战略性导向组织设计72881.docx
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1、战略导向组织设计第六章组织概述及其与战略的关系4第一节组织和组织设计4一、科学管管理理论论的组织织概念4二、行为科科学的组组织概念念4三、权变组组织理论论的组织织概念4四、组织设设计程序序和内容容5五、组织设设计原则则6第二节组组织与战战略的关关系7一、企业不不同战略略阶段与与组织设设计7二、企业不不同战略略选择与与组织设设计8第七章组组织设计计环境11第一节外外部环境境与组织织设计11一、外部环环境的内内容11二、环境的的不确定定性12第二节企企业技术术特征与与组织设设计13一、企业级级技术对对组织结结构的影影响13二、部门级级技术对对组织结结构的影影响14第三节人人员素质质与组织织设计16
2、一、人员素素质对组组织结构构的影响响16二、因事设设人和因因人设事事17第四节企企业规模模与组织织设计17第五节企企业生命命周期与与组织设设计18一、创业阶阶段18二、集合阶阶段19三、正规化化阶段19四、精细阶阶段20第八章组组织功能能设计21第一节组组织功能能的概念念和内容容21第二节组组织功能能设计的的程序和和方法23一、组织功功能设计计的基本本程序23二、由抽象象到具体体的方法法23三、由具体体到抽象象的方法法28第九章组组织纵向向设计31第一节管管理幅度度与管理理层次设设计31一、管理幅幅度与管管理层次次的关系系31二、管理幅幅度设计计31三、管理层层次设计计35四、领导岗岗位设计计
3、37第二节集集权与分分权设计计37一、集权与与分权相相结合的的原则37二、集权与与分权模模式设计计:企业业管理体体制39第三节基基层组织织设计44一、作业层层与管理理层的合合理分工工44二、管理层层面向基基层并为为基层服服务45三、基层管管理重心心下移并并实行作作业长制制46四、分厂的的运营组组织47第十章 组组织横向向设计50第一节单单位设计计50一、单位化化方式50二、业务组组合指导导原则与与分析方方法51三、单位功功能综合合化53第二节横横向协调调设计54一、制度性性方式54二、结构性性方式55三、人际关关系方式式55四、专业搭搭接制56组织是是实现战战略的责责权利配配置,没没有与战战略
4、相匹匹配的组组织机制制,企业业战略就就无法实实现。本本篇从战战略实施施的角度度来研究究组织问问题,主主要内容容安排如如下:组织织设计概概述及其其与战略略的关系系:组织织和组织织设计、组织与战略的关系。组织织设计环环境:外外部环境境与组织织设计、企企业技术术特征与与组织设设计、人人员素质质与组织织设计、企企业规模模与组织织设计、企企业生命命周期与与组织设设计。组织织功能设设计:组组织功能能的概念念和内容容、组织织功能设设计的程程序和方方法。组织织纵向设设计:单单位设计计、横向向协调设设计。组织织横向设设计:管管理幅度度与管理理层次设设计、集集权与分分权设计计、基层层组织设设计。第六章组组织概述述
5、及其与与战略的的关系战略的的实现离离不开组组织保障障,没有有一定的的组织作作为基础础,公司司战略就就无法实实现。所所以,战战略离不不开组织织。同时时,如果果没有战战略,组组织也就就失去了了方向,评评价组织织优劣的的标准是是战略,“组织跟着战略走”。本章的主题是组织的本质及其与战略的关系,主要内容如下:组织织和组织织设计:介绍不不同学派派的组织织概念,组组织设计计程序和和内容,组组织设计计的原则则。组织织与战略略的关系系:分析析组织与与战略的的关系。第一节组组织和组组织设计计一、科学管管理理论论的组织织概念以泰罗罗、韦伯伯、法约约尔等人人为代表表的传统统组织结结构理论论,重视视组织和和生产效效率
6、,他他们对组组织的主主要观点点是:组织织是一种种分工体体系:组组织中的的单位和和职务是是根据分分工原则则来区分分和设计计的。组织织是一种种权责分分配体系系:组织织中的各各个单位位和每个个职务,都都有一定定的职掌掌或职责责,同时时,也有有完成该该职责所所需要的的职权。组织织是一种种分层体体系:组组织中的的单位和和职务都都有领导导和服从从关系,上上一级对对下一级级下达命命令,下下一级接接受上一一级的命命令。组织织是一种种协调体体系:由由于分工工不同,各各单位和和各职务务之间要要相互配配合和相相互合作作。组织织是一种种目标体体系:整整个组织织有其总总目标,组组织内部部各个单单位及各各个职务务有其具具
7、体目标标。组织织是一种种规章制制度体系系:组织织中的具具体事项项都有明明文规定定,组织织中的每每个成员员,都要要遵守这这些规定定。二、行为科科学的组组织概念念传统组组织理论论的重点点是在组组织的经经济效率率,但忽忽视了组组织中的的人性面面。这样样,行为为科学的的组织理理论就应应运而生生。以梅梅奥、马马斯洛、巴巴纳德、利利克特等等人为代代表的行行为科学学组织理理论非常常重视组组织的人人性面,认认为组织织是一种种心理及及社会系系统。这这种理论论对组织织的主要要观点是是:组织织是一种种心理与与平衡的的系统:人之所所以参加加组织,一一方面是是从组织织中获得得满足自自己的需需要;另另一方面面是力求求自我
8、贡贡献,通通过自己己的努力力来有助助于组织织的生存存和发展展,所以以,组织织与成员员之间有有一种相相互需求求的平衡衡。组织织是一种种影响系系统:组组织内各各个成员员的行为为及动机机可以相相互影响响。组织织是一种种沟通系系统:组组织成员员之间存存在着正正式或非非正式的的信息沟沟通渠道道。组织织是一种种性格集集合系统统:组织织中的成成员各有有其个性性,不同同成员的的个性组组成了组组织的个个性集合合。组织织是一种种人机系系统:组组织中除除了人之之外,还还有其他他要素存存在,如如物、财财、信息息等。组织织内有非非正式团团体:组组织内部部有正式式建立的的团体,同同时还有有由于各各种原因因而形成成的非正正
9、式团体体。三、权变组组织理论论的组织织概念行为科科学的组组织结构构理论克克服了传传统组织织理论中中的“见物不不见人”的弊端端,但矫矫枉过正正了,过过分强调调了人性性面,而而忽视了了基本的的权责结结构,从从而使其其带有明明显的局局限性。在在这种背背景下,权权变组织织理论就就登台亮亮相了。权变组组织理论论的代表表人物有有卡斯特特和罗森森茨威吏吏,他们们强调组组织和社社会环境境之间的的相互作作用,认认为组织织是一个个开放系系统。他他们对组组织的基基本观点点是:组织织是社会会系统的的一部分分:社会会本身是是一个大大系统,组组织是该该系统的的一个组组成部分分。组织织本身也也是一个个系统:组织内内部的技技
10、术、目目标、价价值观、社社会心理理、组织织结构等等相互依依赖和相相互作用用,共同同组成了了一个系系统。组织织是一个个动态系系统:组组织要适适应外界界环境的的变化而而变化,也也要根据据内部条条件的变变化而调调整。四、组织设设计程序序和内容容组织设设计就是是确定公公司功能能、功能能分解及及为了实实现这些些功能的的机构设设置和权权责配置置,组织织设计是是一个动动态的工工作过程程,包含含了众多多的工作作内容。科科学地进进行组织织设计,要要根据组组织设计计的内在在规律性性有步骤骤地进行行,才能能取得良良好效果果。它一一般按以以下程序序进行:(1)确定组织设计原则。根据企业的任务、目标以及企业的外部环境和
11、内部条件,确定企业进行组织设计的基本思路,规定一些设计的主要原则和主要参数。例如,公司一级的管理幅度是宽些还是窄些?公司要不要设置“分厂”这一级?部门分工形式是否采用职能制还是事业部制?是实行集中一贯管理还是分级分权管理?这些都是进行组织设计的基本依据。(2)组织功能设计。这一步骤的内容包括:确定为了完成企业任务和目标而需要设置的各项功能,明确其中的关键性功能;不仅要确定全公司总的功能及其结构,而且要分解为各项具体的业务和工作;在确定具体的业务时,还应进行初步的管理流程总体设计,以优化流程,提高管理工作效率。(3)组织纵向设计。设计承担这些企业功能和业务的各个管理层次、部门、岗位及其权责。这是
12、组织设计的主体工作。组织纵向设计可以有两种方法:自下下而上的的设计方方法。即即先具体体确定企企业运行行所需的的各个岗岗位和职职务;然然后按一一定的要要求,将将某些岗岗位和职职务组合合成多个个相应独独立的管管理部门门(科室室和部处处);再再根据部部门的多多少和设设计的幅幅度要求求,划分分出各个个管理层层次。自上上而下的的设计方方法。它它的确定定程序同同上一种种方法相相反,首首先根据据企业的的各项基基本功能能及集权权程度的的设计原原则,确确定企业业的管理理层次;再进一一步确定定各管理理层次应应设置的的部门(如如功能处处室);最后,将将每一个个部门应应承担的的工作分分解成各各个管理理职务和和岗位。由
13、由于职务务(岗位位)部门层次三三者是相相互联系系,相互互制约的的,所以以在实践践中这两两种方法法一般是是结合起起来使用用,相互互修正,经经过多次次反复才才能最后后将框架架设计确确定下来来。(4)组织横向设计。这一步是设计左右管理部门之间的协调方式和控制手段。这一步工作很重要。如果说框架设计的重点在于把整个企业的经营管理活动分解成各个组成部分,那么,这一步就是要把各个组成部分联结成一个整体,使整个组织结构能够步调一致地、有效地实现企业管理的整体功能。(5)人员配备和训练管理。完成上一步任务后,组织结构本身的设计工作可以说已经完成。但是组织结构最终要通过人来实施和运行。所以组织结构运行的一个重要问
14、题是配备相应的人员。一般来说,结构设计时先暂不考虑企业现有人员的具体情况,而是在设计实施时按设计要求的数量和质量来配备各类管理人员。(6)反馈和修正。完成了上一步的任务后,组织设计的一个完整过程可以说是完成了。但组织设计是个动态的过程。在组织结构运行的过程中,会发现前述步骤中尚有不完善的地方,新的情况也会不断出现,这就要求对原设计做出修改。因此,企业要将组织结构运行中的各种反馈情况到前述各个环节中去,定期或不定期地对原有组织设计做出修正,使之不断完善,不断符合新的情况。以上所所述的组组织设计计程序和和内容归归纳如表表161所示示。表1611组织织设计内内容和程程序设计程序设计工作内内容1设计原
15、原则的确确定根据企业的的目标和和特点,确确定组织织设计的的方法、原原则和主主要参数数2功能设设计确定企业功功能及其其结构,层层层分解解到各项项业务和和工作中中,进行行业务的的总体设设计3组织纵纵向设计计设计各个管管理层次次、部门门、岗位位及其责责任、权权力,具具体表现现为确定定企业的的组织系系统图4组织横横向设计计进行控制、信信息交流流、综合合、协调调等方式式和制度度的设计计5人员配配备和训训练根据结构设设计,定定质、定定量地配配备各级级各类管管理人员员6反馈和和修正将运行过程程中的信信息反馈馈回去,定定期或不不定期地地对上述述各项设设计进行行必要的的修正五、组织设设计原则则组织设设计并设设有
16、一个个固定的的模式,应应该因具具体情境境而异。但但是,有有些基本本原则则则是共同同的,企企业组织织时,应应该贯彻彻应用这这些原则则。(一)权责对等原则组织设设计的结结果是一一些组织织内部单单位,而而单位又又由一些些职位组组成,即即职位组组成单位位,单位位组成组组织。每每个单位位和每个个职位肯肯定都有有一定的的职责,无无职责的的单位或或职位在在组织内内部是不不可能存存在的。同同时,为为了使单单位和职职位能完完成其职职责,必必须赋予予他们一一定的职职权,否否则,有有职无权权是无法法完成职职责的。必必须注意意的是,分分派的职职责和赋赋予的职职权必须须相匹配配,职权权过大,会会滥用职职权,职职权过少少
17、会影响响职责的的完成。(二)统一指挥原则组织内内部的单单位和职职位之间间的地位位并不平平等,而而是有个个层次结结构。这这就产生生了上级级如何指指挥下级级的问题题。经营营者在进进行组织织设计时时,必须须贯彻统统一指挥挥的原则则,其主主要点如如下:每个个单位或或职位只只有一个个上级领领导,其其他上级级单位无无权指挥挥本单位位或本职职务;每个个单位或或职位只只向其直直接领导导报告工工作,不不能超越越报告工工作,但但可以超超级申诉诉;每个个单位或或职位只只能指挥挥其直接接领导的的单位或或职位,不不能越级级指挥。(三)精干高效原则组织设设计要因因事而异异、因职职配人,先先要有事事,然后后才设机机构,才才
18、配备人人员。并并且,要要尽量减减少管理理层次,员员工配备备也要精精干。贯贯彻精干干高效原原则应很很好地解解决管理理层次和和管理幅幅度问题题。企业业管理层层次的多多少是根根据管理理幅度,即即一个主主管人员员能够直直接指挥挥的下属属单位的的人数决决定的。管管理幅度度小,管管理层次次就多,管管理人员员就要增增多,相相互之间间协调工工作就要要增多,花花费的精精力、时时间和费费用都要要增加;上下级级之间信信息的传传递,就就容易发发生遗漏漏或失误误,指令令的下达达和情况况上报也也比较迟迟缓,办办事效率率比较低低,容易易助长官官僚主义义。相反反,扩大大管理幅幅度,可可以减少少管理层层次,组组织机构构可以相相
19、对地简简单些,所所需的管管理人员员,时间间和费用用要少,上上下级之之间的联联系和信信息传递递的渠道道可以缩缩短;由由于掌握握情况及及时,上上级决策策就快,从从而可以以提高工工作效率率;但是是,主管管人员对对每个下下属人员员的具体体指导和和监督,从从时间看看相对地地减少了了。在处处理管理理层次和和管理幅幅度问题题时,应应考虑各各级管理理人员的的业务技技术水平平和能力力,管理理活动的的复杂性性和相似似性、上上下级之之间相互互联系的的频繁程程度和密密度、新新问题的的发生率率、业务务标准化化程度,以以及机构构在空间间上的分分散程度度等因素素。(四)目标原则即组织织内部的的单位目目标要围围绕组织织目标来
20、来建立,而而单位内内部的职职位目标标又要围围绕单位位目标来来建立。企企业目标标,是企企业全体体职工在在一定期期间共同同活动要要达到的的最终目目的。它它规定着着企业生生产经营营活动的的基准和和方向,涉涉及到企企业的生生产、销销售、财财务、人人事、研研究开发发、市场场占有、设设备投资资、生产产率等重重要事项项,以及及适应环环境和各各种条件件变化的的能力。企企业内部部各级、各各部门,以以至每个个职工都都要认识识到自己己的工作作在实现现企业经经营目标标中的地地位和作作用,确确定各级级、各部部门以至至每个职职工个人人的行动动目标。应应该以企企业的经经营目标标为中心心,把各各级、各各部门的的目标分分别建成
21、成体系。(五)分工协作原则企业机机构应根根据企业业的具体体情况来来建立,从从各项管管理职能能的业务务性质出出发,在在机构之之间进行行合理的的分工,划划清职责责范围,提提高管理理专业化化程度,以以达到提提高工作作效率的的目的。但但是,机机构在分分工的基基础上,必必须加强强协作、相相互配合合,因为为各项专专业管理理工作之之间都有有着内存存的联系系。在实实现企业业经营目目标过程程中,为为了使各各机构各各项专业业管理工工作能够够协调一一致,必必须加强强它们之之间的横横向联系系,注意意综合管管理的问问题。应该指指出,企企业机构构之间的的分工不不能过细细,不能能片面强强调制约约,以避避免机构构增多,浪浪费
22、人力力,以及及相互之之间“扯皮”、“踢皮球球”等现象象的发生生。但是是,分工工也不能能过粗,片片面强调调减少机机构,这这样做用用人也不不一定减减少。(六)市场适应原则企业在在进行组组织设计计时要把把与市场场相适应应放在首首位,注注重以下下机构:建立立有关研研究战略略问题的的机构。属属于企业业经营战战略方面面的问题题主要有有产品开开发、技技术开发发、人才才开发、市市场开发发、管理理技术开开发、技技术改造造、资金金的筹措措和运用用、对外外联合的的协作等等。要增增加这方方面的决决策职能能,就需需要建立立相应的的机构。建立立有关研研究和发发展新产产品的机机构。研研究和发发展新是是企业求求得生存存和发展
23、展的重要要问题。为为此,要要加强产产品的设设计和试试制力量量,建立立新产品品设计和和试制机机构。建立立有关市市场调查查、预测测、销售售和售后后服务方方面的机机构。市市场调查查、预测测、销售售和售后后服务,这这三者是是相互联联系的,是是生产经经营管理理必须突突出的内内容。为为了使企企业的生生产对市市场需要要的变化化具有灵灵活反应应的能力力,就是是要建立立从事市市场调查查和预测测工作的的技术经经济情报报机构。为为提高竞竞争能力力,则应应建立起起为用户户服务的的态度,加加强经营营销售机机构。第二节组组织与战战略的关关系一、企业不不同战略略阶段与与组织设设计战略是是企业面面对竞争争和挑战战的环境境,为
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