生产产管理、工工时管理规规章制度,经经批准颁发发后实施,并并负责进行行检查、督督促计划监督根据用工单单位生产计计划及进度度要求,指指导、督促促各部门编编制月度生生产并汇编编月度生产产计划根据部门编编制的月生生产计划,进进行生产现现场核对,督督查生产进度掌握各部门门生产节点点及生产进进度根据公司生生产经营规规划编制年年、季、月月度生产准准备及物量量汇总组织召开公公司生产会会议,及时时解决现场场生产中存存在的问题题负责各生产产部门月度度物量考核核工作劳动调配合理协调各各部门劳动动力,定期期完成生产产 关键产品有有预案,精精心策划,统统筹安排工时管理组织制定和和修订公司司定额标准准组织统计、对对比、
12、分析析产品总工工时和各生生产部门的的实动工时时一级职能二级职能三级职能生产管理技能培训指导组织公司年年度班组长长培训与考考核工作配合公司职职能科室参参加集团公公司技能比比赛开展公司各各部门技能能比武大赛赛组织新员工工上岗前的的技能与理理论培训修订技能培培训教材综合管理负责公司承承建产品的的合同评审审工作协同质量管管理部门完完成新产品品开工前的的质量交底底工作和单单船完成后后的质量评评估工作建立设备管管理台帐配合完成公公司质量体体系日常维维护工作内部管理完成领导交交办的其他他任务负责本部门门内部综合合管理工作作安全管理室室职能说明明书部门名称安全管理室室设置目的履行公司安安全生产、环环境保护、消
13、消防、交通通安全、职职业卫生、劳劳动保护、现现场文明生生产管理、内内部治安保保卫管理等等职责部门组织架架构图工伤管理专员HSE体系管理与职业健康环境保护专员治安保卫专员主任助理安全监察与劳动保护专员主任安全管理室人员编制6-8人部门职能一级职能二级职能三级职能安全保卫管理制度管理组织编制公公司安全生生产、环保保、消防、交交通安全、劳劳动保护及及现场管理理的阶段性性工作计划划并组织实实施制定公司安安全生产、环环保、治安安保卫、消消防、交通通安全、劳劳动保护、防防汛防台、人人防等管理理规章制度度,经批准准后组织实实施HSE体系系建设与维维护组织编制公公司安全生生产、环保保、消防、交交通、劳动动保护
14、及现现场管理的的技术措施施计划并监监督实施组织编制公公司安全生生产、环保保、消防、交交通、劳动动保护及现现场管理的的技术措施施计划并监监督实施组织开展安安全生产、环环境保护、治治安保卫、职职业卫生、消消防、交通通安全的宣宣传教育活活动一级职能二级职能三级职能安全保卫管理安全保卫教育负责公司的的安全教育育培训工作作,配合实实施新员工工的入司安全保保卫教育建立健全治治安保卫管管理网络协同公司工工会组织开开展相关工工作的竞赛赛、检查、评评比、奖惩惩,并总结结推广先进进经验保卫管理查处违反公公司内部治治安保卫管管理的一般般案件;协协助有关部部门查处重重要案件归口治安保保卫对外业业务联系,按按照上级机机
15、关的布置置和要求,组组织实施相相关治安保保卫工作,并并接受上级级的指导和和检查现场安保管理研究现场生生产中出现现的安全、环环保、保卫卫、消防等等疑难问题题,监督责责任部门落落实解决组织对公司司及各部门门生产现场场的安全、保保卫、消防防检查并对对隐患的整整改进行督督促调研分析公公司安全、环环保、保卫卫、消防、交交通、劳动动保护及现现场生产动动态,并汇汇总分析,编编写专题调调查报告或或总结研究、推广广应用安全全、环保、消消防新产品品、新技术术、新工艺艺、新材料料,参与公公司新产品品、新技术术、新工艺艺、新材料料项目有关关安全环保保内容的实实施现场安保监察制订、分解解、下达、考考核安全、环环保、消防
16、防、交通、劳劳动保护及及现场文明明生 产的各项指指标并监督督考核监督各部门门对一般安安全、环保保、交通、消消防、职业业卫生事故故的调查处处理并组织织对重大安安全、环保保、交通、消消防、职业业卫生事故故的调查处处理环境保护组织研究预预防环境污污染和尘毒毒治理的措措施,加强强预防和治治理实施的的技术工作作,防止环环境污染事事故一级职能二级职能三级职能安全保卫管理环境保护组织开展重重大危险源源的整治工工作,制订订安全、环环保等应急急救援预案案并组织实实施消防管理制订公司消消防应急预预案,并组组织演习、演演练加强现场消消防监督,布布设消防设设施,监督督检查现场场动火作业业,发生火火情及时实实施灭火处处
17、置职业健康管管理贯彻执行国国家及上海海市关于职职业卫生的的法律法规规,做好公公司工业卫卫生和职业业病防治工工作,协助助上级部门门开展职业业卫生管理理工作负责责公司年度度职业健康康申报工作作负责公司员员工年度职职业健康岗岗中体检工工作,员工工离岗体检检工作劳动保护编制公司劳劳动保护用用及防暑降降温用品的的采购清单单并控制费费用督促各各部门做好好职工的劳劳动保护,监监督检查员员工劳动保保护用品的的正确使用用工伤管理负责公司安安全(工伤伤)事故的的上报、理理赔工作内部管理负责本部门门内部综合合管理工作作,完成部部门内其它它日常行政政事务性工工作配合其它部部门完成相相关工作配合完成质质量管理体体系维护
18、工工作配合完成事事故处理、善善后的相关关工作完成领导交交办的其他他任务质量保证室室职能说明明书部门名称质量保证室室设置目的负责策划、实实施公司质质量管理体体系并使之之正常运行行和持续改改进;履行行公司质量量管理、质质量监督、产产品质量检检验等职责责部门组织架架构图主任主任助理质量体系管理员产品质量监控及产品提交监督员质量保证室人员编制4人部门职能一级职能二级职能三级职能质量管理质量体系建建设与维护护负责公司及及部门质量量管理体系系策划、建建立、实施施、完善、监监督管理工工作以及各各阶段质量量管理体系系运行过程程综合评价价报告,并并负责质量量管理体系系认证的组组织和日常常运行管理理负责建立公公司
19、质量信信息系统负责公司各各项质量管管理制度、制制定公司质质量目标、编编制年度质质量工作计计划及质量量体系内部部审核计划划并组织实实施负责组织产产品质量事事故(问题题)调查、分分析和处置置,组织不不合格品的的评审和处处置,并形形成报告一级职能二级职能三级职能质量管理质量检验负责产品制制造过程的的质量控制制,对违反反操作规程程、工艺要要求和技术术规范的事事项按公司司质量相关关规定处置置,不符合合产品工艺艺要求的不不允许提交交验收,严严把质量关关对各部门的的质量状况况进行统计计、分析并并形成分析析报告负责公司质质量管理活活动的策划划、实施、监监督检查及及公司质量量宣传活动动等工作负责公司产产品质量信
20、信息收集、分分析、跟踪踪、验证、处处置等工作作负责公司产产品质量用用户访问,对对船东或用用户提出的的产品质量量信息及时时的反馈相相关部门并并落实质量量整改工作作质量控制负责策划年年度质量教教育培训计计划并落实实相关人员员培训、实实施,监督督各部门每每季度质量量回潮教育育情况跟踪、落实实、监督产产品质量信信息的闭环环和检查各各类质量记记录负责编写首首制造的产产品质量策策划,并配配合编制单单船完工质质量评估,分分析形成分分析报告质量分析与考核负责各生产产部门的质质量工作进进行分析和和考核,对对存在的严严重质量问问题进行事事故调查,并并提出分析析处理意见见,监督相相关部门落落实质量问问题的纠正正和预
21、防措措施,并验验证其效果果后报公司司领导和相相关部门负责各类产产品的质量量检验信息息汇总分析析和质量状状况评定,并并统计产品品项目报验验情况内部管理负责本部门门内部综合合管理工作作配合其他部部门完成相相关工作完成领导交交办的其他他工作分段制造部部职能说明明书(1)部门名称分段制造部部设置目的根据公司下下达的产品品加工、分分段制造计计划和费用用预算,按按时、 按按质完成分分段零件加加工和分段段制造、托托盘预舾装装作业任务务,安 全生产、降降低成本,提提高效率,全全面完成各各项经济技技术指标部门组织架架构图外场制造区域加工区域内场制造区域职能管理分段制造部人员编制部门职能一级职能二级职能三级职能生
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- 组织 结构图 各部门 职能 说明书 46676
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