济南大学党群类档案归档范围和保管期限表14573.docx

《济南大学党群类档案归档范围和保管期限表14573.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《济南大学党群类档案归档范围和保管期限表14573.docx（26页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、济南大学档案归档范围和保管期限表目 录一、 济济南大学党党群类档案案归档范围围和保管期期限表二、 济济南大学行行政类档案案归档范围围和保管期期限表三、 济济南大学教教学类档案案归档范围围和保管期期限表四、 济济南大学科科研类档案案归档范围围和保管期期限表五、 济济南大学产产品生产与与科技开发发类档案归归档范围和和保管期限限表六、 济济南大学基基本建设类类档案归档档范围和保保管期限表表七、 济济南大学仪仪器设备类类档案归档档范围和保保管期限表表八、 济济南大学出出版类档案案归档范围围和保管期期限表九、 济济南大学外外事类档案案归档范围围和保管期期限表十、 济济南大学财财会类档案案归档范围围和保管

2、期期限表十一、济南南大学声像像类档案归归档范围和和保管期限限表一、济南大大学党群类类档案归档档范围和保保管期限表表DQ11党党务综合 归档部部门：党委委办公室 序号 内 容 保管期期限 1 上级党党组织有关关党的建设设的文件材材料（如文件是是针对本校校的，则永永久保存） 短期期2 本校党党代会文件件材料（1） 大大会计划、通通知、工作作报告、议议程、决议议、总结、记录、发言言稿、领导导讲话稿、照照片、录音音、大会主主席团、秘书长和代代表、列席席代表名单单；候选人人登记表和和情况介绍绍；大会选举办办法，选举举结果和上上级批复等等 永永久（2）提案案及办理情情况；会议议简报、会会议情况、反反映记录

3、、小组会议记记录等 长期（3） 参参考文件；工作人员员名单；工工作证；代代表证；列列席证及选票式式样 长期期3 校党委委（常委）会会、党委（常常委）扩大大会、党政政联席会、书记办公会会；分党委委（总支）书书记会、党委中心组组会议记录录、纪要、决决议及会议议讨论形成成的文件 永久久4 校党委委工作计划划、报告（包包括调查报报告）总结结（包括经经验总结） 永久5 校党委委发布的决决定、办法法、指示、批批转、通报报和通知 永久久6 以校党党委名义召召开的工作作会议材料料 永永久7 校党委委和上级党党委调研、检检查、巡视视学校工作作形成的文文件材料、批示件 永久8 校党委委负责同志志在校内的的重要讲话

4、话稿和参加加上级召开开会议的发发言稿 永久9 校党委委工作简报报 永永久10 校党委委大事记 永久11 党群系系统启用印印章的文件件和印模 永久12 党群系系统重要统统计材料 永久13 校党委委各部、委委、各分党党委（总支支）上报党党委的工作作计划、总总结、报告、请示示及批复 长期14 校党委委保密、秘秘书工作的的有关文件件 长长期15 重要的的群众来信信来访及处处理材料 长期 16 校校党委上级级、平级有有关联系、协协商工作的的来往文件件 长期 DQ12纪纪检、监察察 归档部门：纪检办公公室 序号 内 容 保管期限限 1 上级纪纪委关于纪纪检工作的的文件 短期2 纪委工工作规章制制度 长期期

5、3 纪委工工作计划、报报告、总结结、调查材材料及重要要统计 永永久4 纪委会会议记录 长期5 党员处处分、复查查材料 长期 6 群群众来信来来访及处理理意见 长期 DQ13组组 织 归档部门：组织部 序号 内 容 保管期限限 1 上级关关于组织工工作的指示示、决定、通通知、简报报 短期2 本校组组织工作计计划、总结结、决定、报报告、调查查材料 永永久3 本校组组织机械设设置、变动动的报告及及决定、批批复、通知知 永永久4 落实政政策的有关关材料 长期5 副处级级以上干部部任免、调调动和离休休文件报告告、决定批批复、通知知等(包括上级级批准的，要要附任免呈呈报表) 永久6 副处级级以上干部部名册

6、 永久7 分党委委（党总支支）、党支支部改选报报告、审批批材料 长期期8 各分党党委（党总总支）、党党支部委员员名册 长期期9 党员名名册 永久久10 关于吸吸收新党员员、预备党党员转正或或取消预备备资格、党党员退党开开除的文件材料 长长期11 发展新新党员、预预备党员转转正的名册册 长长期12 干部换换届材料（从从准备到换换届完毕全全过程） 永久久13 党员、党党组织统计计年报表 永久久 14 先先进党支部部、优秀党党员评选材材料 长期期 DQ14宣宣传教育 归档部门：宣传部 序号 内内 容 保管期期限1 上级关关于宣传工工作的文件件 短短期2 本校宣宣传工作计计划、决定定、报告、通通知和总

7、结结 长期3 教职工工政治思想想工作动态态及调查材材料 长期期4 重大理理论学习的的决定、通通知、计划划、总结 长期5 反映本本校重大活活动的剪报报及图表 永久 6 济济南大学校校报 永久久 DQ15统统 战 归归档部门：统战部 序号 内 容 保管管期限 1 上级关关于统战工工作的文件件 短短期2 本校统统战工作计计划、决定定、报告、通通告和总结结 长期3 统战工工作情况调调查、典型型材料、统统计报表 长期4 本校各各级人大代代表、政协协委员名单单(册)及及审批材料料 永久5 台、港港、澳和侨侨务工作材材料 长期期6 各民主主党派成员员和负责人人名册及有有关材料 长期 7 统统战工作重重要会议

8、记记录 长期期 DQ16工工 会 归档部门：工 会、妇妇委会 序号 内 容 保管期期限 1 上级有有关工会工工作的文件件 短短期2 工会工工作计划、报报告、决定定、重要通通知、总结结、统计 长期期3 会员代代表大会、教教职工代表表大会的有有关文件（通知、名名单、报告告、决议、选选举结果、领领导讲话、大会发言等等文件） 长期4 表彰工工会先进集集体个人的的材料、名名单 长期期5 处分会会员的有关关材料 长期6 工会委委员会会议议记录、纪纪要 长期期7 基层工工会干部名名册 长期期8 会员名名册 长期期9 表彰和和奖励工会会先进集体体、先进教教职工的材材料 长期期10 校工会会组织的重重大群体活活

9、动材料 长期11 工会经经费、会费费使用情况况年度报告告 长长期12 妇女工工作材料 长期 13 家家属工作材材料 长长期 DQ17团团 委 归归档部门：团 委 序号 内 容 保管期期限 1 上级关关于团的工工作文件 短期2 本校团团代会文件件（通知、名名单、工作作报告、决决议、选举举结果、领导讲话、大大会发言和和大会通过过的文件） 长期3 本校学学代会文件件（通知、名名单、工作作报告、决决议、选举举结果、领导讲话、大大会发言和和大会通过过的文件） 长期4 团委年年度工作计计划、报告告、总结、重重要规章制制度 长期5 团委工工作典型调调查材料校校级优秀团团员的材料料 长期6 年度表表彰和奖励励

10、先进团支支部、优秀秀团员的材材料 长长期7 处分团团员的材料料及复查材材料 长长期8 批准入入团、离团团材料及名名单 长长期9 团干部部名单 长期期10 团员名名单 长长期11 团委会会议记录 长期12 学生会会文件材料料 长期13 本校学学生组织参参与的各种种学会、社社团的有关关材料 长期期14 各分团团委的有关关材料 长期期15 研究生生会的有关关材料 长期期16 团委牵牵头进行的的重大活动动的有关材材料 长长期 17 社社团活动、勤勤工俭学、社社会实践有有关材料 长期 DQ18学学生工作 归档档部门：学学工部（处处）、团 委 序号 内内 容 保管管期限 1 上级有有关学生思思想政治工工作

11、的文件件 长期2 本校学学代会文件件（通知、名名单、工作作报告、决决议、选举举结果、领导讲话、大大会发言等等文件） 长长期3 本校有有关学生思思想政治工工作的决定定、通知、条条例 永久4 学工处处学生思想想政治工作作的计划、报报告、总结结 永久久5 学生思思想政治工工作典型调调查材料和和统计 长期期6 关于学学生思想政政治工作队队伍的选拔拔、管理文文件 长长期7 各院系系学生思想想政治工作作人员名单单 长期8 学生会会文件、材材料 长长期9 本校学学生组织参参与的各种种学会、社社团的有关关材料 长期期 10 社社团活动、勤勤工俭学、社社会实践有有关材料 长期 DQ19老老干部 归归档部门：离退

12、休干干部处 序号 内内 容 保管管期限 1 上级关关于老干部部工作的文文件 短短期2 老干部部名册、荣荣誉证登记记表、老干干部情况统统计表 长期期 3 年年度工作计计划、总结结、老干部部经费及使使用有关规规定 长长期 DQ20 分党委 归归档部门：组织部 序号 内 容容 保管管期限1 分党委委（党总支支）、直属属支部工作作计划、总总结、重要要报告、经经验介绍、调查材料、会会议记录和和统计表 长长期2 分党委委（党总支支）、直属属支部建党党工作及有有关材料 长期期 3 分分党委（党党总支）、直直属支部人人员奖励及及有关材料料 长长期 二、济南大大学行政类类档案归档档范围和保保管期限表表XZ11行

13、行政综合 归档部部门：校长长办公室 序号 内 容容 保管期期限 1 上级有有关行政管管理的综合合性文件 短期2 全校性性的规章制制度 永久久3 学校年年度、学期期工作计划划、报告、总总结 永久4 校长办办公会、党党政联席会会（有关行行政内容的的）会议记记录、纪要要 永永久5 校务委委员会委员员名单、会会议记录、纪纪要 永久久6 全校性性的工作会会议、座谈谈会文件 长期7 校领导导在会上的的重要讲话话和参加校校外会议发发言稿 永久8 本校教教育事业规规划、计划划及上级批批复 永久久9 学校评评估材料 永久10 本校向向上级的请请示及其批批复 永永久或长期期11 本校各各部门的请请示及学校校的批复

14、（分分类立卷） 长期12 有关全全校性工作作的调查材材料和经验验总结 永久13 学年报报表及综合合统计资料料 永永久14 启用印印章的文件件及印模 永久15 本校历历史沿革、情情况介绍 永久久16 本校大大事记、简简报、信息息、动态等等 永永久17 校史工工作材料 永久18 校友工工作材料 长期19 校庆工工作材料 永久20 群众来来信来访文文件材料 长期21 以校长长名义外聘聘的兼职教教授、名誉誉教授、客客座教授名名单及简历历 永永久 22 普普选工作材材料 长期期 XZ12人人 事 归档档部门：人人事处 序号 内 容容 保管期期限 1 上级有有关人事工工作的文件件 短短期2 本校人人事工作

15、的的规章制度度 长长期3 年度人人事工作计计划、报告告、总结、调调查材料、会会议记录 长期4 关于机机构、编制制规划、计计划报告及及上级批复复 永永久5 关于校校内机构设设置、变化化的文件材材料 永久久6 人事处处权限内的的干部任免免文件及名名册 永久久7 表彰和和奖励先进进集体、先先进教职工工的材料 长期8 处分教教职工的材材料和复查查、撤销处处分的材料料 长长期9 年度人人事统计报报表 永久久10 教职工工名册（分分单位的总总册、分类类名册）登登记表 永久11 院、系系、所、中中心领导名名册 长期12 教职工工评定、聘聘任专业技技术职称材材料及上级级批复（按类立卷卷，要求附附审批表） 长期

16、期13 教职工工工资调整整材料、名名册 长期期14 教职工工转正定级级材料 长期15 教职工工校内调动动材料 长期16 教职工工的录用、调调入的有关关材料（包包括转移行行政、工资资关系介绍绍信） 长长期17 教职工工调出的有有关材料（包包括转移行行政、工资资关系介绍绍信存根） 长期18 教职工工援外和支支援边远地地区的材料料 长长期19 教职工工退职、离离职和出国国的有关材材料 长期期20 教职工工离休、退退休及有关关荣誉证书书授予工作作的材料 长期21 教职工工离退休后后反聘工作作的文件及及有关手续续 长期22 教职工工福利工作作 长长期23 教职工工商调函件件 长长期24 使用临临时工有关

17、关材料 长期 25 人人民来信来来访材料 长期 XZ13监监察、审计计 归归档部门：审计处 序号 内内 容 保管期期限1 上级有有关审计工工作的文件件 短短期2 本校审审计工作方方面的规章章制度 长期3 审计工工作计划、总总结、调查查报告 长长期4 审计工工作统计年年报及重要要报表 长期 5 对对本校有关关部门经济济实体和人人员监审报报告和处理理意见 长期 XZ14武武装、保卫卫 归归档部门：保卫处 序号 内内 容 保管期期限 1 上级有有关公安保保卫工作的的文件 短期 2 本校公公安保卫工工作方面的的规章制度度 长长期3 本校公公安保卫工工作计划、总总结、报告告、调查材材料、统计计报表 长长

18、期4 本校师师生员工案案件的侦察察、调查、处处分结论材材料及上级级的批复、判决书 长期5 本校师师生员工案案件的平反反、复查处处理结论及及上级的批批复 长期期6 要害部部门的公安安保卫、消消防工作 长期7 保卫工工作简报 长期8 上级有有关武装、人人防、军训训工作的文文件 长期9 本校武武装部职责责范围内的的规章制度度 长长期10 武装部部工作计划划、总结、调调查报告 长期期11 武装部部工作统计计年报及重重要报表 长期 12 复复员、转正正、退伍军军人、军烈烈属名册和和登记表（卡卡） 长期 XZ15总总 务 归档部部门：后勤勤与产业管管理处 序号 内内 容 保管期期限1 上级有有关总务（后后勤）工作作的文件 短期期2 本校总总务（后勤勤）处及各各科规章制制度 短期期3 工作计计划、报告告、调查材材料 长期期