仓库日常工作操作手册12226.docx
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1、仓库日常工作操作手册第三版深圳中集专专用车限限公司物物料部二OO七年年三月目 录1、 仓库概况2、 仓库各岗位位职责21仓库库主任工作职责22工段段长工作职责23钢材库库班长工工作职责责24OEEM件班班长工作作职责25仓管管员工作作职责26收货货员工作作职责27配货货区仓管管员工作作职责28帐务务员工作作职责29统计计员工作作职责210计划划员工作作职责211叉车车司机卸卸货、移移库工作作职责212开卷机机长工作作职责3、仓库各各岗位职职责 311物料料收货管理规规定 322物料料发放管理规规定 333物料料配货管理理规定 344物料料退库管理理规定 355盘点点作业管理规定定4、库房日日常
2、管理理制度41出门门条管理办办法42委外外加工材料料管理规规定43标识及库位管理理规定44物料料数量验收管管理规定定45物料料摆放管理规规定46物料料先进先出管管理办法法47设备备管理规定48危险物物品操作规定定49材料料过磅管理规定定410退货货与发运管理理规定411托盘箱管理规定412扫描描枪使用管理理规定仓库概况1、 面积仓库1-88库库房房面积1106229,其其中钢材材料库4400(含开开卷机);OEMM小件及及劳保用用品库115844,油油漆库面面积11188,库外外堆场约约54000;合计1188000。2、 人员及组织织构架。(见见组织结结构图)仓库现有岗岗位166个,现现有人
3、员员50人人,其中中经理助助理1人人,主任任1人,文文员2人人,工人人46人人(其中中:工段段长1人人,班长长2人)。3、 设备叉车8台,开开卷机11台,地地磅1台台。4、 管理范围公司所有原原材料、OOEM件件、劳保保用品、工工具和备备品备件件等,正正常情况况下库存存材料资资金占用用为2.3亿元元。各岗位职责责一、仓库主主任工作职责责1、 负责与生产产计划接接口工作作。2、 负责开卷机机按照生生产进度度完成开开卷任务务。3、 负责仓管员员、叉车车司机业业务培训训、计划划制定和和实施的的指导工工作。4、 负责部门月月度考核核工作。5、 负责钢材类类材料的的移动盘盘点工作作。6、 负责其他突突发
4、事件件跟踪与与反馈工工作。二、工段长长工作职责责1、负责配配货发料料计划的的执行检检查工作作,严格格按计划划发料。2、负责叉叉车调度度与安排排。3、负责临临时工用用工的考考勤与工工作安排排。三、钢材库库班长工工作职责责1、负责钢钢材库的的日常管管理工作作。2、负责开开卷计划划的执行行,并要要求与生生产计划划一致。3、负责钢钢材组员员工的培培训与考考核。4、负责钢钢材消耗耗控制。5、负责废废料管理理工作。6、负责地地磅司磅工作作。四、OEMM件班长长工作职责责1、负责仓仓管员日日常管理理工作,检检查仓管管员是否否按生产产计划发发料。2、负责OOEM件件严格按按库位存存放与发发料工作作,确保保OE
5、MM件库存存、库位位的准确确。3、负责OOEM件件仓库移移动盘点点工作。4、负责督督促仓管管员按生生产进度度配料,负负责检查查仓管员员是否在在规定时时间完成成配料工工作。5、负责对对OEMM件仓管管员的培培训与考考核。6、负责物物料档案案的维护护工作。7、负责欠欠料反馈馈工作。五、仓管员员工作职责责1、严格根根据技术术通知和和发料计划发发料,严严格执行行手持终终端扫描描出库操操作,确确保系统统录入数数量准确确。备件件工具、劳劳保用品品发放严严格按公公司规定定执行。2、发现计计划错误误的要及及时反馈馈给计划划员,由由计划员员反馈到到相关部部门。3、核对每每天入库库物料数数量、规规格是否否与到货货
6、一致,并并及时反反馈,签签收入库库单,并并将签名名的入库库单交收收货员与与上架指指示单一并并保存。4、负责对对每天移移动物料料进行盘盘点并核核对,以以及日常常循环盘盘点。5、负责记记录物料料卡。每每次发料料完毕后后记录在在相关材材料卡上上,记录录数据要要真实、准准确。6、负责所所管物料料在库整整理工作作,保证证责任区区域内的的物料摆摆放整齐齐,发现包包装问题题和有效效期将到到期时应应及时反反馈给部部门经理理。7、负责物物料先进进先出的管理理工作。8、负责所所管物料料库存数数据的准准确,每每天核对对所发物物料是否否上传正正确。9、负责入入库材料料存放位位置的确确定工作作,即在在上架指指示单上上确
7、认物物料实际际库位并并签字确确认。10、负责责物料帐帐实不符符的上报报与反馈馈工作。11、负责责将所发发材料张张贴粉红红色配货货标签。12、负责责临时工工用工的的申请工工作。13、负责责积压物物料反馈馈工作。14、负责责委外库库材料的的仓管员员要每月月核对委委外库材材料帐目目。15、负责责缺料反反馈工作作。仓管管员在拿拿到生产产计划(技技术通知知)后当当天反馈馈各自所所管物料料欠料情情况。16、出库库单的签签字。六、收货员员工作职责责1、核对到到库物料料是否是是公司所所订购物物料,核核对送货货单、柜柜单、随随货清单单等单证证的完整整。2、负责组组织叉车车司机卸卸货和理理货人员员进行分分拣拆板板
8、工作,保保证物料料按公司司确定的的包装档档案入库库。3、认真清清点到库库物料的的数量,严严格按公公司的抽抽查比例例进行清清点,禁禁止未清清点数量量的入库库行为。4、负责条条码标识识的张贴贴,要求求统一贴贴在正面面的右上上角,或或托盘正正面标签签张贴位位的右上上角。5、负责上上架指示示单的传传递与收收回工作作。6、负责组组织将入入库的物物料送到到指定位位置,要要求零散散包装放放在最外外层。7、负责物物料按指指定存放放要求进进行存放放。七、配货区区仓管员员工作职职责1、核对当当天工作作令所有有材料是是否按要要求在规规定时间间发到配配货区,并并及时跟跟踪记录录。2、核对所所发物料料是否正正确,标标识
9、是否否齐全明明确。3、负责与与生产线线叉车司司机或材材料员的的交接工工作。4、负责将将生产领领料人员员的要求求及时报报告工段段长或仓仓库主管管,由工工段长安安排仓管管员做发发料准备备及发料料工作,不不准生产产线人员员随意与仓管管员私下下解决领领料问题题。5、负责统统计仓管管员工作作失误统统计表。6、负责领领料单的的传递,并并保证及及时与齐齐全。7、负责物物料按工工作令配配送。8、负责记记录生产产部的计划划变更及及实际发料料时间。八、帐务员员工作职职责1、负责已已上传数数据与领领料单核核对,保保证系统统数据的的真实性性,并在在系统内内确认。2、负责单单据传递递工作,要要求送给给其他部部门的单单据
10、有签签收单。3、负责委委外帐务务处理工工作。4、负责打打印移动动盘点表表。并对对移动盘盘点后的的物料进进行核对对。5、负责临临时领料料的帐务务处理工工作。6、负责月月度报表表工作。7、负责单单据保管管工作,要要求按工工作令及及时间装装订成册册,建档档保管。8、负责委委外库帐帐目的核核对工作作。9、负责上上架确认认、入库库操作接接收、入入库单打打印、材材料问题题反馈、积积压物料料反馈等等工作。九、统计员员工作职职责1、 负责看板物物料的打打印与下下单工作作。2、 负责消耗报报表统计计、核对对与跟踪踪工作。3、 负责部门会会议记录录及部分分事务工工作。4、 协助进行移移动盘点点工作。5、 负责部门
11、考考勤及临临时工用用工统计计工作。6、 负责气瓶每每月核对对工作。7、 负责需本部部门支付付的相关关费用核核对工作作。十、计划员员工作职职责1、 负责接收与与下发技技术通知知,要求求在收到到技术通通知当日日复印下下发。2、 根据技术通通知与套套料表,编编制开卷卷计划并并监督开开卷班按按生产计计划先后后开卷。3、 负责卷钢运运输计划划的制定定与运输输量统计计。4、 负责钢材库库存周报报表的上报报工作。5、 负责钢材库库的移动动盘点工工作。6、 负责钢材消消耗分析析工作以以及库存存钢材的的消耗利利用工作作。7、 负责编制OOEM件件发料计计划。8、 制定发料规规则。十一、叉车车司机卸卸货、移移库工
12、作作职责(一)卸货货:1、 负责将到厂厂的货物物从车上上卸到收收货区,不不准随意意乱放卸车车物料。2、 负责将已入入库的材材料送到到上架指指示单指指定库位位,并按按指定堆放层层数与列列数存放放。(二)移库库1、 按照仓管员员指令进进行库存存调整,并并将调整整记录交交仓管员员。2、 不准随意调调整物料料现有库库位。(三)配货货发料1、负责将将仓管员员已配货货的材料料送到配配货区,交交配货区区仓管员员。2、协助仓仓管员从从托盘内内取出需需要发出出的物料料。3、负责回回收发给给生产使使用的托托盘箱到到仓库并并叠好。十二、开卷卷机长工工作职责责1、 负责开机前前的准备备工作及及日常设设备保养养的记录录
13、工作。2、 负责了解本本班次的的生产作作业计划划,包括括开剪的的规格、数数量、材材质以及及检查核核对所开开卷钢是是否与计计划相符符。3、做好钢钢板首检检工作,如如实填写写卷钢钢开卷生生产报表表并报报检。4、准确填填写开卷卷报表,包包括,卷卷号,产产地,材材质,实实际宽度度,重量量,开卷卷规格,数数量,尾尾板长度度。5、开卷过过程中,应应认真检检查板面面质量,不不合格的的要分开开。发现现原材料料有批量量质量问问题的应应收卷,开出的料做好隔离标识,及时向班长反映。对开出的不同型号、材质的钢板应分开堆放,每种型号堆放不得超过5吨,并做好标识,标识包括:车型、数量、规格、材质等。6、开卷时时,发现现机
14、床发发生故障障应及时时停机,并并切断电电源,迅迅速通知知设备维维修人员员检修,并并填写设设备维修修单。7、批量生生产时要要求300件抽查查一遍,发发现有问问题及时时停机调调整,保保证对角角线不超超过3MMM,长长度在工工艺范围围内。8、下班前前,检查查报表是是否有误误,标签签是否齐齐全,做做好“5S”工作,做做到人走走机停,及设备使用交接班记录。物料收货管管理规定定1、 所用原材料料、外购购外协件件、辅助助性材料料、消耗耗性材料料以及生生产设备备维修所所需备品品备件、劳劳保用品品均需按按规定收收货并进进行入库库管理。2、 物料收货分分为有预预定收货货和没有有预定货货收两种种。有预预定收货货指仓
15、库库在系统统内可查查询到物物料到库库情况。没没有预定定收货与与此相反反。3、 有预定收货货物料到到货后应应进行以以下工作作:A、 计划员查询询到货预预定B、 计划员根据据到货预预定,打印印上架指指示单,交仓仓管员检检查确认认货位,交收收货员。C、 计划员打印印条码标标签,交交收货员员。D、货物到到厂,收收货员接接收随货货清单、送货货单等票票据。E、开箱检检查是否否有随货货清单、确确认物料料品种卸卸货。F、如果没没有随货货清单,收收货员通通知相关关采购员员把随货货清单送送过来,并并通知帐帐务员反反馈欠随随货清单单次数。G、扫描随随货清单单,确认认订单号号及物料料品种。H、首先清清点来货货大包装装
16、,签字字给送货货司机,注明收收到大包包装数。如发发现大包包装有破破损或封封铅有动动过的痕痕迹,收收货员应应与送货货司机一一起逐一一清点,清清点后有有数量差差异的,要求送货司机在送货单上签字并留存一份备查,同时反馈给的采购员。如包装无破损,经收货员清点后存在数量差异的,拍照片并反馈给采购员,要求注明:来货时间、柜号、合同号、物料名称、型号、数量等。I、收货员员核对每每个包装装的物料料情况,与物料料包装档档案是否否相符,不不相符的的安排人人员进行行分拆包包装;对对组合件件的材料料先核对对包装品品种,然然后核对对每个品品种的数数量。在在手持终终端上确确定.J、贴标签签,每个个包装至至少有条码标签签和
17、一个个目视管管理标识识。条码标标签要求求张贴在在包装的的右上角角,网箱装装的物料料张贴在在红色的的小圆盘盘上;目视标标识要求求张贴在在靠通道道的一则则。K、签收随随货清单单,并将将随货清清单交帐帐务员。L、仓管员员通知QQC进行行检验。M、收货员员将上架架指示单单交叉车车司机说说明特殊殊要求。特殊要要求指上批物物料来货货时或使使用后存存在一部部分散件件,需将将这部分分散件叉叉放在最最外面;如在一一列内存存放有两两排较少少的相同同物料时时,需将将两排合合并成一一排等等等。N、叉车司司机根据据上架指指示单提提示,将将货物送送到指定定位置,并按要要求堆放放一定高高度。O、如默认认库位与与实际库库位不
18、符符,仓管管员在上上架指示示单上更更正正确确库位并并签字确确认或在在手持终终端上的的上架确确认界面面,扫描描该订单单的物料料标签,输输入正确确库位(限限于托盘盘管理)。P、一票货货物上架架完成后后,上架架指示单单由仓管管员返回回给帐务务员。Q、帐务员员核对系系统库位位与指示示单库位位一致性性,并在在系统内内录入正正确库位位。4、没有预预定收货货物料到到货后应应进行以以下工作作:A、货物到到厂,收收货员接接收运输输公司的的提货单单和送货货单,核核对箱号号和封条条号码。B、开箱检检查是否否有随货货清单、确确认物料料品种卸卸货。C、如果没没有随货货清单,收收货员通通知相关关采购员员把随货货清单送送过
19、来,并并通知帐帐务员反反馈欠随随货清单单次数。D、首先清清点来货货大包装装,签字字给送货货司机,注注明收到到大包装装件数。如发现大包装有破损或卸货员反馈封铅有动过的痕迹,收货员应与送货司机一起逐一清点,清点后有数量差异的,要求送货司机在送货单上签字并留存一份备查,同时反馈给的采购员。如包装无破损,经收货员清点后存在数量差异的,拍照片并反馈给采购员,要求注明:来货时间、柜号、合同号、物料名称、型号、数量等。E、收货员员收到采采购员送送来的随随货清单单。F、收货员员根据随随货清单单核对每每个包装装的物料料情况,与物料包装档案是否相符,不相符的安排人员进行分拆包装;对组合件的材料先核对包装品种,然后
20、核对每个品种的数量。如有数量不符的收货员直接在随货清单上填写实际到货数量,签字并扫描在手持终端上确定数量。以重量接收的货物要称量确定实收数量,如钢材、钢砂、焊丝、气体、柴油等。G、将随货货清单交交给帐务务员打印印条码标标签和上上架指示示单。H、贴标签签,每个个包装至至少有一个条码码标签和一一个目视视管理标标识。条码标标签要求求张贴在在包装的的右上角角,网箱装装的物料料张贴在在红色的的小圆盘盘上;目目视标识识要求张张贴在靠靠通道的的一则。I、仓管员员通知QQC进行行检验。J、收货员员将指示示单交叉叉车司机机说明特特殊要求求。K、叉车司司机根据据上架指指示单提提示,将将货物送送到指定定位置,并按要
21、要求堆放放一定高高度。L、如默认认库位与与实际库库位不符符,仓管管员在上上架指示示单上更更正正确确库位并并签字确确认或在在手持终终端上的的上架确确认界面面,扫描描该订单单的物料料标签,输输入正确确库位(限限于托盘盘管理)。M、一票货货物上架架完成后后,上架架指示单单由仓管管员返回回给帐务务员。N、帐务员员核对系系统库位位与指示示单库位位的一致性性。5、仓管员员在打印印出的入入库单上上签字确确认,白白色一联联入库单单由收货货员同上上架指示示单一并并保存,并并按时间间顺序分分月装订订成册进进行保存存,保存存期限一一年。入入库单其其余三联联由帐务务员在入入库当天天送交采采购和财财务。6、仓管员员负责
22、对对检验不不合格的的物料放放入不合合格品区区进行隔隔离,并并进行明明确的标标识,未未经允许许不得将将不合格格物料向向生产进进行发放放,不合合格的物物料不入入库。7、未经报报检、未未办理入入库手续续和未经允允许的物物料不能能向生产产发放。8、物料到到库,备备品备件件、劳保保用品在在二楼收收货区接接收入库库,其他他材料在在卸货区区接收入入库,不不准将未未接收入入库的材材料送到到储库区区。9、单证不不齐的物物料不入入库,收收货员填填写物料收收货随货货清单问问题反馈馈表后再交交给帐务务员已邮邮件的形形式反馈馈给采购购员,采采购员应应尽快将将入库资资料补齐齐,不能能及时补补齐手续续办理入入库的,每每月汇
23、总总后报部部门经理理。物料发放管管理规定定一、 物料发放包包括计划划发料、临临时领用用、借料料领用、退退给供应应商物料料领用、委委外领用用等等。计计划领用用分为总总量拣货货和一单单拣货。总量拣货:多个工工作令同同时一次次性拣货货。一单拣货:一个工工作令一一次性拣拣货。1、计划发发料11生产产计划员员根据排排产和技技术BOOM,做做好生产产计划。12仓库库计划员员在采购购系统里里,根据据生产计计划做好好物料计计划维护护,根据据包装状状况和生生产进度度维护工工作令发发料计划划表。13计划划员提前前一天做做好相关关工作令令号的出出库单编编制,生生成出库库单。14在仓仓库系统统出库库通知确确认内,选选
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