某建筑公司三合一程序文件10210.docx
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1、市政四建设工程有限责任公司 质量环境职职业健康康安全程序文件 第二版(依依据GBB/T1190001-220000 GB/T2240001-119966 GBB/T2280001-220011标准) 生效日期:20003年5月20日文件编号:SZSS/CXX/B发放编号: 35程序文件目目录序号程序文件标准条款页号GB/T1190001GB/T2240001GB/T22800011文件控制程程序4.2.334.4.554.4.551-42法律法规和和其他要要求控制制程序4.3.224.3.225-73记录控制程程序4.2.444.5.334.5.338-104信息沟通程程序5.5.337.2.
2、338.2.114.4.334.4.3311-1665管理评审程程序5.64.64.617-2116人力资源控控制程序序6.24.4.224.4.2222-2667施工设备管管理程序序6.3b)7.5.11c27-3008与顾客有关关的过程程控制程程序7.2.117.2.2231-3339物资采购和和管理程程序7.47.5.337.5.5534-38810工程分包管管理程序序7.439-41111劳务供方控控制程序序7.442-44412施工过程控控制程序序7.5.117.5.2245-48813监视和测量量装置控控制程序序7.64.5.114.5.1149-51114内部审核程程序8.2.2
3、24.5.444.5.4452-57715产品的监视视和测量量控制程程序8.2.4458-62216不合格品控控制程序序8.363-65517纠正措施控控制程序序8.5.224.5.224.5.2266-70018预防措施控控制程序序8.5.334.5.224.5.2271-74419环境因素识识别与评评价程序序4.3.1175-79920环境运行控控制程序序4.4.6680-85521危险源辨识识、风险险评价和和风险控控制程序序4.3.1186-91122施工安全劳劳动保护护控制程程序4.4.6692-98823环境安全监监测控制制程序4.5.114.5.1199-100324应急准备和和响
4、应控控制程序序4.4.774.4.77104-1107文件控制程程序编码:SZZS/CX/B01 共44页 第第1页编 制: 田春艳艳 审 批批: 王王文治发布:20003-05-20 实施:20003-005-220 1、目的对质量、环环境、职职业健康康安全管管理体系系有关的的文件进进行控制制,确保保管理体体系运行行中的各各个场所所都能得得到有效效版本及及适用的的文件。2、适用范范围公司质量、环环境、职职业健康康安全管管理体系系覆盖的的所有部部门及场场所的文文件管理理。本程序包括括GB/T1990011-20000 4.2.33条款;GB/T2440011-19996 4.4.55条款;GB
5、/T2880011-20001 4.4.55条款。3、职责3.1办公公室负责编制和和贯彻执执行本程程序;负负责公司司文件的的审核;上级下下发和公公司文件件的登记记、传递递、归档档工作。3.2公司司相关部部门负责本部门门与质量量、环境境、职业业健康安安全管理理体系有有关文件件的制定定、收集集、整理理并编制制本部门门有效文文件清单单。4、术语和和定义引用公司管管理手册册中的的有关术术语和定定义5、工作程程序5.1文件件的分类类及保管管5.1.11公司编编制的文文件:公司管理理手册、程程序文件件,由由发展部部管理。公司制定有有关质量量、环境境、职业业健康安安全管理理等其它它文件,由由公司办公室室和相
6、关关部门保保存。文件控制程程序 共共4页 第22页5.1.22总公司司(集团团)编制制文件:制定有有关质量量、环境境、职业业健康安全管管理等其其它文件件,由公公司办公公室和相相关部门门保存。5.1.33其它文文件:施施工组织织设计、施施工图纸纸、设计计变更/洽商、设设计交底底会议纪纪要以及及由分公公司/项项目部制制定的管管理文件件等,由由相关部部门、单单位保管管,按规规定归档档并列入入相关部部门、单单位的有有效文件件清单。5.2文件件编写、批批准、发发布5.2.11公司管管理手册册、程程序文件件由管管理者代代表协调调,发展展部组织织编写。公公司总经经理批准准管理理手册,管管理者代代表批准准程序
7、序文件。发发展部负负责编号号、登记记、发放放。5.2.22公司拟拟定的技技术性文文件,由由相关部部门组织织编写,公公司总工工程师批批准。施施工组织织设计由由工程项项目部编编写,总总工程师师、总经经理批准准;质质量计划划由工工程项目目部编写写,管理理者代表表批准。5.2.33公司拟拟定的管管理性文文件,由由公司有有关部门门组织编编写,公公司主管管经理批批准。5.2.44公司与与质量、环环境、职职业健康康安全体体系有关关的文件件,由办办公室统统一进行行标识发发放,公公司各部部门/单单位做好好收文记记录。5.2.55公司相相关部门门/单位位收到管管理体系系文件后后,应妥妥善保管管,不得得随便修修改。
8、5.3文件件的评审审及修改改5.3.11文件在在实施过过程中发发生变化化或不适适应,应应进行评评审,文文件评审审由文件件编写部部门根据据情况进进行,并并做好记记录。5.3.22程序文文件进行行修改,由由相关部部门填写写程序文文件修改改单,经经公司管管理者代代表批准准,公司司发展部部组织采采用“划改加加盖修改改章”或“修改页页”的方式式进行。文件控制程程序 共共4页 第33页其他文件由由原拟稿稿部门负负责修改改,报主主管领导导批准。5.3.33文件确确定更新新,由拟拟稿部门门在更新新文件版版本中注注明原文文件作废废。作废废或失效效文件,由由各部门门自行处处理,及及时修改改部门有有效文件件清单,并
9、并通知办办公室更更改公司司有效文文件清单单。5.4文件件状态的的确认:5.4.11文件状状态的确确认通过过文件清清单的形形式进行行控制。5.4.22每年112月331日前前,公司司相关部部室、分分公司/项目部部将有效效文件清清单(另另附软盘盘)报公公司办公公室。办办公室进进行汇总总 。5.4.33新成立立的项目目部依照照公司有有效文件件清单的的确认范范围,11个月内内将文件件收集齐齐备。5.5文件件的标识识:5.5.11公司拟拟定或转转发的与与质量、环环境、职职业健康康安全管管理体系系有关的的文件,在在文件第第一页的的右上角角加盖“QMSS文件”“EMMS文件件”“OHHS文件件”章。5.5.
10、22质量量、环境境、职业业健康安安全管理理手册、程程序文件件,由由公司发发展部加加盖“受控”章。5.5.33作废文文件需保保留时,由由使用部部门加盖盖“作废留留查”章。5.6文件件归档5.6.11每年66月底前前,各部部门/单单位按公公司档档案管理理办法的的有关规规定,将将上年度度的文件件,分类类移交公公司档案案室。5.6.22档案室室人员按按档案案管理办办法对对案卷进进行整理理、立卷卷。5.6.33借阅档档案执行行公司档档案管理理办法。6、相关文文件6.1公司司公文文处理办办法文件控制程程序 共共4页 第44页6.2公司司档案案管理办办法7、记录7.1有效效文件清清单7.2收文文登记表表7.
11、3发文文登记表表7.4发文文审批记记录7.5公文文处理记记录7.6借阅阅档案登登记簿(市市档案局局统一表表格)7.7档案案移交(接接收)登登记簿(市市档案局局统一表表格)。7.8程序序文件修修改单法律法规和和其他要要求 控制制程序编码:SZZS/CX/B02 共33页 第第1页编 制: 田春艳艳 审 批批: 王王文治发布:20003-05-20 实施:20003-005-220 1、目的确定适用于于公司对对环境、职职业健康康安全控控制的法法律、法法规和其其他应遵遵守的要要求,并并建立获获取这些些法律、法法规和要要求的渠渠道。2、适用范范围适用于公司司遵守与与环境、职职业健康康安全活活动相关关的
12、国家家、地方方的法律律、标准准及其他他要求的的控制。本程序包括括GB/T2440011-19996 4.3.22条款;GB/T2880011-20001 44.3.2条款款。3、职责3.1办公公室编制并组织织实施本本程序,汇汇总法律律法规和和其他要要求清单单,向各各部门发发放。3.2公司司相关部部门负责收集集与公司司环境、职职业健康康安全控控制活动动有关的的法律法法规和其其他要求求,确认认其适用用性,报报公司办办公室备备案。负责保存存相关环环境、职职业健康康安全法法律、法法规和其其他要求求原件并并向各部部门发放放。负责将相相关环境境、职业业健康安安全法律律、法规规和要求求传达给给员工并并遵照执
13、执行。4、术语和和定义引用公司管管理手册册中的的有关术术语和定定义5、工作程程序5.1与公公司相关关的国家家及地方方法律和和其他要要求包括括:法律法规和和其他要要求控制制程序 共33页 第2页页5.1.11中国政政府签署署加入的的国际环环境保护护公约;5.1.22国家环环境保护护、职业业健康安安全法律律、法规规、标准准及部委委规章;5.1.33国家标标准及行行业标准准;5.1.44地方环环境保护护、职业业健康安安全规章章、标准准;5.1.55其他相相关执法法部门的的通知、公公报。5.2获取取方法5.2.11公司负负责控制制重要环环境因素素和职业业健康安安全管理理部门,应应经常与与标准制制定单位
14、位以及环环境保护护部门、职职业健康康安全管管理部门门联系,获获取相关关的国家家、地方方标准,国国家及行行业标准准和其他他要求。也也可通过过政府机机构、行行业、协协会、出出版机构构、书店店、报刊刊杂志等等渠道补补充,以以确保能能够得到到最新文文本。5.3确认认及分发发5.3.11公司控控制重要要环境因因素和职职业健康康安全管管理部门门根据以以下条件件确认所所获得的的法律法法规及其其他要求求的适用用性。是否与公公司环境境、职业业健康安安全体系系有关;是否为最最新版本本;针对相关关方要求求。5.3.22办公室室主持,控控制重要要因素的的部门配配合,根根据确认认结果,制制定出法法律、法法规及其其他要求
15、求清单,发发至相关关部门。5.3.33每年112月,相相关部室室对环境境、职业业健康安安全的有有关法律律、法规规重新进进行确认认,确认认后报办办公室备备案。5.3.44控制重重要环境境因素和和职业健健康安全全管理部部门,负负责将法法律、法法规及其其他要求求发至相相关部门门。5.4更新新法律法规和和其他要要求控制制程序 共33页 第3页页当上述外来来文件更更新时,及及时修改改法律律、法规规及其他他要求清清单,控控制重要要环境因因素和职职业健康康安全管管理部门门将新的的文件发发至相关关部门。旧旧的文件件处理,执执行文文件控制制程序。5.5执行行各部门按法法律、法法规及其其他要求求的内容容进行环环境
16、、职职业健康康安全管管理和检检测。6、相关文文件6.1文文件控制制程序7、记录7.1法律律、法规规及其他他要求清清单。记录控制程程序编码:SZZS/CX/B03 共33页 第第1页编 制: 吴淑华华 审 批批: 王王文治发布:20003-05-20 实实施:220033-055-200 1、目的对质量、环环境、职职业健康康安全管管理体系系所要求求的记录录予以控控制,以以提供产产品、过过程和管管理体系系符合要要求及有有效运行行的证据据。2、适用范范围适用于证明明产品、过过程和管管理体系系符合标标准要求求及有效效运行的的记录。本程序包括括:GBB/T1190001-220000 4.2.44条款;
17、GB/T2440011-19996 4.5.33条款;GB/T2880011-20001 4.55.3条条款。3、职责3.1发展展部编制本程序序,汇总总相关部部门的记记录清单单。3.2相关关部门/单位负责收集、整整理、保保管本部部门的记记录,编编制本部部门的记记录清单单。3.3办公公室负责管理公公司归档档的记录录。4、术语和和定义引用公司管管理手册册中的的有关术术语和定定义。5、工作程程序5.1记录录的形式式各部门/单单位记录录的格式式根据实实际情况况自行设设计,记记录的方方式可采采用文字字、表格格、录像像、照片片、计算算机存贮贮等。工程项目部部/分公公司工程程质量检检验试验验记录,采采用北京
18、京市现行行记录控制程程序 共共3页 第22页有效资料管管理文件件的表格格或监理理、顾客客规定的的表格。5.2记录录的标识识各相关部室室设计的的记录表表格应标标识出:记录名称称:市政政四有限限公司记录录(表)。记录类型型:质量量记为QQ,环境境记为EE,职业业健康安安全记为为O。记录编号号:指程序序第表。如如CX001表1,其其中CXX程序,001程序序序号,表表1该程序序中记录录表格序序号。5.3记录录的填写写5.3.11各种记记录应按按内容分分类,由由专人负负责填写写。记录录填写要要准确、及及时、内内容具体体、字迹迹清晰,不不空项。如如因某种种原因不不能填写写的项目目,应在在“备注栏栏”内说
19、明明理由。5.3.22记录不不得随意意涂改,如如因笔误误或计算算错误确确需更改改时,应应采用划划改的方方式,并并在“备注栏栏”内签上上更改人人的姓名名及更改改日期。5.4记录录的保存存、保护护各部门/单位必必须将所所有记录录分类,并并依日期期顺序整整理好,便便于存放放和检索索;记录应放放于安全全、适宜宜的地方方,做到到防潮、防防火、防防蛀、防防丢失;记录的保保存期限限按记记录目录录清单中中的要求求执行;对于应归归档的记记录,按按规定交交办公室室。5.5记录录空白表表式的管管理5.5.11各种记记录的空空白表式式由各相相关部门门设计,发发展部汇汇总,制制做光盘盘,发至至管理体体系内的的各单位位/
20、部门门。5.5.22各部门门负责填填写本部部门的“记录清清单”,内容容包括:记记录控制程程序 共共3页 第33页录名称、编编号、形形成部门门、保存存期等,报报发展部部汇总。5.6记录录的查阅阅5.6.11公司内内部人员员查阅执执行公司司档案案管理办办法。5.6.22合同规规定时,在在商定期期内,顾顾客或其其代表可可以在评评价时,按按公司档档案管理理办法的的规定查查阅。5.7记录录的销毁毁保存期满后后的记录录,各部部门/单单位填写写记录录销毁单单,报报管理者者代表批批准后销销毁,档档案销毁毁执行档档案管理理办法。6、相关文文件6.1文文件控制制程序6.2公司司档案案管理办办法7、记录7.1记录录
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- 建筑 公司 三合一 程序 文件 10210
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