天津市建设工程文件归档整理规程29514.docx

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1、编号DB/T29-86-2011 备案号号J 100424-20111天津市建设设工程文件件归档整理理规程(报批稿)Tianjjin uurbann codde foor coonstrructiion pprojeect ddocumment filiing aand aarranngemeent 20111-122-09发发布 22012-03-001实施天津市城乡乡建设和交交通委员会会天津市工程程建设标准准 天津市建设设工程文件件归档整理理规程(报批稿)Tianjjin uurbann codde foor coonstrructiion pprojeect ddocumment fil

2、iing aand aarranngemeent DDB/T229-866-20111 备案案号J100424-20111主编单位：天津市城城市建设档档案馆批准部门：天津市城城乡建设和和交通委员员会实施日期：20122年03月月01日2011 天天 津前言根据天津市市城乡建设设和交通委委员会关关于下达22009年年度天津市市建设系统统第一批工工程建设地地方标准编编制计划的的通知（建建科教22009338号号）文件要要求，规程程编制组经经广泛调研研，在认真真总结实践践经验的基基础上，修修订天津津市建设工工程文件归归档整理规规程（以以下简称规规程）。本规程主主要技术内内容包括归归档质量要要求，归档

3、档范围及内内容，建设设工程文件件的整理，建建设工程档档案著录，建建设工程文文件的归档档，建设工工程档案的的验收、移移交等。本规程修修订的主要要技术内容容是第四章章增加电子子文件的归归档质量要要求、编绘绘竣工图的的质量要求求两节；原原第五章第第二节的整整理部分修修改为第六六章，增加加电子文件件的整理一一节；原第第六章改为为第七章，增增加著录级级别、电子子档案著录录两节；原原第七章改改为第八章章，增加纸纸质文件的的归档、声声像资料的的归档、电电子文件的的归档三节节；原第八八章建设工工程档案的的验收与移移交拆分成成第九章建建设工程档档案的验收收和第十章章建设工程程档案的移移交。附录录增加建设设工程类

4、别别的划分、公公路工程文文件归档内内容、园林林绿化工程程文件归档档内容、声声像资料归归档内容。本规程由由天津市城城乡建设和和交通委员员会负责管管理，由天天津市城市市建设档案案馆负责具具体技术内内容的解释释。执行过过程中如有有意见和建建议，请与与天津市城城市建设档档案馆联系系（地址：天津市南南开区复康康路长实道道5号，邮编编：3000191）。本规程主编编单位： 天津市城城市建设档档案馆本规程参编编单位： 天津市建建设工程质质量安全监监督管理总总队 天津市市市政公路工工程质量监监督站 天津市环环境建设投投资有限公公司本规程主要要起草人员员：章培新新、刘福利利、彭哨农农、秦屹梅梅、宋宝贵贵、王俊茹

5、茹、张红锦锦、张星宇宇、施丽媛媛、洪静雯雯、张曦、李李丽婷、徐徐奕、冯媛媛、郭生龙龙、魏艳芳芳本规程主要要审查人员员：方昀、任任忠利、石石万同、郭郭力君、姜姜东芒、刘刘福宏、殷殷巍目 次1 总 则12 术 语23 基 本 规 定64 归档档文件质量量要求94.1 纸质文件件的归档质质量要求94.2 声像资料料的归档质质量要求94.3 电子文件件的归档质质量要求114.4 编绘竣工工图质量要要求115 归档档范围及内内容146 建设设工程文件件的整理156.1 纸质文件件的整理156.2 声像资料料的整理196.3 电子文件件的整理216.4 装具的要要求227 建设设工程档案案著录247.1

6、著录级别别247.2 纸质档案案著录247.3 照片档案案著录467.4 录像档案案著录487.5 电子档案案著录508 建设设工程文件件的归档518.1 纸质文件件的归档518.2 声像资料料的归档518.3 电子文件件的归档519 建设设工程档案案的验收5310 建建设工程档档案的移交交54附录A 建建设工程类类别划分56附录B 建建筑工程文文件归档内内容58附录C 市市政工程文文件归档内内容72附录D 公公路工程文文件归档内内容89附录E 管管线工程文文件归档内内容100附录F 园园林绿化工工程文件归归档内容104附录G 声声像资料归归档内容112附录H 常常用表格和和叠图113本规程用

7、词词说明130本规程引用用标准名录录131本规程条文文说明1321 总 则1Indexx1 GEENERAAL PRRINCIIPLESS12 TEERM23 BAASIC PROVVISIOONS64 QUUALITTY REEQUIRREMENNTS FFILINNG DOOCUMEENT94.1 Quallity Requuiremmentss Of Papeer Doocumeent FFilinng94.2 Quallity Requuiremmentss Of The Audiio-viisuall Arcchiviing94.3 Quallity Requuiremmentss

8、Of Elecctronnic DDocumment114.4 Quallity Requuiremmentss Of Makiing AAs-buuild Drawwing115 FIILINGG SCOOPE AAND CCONTEENT146 ARRRANGGE OFF CONNSTRUUCTIOON PRROJECCT DOOCUMEENT156.1 Arraange Of TThe PPaperr Doccumennt156.2 Arraange Of TThe AAudioo-vissual Archhivess196.3 Arraange Of TThe EElecttronii

9、c Doocumeent216.4 Quallity Of AArchiival Conttaineer227 DEESCRIIPTIOON OFF PROOJECTT ARCCHIVEES247.1 Rankk Of Desccripttion247.2 Desccripttion Of PPaperr Filles247.3 Desccripttion Of PPhotoograpphic Archhivess 467.4 Desccripttion Of VVideoo Arcchivees487.5 Desccripttion Of EElecttroniic Arrchivves50

10、8 FIILINGG OF CONSSTRUCCTIONN PROOJECTT DOCCUMENNT518.1 Filiing OOf Paaper Filees518.2 Filiing OOf Thhe Auudio-visuual AArchiives518.3 Filiing OOf Ellectrronicc Arcchivees519 ACCCEPTTANCEE OF CONSSTRUCCTIONN PROOJECTT DOCCUMENNT5310 HHANDIING OOVER CONSSTRUCCTIONN PROOJECTT DOCCUMENNT54APPENNDIX A C

11、CATEGGORIEES OFF CONNSTRUUCTIOON PRROJECCT56APPENNDIX B CCONSTTRUCTTION PROJJECT FILIING CCONTEENT58APPENNDIX C MMUNICCIPALL PROOJECTT FILLING CONTTENT72APPENNDIX D HHIGHWWAY EENGINNEERIING FILIING CCONTEENT89APPENNDIX E PPIPELLINESS ANDD CABBLES PROJJECT FILIING CCONTEENT100APPENNDIX F GGARDEEN ENN

12、GINEEERINNG FIILINGG CONNTENTT104APPENNDIX G AAUDIOO-VISSUAL ARCHHIVESS FILLING CONTTENT112APPENNDIX H CCOMMOON FOORM AAND FFOLDIING FFIGURRE113INSTRRUCTIION OON TEERM130REFERRENCEE LISST131INSTRRUCTIION OON ARRTICLLES 1321 总 则1.0.11 为适适应城乡规规划建设发发展的需要要,规范建建设工程文文件的归档档标准, 建立完整整、准确、系系统的工程程档案，保保证工程档档案的安

13、全全保管和有有效的开发发利用,制制定本规规程。 1.0.22 本规规程适用用于天津市市行政区域域内新建、扩扩建、改建建的建、构构筑物工程程；市政公公路工程；园林工程程；各专业业地上地下下管线等工工程文件的的归档整理理和工程档档案的著录录、验收与与移交。 1.0.33 建设设工程文件件的归档整整理除符合合本规程程的规定定外,尚应应符合国家家现行有关关标准的规规定。2 术 语2.0.11 建设设工程项目目 （cconsttructtion projject）经批准按一一个总体设设计进行施施工，经济济上实行独独立核算，行行政上具有有独立组织织形式的基基本建设单单位。一个个建设工程程项目可以以有多个单

14、单位工程，也也可以只有有一个单位位工程。2.0.22 建筑筑工程 （bbuildding projject）为新建、改改建或扩建建房屋建筑筑物和附属属构筑物设设施所进行行的规划、勘勘察、设计计、施工和和竣工等各各项技术工工作和完成成的工程实实体。2.0.33 单位位工程 （ssinglle prrojecct）具有独立的的设计文件件，竣工后后可以独立立发挥生产产能力或工工程效益的的工程，并并构成建设设工程项目目的组成部部分。2.0.44 园林工程程 （gaardenn enggineeeringg）园林中除建建筑工程以以外的室外外工程。园园林工程可可以分为绿绿化和土建建两大部分分，亦称园园林绿

15、化工工程。2.0.55 管线线工程 （ppipelliness andd cabbles projject）新建、改建建、扩建的的地上或地地下管线和和管（沟）道道及其相关关的附属设设施工程。2.0.66 建设设工程文件件 （connstruuctioon prrojecct doocumeent） 在在工程建设设过程中形形成的各种种形式的信信息记录，包包括工程准准备阶段文文件、监理理文件、施施工文件、竣竣工图和竣竣工验收等等文件，简简称工程文文件。2.0.77 工程程准备阶段段文件 （eenginneeriing pprepaaratoory sstagee doccumennt）工程在立项项

16、、审批、征征地、拆迁迁、勘察、设设计、招投投标等工程程准备阶段段形成的文文件。2.0.88 监理理文件 （pprojeect mmanaggemennt doocumeent）监理单位在在工程设计计、施工的的监理过程程中形成的的文件。2.0.99 施工工文件 （cconsttructting docuumentt）在工程施工工过程中形形成的文件件。2.0.110 竣竣工图 （aas-buuild drawwing）工程竣工验验收后，真真实反映建建设工程施施工结果的的图样。2.0.111 竣竣工验收文文件 （hanndingg oveer doocumeent）建设工程项项目竣工验验收活动中中形

17、成的文文件。2.0.112 建建设工程档档案 （prrojecct arrchivves）在工程建设设活动中直直接形成的的具有保存存价值的文文字、图表表、声像等等各种形式式的历史记记录，经整整理后形成成，亦称工工程档案。2.0.113 案案卷 （fiile）由互有联系系的若干文文件组成的的档案保管管单位。2.0.114 组组卷 （fiilingg）按照一定的的原则和方方法，将有有保存价值值的文件分分门别类整整理成案卷卷，亦称立立卷。2.0.115 归归档 （puuttinng innto rrecorrd）建设单位完完成其工作作任务后，将将工程建设设过程中形形成的文件件整理组卷卷，按规定定移交

18、档案案管理机构构。2.0.116 照照片档案 (phottograaphicc arcchivees)国家机构、社社会组织或或个人在社社会活动中中直接形成成的，以静静止摄影影影像为主要要反映方式式的有保存存价值的历历史记录。2.0.117 录录像档案 (videeo arrchivves)国家机构、社社会组织及及个人在社社会活动中中直接形成成的，有保保存价值的的以录像带带为载体，以以声音、影影像为主辅辅以文字说说明的历史史记录。2.0.118 声声像档案 (audiio-viisuallarchhivess)国家机构、社社会组织及及个人在社社会活动及及科学实践践中直接形形成的，有有保存价值值的

19、以照片片（包括底底片、反转转片）、影影片（正负负片）、唱唱片、录像像带、录音音带等不同同材料为载载体，以声声像为主辅辅以文字说说明的历史史记录。2.0.119 建建设工程档档案著录 （ddescrriptiion oof coonstrructiion pprojeect aarchiive ）对建设工程程档案内容容和形式特特征进行分分析、选择择、提取数数据信息的的过程。通通过文字和和符号揭示示每个工程程项目、每每个案卷、每每份文件的的物质形态态、主题内内容、科学学价值等。2.0.220 建建设工程档档案著录项项目 （iteem off desscripptionn forr connstru

20、uctioon prrojecct arrchivve ）揭示建设工工程档案内内容和形式式特征的记记录事项。通通用的著录录项目有题题名与责任任说明项、密密级与保管管期限项、时时间项、载载体与数量量项、专业业记载项、附附注项、排排检与编号号项。2.0.221 建建设工程电电子文件 （eelecttroniic reecordds off connstruuctioon eenginneeriing）在工程建设设过程中通通过数字设设备及环境境生成，以以数码形式式存储于磁磁带、磁盘盘、光盘等等载体，依依赖计算机机等数字设设备阅读、处处理，并可可在通信网网络上传送送的文件，简简称工程电电子文件。2.0

21、.222 离离线归档 （ooff-lline filiing）将电子文件件及其元数数据存储到到可脱机存存储的载体体上，连同同管理权限限一并向档档案部门移移交的过程程。2.0.223 元元数据 （mmetaddata）描述文件的的内容、背背景、结构构及其管理理过程的数数据。2.0.224 真真实性 （aautheenticcity）电子文件内内容经过传传输、转换换、迁移等等处理后与与形成时的的原始一致致。2.0.225 完整性性 （inttegriity）应归档的电电子文件及及其元数据据是齐全的的，并且未未被非正常常改动。2.0.226 可可靠性 （rreliaabiliity）电子文件的的内容

22、真实实、保管过过程可信、可可以充分、准准确地反映映其所证明明的事务、活活动或事实实，在后续续的事务或或活动过程程中以其为为依据。2.0.227 可可用性 （uuseabbilitty）电子文件能能够被定位位查找、检检索、呈现现或理解。2.0.228 分辨辨率 （reesoluutionn）单位长度内内图像包含含的点数或或像素数，一一般用每英英寸点数（ddpi）表表示。3 基 本 规 定3.0.11 建设设工程文件件的形成与与积累应与与工程建设设进度同步步进行，真真实反映工工程建设的的全过程。3.0.22 工程程建设、勘勘察、测绘绘、设计、监监理、施工工等参建单单位应将建建设工程文文件的形成成和

23、积累纳纳入工程建建设管理的的各个环节节,由经过过专业培训训和具有相相关资质的的资料管理理人员收集集和保管。3.0.33 工程程竣工图应应由施工单单位绘制，也也可委托具具有资质的的单位绘制制。3.0.44 纸质质文件与电电子文件应应同步归档档,归档内内容相符。3.0.55 新建、改改建、扩建建的建、构构筑物工程程；市政公公路工程；园林工程程；各专业业地上地下下管线等工工程，根据据建设工程程档案的重重要程度和和建设规模模划分为一一类和二类类工程，工工程类别的的划分应符符合本规规程附录录A的规定定。3.0.66符合下列列条件的建建设工程应应编制工程程声像档案案：1 市级级以上（含含市级）重重点工程编

24、编制照片、录录像档案、专专题录像片片。2 一类类建设工程程编制照片片、录像档档案。3 所有有的建设工工程项目均均编制照片片档案。3.0.77 建设设单位在建建设工程文文件的形成成、整理和和档案的验验收、移交交等工作中中应遵守下下列规定：1 负责责工程文件件归档工作作的统一管管理，对本本单位有关关业务部门门和各参建建单位的工工程文件归归档工作进进行监督、检检查、指导导，确保工工程文件归归档工作与与工程建设设同步进行行。2 在工工程招标及及与参建单单位签订协协议或合同同时，对建建设工程文文件的收集集、归档和和移交提出出明确的要要求。3 负责责工程准备备阶段、竣竣工验收（备备案）阶段段形成的文文件以

25、及工工程建设过过程中形成成的声像资资料和电子子文件的收收集、整理理及组卷。4 负责责收集和汇汇总各参建建单位移交交的建设工工程档案，并并按规定进进行严格的的检查验收收。5 负责责建设工程程档案的著著录，档案案著录符合合本规程程的要求求。6 在建建设工程规规划验收前前30日,负责提请请城建档案案管理机构构对已形成成的建设工工程档案进进行预验收收。在工程程竣工备案案前，提请请城建档案案管理机构构对建设工工程档案进进行验收，并并取得相应应的工程档档案认可文文件。7 工程程竣工验收收后90日日内，负责责向市城建建档案馆或或工程属地地城建档案案管理机构构移交一套套符合规定定的纸质、电电子、声像像等载体的

26、的建设工程程档案。3.0.88 勘察察、测绘、设设计单位负负责工程勘勘察、测绘绘、设计文文件的整理理、组卷，自自验合格后后向建设单单位移交。3.0.99 工程程监理单位位在建设工工程文件的的形成、整整理和档案案的验收、移移交等工作作中应遵守守下列规定定：1 负责责工程监理理工作中形形成的工程程监理文件件的收集、整整理、组卷卷，自验合合格后向建建设单位移移交。2 负责责监督、检检查监理范范围内有关关参建单位位建设工程程文件的形形成、收集集和整理工工作。3.0.110 施施工单位在在建设工程程文件的形形成、整理理和档案的的验收、移移交等工作作中应遵守守下列规定定：1 负责责工程竣工工图的编绘绘以及

27、施工工过程中形形成的工程程施工文件件的收集、整整理、组卷卷，自验合合格后向建建设单位移移交。2 建设设工程项目目实行总承承包的，由由总承包单单位负责收收集、汇总总承包范围围内各分包包单位形成成的建设工工程档案，各各分包单位位负责分包包范围内工工程竣工图图的编绘以以及本单位位形成的工工程施工文文件的整理理、组卷，自自验合格后后向总承包包单位移交交。3.0.111 勘勘察、测绘绘、设计、监监理、施工工等参建单单位应在工工程建设过过程中，随随时收集、整整理与工程程相关的具具有保存价价值的声像像资料、电电子文件并并按要求向向建设单位位移交。3.0.112 城城建档案管管理机构应应对建设工工程文件的的组

28、卷归档档工作进行行监督、检检查、指导导。在工程程竣工备案案前，对建建设工程档档案进行预预验收、验验收，验收收合格后，分分别出具工工程档案认认可文件。 4 归归档文件质质量要求4.1 纸质文件件的归档质质量要求4.1.11 建设设工程文件件的内容必必须真实、准准确，与工工程实际相相符。4.1.22 建设设工程文件件的内容及及其深度必必须符合国国家有关工工程勘察、设设计、施工工、监理、测测绘等方面面的技术规规范、标准准和规程。4.1.33 建设设工程文件件书写应采采用碳素墨墨水、蓝黑黑墨水等耐耐久性强的的材料。4.1.44 文字字书写要求求字迹工整整，符合国国家用字规规范。图表表清晰，图图样整洁，

29、签签字盖章手手续完备。4.1.55 建设设工程文件件为外文版版的，应用用中、外两两种文字准准确表达。有有关文件中中文翻译件件应由翻译译责任者签签证，并与与原件一并并归档。无无翻译件的的材料，案案卷目录中中的案卷题题名和卷内内目录中的的文件（图图纸）名称称应用中、外外文两种文文字准确表表达。4.1.66 建设设工程文件件中文字材材料幅面尺尺寸规格宜宜为A4幅幅面（2997210 mm），图图纸应采用用国家标准准图幅。4.1.77 建设设工程文件件用纸应采采用能够长长期保存的的韧力大、耐耐久性强的的纸张。竣竣工图应采采用新蓝晒晒图或符合合国家对档档案字迹和和纸张耐久久性要求的的打印图纸纸。4.2

30、声像资料料的归档质质量要求4.2.11 工程程声像资料料必须真实实地记录工工程建设过过程,同一一拍摄对象象应提供不不同方向、景景别、阶段段的资料。4.2.22 工程程声像资料料拍摄应图图像清晰。建建筑物、构构筑物的拍拍摄应在良良好光线下下进行，应应避免形体体的变形，保保持线条的的平行度、垂垂直度，做做到被摄物物体的透视视关系和结结构关系合合理。4.2.33 以传传统感光材材料为载体体的工程照照片应冲印印成5寸光光面照片并并刻录光盘盘。刻录照照片扫描分分辨率应达达到6000dpi以以上，采用用 JPEEG 格式式存储，不不得进行压压缩保存。4.2.44 使用用数码相机机拍摄，宜宜使用RAAW、

31、JJPEG格格式拍摄，其其影像不得得进行改变变工程真实实面貌和颜颜色的后期期加工，保保存完整的的EXIFF 信息。照照片应冲印印成5寸照照片并刻录录光盘。数数码照相机机光学分辨辨率不得小小于6000万有效像像素，用数数码摄像机机、手机拍拍摄的照片片不能作为为归档照片片。4.2.55 光盘盘中照片的的序号、题题名、说明明应与冲印印照片一致致，应在光光盘非数据据面用记号号笔标明案案卷名称。4.2.66 工程程照片文字字说明内容容应包括建建设单位、工工程名称、拍拍摄事由、拍拍摄时间、拍拍摄地点、摄摄影者等要要素。要求求文字简洁洁、能概括括揭示照片片所反映的的信息。4.2.77 工程程录像应使使用专业

32、DDVcamm摄像机拍拍摄，以DDVcamm PDVV-64NN或PDVV-1244N录像带带作为归档档用录像带带。通过其其他影像设设备拍摄制制作形成的的电影胶片片、录像带带、光盘、视视频电子文文件应转制制成DVccam录像像带。4.2.88 工程录像像资料不少少于30分分钟。专题题片片长不不少于100分钟。4.2.99 工程程录像资料料要求拍摄摄画面清晰晰、镜头平平稳、色彩彩饱和、录录像带磁迹迹完好。两两项不同内内容之间，应应用字幕、彩彩条、黑场场等标志间间隔开。4.2.110 工工程录像资资料必须进进行编辑，配配以字幕及及说明。说说明内容包包括工程名名称、建设设单位、拍拍摄内容、拍拍摄长度

33、、拍拍摄时间、拍拍摄人员等等。后期制制作不应对对资料进行行有失真实实性、改变变物体颜色色的技术处处理和修改改。4.2.111 专专题片制作作应内容真真实、构思思完整，能能反映工程程建设全貌貌及特点。要要简要、系系统介绍工工程所在的的地理位置置（原址、原原貌）、前前期工作、重重要工序、主主体结构、竣竣工后外观观和周围环环境；建筑筑、施工特特色以及工工程建设中中的重大事事宜。 4.2.112 专专题片应配配解说词和和字幕、背背景音乐，适适当保留同同期声。解解说词和字字幕应与画画面相符。4.3 电子文件件的归档质质量要求4.3.11 工程程电子文件件应保证其其真实性、完完整性、可可靠性和可可用性。4

34、.3.22 文本本电子文件件以XMLL、RTFF、TXTT、DOCC、UOFF、ODFF为通用格格式；表格格文件以XXLS、EET为通用用格式；图图像文件以以JPEGG、TIFFF为通用用格式；图图形文件以以DWG为为通用格式式；影像文文件以MPPEG、AAVI为通通用格式；声音文件件以WMVV为通用格格式。4.3.33 扫描描型电子文文件应符合合下列要求求：1 扫描描型电子文文件使用的的原文应为为文件原件件。2 工程程文件采用用灰度模式式进行扫描描；页面中中带有红头头、印章或或黑白照片片、彩色照照片、彩色色插图的文文件采用彩彩色模式进进行扫描。3 工程程图纸采用用黑白二值值模式进行行扫描。4

35、 扫描描分辨率应应大于或等等于3000dpi。4.4 编绘竣工工图质量要要求4.4.11 竣工工图宜在施施工过程中中，随着工工程进度，按按照国家建建筑制图标标准的规定定进行编制制，做到规规格统一、图图面整洁、线线条清晰、字字迹工整、指指示明确、便便于查阅。4.4.22 注写写说明等文文字应采用用仿宋体，字字体要求从从左到右排排列整齐，字字体的大小小可参照原原图以达到到协调统一一。4.4.33 绘制制图形、注注写说明等等，应统一一使用碳素素墨水等黑黑色耐久性性书写材料料。4.4.44 按施施工图施工工没有变更更，应由施施工单位在在原施工图图上加盖竣竣工图章后后作为竣工工图。4.4.55 在施施工

36、过程中中，原施工工图内容做做了更改的的，宜重新新绘制竣工工图。若原原施工图更更改的内容容较少，可可依据变更更内容和实实际施工情情况，在原原施工图上上加以修改改补充，加加盖竣工图图章后作为为竣工图。4.4.66 凡结结构形式改改变、工艺艺改变、平平面布置改改变、以及及有其它重重大改变，不不宜在原施施工图上修修改补充，或或变更部分分超过图面面1/3，应应重新绘制制改变后的的图纸，加加盖竣工图图章后作为为竣工图。 4.4.77 对在在原施工图图上加以修修改补充后后作为竣工工图的，可可采用注记记法和改图图法绘制竣竣工图。4.4.88 重新新绘制的竣竣工图，在在竣工图图图标栏中应应有原设计计单位名称称和

37、原设计计人员签字字，没有原原设计人员员签字的应应附原施工工图纸。4.4.99 必须须依照经确确认的变更更文件和实实际施工情情况编制竣竣工图，做做到图物相相符。各项项变更在原原施工图上上修改补充充后，应注注明变更依依据，可标标注变更材材料所在的的案卷名称称、卷内页页号和具体体条款，或或直接注明明变更材料料的编号。4.4.110 竣竣工图必须须加盖竣工工图章。竣竣工图章应应使用不易易褪色的红红色印泥加加盖在图标标栏上方或或周围不压压盖图形和和文字的空空白处。4.4.111 竣竣工图章的的内容应包包括：“竣工图”字样、施施工单位、项项目经理、审审核人、编编制人、编编制日期、监监理单位、总总监、现场场

38、监理和竣竣工图号。 4.4.112 竣竣工图章尺尺寸宜为880mm50mmm，符合表表4.4.12的规规定。 表4.4.12 竣工图章章示例5 归档档范围及内内容5.0.11 凡在在新建、改改建、扩建建等工程建建设中形成成，记载工工程建设的的重要活动动和主要过过程，具有有保存价值值的各种载载体的文件件均应归档档。5.0.22 归档档文件的载载体类型应应包括纸质质材料、照照片、录像像带和其它它电子存储储介质等。5.0.33 按建建设工程类类别的不同同，建设工工程文件的的归档内容容应符合本本规程附附录B、附附录C、附附录D、附附录E、附附录F、附附录G的规规定。5.0.44 其它它工程的归归档文件

39、应应符合相关关行业标准准的规定。6 建设设工程文件件的整理6.1 纸质文件件的整理6.1.11 建设设工程文件件应随着工工程建设的的进度及时时收集和整整理，保证证工程从立立项到竣工工各阶段文文件的齐全全完整。6.1.22 组卷卷应符合下下列原则： 11 组卷卷遵循建设设工程文件件的自然形形成规律，保保持卷内文文件的有机机联系，符符合专业特特点，便于于档案的保保管和利用用。2 不同同载体的建建设工程文文件分别组组卷。3 卷内内不得有重重份的建设设工程文件件。6.1.33 组卷卷应符合下下列要求：1 建设设工程纸质质文件的形形成包括工工程准备阶阶段文件、监监理文件、施施工文件（包包括工程变变更文件

40、）、竣竣工图、竣竣工测量文文件、竣工工测量图、竣竣工验收文文件、工程程结算文件件、备案文文件等内容容。 2 工程程准备阶段段文件按建建设工程项项目组卷。在在符合本规规程6.1.6案案卷厚度要要求时，可可按建设程程序、形成成单位等组组成若干卷卷，工程地地质勘察报报告单独组组卷。 3 监理理文件按单单位工程、分分部工程、专专业等组卷卷，综合性性文件可按按建设工程程项目集中中组卷。4 施工工文件（包包括变更文文件）和竣竣工图按单单位工程、分分部工程、专专业等分别别组卷。5 管线线工程竣工工测量文件件和竣工测测量图按建建设工程项项目或专业业等分别组组卷。6 竣工工验收文件件按建设工工程项目、单单位工程

41、、专专业等组卷卷。7 工程程结算文件件、备案文文件单独组组卷。6.1.44 卷内内文件和案案卷的排列列顺序应符符合下列要要求：1 文字字材料按事事项、时间间顺序排列列。同一事事项的批复复和请示，同同一文件的的印本与定定稿、主件件与附件不不能分开，并并按批复在在前、请示示在后，印印本在前、定定稿在后，主主件在前、附附件在后的的顺序排列列。2 根据据建设工程程项目的不不同，建筑筑、市政、公公路、地下下管线、园园林绿化等等工程文件件分别符合合本规程程附录、附录、附录、附录EE、附录FF的排列顺顺序。3 变更更文件按变变更文件号号或变更文文件的时间间顺序排列列。4 图纸纸遵守专业业排列顺序序,同专业业

42、图纸按图图号顺序排排列。5 案卷卷按照工程程准备阶段段文件卷、监监理文件卷卷、施工文文件卷、工工程变更文文件卷、竣竣工图卷、竣竣工测量文文件卷、竣竣工测量图图卷、竣工工验收文件件卷、工程程结算和备备案文件卷卷的顺序排排列。6.1.55 案卷卷的编目应应符合下列列要求：1 案卷卷由案卷封封面、卷内内目录、工工程文件、备备考表和案案卷封底组组成，一卷卷一盒。2 案卷卷封面排列列在卷内目目录之前，样样式符合本本规程附附录H-11的规定。内内容包括档档号、档案案馆号、缩缩微号、案案卷题名、编编制单位、编编制日期、保保管期限和和密级，按按下列要求求填写：1）档号、档档案馆号、缩缩微号、保保管期限和和密级

43、由接接收保管档档案的单位位按相关规规定填写。2）案卷题题名:简明明、准确地地揭示卷内内文件的内内容。填写写建设工程程名称单单位工程名名称卷内内文件概要要等内容(有新旧名名称的工程程，地名办办核准的名名称在前，原原名称用括括弧标注在在后)。3）编制单单位:填写写组卷单位位的名称。4）编制日日期:填写写案卷形成成日期，年年代编写四四位数。3 卷内内目录排列列在案卷内内文件首页页之前，样样式符合本本规程附附录H-22的规定。内内容包括序序号、文件件编号、责责任者、文文件材料题题名、日期期、页次和和备注，按按下列要求求填写：1）序号:以一份文文件或一张张图纸为单单位，按文文件或图纸纸的排列顺顺序用阿拉

44、拉伯数字从从“1”依次标注注。2）文件编编号:填写写文件原有有文号或图图纸编号。3）责任者者:填写文文件的直接接形成单位位或主要责责任者。有有多个责任任者时，选选择两个主主要责任者者，其余用用“等”代替。4）文件材材料题名：填写文件件标题或每每张图纸的的全称，不不得使用省省略号或简简化符号，没没有标题或或标题简单单不能概括括文件内容容的重新拟拟定标题。5）日期：填写文件件的形成日日期。6）页次：填写每份份文件在卷卷内排定的的起始页号号，最后一一份文件填填写起、止止页号。如如最后一份份文件为单单页，只填填写该页在在卷内排定定的页号。7）备注：填写对本本份文件材材料需要补补充说明的的问题。4 卷内

45、内文件页号号的编写符符合下列规规定：1）以案卷卷为单位，在在有书写内内容的页面面上用阿拉拉伯数字从从“1”开始连续续编写，填填表说明类类文字页面面不编写。单单面有书写写内容的文文件在右下下角编写；双面有书书写内容的的文件（含含筒子页），正正面在右下下角编写，背背面在左下下角编写，折折叠后的图图纸一律在在右下角编编写。2）成套图图纸或印刷刷成册且连连续编有页页号的文件件材料，自自成一卷时时，可不重重新编写。3）使用黑黑色印油打打号或用碳碳素墨水书书写。4）案卷封封面、卷内内目录、卷卷内备考表表、案卷封封底不编写写页号。5 备考考表排列在在案卷内文文件尾页之之后，样式式符合本规规程附录录H-3的的规定。内内容包括页页数（含文文字材料页页数、图样样材料页数数和照片张张数）、说说明、立卷卷人、审核核人和时间间，按下列列要