定量项目运作管理18195.docx
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1、第四章 项目运作管理第一节 定量项目运运作管理理第二节一、定量项项目运作作程序(一)项目目管理流流程图访问督导 客 户客户经理 项目经理 质控督导 访问员督导 财务编码录入数据处理抽样复核二审(二)项目目运作流流程问卷二审(抄开放题答案,准备确认编码表,并准备电脑报告程序)编 码数据录入报告初稿报告初稿修正最终报告项目立项问卷设计及试访确认问卷并印刷(问卷确认五天之内出电脑报告格式)项目内部培训项目前准备(可开始抽样)访问员培训、模拟、试访及试访总结正式访问一审回收问卷、复核 (三)项目目前期准准备1. 客户要求a) 客户将项目目要求(IInfoormaatioon llistt)发给给客户经
2、经理;b) 客户要求是是项目开开始之前前必需的的文件。2. 签署合同a) 项目确定后后,由客客户经理理拟定合合同,交交财务部部签字,并并传真给给客户,拿拿到客户户最后合合同后开开始项目目。3. 项目计划及及预算a) 由项目经理理制定项项目计划划,包括括:l 操作地点l 操作方法l 抽样方法l 质量控制方方法l 项目组成员员及职责责分工l 项目运作时时间及项项目进度度b) 项目经理负负责作出出项目预预算,交交客户经经理签字字,再交交到财务务部审核核签字(后后附定量量项目预预算表)。定量项目预预算表项目号: 项目目名称: 城市: 运作作时间:科目样本量备注单价(元)预算额(元元)决算额(元元)余额
3、(元)备注访问员培训训000000抽样员培训训000000抽样000000抽样复核000000问卷印刷000000卡片印刷000000试访陪访000000试访礼品000000派发劳务费费000000访问劳务费费000000000000000000访问礼品费费000000访问陪访000000实地复核000000电话复核000000审卷000000制定编码表表000000编码000000录入000000000000场地租金000000其他租金000000翻译费000000其他兼职费费000000加班餐费000000EMS费000000交通费000000其他000000000000出差补助00000
4、0火车/机票票费000000基建保险费费000000住宿费000000通讯费000000出差交通费费000000其他000000合计000000项目负责人人/经理理: 客户户经理: 财务务经理:4. 操作作地点基基础资料料操作地点的的基础资资料是为为抽样及及项目实实地操作作技术报报告服务务的。它它的内容容包括:l 人口:指总总人口,市市区人口口或非农农业人口口,男女女比例等等;l 行政区划:各区的的人口、名名称和居居委会或或乡镇数数量等;l 经济状况:国内生生产总值值,人均均可支配配收入及及支出,居居民购买买力等;l 其它:项目目特殊要要求的其其它资料料。5. 抽样样及复核核 l 项目经理和和
5、客户确确认具体体的抽样样方案;l 将抽样方案案提交质质量控制制部(QQC);l 按照标准抽抽样方法法开始抽抽样;l 抽样结束后后进行一一定比例例的复核核(200)l 抽样地址经经整理后后,至少少在项目目开始前前一天交交给访问问督导。6. 项目目中所需需材料l 问卷、问卷卷流程;l 卡片(若是是概念测测试,需需准备概概念卡);l 项目培训指指南,访访问指南南、审卷卷指南、标标准模拟拟指南;l 复核问卷;l 甄别问卷;l 地址表;l 特殊项目类类型所需需的其它它文字资资料。7. 项目目内部培培训1) 项目内部培培训在访访问员项项目培训训之前进进行;2) 项目组全体体成员都都必须参参加,明明确各部部
6、分职责责及时间间要求:l 对访问督导导及质量量控制人人员的培培训l 对数据部人人员(录录入员、程程序员)的的培训。二、随机入入户访问问运作管理理(一)实地地访问前前需确认认的问题题 样本量 问卷 抽样方法 访问员数量量 追加方法 复核问卷及及复核比比例(二)前期期工作准准备1. 熟悉悉并理解解问卷2. 开始始着手准准备开FFW前所所需物品品,包括括: 已抽样并复复核过的的地址表表 问卷试访并并印刷 卡片(若是是概念测测试,需需准备概概念卡) 问卷流程指指南;项项目培训训指南;访问指指南;审审卷指南南;标准准模拟指指南 介绍信及项项目押金金收据 访问员签到到表 问卷收发登登记表 安排培训时时间及
7、场场地 准备好培训训所需的的资料及及试访礼礼品、陪陪访报告告。3. 访问问员及基基础培训训 根据项目样样本量及及时间要要求确定定访问员员数量,并并提交访访问员管管理部,开开始预约约访问员员:访问问员比例例:新老老访问员员比例一一般为各各占一半半,若是是难度比比较大的的项目,新新老访问问员的比比例为11/3。 所有参与项项目的访访问员必必须都参参加过基基础培训训,并已已签过本本公司的的保密协协议。(三)访问问员培训训1.访问员员签到 提前准备好好访问员员预约的的名单(访访问员管管理部提提供) 每一个到会会的访问问员在自自己名字字上打勾勾 根据访问员员到会情情况,看看是否有有必要及及时安排排第二次
8、次培训2.问卷讲讲解 项目问问卷培训训: 简单介绍此此次项目目的类型型、背景景、目的的 介绍整个问问卷的流流程,各各部分结结构 逐题讲解 重点讲解此此次项目目中的特特殊题型型及重要要逻辑关关系 问卷中的各各种题型型都要讲讲到 举一些具体体实例帮帮助访问问员更好好地理解解问卷(尤尤其是开开放题中中如何使使用模糊糊答案清清单) 模拟: 问卷讲解结结束后,组组织访问问员做分分组模拟拟(一组组或两组组)。 督导充当被被访者,每每个访问问员轮流流发问,及及时总结结。 模拟中督导导要及时时纠正访访问员的的不规范范操作或或理解错错误。 试访: 模拟结束后后,督导导安排每每一个访访问员出出去在附附近居民民区做
9、试试访,并并安排督督导或陪陪访员去去陪访。 陪访员要认认真填写写陪访报报告。 试访总总结: 访问员试访访回来的的问卷要要逐一检检查,并并检查陪陪访报告告。 与每一个陪陪访员沟沟通,了了解访问问员所出出现的问问题。 集中问卷中中及试访访过程中中的全部部问题做做总结,提提醒每个个访问员员在实地地访问过过程中要要注意。 开FWW分派任任务: 交待访问员员第一次次交卷时时间及问问卷全部部交齐的的时间。 给每个访问问员分配配居委,将将提前准准备好的的问卷及及礼品分分派下去去。 第一批问卷卷发放时时要控制制其数量量,每一一个访问问员领取取1-22份问卷卷,开始始访问,并并安排好好陪访; 发放第二批批问卷时
10、时对完成成第一批批问卷质质量合格格者可以以多发,对对完成问问卷质量量不高者者加以控控制并及及时派人人陪访; 发放最后一一批问卷卷时,要要注意调调配后期期配额,对对访问员员有作废废问卷时时及时补补救。(四)访问问进行过过程 所有问卷在在访问员员交回来来的同时时马上做做一审。 做好每一个个访问员员的问卷卷收发登登记。 控制项目进进度(必必要时打打电话催催访问员员交卷)。 随时与复核核督导沟沟通,及及时处理理有问题题的问卷卷。 所有做完一一审的问问卷做好好登记后后马上移移交QCC部做二二审。 最好能够在在项目规规定时间间前的11-2天天内结束束FW,以以便处理理后期出出现的问问题。 若是多城市市项目
11、,要要监督外外地FWW(五)访问问结束 整理项目中中全部问问卷,及及时移交交质量控控制部。 收回地址表表,做统统计、出出FW技术术报告。 作废的问卷卷先整理理暂做保保留。 计算该项目目访问员员劳务费费(以收收发登记记表为准准)。 给每个访问问员评分分,并反反馈给访访问员管管理部门门。 整理整个项项目所有有的相关关资料及及重要传传真并及及时归档档,包括括:h 项目计划书书;h 空白问卷、访访问指南南、间卷卷指南、卡卡片;h 访问员签到到表,问问卷收发发登记表表;h 项目中重要要往来传传真等。(六)数据据处理编码数据据录入报告初初稿交叉汇汇总最终报报告(七)项目目总结 项目技术报报告 项目组总结结
12、会(八)项目目检查标标准1.项目培培训前 访问问员: 所有参加项项目的访访问员必必须都接接受过YYXMRR基础培培训; 新老访问员员比例一一般为各各占一半半,若是是难度比比较大的的项目新新老访问问员的比比例为11/3; 参加培训人人数应当当达到项项目要求求。 陪访访员 要求是有经经验的督督导或者者高级访访问员; 陪访员人数数应当符符合项目目要求。 复核核员 要求与访问问员互不不相识; 受过复核员员知识培培训; 人数符合项项目要求求。 抽样样员 与访问员不不是同一一人; 受过抽样技技术培训训。 抽样样 根据项目要要求,按按照yxxmr标标准抽样样方法抽抽样; 按项目要求求将抽样样居委会会数按比比
13、例均匀匀分配到到各个行行政区内内; 每个居委会会抽样户户数应当当满足项项目需要要; 做复杂项目目要多抽抽备用地地址; 小县城画出出行政区区域图; 抽样必须在在项目开开始前完完成; 抽样地址的的整理方方法(按按具体项项目要求求顺序抄抄录在地地址表上上并画出出抽样路路线图); 可随机挑几几个地址址检查实实地抽样样是否符符合标准准。 问卷、卡片片、照片片、概念念卡等的的准备情情况(印印刷问卷卷、做卡卡片、准准备照片片应当符符合yxxmr的的要求,要要求项目目中资料料不得遗遗失); 访问礼品的的准备情情况(要要求礼品品不是竞竞争对手手的产品品,回避避使用所所访问的的同类产产品做礼礼品); 访问中所用用
14、测试产产品的准准备情况况(如收收到测试试产品时时,应当当及时清清点产品品数量并并呈报YYXMRR,其他他用品或或者工具具在访问问前要求求准备妥妥当); 项目培训资资料(问问卷、卡卡片、照照片、概概念卡)及及项目控控制资料料(陪访访报告、问问卷/产品收收发登记记表、手手工统计计表等)要要整理妥妥当、数数量齐备备、项目目前进行行问卷处处理(问问卷号、随随机号、功功能句打打勾、产产品循环环等)。2.项目培培训中 基础础培训 检查访问员员的基础础培训情情况(要要求所有有访问员员必须掌掌握基本本的入户户技巧,会会使用地地址表和和随机表表等); 如果访问员员的基础础培训不不合格,则则由YXXMR的的督导重
15、重新做一一次基础础项目培培训,并并把情况况通报双双方。 项目目培训 由YXMRR的督导导对访问问员进行行项目培培训,代代理方的的全部项项目组成成员都要要参加,确确保双方方对项目目控制的的方法绝绝对一致致; 强调保密要要求、措措施; 简单介绍此此次项目目的类型型、背景景、目的的; 强调项目要要求:包包括时间间、访问问方法等等; 介绍整个问问卷的流流程,各各部分结结构; 仔细讲解问问卷的每每道题目目及记录录方法; 重点讲解此此次项目目中的特特殊题型型及重要要逻辑关关系; 讲解相关的的标准操操作流程程,如开开放题及及功能句句的追问问等; 举一些具体体实例帮帮助访问问员更好好地理解解问卷(尤尤其是开开
16、放题);鼓励访访问员多多提问题题; 讲解以前访访问中出出现的问问题及特特殊事件件,如对对拒访等等事件的的处理方方法及应应变情况况; 讲解地址表表的使用用方法。 模拟拟/模拟总总结 参加模拟,检检查各组组模拟是是否符合合YXMMR的标标准,达达到模拟拟的作用用; 对模拟中出出现的问问题进行行指导; 确认模拟中中是否所所有的访访问员都都符合要要求; 解答模拟访访问中对对问卷的的不明之之处及设设想情景景的处理理方法。 试访访/试访总总结 参加陪访,检检查试访访的安排排及陪访访比例是是否符合合YXMMR的要要求; 抽查访问员员的技巧巧及问卷卷记录,对对试访中中的问题题进行指指导; 参加督导试试访总结结
17、并了解解每个访访问员情情况; 参加访问员员试访总总结,并并作出书书面总结结呈交项项目经理理。3.项目进进行中 问卷卷发放 第一批问卷卷发放时时要控制制其数量量,每一一个访问问员领取取1-22份问卷卷,开始始访问,并并安排好好陪访; 发放第二批批问卷时时对完成成第一批批问卷质质量合格格者可以以多发,对对完成问问卷质量量不高者者加以控控制并及及时派人人陪访; 发放最后一一批问卷卷时,要要注意调调配后期期配额,对对访问员员有作废废问时及及时补救救。 收问问卷时 要严格检查查地址表表,访问问时间与与问卷相相对应,检检查随机机号的使使用顺序序与访问问顺序是是否一致致。 审卷卷 每一本问卷卷都要认认真审查
18、查,如有有问题要要求访问问员及时时更正补补问,一一审合格格者交送送质量控控制部二二审; 二审要迅速速发现问问题,如如问卷有有问题要要及时返返回督导导,由督督导找访访问员处处理,二二审合格格后马上上做手工工统计(每每个项目目的手工工统计表表由YXXMR项项目经理理统一制制定,要要求交每每一段项项目的统统计结果果及时汇汇报给YYXMRR项目经经理); 复复核 在正式访问问开始的的第二天天,召集集复核员员进行复复核培训训; 每一个访问问员的工工作量应应当有440%被被复核,其其中电话话与实地地各半。 陪访访 YXMR督督导要参参加陪访访,发现现情况及及时通知知代理机机构项目目负责人人,并通通知所有有
19、访问员员注意; 在正式访问问过程中中,新的的访问员员要1000%的的被陪访访到,老老的访问问员要进进行100%的陪陪访,每每个访问问员至少少被陪访访成功访访问两户户; 所有访问员员的陪访访要尽量量在项目目开始的的时候尽尽快进行行,以便便及时发发现问题题;对于于复杂的的项目,可可给访问问员安排排前、中中、后期期都有陪陪访,以以保证质质量的稳稳定。4.项目结结束后 整理清点全全部问卷卷,包括括访问问问卷和复复核问卷卷,进行行统一编编号,分分清主样样本和追追加样本本,再次次审核问问卷,以以保证问问卷质量量; 把项目中的的资料(如如照片,卡卡片、概概念卡)收收好,按按YXMMR要求求寄回照照片、卡卡片
20、、概概念卡及及产品可可以按各各项目要要求进行行处理; 地址表要进进行手工工统计,按按技术报报告表格格要求填填好各项项数据,将将最后结结果准确确地传真真给YXXMR项项目负责责人; 整理好全部部要寄出出的问卷卷及资料料,用邮邮政EMMS寄给给YXMMR项目目负责人人 邮包中要有有邮寄清清单、内内容包括括:问卷卷的份数数(主问问卷多少少、追加加问卷多多少,各各个LEEG的问问卷分别别是多少少),其其他资料料的名称称等; 为了保证问问卷的保保密性及及安全性性,一定定要在公公司将问问卷包装装好(套套塑料袋袋等),再再交给EEMS; 在寄出问卷卷的同时时,要传传真一份份邮寄清清单给YYXMRR项目负负责
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