某水库供水工程项目管理手册111849.docx
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1、 哈尔滨磨盘山水库供水工程项目管理手册目 录第一章 通 则11.1 编编制项目目管理手册册的目的的11.2编制制项目管管理手册的的依据11.3项目目管理的服服务原则11.4项目目管理的基基本方法21.5项目目管理基本本程序21.6项目目管理工作作内容及目目标121.7联系系与沟通171.8各方方责任界定定801.9会议议971.10图图纸132第二章 建设简介介1372.1项目目概况1382.2项目目特点及意意义1832.3项目目相关单位位189第三章 项目管理理模式2193.1业主主管理组织织机构2203.2中咨咨项目管理理组织机构构2243.3管理理模式301第四章 项目前期期准备阶段段的
2、管理4074.1项目目开工审批批流程4204.2招投投标管理426第五章 项目施工工阶段管理理4755.1对监监理工作质质量的管理理4765.2现场场技术管理理7315.3对工工程承包商商的管理8015.4材料料及设备采采购的管理理8465.5合同同管理8795.6计划划管理9105.7项目目风险管理理9565.8工程程信息管理理100995.9自控控与通讯管管理15466第六章 项目竣工工验收阶段段管理159666.1单位位工程验收收流程159776.2水库库及净水厂厂工程试运运行管理流流程160226.3竣工工验收管理理制度160996.4竣工工验收管理理流程164996.5人员员培训管理
3、理16699第七章 工程档案案资料管理理167227.1档案案管理依据据167227.2档案案管理制度度16722第 156 页第一章 通 则1.1 编编制项目目管理手册册的目的的(1)明确确参建各方方之间的工工作流程,对对项目管理理的工作内内容进行结结构分解并并具有可操操作性。(2)实现现项目管理理工作规范范化、程序序化、科学学化、统一一化。(3)确保保参建各方方在施工期期间的管理理工作有章章可循。(4)为业业主提供优优质高效的的项目管理理咨询服务务,并积极极探索项目目管理咨询询服务的新新模式。(5)明确确中咨项目目管理部在在工程建设设中的管理理作用、位位置和权限限。(6)本手手册将随着着项
4、目管理理工作的不不断深入而而逐步完善善。1.2编制制项目管管理手册的的依据1.2.11经批准的的工程建设设项目文件件项目可行性性研究报告告、立项报报告批文、设设计图纸等等。1.2.22工程建设设条件的有有关资料工程地质及及水文地质质资料,当当地建筑材材料市场信信息、工程程勘察设计计资料、交交通、能源源及市政公公用设施条条件、资料料等。1.2.33工程建设设合同文件件设计任务书书、管理咨咨询委托合合同、工程程施工承包包合同、建建设监理委委托合同以以及设备、材材料采购合合同等。1.2.44国家及黑黑龙江省有有关工程建建设的政策策、法规工程报建程程序、招标标及建设监监理制度、工工程造价管管理制度等等
5、。1.2.55建设规范范、标准包括勘察、设设计、施工工、验收、质质量评定等等方面的法法律规范、标标准等。1.3项目目管理的服服务原则项目管理部部采用科学学的管理思思想,发挥挥工程技术术和工程经经验的优势势,协助业业主围绕项项目目标进进行综合规规划、协调调和控制,并并利用先进进的工程项项目管理软软件对项目目的实施进进行动态管管理,对本本工程的质质量管理负负责。使项项目业主真真正达到抓抓大放小,从从而摆脱大大量琐碎的的日常管理理工作,集集中精力做做好项目决决策、计划划统筹、资资金筹措和和使用等工工作,从宏宏观上对总总工期和重重要阶段工工期、总投投资、最终终产品质量量等进行有有效控制。在整个项目目建
6、设实施施过程中,中中咨公司项项目部以相相对独立的的机构依照照项目管理理咨询服务务协议书规规定的内容容进行工作作,在业主主授权范围围内,作为为业主的代代理人,对对项目建设设的施工全全过程进行行计划、组组织、监督督、控制、协协调。对项项目建设中中的重大问问题进行技技术经济分分析和评价价论证,提提出咨询意意见,供业业主参考,并并承担咨询询责任。但但重大事项项的最终决决策权由业业主行使,项项目管理部部不能代替替业主决策策。1.4项目目管理的基基本方法中咨公司派派出的项目目部在项目目业主的授授权范围内内,与业主主的相关处处室密切协协调配合,结结合项目管管理咨询服服务的特点点制订相关关的管理程程序;对项项
7、目管理咨咨询服务进进行全面规规划,对业业主、承包包商、监理理的管理范范围、管理理深度提出出合理可行行的建议;确定各合合同之间的的接口管理理模式,并并提供相应应的技术手手段保证各各相关管理理程序的有有效实施;确保对项项目施工过过程中的各各项活动(不不含对外协协调)进行行综合监控控,围绕项项目目标投资、进进度和质量量进行综合合系统规划划,以使项项目的实施施形成一种种安全可靠靠的目标控控制机制,通通过对项目目实施的所所有环节(从从工程前期期到竣工验验收)的全全过程进行行调查、分分析来实施施对项目的的控制和管管理,并对对重大技术术、施工方方案等方面面的问题,提提出切实可可行性的建建议和实施施方案,供供
8、项目业主主决策。1.5项目目管理基本本程序 协助建设单单位做好项项目管理工工作,加快快项目实施施进度,提提高项目的的管理水平平,实现预预定的项目目建设目标标,为建设设单位提供供优质、高高效的咨询询服务。项项目管理和和项目咨询询的基本程程序见图11和图2。项目管理目标的确定(质量、投资、工期、安全)项目目标分解项目目标以合同落实到承包商、监理单位项目目标监督检查项目管理部发现目标偏离组织专家分析研究以书面形式提出调整意见报业主业主组织讨论、确认项目目标的调整监督组织落实项目目标检验评估文件备案参与项目审计工作 图1 项项目管理基基本程序业主方 中咨咨公司项目目管理部开始出现需要解决的问题以书面或
9、口头形式提出咨询业主组织讨论是否接受提请领导批准,形成文件下发参与工程各方执行文件备案结束组织专家分析研究问题建议材料返回并备案以书面形式提出合理化建议建议 地分析工程情况,发现问题是开始 否 图2 项目目咨询基本本程序1.6项目目管理工作作内容及目目标1.6.11工作内容容 经双方协协商同意,业主委托托工程咨询询单位承担担哈尔滨市市磨盘山水水库供水工工程项目中中水库和净净水厂工程程项目管理理咨询服务务、承担整整个工程的的自控和通通讯工程项项目管理咨咨询服务、建建立整个工工程项目的的计算机信信息系统。1.6.22工作目标标为业主提供供优质、高高效的项目目管理咨询询服务,协协助业主做做好水库、净
10、净水厂以及及整个工程程的自控和和通讯建设设项目管理理咨询服务务工作,实实现该工程程预定的建建设目标。1.7联系系与沟通1.7.11联系方式式(1)有指指定的责任任人签署的的文件、报报告、通知知、纪要、备备忘录等,由由专人送达达项目管理理部,或(2)由收收件人确认认,在8小小时之内以以传真方式式发送,或或(3)能被被证明的邮邮件方式。 在本工程中中,原则上上不接受未未经项目管管理部书面面同意的其其他任何形形式的联系系与沟通方方式。没有发件人人签署的原原则上不予予接收来自自建设单位位、中咨项项目管理部部、设计院院、监理单单位、承包包商、分包包商或供应应商的合伙伙人或指定定代表的沟沟通文件。发文单位
11、有有责任确保保收文单位位承认已收收到该类沟沟通文件。1.7.22沟通方式式各监理单位位、承包单单位均应在在签订合同同后一周内内,将具体体的联系方方式上报项项目管理部部,以便于于沟通与联联系。见表表1、表22、表3、表表4。表1 建设设单位联系系表名称哈尔滨市供供水工程有有限责任公公司邮政编码1500110地址哈尔滨市道道里区尚志志大街311号传 真46117726部门联系人电话手机水库主管副副总刘清玉8461888261380446035588净水厂主管管副总谭洪志8468110111390445166622工程技术部部王强8467445661309118913376工程技术部部曾晓慧8467
12、445661390448006686工程技术部部关伟平8467445661350336112213水库处马迎春8464886171390336061161净水厂处杜玉柱8461775421384551832228招标处李俊5367444401394551368871设备材料处处张玉萍8469446421390336577721计划财务处处李军岩8401667431360336327752表2 项目目管理部联联系表地址哈尔滨市道道里区尚志志大街311号邮政编码1500110部门联系人电话手机经理王振喜8468443781393662978896副经理翟和明84684490013701116044
13、53、11368446513383工程技术部部杨淑华8468449001393662589900合同预算部部晏积慧8468449001350110873341信息管理部部吴燕军846711471-6200011390110621140办公室赵书铭846711471-6200061370111663340水库组李延民5358331631393666696636水库组向 锋5358331631362444650032净水厂组黄忠义8652448781303999669991通讯自控组组马开龙8468449001330336915577表3 监理单单位联系表表单位名称联系人职务手机黑龙江省水水利工程
14、建建设监理公公司(水库库)朱有亮总监1380445148846哈尔滨市工工程建设监监理有限责责任公司(净净水厂)边立忠总监1370336256699表4 施工单单位联系表表单位名称联系人职务手机黑龙江省水水文水资源源局张继刚项目经理1390336190044黑龙江省建建一公司陈革项目经理1360336159965广东水电二二局股份公公司陈耀武项目经理1392889413339中国水利水水电基础工工程局郝学军项目经理1393665307786中铁隧道集集团第三工工程处季克剑项目经理1362224563378中国水利水水电第六工工程局陈雷项目经理1383660468811哈尔滨市水水利机械工工程公
15、司王洪学项目经理1393662707772哈尔滨市政政建设公司司韩继军送水泵房、吸吸水井项目目部经理1370336452283哈尔滨市政政建设公司司刘晶清水池项目目部经理1370336041186黑龙江省安安装公司田延军锅炉房及综综合楼部经经理1306998886672郑州自来水水公司王绍模净水间项目目经理1360776817778大庆建筑安安装公司齐志学净水间屋面面项目经理理13604465399281.8各方方责任界定定1.8.11业主工程的业主主及授权代代表作出与与本项目相相关的一切切重大决策策,特别是是关于项目目质量、投投资、工期期目标方面面的决策。1.8.22项目管理理部(1) 项目
16、管理部部在业主授授权范围内内开展工作作,在与监监理、承包包商及材料料、设备供应商商的工作交交往中代表表业主。(2) 项目管理部部负责对工工程进行具具体的计划划、组织、监监督和管理理,根据业主要求确确定项目目目标及目标标的执行和和跟踪,从从事信息管管理工作,协协调各承包包商、材料料、设备供供应商之间间的关系;为业主决决策提供咨咨询并执行行这些决策策;工期和和费用的计计划和管理理;在业主主授权的范范围内具有有指令权;负责现场场工程的协协调和总体体质量管理理,主持经经常性协调调会议。每每月5日前前向业主提提交项目管管理月报。1.8.33设计单位位:各设计单位位在整个工工程项目建建设中,占占有极其重重
17、要的地位位。按设计计委托合同同及业主和和项目管理理部提出的的设计要求求完成设计计任务,向向业主提供供符合国家家设计规范范,满足工工程需要的的设计文件件及招标技技术文件,并并随时将设设计进展情情况通报业业主。在施施工阶段派派驻设计代代表配合施施工,与业业主、项目目管理部共共同研究工工程变更等等技术问题题。1.8.44监理单位位监理单位应应严格执行行监理规范范,以公平平、公正、认认真负责的的工作态度度尽职尽责,按按施工程序序对施工全全过程进行行具体的计计划、组织织、控制和和协调。负负责现场工工程协调和和总体进度度、质量、投投资控制,参参与或组织织相关会议议。以月报报形式每月月29日前前上报中咨咨项
18、目管理理部。1.8.55承包商承包商按施施工合同进进行工程施施工,接受受业主及项项目管理部部的管理。负负责工程施施工过程的的组织与协协调,执行行有关施工工规范、规规程、标准准。接受监监理单位的的监理。1.8.66供应商根据与业主主签订的设设备材料供供应合同,及及时按照合合同条款的的约定,向向业主提供供合格的产产品,接受受监理单位位的驻厂监监造。1.9会议议会议协调为为项目管理理协调的主主要方式,本本手册明确确规定本工工程有关会会议的管理理制度,供供参建各方方遵照执行行。1.9.11业主的工工作会议项目管理部部视工作需需要,应邀邀参加业主主组织的工工作会议,掌掌握来自业业主方面的的工程进展展情况
19、及动动态,为项项目管理工工作的正常常开展收集集信息。项目部经理理出席参加加业主召集集的高层会会议,视工工作需要,由由项目部经经理决定其其他有必要要参加会议议的人员。项目管理部部各下属部部门负责人人,应邀参参加业主召召集的与本本工程有关关的中层会会议,并在在会后,将将会议情况况向项目部部经理汇报报。项目部人员员经项目部部经理同意意,参加业业主组织的的相关会议议,并在会会后,将会会议情况向向项目部经经理及部门门负责人汇汇报。1.9.22监理例会会监理例会由由各工程总总监理工程程师定期主主持召开。会会议纪要由由项目监理理机构负责责起草,并并经与会各各方代表会会签。参加加人员:业业主专业处处、中咨项项
20、目管理组组、承包商商项目经理理或技术负负责人、相相关监理人人员。地点点:业主办办公室。监理例会应应包括以下下主要内容容:(1) 检查上次例例会议定事事项的落实实情况,分分析未完事事项原因;(2)检查查分析工程程项目进度度计划完成成情况,提提出下一阶阶段进度目目标及其落落实措施;(3)检查查分析工程程项目质量量状况,针针对存在的的质量问题题提出改进进措施;(44)检查工工程量核定定及工程款款支付情况况;(5)解决决需要协调调的有关事事项; (66)其他人人有关事宜宜;各监理单位位应在进驻驻现场后,将将监理例会会的具体时时间书面通通知项目管管理部。项项目管理部部参加各监监理例会,以以了解掌握握现场
21、情况况,解决问问题。1.9.33项目例会会每月25日日上午9时时召开项目目管理协调调会,最多多不超过33小时。会会议要求建建设单位或或其代表、设设计院、监监理单位及及会议指定定的各承包包单位、分分包单位的的项目经理理参加,各各主要供应应商的总经经理可应邀邀参加。会会议由项目目管理部经经理主持。每月项目例例会的内容容如下:(1)向建建设单位汇汇报项目当当前进展情情况;(2)检查查项目预期期进度与项项目总进度度计划的差差异;(3)检查查目前的预预算执行情情况、支出出的费用及及工程完成成所需的费费用;(4)下月月资金使用用计划;(5)有关关设计变更更的问题;(6)有关关工期的问问题,包括括对项目的的
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