公司组织结构、部门职能及岗位说明书范本16544.docx
《公司组织结构、部门职能及岗位说明书范本16544.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司组织结构、部门职能及岗位说明书范本16544.docx(49页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、组织结构、部部门职能能及岗位位说明书书目 录部门职能及及岗位说说明书公司部门职职能及岗岗位设计计的原则则一、本文件件中的工工作岗位位,是在在充分考考虑了雅雅琦特鞋鞋业的经经营特点点和人力力资源现现状的基基础上,结结合现代代企业管管理的基基本原理理和运作作规程而而设计的的。随着着公司业业务的发发展和经经营规模模的扩大大,应根根据需要要不断修修改完善善。二、本文件件的岗位位设计包包含了五五个层级级,即总总经理、各各中心总总监、部部门经理理、部门门主管和和基层员员工;三三大中心心:财务务中心、产产品中心心、服务务中心;四个部部门:网网络开发发部、网网络推广广部、网网络渠道道部、人人力资源源部,以以及
2、一个个总经办办。图示示详见雅雅琦特鞋鞋业网购购新品牌牌组织结结构图。三、设计和和修改现现阶段岗岗位职责责,应遵遵循如下下几个原原则:1、 具体的岗位位职能设设计或界界定应充充分兼顾顾公司组组织结构构中的三三大关系系,即公公司领导导层与部部门之间间的上下下级纵向向关系、部部门与部部门之间间的横向向协调关关系、部部门内部部的工作作协调关关系。2、 上下级之间间的互动动关系无无疑是十十分重要要的,但但是部门门间的横横向协作作搞得好好坏,往往往是公公司经营营管理工工作是否否有效率率的关键键问题。为为了保证证部门间间的有效效交流与与协作,防防止部门门间出现现互不买买帐、互互相推诿诿、凡事事都要先先请示总
3、总经理才才能照办办的现象象,在具具体事项项中起牵牵头作用用的部门门应该享享有公司司总经理理给予的的横向协协调的某某种自动动授权。3、 横向协调的的自动授授权,对对各部门门经理人人员的素素质、制制度水平平、业务务水平、领领导艺术术和处理理人际关关系的能能力都提提出了很很高的要要求。被被自动授授权的经经理人员员需在工工作实践践中不断断提高自自己的素素养和水水平,才才能充分分有效地地履行好好自己的的职能。4、 岗位设计应应使岗位位责任人人明确其其所在岗岗位在本本部门以以及在本本公司中中的位置置,同时时也能了了解相关关部门和和相关岗岗位的工工作内容容和职责责,以利利于彼此此之间的的配合与与合作。5、
4、岗位设计应应根据岗岗位所在在职能部部门的业业务重点点,明确确岗位的的具体业业务内容容,包括括职责、权权责、时时限等,以以避免岗岗位之间间工作不不明、责责任不清清、相互互推诿和和相互牵牵制等弊弊端的发发生。确确定“按章自自动执行行”和“先请示示再执行行”的岗位位工作内内容的不不同性质质是激活活岗位职职责的有有效方法法。6、 公司的职能能部门的的职责范范围,实实质上就就是这个个部门的的经理(主主任)的的职责范范围,经经理(主主任)是是通过合合理分工工、综合合指导、带带头垂范范、检查查督促等等管理形形式去履履行部门门职能的的。7、 在每一个职职能部门门中,只只设立一一个主要要责任岗岗位,以以保证部部
5、门经理理负责制制的贯彻彻执行。在在同级管管理岗位位中,一一般不设设副职;如果确确有设立立副职的的必要,副副职应该该是隶属属于同级级正职之之下,而而不是与与正职分分权。在在没有正正式安排排正职的的情况下下,副职职履行正正职的职职能。8、 公司始终处处于发展展变化的的动态之之中,因因此岗位位职能设设计不仅仅要考虑虑公司现现阶段的的业务情情况,还还要注意意适当超超前这个个原则,顾顾及到未未来的公公司业务务发展情情况,保保持岗位位职能的的相对稳稳定性和和适应性性。9、 因为每一个个岗位是是按照适适应员工工日常八八小时的的满负荷荷来设计计的,所所以一般般情况下下不提倡倡让一名名员工兼兼任另外外一个岗岗位
6、的职职务。如如果由于于某种需需要出现现了兼职职情况,那那么这种种兼职只只应是临临时性过过渡的,应应尽快安安排另一一适应人人员来充充实其所所兼的岗岗位。 四四、每个个岗位在在履行职职责时,除除了按照照岗位说说明书中中所规定定的内容容之外,应应同时自自觉参照照并遵循循公司颁颁布的各各种有关关制度和和运作规规程。五、岗位说说明书的的表格中中,只记记述岗位位常规情情况下应应履行的的各种职职责。但但是,每每张表格格都有未未尽事宜宜,如:每个岗岗位都有有执行领领导指派派的其它它工作的的义务。为为了节约约篇幅,这这一点不不在表格格中特别别载明。六、某些岗岗位的职职能应适适时调整整分割(如如办公室室主任,需需
7、要履行行的职能能很多),应应随着公公司规模模的发展展壮大,将将其中一一些功能能分割出出来,增增设新的的岗位。而而另外一一些岗位位的职能能却具有有可复制制性(如如汽车司司机、销销售助理理等),当当业务发发展需要要增添员员工时,他他们的岗岗位职能能大体上上应是一一致的。七、部门代代码的解解释:网络开发发部:网络推广广部: 网络渠渠道部:服务中心心:产品中心心:财务中心心 :人力资源源部:总经理办办公室财务管理部人力资源部股东大会董事会董事会秘书总经理网络推广部网络开发部产品中心服务中心网络渠道部总经理办公室网络程序员网络推广专员渠道拓展专员呼叫中心组织机构总图第一章 财务中中心一、财务中中心组织织
8、结构、部部门职能能1中心组组织结构构财务中心会计出纳2财务中中心职能能直接上级级:执行行总经理理部门性质质:全面面负责公公司财务务管理及及投资、融融资工作作;管理权限限:根据据总经理理的授权权及部门门年度绩绩效目标标,行使使财务核核算、履行财财务监督督职能、财务预预算编制制工作的的权限,承承担执行行公司规规章制度度、规程程及工作作指令的的义务;职能概述述:有计计划行使使财务融资资、投资资核算、履行财财务监督督职能、财务预预算编制制等财务务相关工工作,并并对其过过程实行行指挥、指指导、协协调、监监督管理理;主要职能能:1、财务管管理和会会计制度度制订工工作;2、全面预预算管理理工作;3、日常财财
9、务核算算工作; 4、现金管管理的管管理工作作;5、公司销销售业务务帐款管管理;6、编制、审审核各类类财务报报表、财财务分析析报告及及上报财财务资料料;7、根据人人力资源源部考核核结果、薪薪酬标准准及工资资发放办办法承办办公司员员工工资资;8、各项经经费和工工作业务务款项的的核算与与收付工工作,成成本费用用核算;9、负责财财务文件件、凭证、报表及及历史资资料的整整理、搜集和和立卷、归档工工作;10、按期期上缴税税款工作作;二、财务中中心各岗岗位岗位位职责1财务经经理职位位说明书书基 本 信信 息职位名称财务经理定员1岗位代码001所在部门财务中心编制日期2011-01-01职位关系直接上级总经理
10、人数1直接下级会计、出纳纳、人数2工资等级薪酬适用类类型年薪制职位概要 负负责公司司财务管管理体系系和制度度的制定定、财务务管理及及内部控控制工作作,筹集集公司运运营所需需资金,完完成企业业财务计计划。岗位职责、工工作指导导及绩效效要求职责描述主要工作内内容工作依据成果提交方方式工作周期1制度建建设设计规划公公司整体体财务会会计制度度体系。财务管理理制度公司各项财财务管理理制度和和各项财财务管理理流程等等年度审核公司各各项财务务管理制制度、工工作流程程,报公公司总经经理(核核)批。财务管理理制度公司各项财财务管理理制度和和各项财财务管理理流程等等年度2财务监监控监控财务工工作运行行。财务管理理
11、制度月总结报告告;季度度、年度度财务分分析和审审计报告告日常审定公司财财务分析析报告以以及各类类财务报报表。财务管理理制度财务审计报报告日常审定公司各各项财务务检查报报告。财务管理理制度财务审计报报告日常3预决算算管理组织公司预预算、决决算管理理工作。财务管理理制度年度财务预预算、资资本支出出预算计计划年度审核年度财财务预算算和资本本支出预预算,提提交审批批机构审审议。财务管理理制度年度财务预预算、资资本支出出预算计计划年度审定公司年年度财务务决算报报告,报报公司总总经理审审阅财务管理理制度年度财务决决算报告告年度审定年度预预算执行行情况报报告,并并上报主主要领导导审阅财务管理理制度年度财务决
12、决算报告告年度4资金规规划在授权范围围内,审审(核)批批各项授授信、担担保手续续财务管理理制度各项资金审审批表日常在授权范围围内,调调度资金金,审(核核)批各各项手续续财务管理理制度工作总结日常5日常财财务管理理监督、指导导各类进进出业务务财务工工作财务管理理制度工作总结日常监督、指导导财务部部日常会会计核算算工作财务管理理制度工作总结日常授权范围内内,审(核核)批各各种现金金支出和和费用报报销财务管理理制度工作总结日常监控预算的的执行情情况财务管理理制度工作总结日常6税务管管理组织领导公公司税务务管理工工作财务管理理制度工作总结日常7部门管管理审核财务部部各部门门年度工工作计划划,组织织拟订
13、财财务部年年度工作作计划和和管理费费用预算算,报主主管公司司领导审审批财务管理理制度工作总结年度确定部门及及直接下下属工作作目标并并掌握进进度部门工作总总结工作总结日常进行直接下下属员工工日常绩绩效考核核、员工工激励、员员工沟通通,提出出培训需需求人力资源源管理制制度工作总结日常任 职 资资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科以以上硕士以上专业要求财务管理、会会计专业业财务管理、会会计专业业资格证书会计师注册会计师师知识要求一般了解具有全面的的财会专专业理论论知识、现现代企业业管理知知识熟练掌握熟悉财经法法律法规规和制度度精通精通会计知知识、财财务管理理知识工作技能计算机操作作能
14、够熟练使使用各种种办公室室软件和和财务软软件,具具备基本本的网络络知识外语能力一般写作能力良好的公文文写作能能力特殊技能具有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力工作经验5年以上会会计工作作经验,33年以上上财务管管理经验验本岗位相关关考核指指标重要任务完完成情况况、各类类财务报报告完成成及时性性、财务务信息有有效性、财财务监督督情况、财财务工作作准确性性、财务务预算控控制情况况、财务务制度健健全情况况、资金金的融资资使用情情况部门费用控控制情况况部门合作满满意度领导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计
15、划与执执行能力力、专业业知识及及技能职业规划通通道财务总监通过加深对对公司生生产和销销售管理理体系的的了解,可可以向财财务总监监岗位发发展备注:2会计岗岗位说明明书基 本 信信 息职位名称财务会计定员1岗位代码02所在部门财务部编制日期2011-01-01职位关系直接上级财务经理人数1直接下级无人数无工资等级薪酬适用类类型结构工资制制职 责 描描 述1、负责公公司的日日常会计计核算工工作;2、负责公公司各种种会计报报表、统统计报表表的准确确编制、及及时报出出;3、负责公公司的纳纳税申报报工作;4、负责公公司的应应收帐款款管理工工作;5、负责提提出财务务分析报报告供决决策层参参考;任 职 资资
16、格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专以上本科以上专业要求财务管理、会会计专业业财务管理、会会计专业业资格证书会计师资格格注册会计师师资格知识要求一般了解具有较全面面的财会会专业理理论知识识、现代代企业管管理知识识熟练掌握熟悉财经法法律法规规和制度度精通精通会计知知识、财财务管理理知识工作技能计算机操作作能够熟练使使用各种种办公室室软件和和财务软软件,具具备基本本的网络络知识外语能力一般写作能力良好的公文文写作能能力特殊技能具有一定的的领导能能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力工作经验3年以上会会计工作作经验,2年以上财务管理经验本岗位相关
17、关考核指指标重要任务完完成情况况、各类类财务报报告完成成及时性性、财务务信息有有效性、财财务工作作准确性性、财务务预算控控制情况况部门费用控控制情况况、部门门合作满满意度;职业规划通通道财务经理通过加深对对公司财财务管理理体系的的了解,可可以向财财务经理理岗位发发展3出纳岗岗位说明明书基 本 信信 息职位名称出纳定员1岗位代码03所在部门财务中心编制日期2011-01-01职位关系直接上级财务总监人数1直接下级无人数无工资等级薪酬适用类类型结构工资制制职 责 描描 述1、 负责公司内内、外部部一切资资金的结结算2、 负责定期分分析公司司现金流流入、流流出及现现金收支支平衡情情况,并并对解决决资
18、金缺缺口提出出相应的的筹资方方案;3、 负责审核公公司一切切银行信信用结算算赁单,保保证其合合法有效效;4、 负责及时清清缴各种种税费;任 职 资资 格项 目必备要求期望要求教育程度学历要求大专以上本科以上专业要求财务管理、会会计专业业财务管理、会会计专业业资格证书无会计师资格格证知识要求一般了解具有较全面面的财会会专业理理论知识识、现代代企业管管理知识识熟练掌握熟悉财经法法律法规规和制度度精通精通会计知知识、财财务管理理知识工作技能计算机操作作能够熟练使使用各种种办公室室软件和和财务软软件,具具备基本本的网络络知识外语能力一般写作能力良好的公文文写作能能力特殊技能具有一定的的领导能能力、判判
19、断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力工作经验3年以上会会计工作作经验,2年以上财务管理经验本岗位相关关考核指指标重要任务完完成情况况、各类类财务报报告完成成及时性性、财务务信息有有效性、财财务工作作准确性性、财务务预算控控制情况况部门费用控控制情况况、部门门合作满满意度职业规划通通道财务经理通过加深对对公司财财务管理理体系的的了解,可可以向财财务经理理岗位发发展第三章 产产品中心心一、产品中中心组织织结构、部部门职能能1中心组组织结构构产品中心产品研发部质量部采购管理部1部门职职能描述述直接上级级:总经经理部门性质质:负责责产品研研发和实实施;管理权限限:
20、受公公司委托托,行使使对公司司产品研研发管理理的权限限,承担担执行公公司规章章制度、规规程及工工作指令令的义务务;职能概述述:做好好产品研研发和技技术管理理,及时时开发新新产品 ,做好好技术管管理,并并对其过过程实行行计划、指指导、协协调、监监督管理理;主要职能能:1、制订公公司的技技术发展展战略规规划方案案; 2、新产品品研发项项目的立立项审查查审批、设设计任务务书的拟拟订、设设计开发发方案的的审查审审批、项项目档案案的管理理;3、组织协协调研发发项目的的实施;4、公司产产品工艺艺技术以以及技术术进步的的管理工工作;5、参与制制订质量量和工艺艺标准工工作;6、负责产产品研发发、新项项目申报报
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 组织 结构 部门 职能 岗位 说明书 范本 16544
限制150内