某广告公司流程化与规范化管理手册12981.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录第一部分 用流程优化5第1章 业务管理流程511 广告告公司主主体业务务工作流流程与标标准51111 广广告公司司主体业业务工作作流程5第2章 客户管管理流程程1021 拜访访客户工工作流程程与标准准102111 拜拜访客户户工作流流程102122 拜拜访客户户工作标标准12第4章 广告调调研与投投放流程程1441 广告调调研工作作流程与与标准144111 广广告调研研工作流流程144122 广广告调研工作作标准15第5章 广告费费用管理理流程1652
2、 广告告款结算算工作流流程与标标准165211 广广告款结结算工作作流程165222 广广告款结结算工作作标准18第6章 人力资资源管理理流程1961 员工招招聘工作作流程与与标准19611 员工招招聘工作作流程196122 员员工招聘聘工作标标准21第二部分 用制制度规范范22第7章 广告告业务管管理制度度2272 市场调调研管理理制度227211 市市场调研研工作制制度227222 调调研信息息管理制制度24第8章 广告公公司人事事事务管管理制度度2681 人事管管理制度度268111 员员工招聘聘管理制制度268122 员员工培训训管理制制度298144 员员工福利利管理制制度3382
3、事务管管理制度度358211 考考勤管理理制度358222 加加班管理理制度378255 办办公室管管理制度度398277 办办公设备备使用制制度41第9章 广告公公司财务务管理制制度4392 报销管管理制度度439211 费费用报销销管理规规定4393 合同管管理制度度459311 合合同管理理实施制制度459322 合合同订立立审批制制度469333 合合同纠纷纷处理制制度48第三部分 用工工具执行行50第11章 广告告调研与与分析工工具50111 广广告调研研工具501111 广告调调研方法法50第112章 广告告制作工工具51122 广告告媒介管管理工具具511221 广告媒媒介选择择
4、因素51第13章 广告效效果评估估工具52132 广告告效果评评估体系系与方法法521322 广告效效果评估估方法521323 广告效效果跟踪踪分析53第14章 广告告费用控控制工具具54141 广告告费用预预算表单单541411 广告费费用预算算书541412 广告预预算审批批表551413 预算超超支审批批表57142 广告告费用执执行表单单581422 电视广广告投放放费用表表581423 报纸广广告投放放费用表表58第四部分 用范范例演示示59第15章 组织织结构设设计示范范59151 广告告公司组组织结构构设计示示范591511 团队式式组织结结构设计计591512 职能制制组织结结
5、构设计计60152 广告告公司各各部门结结构设计计示范601526 人力资资源部组组织结构构设计示示范601527 财务部部组织结结构设计计示范61第16章 职能能与目标标分解示示范62161 职能能分解示示范621616 人力资资源部职职能分解解621617 财务部部职能分分解64162 目标标分解示示范661621 总经理理目标分分解表661622 运营总总监目标标分解表表671628 人力力资源部部经理目目标分解解表681629 财务务部经理理目标分分解表69第17章 职位位说明书书示范70171 高层层管理者者职位说说明示范范701711 总经理理职位说说明书701712 运营总总监职
6、业业说明书书73177 人力力资源部部各职位位说明示示范761771 人力资资源经理理职位说说明书761772 人力资资源助理理职位说说明书801773 招聘专专员职位位说明书书821774 人事专专员职位位说明书书841775 培训专专员职位位说明书书86178 财务务部各职职位说明明示范881781 财务经经理职位位说明书书881782 总会计计师职位位说明书书911783 应收账账款专员员职位说说明书931784 成本管管理专员员职位说说明书951785 出纳职职位说明明书97第19章 绩效效考核示示范99196 人力力资源部部绩效考考核示范范991961 人力资资源经理理绩效考考核表9
7、91962 人力资资源助理理绩效考考核表10111963 招聘专专员绩效效考核表表10221965 培训训专员绩绩效考核核表1033197 财务务部绩效效考核示示范10441971 财务经经理绩效效考核表表10441972 总会计计师绩效效考核表表10551973 应收账账款专员员绩效考考核表1061974 成本管管理专员员绩效考考核表10771975 出纳绩绩效考核核表1088170第一部分 用流流程优化化第1章 业务管管理流程程11 广告告公司主主体业务务工作流流程与标标准1111 广广告公司司主体业业务工作作流程正式提案初步形成广告策略广告发布与监控总经理创意制作部客户部主办部门广告公司
8、流程名称广告公司主体业务工作流程媒介部客户市场调研部是否是否开始1.客户说明会调研支持2.内部提案会议参与配合3.初步形成广告策略参与配合审批4.策略提案确认5.创意发展审批6.正式提案修改意见7.修改完善调研支持8.提交广告计划书确认9.签订合同并收款10.制作广告11.媒体订购12.广告发布13.广告监控结束审批调研支持编修部门财务部经理目标分解表市场调研部经理目标分解表创意制作部经理目标分解表媒介部经理目标分解表流程部经理目标分解表客户部经理目标分解表编修部门签 发 人签发日期制作广告1122 广告告公司主主体业务务工作标标准阶段节点工作执行标准执行工具初步形成广广告策略略1 通过召召开
9、客户户说明会会,了解解客户有有关产品品的特性、渠渠道和市市场状况况、营销销目的等等 明确客客户对广告的的总体预预算和时时间安排排 市场调调研部配配合提供供一些客客户资料料 客户简简报 创意剪剪报 会议记记录 广告策策略初步步方案2 各部门门相关人人员对客客户提供供的各种种资料进进行讨论论研究,对对客户的的营销策策略、市市场状况况、产品品情况等等进行分分析 创意制制作部和和媒介部部根据对对客户的的分析提提出创意意策略、媒媒介策略略等,形形成创意意简报 各部门门商讨确确定大体体的工作作安排3 客户部部人员根根据内部部提案会会议内容容整理会会议记录录,汇总总各方意意见,形形成广告告策略初初步方案案,
10、方案案内容包包括创意意策略、媒媒体策略略、执行计计划、工作进进度表、广广告预算算等 将广告告策略初初步方案案报总经经理审批批正式提案4 将经总总经理审审批通过过的广告告策略初初步方案案提交给给客户,征征求客户户意见,并与客户商讨广告宣传策略,达成共识 若客户户不认可可广告公公司提交交广告策略略初步方案案,业务务专员将将根据客客户要求求重新组组织讨论论,形成成新的策策略方案案 客户广广告宣传传计划书书 客户市市场调研研报告 提案修修改意见见汇总 广告计计划书 广告代代理合同同5 根据客客户对广广告策略略初步方方案的意意见、建建议,进行广广告策略略的再次次讨论研研究 对客户户的广告告策略方方案进行
11、行发展,并及时策划广告活动(如电视、广播、杂志、POP等) 将创意意发展后后形成的的客户广广告宣传传计划书书报总经经理审批批6 经总经经理审批批后的客客户广告告宣传计计划书由由客户部部业务专专员提交交给客户户 客户根根据自身身状况和和阶段营营销策略略提出修修改意见见7 根据客客户意见见对计划划书进行行修改和完善善 市场调调研部支支持配合合,可对对客户进进行深入入调查,并向客户部提供客户的各方面资料和市场调研报告等 客户部部根据市市场调研研部提供供的资料料对客户户广告宣宣传计划划书再次次进行修修正制作广告8 客户部部人员综综合修改改意见修修改客户广广告宣传传计划书书,形成成正式的的广告计计划书
12、客户部部业务专专员向客客户提交交广告计计划书 若客户户认可广广告计划划书,则则双方签签订广告告代理合同同;若不满满意,则则客户部部人员需需继续完完善广告告计划书书 广告告计划书书 广告告样稿 广告最最终稿 客户对对广告稿稿件的确确认函9 客户认认可广告告计划书书后,双双方签订订广告代代理合同同 客户根根据合同同规定支支付相应应款项 客户部部业务专专员将收收回的广广告款提提交财务务部,或要求求财务部部配合查查收客户户的预付付款是否否到账,并并及时开开出发票票10 根据广广告计划划书中的的创意策策略进行行广告稿稿件的制制作。广告发发布的媒媒体不同同,其广广告制作作流程也也不同 进行文文案的创创意表
13、现现或制作作拍摄脚脚本等,由创意总总监审核核 进行创创意文案案的画面面表现(如平面面草图、电电脑设计计小样或或电视广广告初剪剪后的样样片),由创意总总监提供供指导 将至少少两个广广告稿件件初样提提交客户户审阅,让让其确认认并提出出修改意意见 经修改改完善后后,广告告稿件进进入后期期制作,如如声音合合成、电电脑合成成等 将制作作完成的的广告稿稿件报总总经理审审批,并并请客户户确认签签字广告发布与与监控11 广告制制作完成成后,媒介介部根据据客户广广告计划划书中的的媒介策策略,安安排媒体体投放时时间及各各媒体排排期 媒介部部向各合合作媒体体购买广广告时段段、版面面等 向媒体体支付各种种费用 媒体排
14、排期表 媒体订订购协议议 广告策策略修正正提案 广告监监测报告告12 客户确确认的广广告稿件件经广告告审查员员审核没没有违规规字样或或画面后后,在各个个媒体刊刊播 收集平平面广告告、制作剪剪报或收收集广告告播出资资料,提提交给客客户审查查,让客客户了解解广告执执行情况况 客户部部人员收收取广告告代理尾尾款13 媒介部部应随时时关注广广告发布布情况 市场调调研部予予以配合合,提供供广告发发布的效效果报告告 客户部部人员监监测广告告发布情情况及效效果,及及时向客客户提出出合理化化建议,并根据市场的变化及时调整广告策略第2章 客户管管理流程程21 拜访访客户工工作流程程与标准准2111 拜拜访客户户
15、工作流流程建立联系寻找客户进行拜访客户经理业务专员相关部门客户主办部门客户部流程名称拜访客户工作流程编修部门签 发 人签发日期2记录客户资料开始否5预约客户是6拜访准备7拜访面谈态度意向8告别9总结经验结束确认提供指导1寻找客户资源3建立初步联系4加深了解2122 拜拜访客户户工作标标准阶段节点工作执行标准执行工具寻找客户1 根据公公司业务务性质确确定目标标客户市市场,运运用各种种方式寻寻找客户户资料 客户资资料库 客户联联系记录录单2 收集潜潜在客户户资料,为每一位客户建立档案,以便有针对性地进行联络沟通建立联系3 根据收收集的客客户资料料,通过过各种方方式与客客户的广广告负责责人取得得联系
16、,建立初步关系 告知客客户己方方的业务务范围及及收费标标准 与客户户联系的的进展记记录单4 不断与与客户沟沟通,了了解客户户的意向、实实际情况况、广告告计划等等 根据客客户的不同情情况采取取不同的的接近策策略。客户经经理等管管理人员员应及时时为业务务专员提提供指导导5 根据客客户广告告的实际际情况,掌掌握时机机确定预预约客户户时间 做好预预约客户户的准备备,如确确定自己己的时间间、面谈谈地点等等 选择适适当的方方式发出出预约函函电,得得到客户户确认后后做好记记录和拜拜访准备备 若客户户拒绝约约见,则则进一步步了解客客户的真真实想法法,重新新想办法法预约进行拜访6 根据与与客户的的预先约约定做好
17、好拜访客客户的准准备,具具体包括括确定路路线、业业务事项项安排和和面谈概概要等 若是第第一次见见面,要要想好如如何赢得得客户好好感,给给客户留留下良好好的印象 礼仪准准备,包包括外表表着装修修饰以及及敲门礼礼仪、行行走礼仪仪、递接接名片礼礼仪等 开场白白的准备备 与客户户的面谈谈记录 拜访客客户总结结报告7 出发前前再次与与客户确确认见面面的时间间、地点点,然后后出发 见面问问候 会谈进进入正题题,向客户告知知己方的的服务范范围、收收费标准准、优势势等,让让客户充充分了解解自己、认可自自己 通过询询问、倾倾听了解解客户的的真实想想法、需需求、当当前广告告运作情情况等8 根据客客户的表表现、态态
18、度等情情况,适适时结束束谈话 起身告告别,注注意告别别礼仪 再次给给客户留留下良好好印象,同同时为再再次见面面或沟通通做好铺铺垫9 每一次次与客户户面谈后后都要总总结经验验,找出出自己的的不足并并不断改改进 对面谈谈的结果果进行记记录,准准备下一一步的工工作第4章 广告调调研与投投放流程程41 广告调调研工作作流程与与标准4111 广广告调研研工作流流程进行调研确定调研方案撰写调研报告总经理市场调研部经理市场调研部主办部门市场调研部流程名称广告调研工作流程编修部门签 发 人签发日期相关部门客户开始1提出调研需求2接受调研工作3调研准备会议4确定调研方案参与讨论审核审批5调研准备6实施调研7数据
19、处理分析9呈交报告结束8撰写调研报告审核审批4122 广广告调研研工作标标准阶段节点工作执行标准执行工具确定调研方方案1 公司其其他部门门提出调调研需求求,发出出调研工工作单 调研工工作单 调研实实施方案案2 市场调调研部接接到调研研工作单单,接受受该项调调研工作作3 市场调调研部根根据本部部门实际际情况召召开调研研准备会会议,确确定调研研工作的的计划、目目的、对对象、完完成时间间等 提出调调研需求求部门参参与调研研准备会会议,告告知调研研目的等等信息4 根据调调研准备备会议内内容确定定调研实实施方案案 将调研研实施方方案报市市场调研研部经理理审核,审核通通过后报报总经理理审批进行调研5 根据
20、调调研实施施方案进进行调研研准备,包包括安排排调研人人员,确定调调研地点点、调研研工作日日程安排排等,并并撰写调调研工作作计划 选择调调研方法法,并据据此进行行调研问问卷设计计制作 申请调调研费用用并报总总经理审审批 调研工工作计划划 市场调调研问卷卷 调研费费用申请请单6 根据调调研实施施方案,采采用适当当的调研研方法实实施调研研工作,如如发放和和回收问问卷、收收集相关关资料等等7 回收调调研问卷卷,对数数据信息息进行录录入、整整理 对数据据进行检查查、核对和统计分分析撰写调研报报告8 根据市市场调研研和分析析结果,撰撰写调研研报告 市场调调研报告告9 将调研研报告上上报市场场调研部部经理审
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