北京某工程项目管理程序手册5310.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.北京银泰中心工程项目管理程序手册目 录1.2. 第一部分 总概81. 1.1引言言 82. 1.2紧急急通讯联联系单83. 1.3项目目联络方方式103. 第二部分 项目目管理组组织架构构111. 2.1引言言 112. 2.2组织织架构图图113. 2.3项目目团队岗岗位和工工作描述述11项目总监111项目副总监监(1)/ 机电电经理11机电工程师师21建筑师221装修工程师师22安全工程师师1 (经理理)22文档资料控控制员22项目总监秘秘书23招投标管
2、理理部经理理23招投标工程程师23造价/预决决算部经经理23造价/预决决算工程程师24合同管理主主管/工程师师25材料采购部部经理25成本控制部部文员254. 第三部分 项项目编码码及文档档管理程程序271. 3.1引言言 272. 3.2文件件归档程程序273.2.11电子文文件归档档273.2.22书面文文件归档档273. 3.3文件件编码系系统283.3.11 公函函编号(编编码)系系统283.3.22 专业业编号(编编码)系系统283.3.33 顾问问编号(编编码)系系统284. 3.4文件件收发程程序293.4.11 地址址和邮件件程序293.4.22 来件件受理过过程293.4.3
3、3 发函函过程303.4.44 承包包商文件件提交程程序305. 3.5图纸纸管理303.5.11 图图纸分类类303.5.22 图图纸接收收313.5.33 图图纸发放放313.5.44 旧旧图存档档31附录3.11 文件件收进流流程表32附录3.33 文件件发放流流程表21附录3.44 文件件发放过过程23附录3.55 (1) 银泰中中心机电电承包商商深化施施工图送送审流程程24附录3.55 (2)银泰泰中心机机电承包包商采购购设备/材料送送审流程程255. 第四部分 设计计管理281. 4.1引言言 282. 4.2设计计评审会会议294.2.11设计进进度会议议294.2.22会议频频
4、率294.2.33其它会会议294.2.44最初的的方案设设计会议议293. 4.3方案案设计314.3.11建筑314.3.22结构324.3.33 机电电及给排排水324. 4.4对顾顾问的监监管345. 4.5审查查设计顾顾问的工工作354.5.11方案设设计阶段段354.5.22扩初364.5.33施工文文件364.5.44设计提提交404.5.55呈交与与审查404.5.66 报告告404.5.77 方案案设计图图纸404.5.88呈交与与审核414.5.99报告414.5.110 扩扩初设计计图414.5.111 施施工阶段段提交446. 第五部分 成本本管理461. 5.1 引引
5、言 462. 5.2 项项目成本本控制流流程473. 5.3 项项目预算算484. 5.4 变变更、洽洽商管理理流程495. 5.5 成成本文件件样本516. 5.6 每每月成本本报告547. 5.7 现现金流转转558. 5.8 中中期付款款评估565.8.11进度款款申请流流程565.8.22评估程程序575.8.33业主指指定分包包商工程程进度款款申请577. 第六部分 进度度计划管管理581. 6.1 引引言 582. 6.2 进进度计划划编制要要求593. 6.3 总总体进度度计划604. 6.4 施施工前与与设计阶阶段进度度计划626.4.11设计工工作626.4.22规划和和许可
6、证证报批工工作626.4.33发包工工作625. 6.5 施施工阶段段进度计计划636.5.11关键里里程碑日日期636.5.22较长供供货周期期的设备备或材料料636.5.33总体施施工作业业646. 6.6 项项目竣工工阶段进进度计划划656.6.11整改清清单656.6.22测试和和试运转转656.6.33政府部部门审批批656.6.44系统运运作657. 6.7 承承包商的的进度计计划668. 7.1 引引言679. 7.2 招招投标管管理工作作流程表表6710. 7.3 招招投标管管理工作作程序697.3.11 程程序A 工工料测量量师准备备招投标标文件697.3.22 程序B 制制
7、定采购购清单和和发包策策略727.3.44 程序D - 制制定各标标段招标标承包商商/供应商商清单(长名单单)737.3.55 程序E - 对对“长名单单”内的承承包商/供应商商进行预预审和评评估737.3.66 程序F - 制制定承包包商/供应商商入围名名单(短短名单)747.3.77 程序G 按入入围名单单向承包包商/供应商商进行发发包757.3.88 程序H 承包商/供应商商投标审审核767.3.99 程序II 定标建建议787.3.110 程序JJ 定标7911. 8.1 引引言 8012. 8.2 承承包商责责任8013. 8.3 现现场施工工管理程程序818.3.11 现场场与承包
8、包商联系系及文件件传递程程序(此此部分将将单独发发予有关关承包商商)818.3.22 质量量保证和和质量控控制程序序838.3.33 项目目收尾程程序858.4 现现场规则则878.5现场场安全898.6 工工地现场场的来访访者938.7 日日报948.8 照照片记录录948.9 现现场平面面布置958.10 现场临时时水电设设施平面面布置958. 第九部分 标准准表格和和格式96第一部分 总概概1.1 引引言本项目管理理程序手手册定义义了项目目管理在在北京银银泰中心心项目的的管理和和实施中中的原则则,程序和和责任。本项目管理理程序手手册的目目的是通通过以下下内容为为工程管管理提供供指导: 标
9、准程序 标准格式和和汇报程程序 政策的建立立 组织架构图图的建立立和权利利和责任任的划分分本项目管理理程序手手册会根根据情况况的需要要,适当当随时的的更新和和修改。未未经北京京银泰中中心项目目总经理理或项目目总监的的同意不不能改动动已经建建立的程程序。此项目管理理程序手手册只用用于北京京银泰中中心项目目和它指指定的顾顾问和承承包商等等单位。表表格和内内容归项项目所有有。1.2紧紧急通讯讯联系单单Compaany公司Officce NNumbberss办公室电话话MobillePhhonee手机Home Phoone宅电北京银泰置置业有限限公司总经理 尹筱筱周8610 - 66566628339
10、 13801139770111北京银泰置置业有限限公司总经理助理理/办公公室主任任 丁梅8610 6556633104分机 111313901100663977北京银泰置置业有限限公司总经理办公公室副主主任 白雷8610 6556633104分机 111913801139006111北京银泰置置业有限限公司项目总监 -缺北京银泰置置业有限限公司副总工 宋同玖8610 - 6656663104 分机 141113501121559388北京银泰置置业有限限公司工程技术部部经理 蒋辉 8610 - 6656663104 分机 130013301113117722北京银泰置置业有限限公司项目副总监监
11、/机电电经理 -黄鹏霄8610 - 6656663104 分机 151113911166003833北京城建集集团有限限公司银泰项目部部现场经经理张晋勋8610 - 6656667500913501108337855北京帕克国国际工程程咨询有有限公司司银泰项目总总监 -胡海林8610 - 66566670111 136900107727223工地紧急求求助电话话北京市联络络号码电 话话火警119医疗急救120报警110协和医院6529661144供水急修6618999555供电服务955988燃气急修967777电话故障112紧急情况处处理程序序: 银泰项目目有一个个现场安安全管理理系统的的程
12、序, 专门门用于紧紧急情况况下的处处理程序序。万一事故故或危险险发生,系系统会自自动开始始运作。公司范围内内应用的的事故汇汇报程序序也已经经包括在在安全管管理系统统里(见见本手册册第八部部分),并并包含了了紧急情情况或事事故发生生时所需需用的表表格和需需联系的的联络人人。负责责处理所所有事故故和紧急急情况的的主要的的项目联联络人将将由项目目组来指指派。任何严严重的事事故或重重要事件件发生时时,根据据以下的的优先次次序通过过电话联联络有关关人员。 Name联络人Posittionn职务Officce PPhonne办公室电话话 / 传真Mobille PPhonne手机1.尹筱周总经理8610
13、- 66566628339138011397701112.宋同玖副总监8610 - 6656663104 分机 1411135011215593883.黄鹏霄副总监8610 - 6656663104 分机 1511137011214474004.蒋辉工程技术部部经理8610 - 6656663104 分机 130013301113117722在取得一般般事故报报告、警警察报告告和承包包商递交交的事故故报告等等等之后后,需立立即送交交以上人人员。 1.3项项目联络络方式第九部分-标准表表格和格格式,附附录了目目前的项项目联络络表,包包括了联联系电话话和项目目电子邮邮箱的地地址。第二部分 项目目管
14、理组组织架构构2.1引引言本部分对项项目的组组织架构构和人员员角色作作了定义义,其中中的组织织架构图图反映了了项目管管理团队队成员的的职务以以及宝维维士联盛盛项目团团队的内内部关系系。另外外还介绍绍了管理理团队部部分主要要职位的的工作描描述。2.2组组织架构构图银泰项目中中心项目目的组织织架构图图和管理理人员名名单详见见后附表表。 其其中包含含了项目目组成员员的职务务及各职职务间相相互关系系。2.3项项目团队队岗位和和工作描描述本节介绍了了主要项项目成员员的岗位位和职责责。项目总监项目总监直直接向总总经理汇汇报,并并对整个个项目的的实施负负全权责责任。项项目总监监的工作作职责包包括下列列内容:
15、1. 负责项目的的全部管管理,尤尤其涉及及项目管管理的实实施及程程序。2. 制定项目管管理策略略及程序序并递交交业主作作最终批批准。批批准后贯贯彻执行行管理的的各项条条文。3. 负责协调业业主与设设计、顾顾问公司司及其他他咨询公公司等方方面的管管理工作作。4. 定期向业主主汇报关关于项目目进展及及问题。5. 在其他成员员的协助助下编写写每月进进度报告告。6. 确定最后的的投标单单位的名名单。7. 在报业主审审批前确确认潜在在变更通通知,变变更估算算,变更更单和工工作范围围变更。8. 确认工程总总体施工工进度。9. 确认分包商商的月进进度款申申请。10. 审查每月的的预算调调整和项项目的预预计成
16、本本报告和和项目的的估算成成本报告告。11. 主持每周与与业主的的项目进进展会议议。12. 主持每月与与业主的的项目管管理高层层(PCCG-项项目控制制小组)会会议。当项目总监监因故不不能行使使其职权权时,则则由项目目副总监监或其它它指定人人员执行行其工作作。项目副总监监(1)/ 机电电经理项目副总监监(1)/ 机电电经理直直接向项项目总监监汇报,负负责项目目的日常常运作管管理,尤尤其是日日常的机机电相关关专业的的管理工工作。项项目副总总监的工工作职责责包括下下列内容容:a. 作为宝维士士技术顾顾问团队队的代表表,向银银泰总经经理汇报报。在宝宝维士公公司内部部,他将将直接向向营运经经理汇报报。
17、b. 作为宝维士士技术顾顾问团队队的代表表,将负负责团队队的整体体工作表表现,并并管理和和监督团团队其他他宝维士士成员的的工作。c. 在业主批准准的情况况下,将将作为机机电组的的经理(即即机电经经理),并并兼任业业主项目目组的项项目副总总监。他他将在技技术方面面向银泰泰总经理理指派的的项目总总监汇报报。d. 机电经理将将就设计计、采购购和施工工中涉及及的机电电相关问问题向业业主提供供整体的的管理策策略。e. 机电经理将将领导、监监督并管管理机电电小组的的工作。机机电小组组主要由由业主人人员组成成,在这这种安排排下,业业主需授授权机电电经理,以以便他能能够对组组内的成成员执行行经理的的管理责责任
18、。机机电经理理将有权权向组内内的成员员分配工工作,并并根据项项目工作作负荷和和要求向向业主建建议人员员的安排排,定期期汇报工工作人员员的表现现和工作作成果。f. 机电经理将将定期向向业主汇汇报工作作进展情情况。 g. 机电经理将将负责管管理和监监督机电电小组的的工作。机机电小组组负责的的工作如如下:1. 管理和协调调设计顾顾问和国国内设计计院在机机电方面面的设计计。2. 审核和评估估设计顾顾问和国国内设计计院的机机电设计计文件、设设计的经经济性和和与设计计要求的的一致性性,设计计的可建建造性及及协调问问题,向向业主提提出建议议。3. 对机电设计计进行价价值工程程的评估估,使之之与设计计要求、可
19、可建造性性、采购购选型和和当地可可操作性性等方面面相协调调一致。4. 就机电对其其他设计计的影响响向业主主的其他他工作小小组提出出建议并并进行协协调。5. 管理市政设设计并在在技术上上支持业业主的前前期部进进行各种种市政申申请和安安装、施施工。6. 管理和进行行机电承承包商资资格预审审技术方方面的事事宜并向向业主提提供建议议。7. 向业主提供供关于机机电设备备及相关关招标发发包、采采购、发发货及安安装方面面计划的的建议。 8. 管理和协调调招标文文件技术术部分的的准备,包包括向业业主建议议合适的的标段划划分,如如需要对对工作范范围进行行描述。9. 审核招标文文件的技技术部分分,以及及由业主主成
20、本控控制部和和工料测测量师准准备及提提供的商商务部分分。10. 管理和协调调业主希希望自己己指定或或购买的的机电设设备和材材料的技技术部分分准备工工作,以以提交业业主成本本控制部部进行询询价、造造价核算算或采购购。11. 机电和相关关专业回回标后,组组织和协协调评标标报告技技术部分分的准备备。在监监理的协协助下,机机电组只只可以在在业主的的立场对对回标文文件进行行技术审审阅。这这些工作作不能代代替设计计顾问和和国内设设计师的的专业意意见。12. 就机电设计计与安装装的概预预算和成成本向业业主提出出建议。13. 对机电相关关专业承承包商提提交的施施工方案案进行审审核并提提出意见见。14. 代表业
21、主,对对机电承承包商提提交的设设备和材材料样品品进行审审核并提提出意见见。这些些工作不不能代替替设计顾顾问、国国内设计计院和监监理公司司的专业业意见。 15. 管理与机电电方面有有关的合合同洽商商、设计计变更等等过程,向向业主提提出变更更的影响响及并建建议其他他可行的的解决方方案。16. 审核监理批批核的机机电承包包商的付付款申请请,并向向成本控控制部提提供意见见。17. 监控监理对对机电及及相关施施工的质质量和进进度控制制工作。进进行定期期或不定定期现场场质量检检测。 18. 监控及协调调监理公公司对承承包商机机电设备备安装和和测试工工作的监监理工作作。19. 监控及协调调监理公公司对承承包
22、商竣竣工图和和操作手手册的文文件准备备的监理理工作。20. 上述工作是是整个机机电小组组负责的的工作,业业主必须须及时提提供足够够及合格格人员,配配合其他他小组,按按时完成成工作。机机电经理理的管理理及监督督责任只只可以在在此条件件下实施施。h. 项目副总监监将向银银泰总经经理指派派的项目目总监汇汇报,支支持和协协助项目目总监在在有关专专业上的的管理工工作。i. 项目副总监监将管理理和监督督机电组组、市政政组和室室内设计计组的工工作。j. 项目副总监监将与负负责建筑筑和土建建专业的的项目副副总监和和成本控控制部的的部门经经理相互互协调。k. 协助业主完完成每月月工程情情况报告告的相关关部分。l
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