行政人事部制度38064.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.东莞市*公司行政人事部部制度2011年年3月1日行政人事部部部门职能能说明书ADMINNISTRRATIOON & PERSSONNEEL DEEPERTTMENTT JOBB DESSCRIPPTIONN行政关系:行政人事部部是以总经经理为首的的公司领导导班子行使使管理公司司权力的行行政部门,成成为公司经经营管理和和行政管理理的中枢和和指挥中心心。部门工工作向总经经理负责,部部分工作同同时向公司司负责,与与公司其它它部门属平平衡协作关关系。 中心任务:根据
2、总经理理对行政和和人力资源源工作的目目标需要,对对公司行政政事务进行行管理,协协助做好公公司的行政政后勤保障障工作。对对公司人力力资源进行行管理与开开发,促进进公司经营营管理目标标的实现。工作职责:1、 保持与公司司管理公司司及上级部部门的工作作联系正常常,畅通,上上传下达;2、 起草以公司司或总经理理名义发文文的稿件,以以公司名义义向外发文文;3、 保管并使用用公司公章章,公司各各类文件的的管理;4、 公司文件交交换,登记记,传阅;5、 办公设备的的调配及办办公用品的的管理;6、 代表公司参参加有关的的会议及公公关活动,作作好公司接接待安排工工作;7、 协助公司办办理所需的的各类证照照;8、
3、 做好公司各各类会议的的记录工作作;9、 在公司为了了精简机构构,裁减人人员的情况况下,协助助公司各大大部门作好好文件处理理工作;10、 为公司各部部订购各类类业务报章章杂志并回回收发放;11、 编排组织并并落实公司司值班经理理制度及考考核各部门门经理的考考勤;12、 督办安排员员工假期及及各部门经经理的绩效效考核;13、 根据国家劳劳动法和人人事管理政政策,相关关的法律法法规,结合合公司实际际制定并执执行人事劳劳动管理的的各项制度度,包括人人事管理,调调配,劳动动合同,劳劳动工资,员员工福利,劳劳动规章,劳劳动奖惩,人人事档案管管理制度,以以科学的有有效的进行行人事管理理,并使公公司各级管管
4、理有章可可循,有法法可依。14、 通过招聘录录用选拔调调配调整流流动考核等等手段,为为公司各部部门输送高高素质的合合格员工,以以保证公司司营业之需需要。15、 代表公司与与所属员工工签定劳动动合同,解解释劳动政政策,办理理和跟进员员工的各种种保险,社社会福利;根据公司司领导班子子指示代表表公司处理理员工与公公司的合同同纠纷和雇雇佣矛盾。16、 搞好员工的的后勤保障障工作,合合理分配和和管理好宿宿舍更衣室室等后勤设设施设备,组组织和丰富富公司员工工的业余生生活。17、 根据公司经经营管理方方面的问题题,针对实实际工作出出现的问题题和员工的的实际需求求,制定实实施和监督督公司的近近,中,长长期培训
5、计计划,使公公司对员工工的培训成成为层次化化,系列化化,标准化化,现代化化的科学培培训体系。18、 通过改变和和有效的组组织员工队队伍结构,在在人事管理理中谋求人人与事的科科学的结合合,及协作作配合。19、 完成领导班班子交代的的其他工作作任务。工作权限:1、 对公司的经经营、运作作方面发展展向总经理理有建议权权。2、 对公司各部部门的人事事行政制度度实施有监监督检查权权。3、 对公司各部部门的培训训工作开展展与实施有有监督指导导权。4、 依据总经理理指示对各各级员工有有调查考核核的权力。5、 对选聘员工工有初步决决策权。(依依据用人标标准)6、 对员工的住住宿安排有有分配权。部门责任:1、
6、对因制度建建立不完善善不合适而而造成无章章可循、有有失公平或或自相矛盾盾负责。2、 对因人力资资源调查分分析失误而而导致人力力成本增加加或延误工工作开展负负责。3、 对因招聘把把关不严格格造成工作作效率降低低、成本增增加负责。4、 对因员工食食堂管理不不善造成不不卫生或浪浪费资源方方面负责。5、 对因培训工工作不到位位,导致工工作效率低低或造成损损失负责。6、 对因宿舍管管理不合理理,导致安安全不够或或设备损失失、资源浪浪费负责。7、 对未能完成成年度工作作计划、未未能完成总总经理安排排的工作负负责,对计计划或任务务的完成时时间严重滞滞后工或造造成代价过过高负责。工作关系:1、 直接对总经经理
7、汇报工工作或接受受指示。2、 同公司各部部门为提供供服务的协协作关系。3、 同公司行政政人事部为为接收指导导监控的关关系。4、 同各级员工工有监控与与培训关系系。考评与奖罚罚:由总经理对对本部门直直接进行监监控与奖罚罚。部门岗位设设置:行政人事部部构架图行政人事经理(1人)人事专员(1人)文员兼劳资(1人)人事主管(1人)后勤主管(1人)厨师长(1人)车队队长(1人)后勤采购(1人)厨师(4人)厨工(3人)司机(2人)宿舍管理员(2人)行政人事部部岗位职责责说明岗位职责索索引Job DDescrriptiion IIndexx编号Ref No.岗位/职务务Deparrtmennt / Posi
8、itionn页码PageHR0001行政人事部部经理P6P88HR0002后勤主管P9P110HR0003人事主管P11PP12HR0004人事专员P13PP14HR0005厨师长P15PP16HR0006文员P17PP18HR0007车队队长P19PP20HR0008司机P21PP22HR0009宿舍管理员员P23PP24HR0110厨师P25PP26HR0111厨工P27PP28岗位职责说说明岗位:行政政人事部经经理 编号: HHR-ZZZ001职位概要:在总经理领领导下,协协助制定、组组织实施公公司人力资资源战略,建建设和发展展人力资源源各项构成成体系,最最大限度地地开发人力力资源,为为
9、实现公司司的经营发发展战略目目标提供人人力保障。协助规划、指导、协调公司行政事务,为公司各部门的经营活动提供行政支持和后勤保障。工作内容:1. 依照国家劳劳动法等政政策和法规规,结合季季度实际,协协助制定公公司人力资资源管理、战战略规划、具具体人事制制度及政策策,为重大大人事决策策提供建议议和信息支支持。2. 贯彻国家及及地区的人人事劳动政政策、方针针、结合本本公司的实实际,协助助总经理制制定公司人人力资源的的长远规划划、年度计计划。负责责制定和跟跟踪落实人人事部的年年度、月度度和每周的的工作计划划。3. 组织制定审审核公司人人员架构和和劳动定员员编制方案案、制定各各岗位切实实的岗位职职责说明
10、书书。负责编制制办公室各各岗位工作作流程,服服务规范和和各项管理理制度。4. 制定所有员员工行为标标准、纪律律、权利、义义务等规章章制度并监监督全体员员工严格执执行。5. 根据公司经经营情况,分分析人力资资源需求,制制定招聘计计划、招聘聘程序,确确保人力资资源的招聘聘、使用、管管理、开发发和人力成成本的控制制,以满足足公司各部部门运作中中对数量及及质量上的的要求。6. 完善利益分分配机制,协协助总经理理制定、调调整薪资标标准,并监监督执行。7. 负责员工考考核、奖惩惩、任免、调调配、离职职、奖惩等等工作,充充分调动员员工工作积积极性;完完善激励机机制,调动动一切积极极因素完成成经营目标标。8.
11、 根据公司对对绩效管理理的要求,制制定评价政政策,组织织实施绩效效管理,并并对各部门门绩效评价价过程进行行监督控制制,及时解解决出现的的问题,使使绩效评价价体系能够够落到实处处,并不断断完善绩效效管理体系系。9. 负责公司培培训政策,确定员工培训需求,制定培训计划和管理制度,组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用。协助国内公司员工做好员工的职业生涯发展规划,切实为公司的发展和员工的个人发展尽力。10. 负责公司质质检与实施施,组织召召开专题质质检会议,落落实质检日日常工作,确确保提升和和维护球场场水准。11. 建立并完善善“管理人员员替补梯队队培养计划划”。按“培养规划”建
12、立完善的的员工培训训记录、档档案。加强“培养规划”的统筹管管理和落实实。12. 监督及督导导行政后勤勤工作,制制定完善的的行政管理理制度,保保证员工有有一个良好好的食宿环环境。协调调与公司各部的的工作,深深入基层,听听取员工意意见,了解解员工困难难。13. 全面负责协协调、处理理劳动人事事方面的纠纠纷。14. 组织策划、筹筹备、举办办各种类型型的员工活活动,促进进员工在活活动中的自自我教育,自自我完善,为为增强公司司之管理力力度,提升升员工士气气,激发员员工的工作作积极性尽尽力。15. 负责人事行行政部的日日常管理工工作,负责责草拟或修修订员工工手册、人人员编制、工工资方案、年年度计划、年年度
13、预算、部部门运作手手册。并并确保人力力成本的有有效控制,日日常人事行行政工作的的正常运转转。16. 规范部门运运作,监督督属下做好好部门日常常管理工作作。定期检检查属下各各项工作。检检查有关证证件是否完完全无误,入入职、离职职手续办理理与程序;要求个人人资料填写写无误、真真实、齐全全,按部门门分类归档档。17. 监察及督导导下属人员员从事日常常之人事管管理工作。包包括人事档档案、劳资资信息收集集及福利保保险管理制制度,使行行政人事部部能够协助助其它部门门更好地运运作。18. 监督与培训训本部门员员工业务能能力,使其其工作、管管理能力能能够逐步提提高,更好好地完成本本部工作及及充分发挥挥部门功能
14、能。19. 参加经理例例会及主持持部门会议议,传达公公司管理层层及上级指指示,协调调与其它部部门关系。20. 培训、奖惩惩、考核下下属人员,调调动全体人人员的工作作积极性,努努力提高工工作效率和和工作水平平。21. 负责公司的的各项行政政工作,包包括办公用用品管理、车车辆管理、档档案管理、员员工餐厅管管理及公司司注册和年年审及外联联工作等。保保证公司各各项经营活活动的顺利利实施。22. 负责管理公公司重要资资质和证照照、印章。23. 对下属人员员工作进行行督导,对对员工工作作表现进行行评估,并并进行后备备人才培养养。24. 根据公司规规模及未来来发展目标标,结合实实际,按照照因岗设人人,科学定
15、定岗定编原原则,建议议及审核公公司各部门门岗位及人人员编制。制制定出岗位位设置及人人员编制计计划。25. 出席公司内内外有关人人事工作的的会议或活活动。参加加同行的行行政人事总总监联席会会议,加强强与各球场场间的联系系,以商讨讨在人力资资源利用,劳劳动市场分分析等方面面的问题。26. 组织部门人人员代表公公司对员工工生活表示示关心、安安抚和传达达公司管理理层对员工工的关注、关关爱。协助助培训部经经理举办新新员工入职职培训及其其他培训。27. 审核部门报报表、请示示、报告等等文稿。要要求文稿打打印从格式式到内容准准确无误,排排版美观,核核对无误后后呈审。接受领导布布置的专项项任务和临临时性任务务
16、。任职资格:基本要求: 男女不限,年年龄2540岁,男身身高1.770米以上,女女1.60米以上。 良好的思想想道德品质质、心理素素质和健康康体能,能能承受处理理繁琐事务务的工作压压力。 自觉遵守员员工手册,接接受公司管管理理念和和公司企业业文化的熏熏陶。教育背景:人力资源源、管理或或相关专业业大学本科科以上学历历。职业资格:持有人力力资源管理理资格证书书。培训经历:受过现代代人力资源源管理技术术、劳动法法规、财务务会计知识识和心理学学、管理学学等方面的的培训。经 验:8年以上人人力资源管管理工作经经验,有相相关从业背背景,同等等职位工作作经验2年以上。技能技巧:对现代企企业人力资资源管理模模
17、式有系统统的了解和和实践经验验积累,对对人力资源源战略规划划、人才的的发现与引引进、薪酬酬设计、绩绩效考核、岗岗位培训、福福利待遇、公公司制度建建设、组织织与人员调调整、员工工职业生涯涯设计等具具有丰富的的实践经验验。对人力资资源管理事事务性的工工作有娴熟熟的处理技技巧,熟悉悉人事工作作流程。 全面掌握国国家有关人人力资源管管理的方针针、政策和和法规。 有良好的逻逻辑思维、分分析能力,条条理性强。 具有优秀的的外联和公公关能力,很很强的人际际沟通、协协调、组织织能力及高高度的团队队意识,责责任心强,具具备解决复复杂行政事事务的能力力。 较好的英文文听、说、读读、写能力力,普通话话、工作地地方言
18、流利利。 熟练使用办办公软件及及相关的人人事管理软软件。态 度:认同并接接受公司企企业文化。对人及组组织变化敏敏感,具有有很强的沟沟通、协调调和推进能能力。高度的敬敬业精神及及高涨的工工作激情,能能接受高强强度的工作作,工作态态度积极乐乐观。善于与各各类性格的的人交往,待待人公平。工作条件:工作场所: 办公室 环境状况况: 舒适危 险 性性: 无危险,无职业病病危险。任职者签字:日期:上级主管签字:日期:行政人事部审核:日期:岗位职责说说明岗位:行政政人事部后后勤主管 编号: HHR-ZZZ002职位概要:协助行政人人事部经理理协调公司司行政后勤勤事务,为为公司各部部门的经营营活动提供供行政支
19、持持和后勤保保障。工作内容:1. 协助公司的的各项行政政工作,协协调公司内外行行政管理工工作。包括括办公用品品管理、车车辆管理、档档案管理、员员工餐厅管管理及公司司注册和年年审及外联联工作等。2. 协助编制办办公室各岗岗位工作流流程,服务务规范和各各项管理制制度。3. 根据集团的的管理及理理念,结合合公司实际,定定期检查监监督管理规规章制度和和政策与程程序的执行行。4. 负责安排员员工入住,负负责员工宿宿舍水电费费抄录、核核对;5. 协助安排员员工家属探探访入住及及伙食安排排;6. 协助管理公公司办公用用品及负责责本部办公公用品的管管理与发放放。7. 协助监督及及督导行政政后勤工作作,制定完完
20、善的行政政管理制度度,保证员员工有一个个良好的食食宿环境。协调与公司各部的工作,深入基层,听取员工意见,了解员工困难。8. 协助组织策策划、筹备备、举办各各种类型的的员工活动动,促进员员工在活动动中的自我我教育,自自我完善,为为增强公司司之管理力力度,提升升员工士气气,激发员员工的工作作积极性尽尽力。9. 协助拟订员员工劳保用用品,各类类工作服的的发放计划划和方案,并并督促有关关部门落实实,对现有有福利设施施进行管理理并负责福福利品的发发放。10. 协助员工宣宣传栏的设设计与内容容更新,建建立良好的的企业文化化宣传与交交流的平台台。11. 监督与培训训本部门员员工业务能能力,使其其工作、管管理
21、能力能能够逐步提提高,更好好地完成本本部工作及及充分发挥挥部门功能能。12. 部门经理不不在岗时参参加部门例例会及主持持分部会议议,传达公公司管理层层及上级指指示,协调调与其它部部门关系。13. 对部门管理理给出积极极的建议,并并改善部门门内部同事事之间的关关系,鼓舞舞士气。14. 协助组织部部门人员代代表公司对对员工生活活表示关心心、安抚和和传达公司司管理层对对员工的关关注、关爱爱。接受领导布布置的专项项任务和临临时性任务务。任职资格:基本要求: 男女不限,年年龄2535岁,男身身高1.770米以上,女女1.60米以上。 良好的思想想道德品质质、心理素素质和健康康体能,能能承受处理理繁琐事务
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