安质办公室主任岗位任务说明书6058.docx

《安质办公室主任岗位任务说明书6058.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《安质办公室主任岗位任务说明书6058.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、安质办公室主任岗位任务说明书编号：_YD/CG/012拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资资料部门名称船管部岗位名称安质办主任任直接上级指定人员所辖人员安质主管二、工作说说明1、主要职职责1、负责制制定安质质管理工工作计划划。2、负责组组织收集集和管理理有关安安全质量量的资料料、信息息。3、负责维维护SMMS体系系文件。4、负责监监督、指指导体系系的运行行。5、负责内内审、外外审工作作。2、主要工工作内容容1、按照国国际安全全管理规规则的要要求，具具体负责责公司安安全管理理体系的的建立、实实施与保保持工作作。负责责在职权权范围内内对SMMS运行行的有关关事务做做出决策策并组织织承办。2、负责

2、制制定公司司安全管管理工作作计划，经经审核后后组织实实施。负负责编制制年度内内审计划划、管理理复查计计划和访访问船舶舶计划。3、负责收收集、整整理、分分析国际际、国内内船舶安安全管理理方面的的信息，负负责公司司SMSS信息传传递和控控制工作作。4、负责公公司SMMS体系系内部文文件的不不断完善善和改进进工作，负负责公司司SMSS相关体体系文件件的控制制和管理理工作。5、负责对对船、岸岸安全管管理体系系运行情情况进行行监控检检查；协协助指定定人员实实施访问问船舶计计划。6、负责汇汇总、分分析船、岸岸SMSS运行存存在的缺缺陷和不不足，并并及时向向指定人人员或部部门经理理汇报。有有权对执执行体系系

3、不利的的单位、人人员提出出考核或或处理意意见。7、负责具具体处置置“不符合合规定的的情况”、事故故及险情情的报告告。并督督查船、岸岸“不符合合规定的的情况”、事故故及险情情的纠正正与预防防措施的的落实情情况。8、负责监监督、指指导和评评价船舶舶安全管管理体系系和岗位位安全与与技能培培训工作作。9、负责船船长、轮轮机长、大大副、大大管轮上上船前的的体系培培训工作作。10、负责责组织实实施岸机机构相关关人员安安全管理理体系培培训工作作。协助助部门经经理对部部门人员员的业务务、技能能培训工工作。11、负责责对公司司内审员员的培训训、考核核和管理理工作。12、负责责公司船船、岸内内部审核核的策划划、组

4、织织和实施施工作。13、负责责公司船船、岸外外部审核核的组织织工作和和获取证证书工作作。14、负责责指导、监监督、考考核下属属工作；对不称称职的下下属提出出考核和和处理意意见。15、协调调自身及及下属与与本部门门其他员员工以及及其他部部门、员员工的关关系，支支持其他他员工或或部门的的工作。16、完成成经理、指指定人员员布置的的其他工工作，并并及时向向经理和和指定人人员汇报报工作。3、主要工工作要求求1、工作计计划1.1在每每月第一一个工作作日，每每季度第第一个月月的前三三个工作作日，每每年1月月15日日前，制制定出月月、季、年年度工作作计划。1.2年度度安全管管理工作作计划内内容详实实，重点点

5、突出，能能抓住安安全管理理工作中中的难点点有针对对性地开开展工作作。年度度内审计计划、管管理评审审计划和和监控检检查计划划制定合合理，安安排有序序并保证证在每新新年度前前发放到到各有关关单位和和船舶。2、体系文文件的维维护2.1能注注意主动动及时地地修改与与调整体体系文件件，使体体系文件件不断完完善，并并具有较较好的可可操作性性。2.2所有有与SMMS体系系有关的的文件和和相关资资料在编编制、审审批、发发布、更更改等方方面应严严格按照照有关规规定来操操作。2.3每年年对文件件和资料料的有效效性进行行一次全全面的审审核。失失效和作作废的文文件要及及时从各各个使用用场地所所收回，如如有正当当原因需

6、需留存，应应加以标标识，以以防误用用。2.4检查查、指导导安质主主管对体体系文件件进行妥妥善的保保管，杜杜绝未经经批准的的外借和和文件的的遗失、损损坏；指指导、督督促安质质主管对对船/岸岸SMSS体系文文件管理理情况进进行检查查和指导导。3、运行监监控、内内审3.1在日日常工作作中要及及时了解解、分析析船舶上上与SMMS相关关的信息息，对船船、岸体体系运行行情况和和预防措措施实施施进行检检查、监监督，对对潜在的的不合格格、缺陷陷或其它它不希望望的情况况，应分分析原因因，制定定措施，消消除工作作中的隐隐患，确确保工作作质量。3.2协助助指定人人员，按按计划访访问船舶舶，深入入细致地地调查了了解船

7、舶舶安全质质量管理理中存在在的问题题，对发发现的问问题要彻彻底追查查。3.3发现现“不符合合规定的的情况”，接收收到事故故和险情情报告要要立即采采取有效效的措施施，予以以纠正和和处置，并并跟踪整整改落实实情况。3.4每年年至少进进行一次次全面的的内部安安质体系系审核。对对审核过过程中所所发现的的不符合合项和观观察项应应采取纠纠正和预预防措施施，并以以书面的的形式通通知有关关人员，对对纠正和和预防措措施的实实施情况况进行监监控，以以保证措措施得到到正确执执行，并并验证措措施的有有效性。3.5每季季度汇总总、分析析船、岸岸SMSS体系运运行存在在的缺陷陷和不足足，提出出有效的的改进办办法，对对执行

8、体体系不力力的单位位、人员员提出考考核或处处置意见见，并及及时向指指定人员员和部门门经理汇汇报。要要能够对对发现的的问题进进行归类类，进行行举一反反三的整整改。4、外审及时递交外外审申请请书，联联系外审审，及时时了解审审核日程程安排。做做好充分分的外审审准备，保保证船舶舶及公司司均一次次性通过过，无重重大不符符合，杜杜绝严重重不符合合项。一一旦出现现不合格格要立即即制定纠纠正措施施提交审审核组确确认。外外审通过过后要督督促安质质主管及及时领取取证书并并妥善保保管。5、指导、培培训5.1要组组织做好好船员上上船前SSMS培培训，并并进行考考核或考考试。培培训要按按照规定定的程序序和内容容进行，做

9、做到准备备认真、内内容细致致全面、考考核严格格，对不不合格的的人不迁迁就、姑姑息，保保证培训训有切实实的效果果。5.2对船船岸体系系内相关关人员的的安全管管理体系系和岗位位安全与与技能方方面要主主动、及及时、周周到地给给予指导导或进行行培训。5.3对公公司内审审员的培培训有计计划、有有内容、有有针对性性，对内内审员的的考核和和评价有有评有据据，实事事求是。6、其他6.1对安安全管理理信息的的收集全全面、及及时，处处置迅速速、正确确，记录录完善，对对相关信信息的落落实能跟跟踪检查查，杜绝绝漏、错错发信息息情况。6.2要及及时指导导安质主主管做好好有关记记录和台台账，做做到规范范、齐全全、管理理有

10、序。三、任职资资格因素细分因素等级限定资料知识学历B船舶驾驶、轮轮机或船船管专业业本科以以上学历历或相当当程度。行业知识B熟悉航运行行业知识识，对行行业发展展趋势的的把握基基本准确确。专业知识A具有丰富的的航运和和船舶管管理专业业知识、技技能；掌掌握公司司安全管管理体系系；掌握握国内、国国际相关关的公约约、法规规、条例例，尤其其是要精精通国际际安全管管理规则则。能力领导能力C要能够起到到表率作作用，能能合理安安排工作作，能指指导、关关心下属属。组织协调能能力B能够正确组组织下属属开展工工作，协协调本部部门内部部和部门门之间的的关系，能能够妥善善处理各各种人际际关系。事务处理能能力A能够合理安安

11、排工作作计划，有有条不紊紊的及时时、高效效、优质质地完成成各项工工作，工工作方法法简单、灵灵活，遇遇到突发发性事件件能够沉沉稳、迅迅速地解解决。理解能力A能够准确把把握本身身职务定定位、工工作内容容；准确确、迅速速的理解解上级的的指示、意意图和所所布置的的工作；对于所所学的知知识和技技能能够够迅速理理解和掌掌握，反反应机敏敏，能够够举一反反三。决策能力C决策时要能能够考虑虑比较全全面，方方法比较较科学，方方案具有有准确性性和可行行性。判断能力B能迅速、准准确的判判断各种种问题，掌掌握其实实质，能能较为准准确的判判断从未未遇到的的问题，找找到解决决的办法法。开拓创新能能力B能够较迅速速地接受受新

12、事物物，具有有较强的的创新意意识，能能够在工工作中提提出切实实可行的的新思路路、新观观点、新新方法。表达能力B表达内容准准备较充充分、主主题较明明确、构构思较清清楚。经验行业工作经经验A具有10年年以上丰丰富的航航运和船船舶管理理工作经经验。相关工作经经验C具有3年以以上船上上工作经经验，有有3年以以上的内内审员经经历，有有3年以以上关键键岗位主主管工作作经验。其他条件身体条件身体健康，精精力充沛沛，对环环境变化化的适应应能力强强，能够够胜任大大量的夜夜间工作作、加班班、出差差和海上上工作。职业素质具有高度的的责任感感和进取取精神，原原则性强强，心理理素质好好，能够够承受较较大的工工作压力力。专门证书具有内审员员资格证证书。英语较好的英语语水平。