企业竞争情报系统建设与实施(doc 30)30595.docx
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1、企业竞争情报系统建设与实施高波 刘继烈 王慧岩 一汽集团公司技术中心=摘 要 在详详细分析析了国内内外企业业竞争情情报工作作现状和和发展趋趋势的基基础上,从从企业实实行战略略管理、企企业参与与竞争、企企业内部部实施有有效联系系等方面面,阐述述了企业业建立竞竞争情报报系统的的必要性性。介绍绍了本企企业竞争争情报系系统设计计时对系系统目标标、框架架、组织织、技术术和流程程等问题题的探讨讨过程。重重点从系系统建设设环境、收收集子系系统、分分析子系系统、服服务子系系统等方方面,论论述了本本企业竞竞争情报报系统的的建设,并并列举了了对某一一竞争对对手进行行竞争情情报研究究的实例例。关键词 企业 竞争争情
2、报系系统 建设 实践践=1 企业竞竞争情报报概述当今时代,是是战略致致胜的时时代。一一个企业业为了参参与竞争争和赢得得竞争,重重要的在在于制定定自己的的战略与与策略。为为研究和和制定一一个企业业的发展展战略和和竞争策策略,企企业必须须建设竞竞争情报报系统,以以探讨本本企业的的优势、劣劣势以及及发展方方向。1.1 企企业竞争争情报系系统的内内涵及功功能企业竞争情情报是竞竞争情报报的一种种具体表表现,直直接服务务于企业业的决策策和战略略需要。竞竞争情报报源自于于情报的的提升,而而情报则则来自于于信息的的精华。信息信息(innforrmattionn)是零零散的、未未经过证证实及周周密分析析的、没没
3、有结论论的、无无序整合合的、无无特定表表达方式式的文献献集合。情报情报(Inntellliggencce)是是经过组组合联系系的、对对可靠性性加以证证实了的的、经过过专家分分析的有有结论或或建议的的可据之之采取行行动的信信息。竞争情报竞争情报(Commpettitiive Inttellligeencee)是一一个组织织(企业业、团体体乃至国国家)为为了在市市场上赢赢得竞争争优势所所要求的的经过加加工的信信息。它它是情报报的一种种,除具具有情报报所应具具有的准准确性与与快速性性外,还还具有其其特有的的连续性性、系统统性、对对抗性及及明确的的目的性性。竞争情报系系统 企业竞争情情报(EEntee
4、rprrisee Coompeetittivee Inntellliggencce,简简称eCCI),直直接服务务于企业业的决策策和战略略需要。国际著名的的竞争情情报专家家、美国国竞争情情报从业业者协会会前主席席约翰普普莱斯特特( JJohnn Prresccottt )博博士认为为:“竞争情情报系统统是一个个持续演演化中的的正式与与非正式式操作流流程相结结合的企企业管理理子系统统,其主主要功能能是为企企业组织织和成员员评估关关键发展展趋势,跟跟踪正在在出现的的不连续续性变化化,把握握行业结结构的进进化,以以及分析析现有和和潜在竞竞争对手手的能力力和动向向,从而而协助企企业保持持和发展展竞争优
5、优势。”从普莱莱斯特的的定义中中我们知知道,竞竞争情报报系统对对于企业业来说意意味着整整体竞争争力的保保持和加加强,它它偏重于于对企业业战略决决策问题题的支持持,而且且这种支支持是建建立在对对企业和和产业各各个方面面的问题题监视研研究的基基础上的的。 竞争情报系系统三要要素在竞争情报报工作实实践中,竞竞争情报报系统包包括了三三个要素素:人、情情报和计计算机系系统。 (1)人人,不仅包包括从事事竞争情情报工作作的专业业人员,也也包括了了企业的的其他人人员;不不仅指“人”的实体体,更是是指人的的思想观观念和情情报意识识。在企企业竞争争情报的的实施中中,人是是最重要要的因素素,早在在80年年代日本本
6、的情报报学家就就做出了了“人是最最重要的的情报”的论断断。企业业中的人人首先是是最重要要的情报报源,每每一个员员工都掌掌握着或或多或少少的竞争争性情报报,将这这些情报报收入竞竞争情报报系统,是是一项重重要的工工作。同同时,人人也是情情报传播播的主要要途径,情情报的传传输就是是通过各各种手段段和载体体在人群群中进行行传播,缺缺少了人人的参与与,情报报的传输输就不可可形成,如如何组织织情报在在人群中中的传输输,是竞竞争情报报系统需需要解决决的一个个重要问问题。最最后,人人是竞争争情报的的最后审审核者,建建立竞争争情报系系统,我我们需要要得到的的并不是是杂乱无无章的各各种情报报,而是是有针对对性的战
7、战略和战战术情报报,这些些情报的的形成,还还需要竞争情情报系统统中的人人来完成成。 (2)情报报在企业管理理的MIIS(管管理信息息系统)时时代,强强调的是是对信息息的管理理,但今今天随着着信息量量的再次次剧增和和市场竞竞争的加加剧,企企业越来来越注重重对情报报的管理理。我们们可以将将“情报”定义为为对企业业的发展展和战略略有密切切关系的的信息,它它是“信息”的一个个子集。在在竞争情情报系统统的运行行过程中中,情报报时刻是是工作的的中心,对对情报的的管理,奠奠定了这这项工作作的基础础。 (3)计算算机系统统在建立竞争争情报系系统的时时候,我我们应该该将这个个时代最最先进的的信息管管理技术术计算
8、算机技术术运用到到其中,通通过计算算机系统统我们可可以方便便的管理理各种格格式各种种大小的的海量情情报,充充分减少少工作中中的那些些耗费时时间的重重复劳动动。同时时,计算算机系统统为我们们的情报报搜集、整整理、分分析和传传播提供供了极大大的方便便,没有有计算机机的竞争争情报系系统在这这个时代代是不可可想象的的。1.2 国国内外竞竞争情报报系统的的发展现现状分析析随着近几十十年竞争争情报在在美国、日日本等西西方国家家企业管管理领域域的兴起起并取得得巨大成成功,竞竞争情报报这一企企业新兴兴的竞争争工具逐逐步为人人们所认认识。为为企业保保持企业业持续的的竞争力力,各国国企业开开始注重重竞争情情报工作
9、作。要采采取竞争争情报战战略和战战术,在在企业内内部建立立企业竞竞争情报报系统是是管理者者面对的的企业课课题。1.2.11 国国内企业业竞争情情报概况况竞争情报这这个概念念在800年代引引入我国国之后,竞竞争情报报研究工工作得到到了较快快的发展展。1994年年1月成成立了中中国科学学技术情情报学会会情报研研究暨竞竞争情报报专业委委员会,并并召开了了全国竞竞争情报报与企业业发展研研讨会,开开始了竞竞争情报报研究工工作。1995年年4月,在在该专业业委员会会基础上上成立了了中国科科学技术术情报学学会竞争争情报分分会,由由我国信信息界、经经济界、商商贸界、企企业界和和教育界界等1000多个个团体会会
10、员组成成。1997年年10月月该学会会组织了了“企业竞竞争情报报应用研研讨会”。2001年年以提升升企业情情报竞争争力为主主题,召召开了现现代职业业经理清清华峰会会,这表表明企业业竞争情情报已逐逐渐成为为我国企企业家关关心的问问题,在在竞争情情报工作作的开展展上,我我国的企企业也不不乏取得得成功的的范例。但就总体而而言,我我国的竞竞争情报报工作仍仍属起步步阶段。中中国竞争争情报研研究会SSCICC刘景利利秘书长长在SCCIS第第十届年年会上,就就国内竞竞争情报报的发展展阶段,概概括为三三个时期期:竞争争情报概概念引入入期(119822年19994年);竞争争情报群群体化研研究期(19994年2
11、0000年);竞争争情报应应用初期期(20000年年至今)。中国国的竞争争情报经经过200年耕耘耘,已经经进入应应用初期期。该研研究报告告认为,竞竞争情报报行业的的发展需需要经过过三个阶阶段:第第一阶段段:市场场导入期期(1999420006年);第二二阶段:市场成成长期(20006220155年);第三阶阶段:市市场成熟熟期(220155年以后后)。“目前的阶阶段,尚尚属于第第一阶段段的后期期和第二二阶段的的前期的的交替期期,具有有自己独独特的特特点”,该报报告详细细列举了了现阶段段的100个特征征。刘景景利秘书书长对中中国竞争争情报事事业发展展阶段的的论述,是是经过周周密调研研后的科科学总
12、结结,是完完全符合合中国竞竞争情报报事业现现实的。1.2.22 国外外企业竞竞争情报报概况竞争情报工工作在西西方发达达国家得得到快速速发展:1986年年美国率率先成立立竞争情情报协会会(SCCIP: Soocieety of Commpettitiive Inttellligeencee Prrofeessiionaals);1990年年欧洲也也成立了了SCIIPEUUROPPE;1992年年日本成成立“日本工工商竞争争情报专专家协会会”;1993年年澳大利利亚成立立了SCCIPAAUSTTRALLIA。由于竞争情情报是用用于企业业竞争和和决策的的,为企企业参与与竞争和和赢得竞竞争提供供导航和
13、和参谋的的竞争情情报也就就成为市市场竞争争的宠儿儿、战略略管理的的基础,倍倍受企业业界的青青睐和钟钟爱。据据SISS国际公公司19993年年全球范范围企业业竞争情情报活动动的调查查显示:有744%的企企业正式式建立了了竞争情情报部门门,500%的竞竞争情报报部门年年预算都都在100万美元元以上,可可见竞争争情报产产业在西西方发达达国家己己经初具具规模。据19977年统计计,竞争争情报对对企业贡贡献率微微软为117%、摩摩托罗拉拉为111%、IIBM为为9%、PP&G为为8%、通通用电气气为7%、惠普普为7%、可口口可乐为为5%、英英特尔为为5% 。日本本著名的的九大综综合商社社,先后后在海外外
14、设立了了6900个办事事处,并并凭借这这些遍布布全球的的信息网网络及时时获得世世界各地地的科技技、经济济情报,在在分析研研究的基基础上做做出准确确的判断断预测,适适时采用用有效的的战略对对策。其其大批产产品逐步步渗透并并稳固地地占领了了世界各各地市场场。日本本政府不不仅制定定了优惠惠政策扶扶持企业业做好竞竞争情报报工作,而而且建立立了包括括大使馆馆、对外外办事机机构在内内的政府府情报网网,积极极参与竞竞争情报报活动。119922年,日日本成立立了日本本工商竞竞争情报报专家协协会,为为公司制制定正确确的竞争争战略与与策略提提供支持持和服务务。福特特汽车公公司的情情报机构构编制了了一本名名为共共享
15、知识识的小小册子,提提供给所所有准备备参观其其他工厂厂的本企企业人员员。如果果企业人人员准备备访问一一个国家家或一个个工厂(无论是是竞争对对手还是是供应商商),这这本小册册子可以以提供从从数据库库和人际际网络中中获得的的有关这这个国家家或工厂厂的概况况。同时时,小册册子还告告诉参观观人员,本本企业期期望从这这次访问问中获得得什么知知识和情情报。这这是一个个非常有有力的工工具,帮帮助企业业内部人人员沟通通并获取取相关情情报,了了解该工工厂的商商业过程程。1.2.33 我我国企业业竞争情情报与国国外的差差距及发发展趋势势某咨询公司司经过对对东部发发达地区区(上海海、浙江江)700家大中中型企业业的
16、市场场调研发发现,入入世以后后,大中中型企业业对竞争争的复杂杂性已经经有了认认同,我我国企业业长期以以来对竞竞争情报报认识不不足,信信息技术术的基础础设施比比较落后后的局面面已经有有了较大大的改观观,很多多企业已已经建立立了自己己的竞争争情报系系统或管管理信息息系统,企企业高层层领导人人员非常常重视企企业信息息化的建建设。但但大多企企业的竞竞争情报报系统的的工作内内容是商商业竞争争情报,而而非技术术竞争情情报,在在很大程程度上是是处于在在战术支支持的地地位,还还没有上上升到战战略支持持的程度度。而国际上,企企业竞争争情报系系统的建建设在经经历管理理信息系系统(MMIS)、物料料需求计计划(MM
17、RP)、制造造资源计计划(MMRP)和企业业资源计计划(EERP)的发展展阶段,正正在向信信息资源源管理(IRMM)方向向发展。以以信息资资源管理理为基础础产生和和发展的的企业竞竞争情报报系统开开拓了企企业信息息管理的的思路,使使企业形形成了新新的信息息管理战战略。因此,我国国企业现现阶段应应从企业业竞争战战略的高高度出发发建立竞竞争情报报系统,通通过充分分开发和和利用信信息资源源来提高高企业竞竞争能力力。将企企业战略略管理和和信息融融为一体体,实现现信息资资源和战战略的整整体配合合和有机机协调,从从而使企企业竞争争情报系系统的建建设由面面向企业业业务流流程和办办公事务务的需要要转向高高层管理
18、理和战略略决策的的需要,成成为企业业自己的的“中央情情报局”。其发展趋势势应由商商业竞争争情报转转向技术术竞争情情报,由由现在的的战术支支持地位位,上升升到战略略支持地地位。1.3 企企业建设设竞争情情报系统统的必要要性1.3.11 建立立竞争情情报系统统是企业业实行战战略管理理的前提提长期以来我我国多数数企业管管理体系系主要局局限于工工作管理理,诸如如原材料料管理、生生产技术术管理、物物流管理理及人事事管理等等等,在在多年的的运行实实践中也也曾就战战略计划划思想对对企业的的适用性性等进行行了研究究,制定定了一些些五年规规划等发发展战略略,但由由于诸多多因素,在在战略管管理方面面很难有有所突破
19、破。而21世纪纪由于国国内与国国际形势势的巨变变,中国国企业进进入了有有史以来来最为激激烈的竞竞争时期期,如何何在激烈烈竞争的的条件下下,生存存和发展展已成为为企业必必须面对对的问题题。因此此将战略略管理引引入到企企业的管管理体系系,通过过对外部部环境带带来的机机会和威威胁及企企业内部部优势与与劣势的的分析,研研究、策策划整个个企业的的生存与与长远发发展,既既可提高高企业的的管理水水平,又又可使其其在竞争争中立于于有利地地位。企业实施战战略管理理,关键键在于制制定合理理的竞争争战略。正正确的竞竞争战略略,能使使企业提提高对加加入WTTO后新新环境的的应变能能力,获获得发展展壮大;反之,失失误的
20、竞竞争战略略,会使使企业在在竞争中中丧失竞竞争优势势,甚至至被淘汰汰出局。企企业实施施战略管管理过程程中,需需要对本本企业及及其竞争争对手的的大量历历史及现现状数据据信息进进行对比比分析,因因此企业业在战略略的制定定、实施施以及评评价诸环环节都会会对竞争争情报产产生极大大的需求求,竞争争情报作作为战略略成功的的信息保保障,有有着不可可替代的的基础作作用。此外,企业业竞争情情报的重重点是为为企业的的整体发发展战略略决策服服务,对对企业竞竞争情报报的研究究为企业业战略决决策提供供了坚实实的基础础,其研研究水平平高低将将直接决决定战略略决策的的优劣,而而研究和和制定企企业发展展战略和和竞争策策略,赢
21、赢得和发发挥竞争争优势正正是竞争争情报系系统的重重要内容容和工作作目标,因因此在我我国建立立企业竞竞争情报报系统势势在必行行。1.3.22 建立立竞争情情报系统统是企业业参与竞竞争和获获得竞争争优势的的重要保保障激情奔涌的的历史潮潮流把中中国推到到了一个个发展的的十字路路口中国开开启自主主创新时时代。在在经济已已然全球球化的今今天,国国与国之之间的竞竞争,具具体表现现为企业业之间的的竞争。只只有企业业,才是是技术创创新的主主体。随着世界经经济全球球化的进进一步深深化,合合资、独独资企业业大量涌涌入,这这将使我我国企业业真正实实现多元元化,产产品、技技术、原原材料等等方而的的竞争也也将逐步步趋向
22、激激烈。与与此同时时,国家家政策、地地方政策策等诸多多因素都都加剧了了企业的的竞争。可可见国际际国内形形势翻天天覆地的的变化已已在事实实上将我我国企业业越来越越多地推推向了竞竞争的浪浪尖,企企业之间间必须面面对愈演演愈烈的的竞争形形势。社社会的发发展表明明,有竞竞争才有有进步,也也才有机机遇,企企业只能能在竞争争中发展展,否则则将在沉沉寂中死死亡。所以我国企企业的竞竞争不可可回避,企企业要想想适应市市场发展展和规律律的要求求,即优优胜劣汰汰,就必必须制定定科学的的竞争策策略,完完善的竞竞争机制制,做出出最优决决策,赢赢得竞争争优势,所所有这些些都离不不开情报报。众所所周知,情情报是用用于竞争争
23、和决策策的,竞竞争情报报的最大大作用是是帮助人人们做出出正确决决策,减减少在决决策过程程中对事事物认识识或判断断的不确确定性和和信息的的不对称称性。竞竞争情报报可为企企业赢得得竞争优优势,提提供强有有力的智智力支持持和情报报保障;为企业业环境监监视、策策略制定定、管理理决策等等,从信信息、情情报和决决策的层层次上提提供保障障;为企企业参与与竞争和和赢得竞竞争提供供导航和和参谋作作用。而而竞争情情报系统统是竞争争情报得得以发挥挥作用的的有效保保证,企企业只有有建设好好竞争情情报系统统,才能能更好地地参与竞竞争和获获得竞争争优势,迎迎接新挑挑战。1.3.33 建立竞竞争情报报系统是是有效联联系企业
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