超市收货管理手册1462.docx
《超市收货管理手册1462.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《超市收货管理手册1462.docx(123页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.收货管理手册第一章 收货总则收货部是整整个超市市所有货货物惟一一的进货货通道,无无论是商商品、自自用品或或店内的的设施以以及供应应商的展展示道具具等,都都必须从从收货部部进入商商场,并并办理相相关的手手续才能能进场。收货部是非非常重要要的劳动动环节,是是超市营营运的第第一环节节,如果果收货的的环节出出现问题题,不仅仅对楼面面产生直直接负面面的影响响,同时时也是产产生经济济损失的的巨大的的潜在危危机。因因为无论论是收货货、退货货还是换换货,都都将直接接关系到到
2、付款问问题、损损失问题题。把好好收货关关,是营营运畅顺顺的第一一前提。一、收货总总则(一) 诚诚实原则则:收货货的数据据必须是是真实的的,不是是虚假的的;收货货的人员员必须是是诚实的的,不得得接受供供应商的的任何馈馈赠和索索要任何何物品、钱钱财等。(二) 正正确原则则:收货货的数据据必须是是正确的的,与实实际的送送货相一一致。错错误的单单据必须须进行及及时的纠纠正。(三) 优优先原则则:收货货执行优优先原则则,任何何时候,生生鲜食品品比其他他类商品品优先收收货,生生鲜类食食品中的的优先程程序是活活鲜、冷冷藏食品品、冷冻冻食品;退货优优先原则则,即先先办理退退货后,再再进行收收货程序序;紧急急优
3、先原原则,楼楼面已经经缺货并并等待销销售的商商品,可可以考虑虑优先收收货。(四) 区区域原则则:收货货执行严严格的区区域原则则,即未未收货、正正收货、已已收货区区域。各各个流程程中的商商品必须须在正确确的区域域内,如如未进行行收货的的商品或或不符合合收货标标准的商商品必须须在未收收货区域域内存放放或处理理,正在在进行收收货的商商品只能能在正收收货区域域内,已已经完成成收货程程序的商商品才能能进入已已收货区区域。(五) 安安全原则则:收货货部的整整个区域域执行严严格的安安全原则则,包括括叉车的的运作、周周转仓的的商品存存放、收收货商品品的码放放与运输输等等,都都必须遵遵守安全全原则。(六) 当当
4、日原则则:收货货部执行行当日原原则,即即当天的的收货、退退货必须须当天完完成确认认工作,不不能推迟迟录入和和确认。二、收货总总流程投单 审单单 缺货货 退/换货 验货 数量确确认 安安全员复复查录入 单据据确认程序解释: 投单:供应商商到达收收货部的的停车区区域后,立立即到收收货部的的单据受受处理进进行投单单,将送送货订单单、送货货明细交交到受理理处。 审单:受理处处立即对对订单进进行审核核,并审审核订单单是否符符合标准准。决定定可以接接收后,核核发收货货编号和和顺序号号。 卸货:轮到该该供应商商进行收收货时,将将货物按按码放的的原则在在正确的的区域内内卸货。 退/换换货:首首先办理理退/换换
5、货手续续,并在在安全员员的监督督下进行行。 验货:将货物物拉到正正确的区区域内,进进行验货货程序。 数量确确认:认认定货物物符合质质量后,双双方进行行数量的的确认程程序。 安全员员复查:安全员员收货的的数量进进行监督督和必要要的抽查查。 录入:收货的的详细电电脑系统统录入。 单据确确认:对对收货的的单据进进行核实实,确认认无误后后,本工工作日内内进行本本次收货货的确认认。三、收货的的基本概概念(一)收货货术语1、 收货货:即将将商品或或物品执执行正确确的收货货程序,收收到超市市内成为为公司的的财产。2、 退货货:将超超市的商商品退给给供应商商。3、 换货货:将超超市中的的不符合合标准的的商品与
6、与供应商商的同种种商品进进行等量量交换。4、 订单单:超市市发出的的商品订订货单,供供应商的的送货凭凭证。5、 订单单号码:订单的的编号。6、 收货货编号:本次收收货的收收货编号号。7、 扫描描:收货货时对商商品的条条形码进进行系统统的扫描描检验是是否有效效的过程程。8、 商品品:是超超市用于于销售的的产品。9、 自用用品:生生鲜的自自用品是是指生鲜鲜部门在在营运过过程中使使用的易易耗品。其其他类自自用品是是指超市市经营管管理中所所耗费的的办公用用品、维维修用品品、劳保保用品等等。10、 赠赠品:指指供应商商为顾客客或超市市免费提提供的产产品。11、 保保质期:指有使使用限制制的商品品或物品品
7、的最后后使用期期限。12、 商商检证书书:进口口食品在在办理进进口手续续时,国国家商品品检验局局和海关关对该进进口食品品进行检检验合格格的证明明。13、 检检疫证书书:指特特殊食品品如生猪猪经过卫卫生检疫疫部门检检疫合格格后符合合销售条条件所发发的证书书。14、 码码放:正正确地将将商品堆堆放在卡卡在板上上。15、 生生产许可可证:根根据国家家工业业品生产产许可证证试行条条例规规定,对对属于强强制性执执行许可可制度的的商品,如如无取得得生产许许可证则则属于无无证商品品,严禁禁销售。16、 产产品认证证:根据据国家规规定,产产品认证证是证明明某种商商品符合合特定的的标准和和技术规规范,是是质量可
8、可靠的一一种证明明。认证证有国家家的强制制性认证证和企业业自愿性性认证。安安全认证证属于国国家强制制的认证证,必须须执行,否否则商品品不能销销售。17、 防防伪标签签:是区区别商品品真品和和假冒伪伪劣品的的标签,特特别是著著名的商商标,都都有鉴定定的方法法。第二章 收收货的营营运实务务一、商品物物品的收收/放货货程序(一)食品品干货/百货类类收货程程序1、 收货货程序审核订单 办退货货 卸货货 检查查是否符符合标准准 收货货验货 确定数数量输入系统 单据确确认程序解释: 审核订订单:审审核该订订单是否否有效,送送货的时时间是否否正确,送送货的数数量和品品种是否否符合收收货的要要求,是是否接受受
9、该订单单。 办退货货:复查查该供应应商是否否有退货货,办理理退货手手续。 卸货:按公司司的标准准进行卸卸货。货货物必须须卸在卡卡板上,并并只能在在未收货货区域。 检查是是否符合合标准:收货员员第一次次检查,查查验是否否符合公公司的收收货标准准,如条条码、赠赠品、组组合包装装等。如如发现不不符全标标准的,供供应商必必须在未未收货区区域自行行进行更更正。 收货验验货:对对货物进进行开箱箱检验,检检查证书书原件和和质量等等。 确定数数量:进进行扫描描收货,查查点数量量,注意意收货的的单位。 输入系系统:将将收货的的明细输输入电脑脑系统,打打印收货货明细报报告。 单据确确认:所所有的单单据、报报告上的
10、的数量必必须一致致,收货货人员与与供应商商签字确确认后,收收货系统统做收货货确认工工作。2、 收货货要点(1) 无无条形码码的商品品一律在在未收货货区域进进行处理理,按规规定贴店店内码后后,才执执行收货货程序。(2) 条条形码在在本系统统内无效效的商品品,原则则上拒收收。(3) 赠赠品和外外包装必必须符合合标准,不不符合标标准的在在未收体体贴区域域进行处处理,不不能现场场处理的的原则上上拒收。(4) 正正在验货货、点数数的货物物,必须须在正收收货的区区域。(5) 收收货员必必须亲自自进行点点数,不不允许供供应商点点数与报报数。(6) 收收货员必必须进行行扫描收收货,保保证所有有的条码码在系统统
11、中有效效。(7) 已已经完成成收货程程序的货货物,卡卡板上的的商品必必须做记记号,写写上商品品编号,拉拉到已收收区域或或楼面。(8) 验验货的内内容包括括:保质质期、外外箱、合合格证、配配件、单单品的包包装等,进进口商品品是否贴贴有商检检标签和和中文说说明等。(9) 验验货采取取的方式式是开箱箱验货,例例如:对对于非标标准箱,必必须全部部打开,1100%验货;对于标标准箱,220箱以以内联外外引500%抽验验,200箱以上上50箱箱以内,220%抽抽验,550箱以以上,110%抽抽验。(10) 检查供供应商是是否按合合同的要要求提供供足够数数量的赠赠品。(11) 收货的的过程接接受安全全员的监
12、监督和检检查。(12) 收货部部必须在在收货后后2小时时内完成成收货的的系统确确认工作作。(13) 只有牛牛奶、豆豆浆等保保持期在在2天内内的少数数商品允允许换货货,其他他商品一一律执行行退货程程序。(14) 收货时时,其出出厂日期期已超过过商品规规定保质质期的11/3货货物严禁禁入仓(经经管理层层确认的的特殊情情况除外外)。(二)精品品类的收收货程序序1、 精品品类商品品包括: 香烟、贵贵重的洋洋酒、贵贵重的中中国酒、贵贵重的保保健品(西西洋参类类、鸡精精类、燕燕窝类); 品牌化化妆品、贵贵重的手手表、笔笔、皮具具类; VCDD、DVVD、录录像机、照照相机、复复读机、计计算器、电电子记事事
13、本、快快译通等等; 电池、胶胶卷等。2、 收货货程序审核订单 办退货货 卸货货 收货货验货 确定数数量 输输入系统统单据确认程序解释: 审核订订单:审审核该订订单是否否有效,送送货的时时间是否否正确,送送货的数数量和品品种是否否符合收收货的要要求,是是否接受受该订单单。 办退货货:复查查该供应应商是否否有退货货,办理理退货手手续。 卸货:按公司司的标准准进行卸卸货。货货物必须须卸在卡卡板上,并并只能在在未收货货区域。 收货验验货:精精品类商商品1000%开开箱查验验,食品品类要严严格检查查保质期期和外包包装。 确定数数量:进进行扫描描收货,查查点数量量。 输入系系统:将将收货的的明细输输入电脑
14、脑系统,打打印收货货明细报报告。 单据确确认:所所有的单单据、报报告上的的数量必必须一致致,收货货人员与与供应商商签字确确认后,收收货系统统做收货货确认工工作。3、 收货货要点(1) 精精品类的的收货必必须有楼楼面部门门的人员员参加。(2) 精精品类的的收货完完成后,必必须由部部门人员员亲自拉拉到精品品区的精精品仓库库,不得得停留在在收货部部区域和和楼面的的其他区区域。(3) 精精品类商商品收货货后,立立即进行行收货的的系统确确认工作作。(4) 精精品类商商品所附附带的补补品袋、礼礼品盒,必必须同收收货的商商品数量量一致或或多出,并并一同交交给楼面面人员。(5) 检检查贵重重的小型型物件有有无
15、空包包装。(6) 必必须有安安全员在在现场监监督,并并严密注注意供应应商送货货人员的的动向。(三)赠品品的收货货程序1、 赠品品A:有有明确标标记是“非卖品品”或“赠品”的此类类商品赠赠品一般般不经过过“赠品发发放处”分发,而而是与商商品一同同包装销销售。此此类赠品品不执行行收货程程序。2、 赠品品B:能能明确识识别是非非商场的的商品,如如“万宝路路”的手表表等,此此类商品品一般由由精品柜柜的员工工或促销销员分发发,不通通过“赠品发发放处”派发。3、 赠品品C:“买几搭搭赠”的商品品,赠品品与商品品捆在一一起,且且赠品无无条码或或条码要要本超市市系统中中无效,赠赠品不执执行收货货程序。4、 赠
16、品品D:“买几搭搭赠”的商品品,赠品品与商品品捆在一一起,且且赠品的的条码要要本超市市系统中中有效,赠赠品不执执行收货货程序,但但赠品的的条形码码必须覆覆盖至无无法扫描描。5、 赠品品E:销销量某商商品而给给予的赠赠品,赠赠品与商商品不捆捆在一起起,且不不属于AA与B,则则收货部部执行点点数程序序,书面面记录赠赠品的数数量,贴贴赠品标标签,并并转交客客服部的的赠品发发放处。6、 赠品品F:供供应商不不是为商商品促销销而赞助助超市的的赠品,如如条幅、灯灯笼等。非非商场销销售的商商品,不不执行点点数程序序,商场场有类似似商品的的销售的的,贴赠赠品标签签,转交交企划部部。7、 赠品品G:供供应商额额
17、外提供供给超市市部分商商品作赠赠品,如如每1000箱可可乐,则则免费赠赠送走11箱可乐乐。此赠赠品必须须执行系系统收货货程序,收收货数量量是1001箱,但但标明11箱是免免费的。(四)自用用品的收收货程序序1、 收货货程序审查订单 卸货 验货点点数 填填自用品品收货单单 确认认单据程序解释: 审查订订单:审审查订单单,查看看送货数数量、品品种是否否1000%符合合订单。 卸货:卸货在在卡板上上,按部部门分类类放好。 验货点点数:进进行点数数。 填自用用品收货货单:填填写自用用品收货货单。 确认单单据:收收货部员员工与供供应商共共同在单单据上签签字确认认。2、 收货货要点(1) 自自用品不不需要
18、扫扫描收货货,不输输入系统统。(2) 自自用品收收货不点点单品数数,只点点包装数数量。(3) 自自用品收收货必须须严格按按不同的的生鲜部部门进行行收货。(4) 自自用品的的收货必必须将单单据的正正本交到到财务部部。(五)行政政自用品品的收货货程序审查订单或或发票 盖章 贴标签签程序解释: 审查订订单或发发票:审审看订单单和发票票。 盖章:在订单单或发票票上盖“已收货货”章。 贴标签签:自用用品的商商品如与与超市的的销售商商品类似似,则贴贴标签以以示区别别。货物物交由行行政部人人员处理理。(六)供应应商道具具收/放放程序1、 供应应商道具具进场程程序供应商道具具送货 收货部部核实 收货部部办理进
19、进场手续续 部门门或企划划部领取取流程解释: 供应商商道具送送货:供供应商将将道具设设备送至至收货部部。 收货部部核实:收货部部首先向向部门或或企划部部核查商商场是否否需要道道具的进进场,即即商场是是否有安安排道具具进场,进进场的时时间是否否适宜。 收货部部办进场场手续:收货部部办理进进场手续续,主要要是填写写道具具携入/携出明明细表,一一联供应应商留底底,一联联收货部部留底,并并在道具具的设备备上粘贴贴有编号号的道具具标签。 部门或或企划部部领取:通知部部门或企企划部领领取道具具。2、 供应应商道具具出场程程序供应商申请请道具出出场 部部门审批批 收货货部办出出场手续续 安全全员检查查 道具
20、具出场流程解释: 供应商商申请道道具出场场:供应应商向营营运部门门或企划划部申请请道具出出场。 部门审审批:营营运部门门或企划划部审批批同意。 收货部部办出场场手续:供应商商提供道道具携入入/携出出明细表表的供供应商留留底一联联,收货货部进行行核查,并并检查道道具的标标签是否否与底单单符合,并并在收货货部留底底一联上上注明放放行出场场。 安全员员检查:收货部部安全员员对出场场的道具具设备进进行检查查核对。 道具出出场:道道具放行行,供应应商取走走道具。附:二、标准与与例外处处理(一)单据据的标准准与例外外处理1、 订单单标准: 订单的的日期在在有效期期内。 完整。 清楚。 属于本本分店的的。例
21、外: 无订单单,订单单失效,订订单少页页:原则则上拒收收货物。 订单不不清楚:订单确确认前,原原则上拒拒收货物物。 送货日日期不正正确:请请楼面决决定是否否可以提提前收货货。2、 卫检检证书:针对需需要国家家检疫的的的食品品的收货货,如白白条猪、羊羊,新鲜鲜禽类、散散装熟食食加工成成品等,对对于畜肉肉,不仅仅要提供供卫生检检疫证书书,同时时要在商商品上必必须盖有有国家检检疫章。国国家关于于畜肉检检疫的标标志用途途如下:章的类别 含义X形章 是是“销毁”章,对对角线内内有销毁毁字样,盖盖有此检检疫章的的肉必须须销毁,不不得销售售和食用用。椭圆形章 是“工业油油”章,章章内有“工业油油”字样,盖盖
22、有此检检疫章的的肉只能能炼制工工业油,不不得销售售和食用用。三角形章 是“高温”章,章章内有“高温”字样,盖盖有此检检疫章的的肉必须须在规定定的时间间内进行行高温处处理后,才才能销售售和食用用。长方形章 是“食用油油”章,章章内有“食用油油”字样,盖盖有此检检疫章的的肉不能能直接销销售和食食用,必必须尽快快炼制成成食用油油才能销销售。圆形章 是是合格印印章,章章内有“兽医验验讫”的字样样,并标标有年月月日和畜畜别名称称,盖有有此检疫疫章的肉肉品质好好,可以以直接销销售和食食用。标准:原件件 证书的的生产日日期和保保质期与与实际日日期相同同。 证书上上的数量量大于或或等于实实际收货货的数量量。
23、证书的的编号与与附表的的编号相相同。例外: 复印件件:拒收收货物。 证书上上的品名名、数量量、批次次与实际际货物不不一致:拒收货货物。3、 电信信入网证证书:针针对通迅迅类商品品的收货货。标准: 原件。 证书上上的品名名、条码码、产品品型号等等与实际际商品一一致。例外: 无证书书:拒收收货物。 复印件件:拒收收货物。 证书的的内容与与商品不不一致:拒收货货物。4、 进口口商检证证书:针针对进口口商品的的收货。标准: 原件。 证书上上的品名名、条码码、生产产日期、保保质期与与实际商商品一致致。例外: 复印件件:拒收收货物。 证书的的内容与与商品不不一致:拒收货货物。(二)商品品品质的的标准与与例
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 超市 收货 管理 手册 1462
限制150内