房地产销售公司规章制度13884.docx

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1、 房地产销售公司规章制度目 录第一章 公司概要第二章 经营政策第三章 公司组织机机构图第四章 员工基本守守则第五章 财务管理制制度第六章 费用报销规规定第七章 人事管理规规定第八章 考勤管理规规定第九章 印章管理规规定第十章 办公设备、用用品采购购规定第十一章 销售制制度第十二章 会议、工工作及学学习制度度第十三章 办公设设备使用用规定第十四章 通讯设设备管理理规定第十五章 合同管管理制度度第十六章 文件、资资料管理理制度第十七章 出差暂暂行规定定第十八章 发票管管理与支支票管理理制度第十九章 奖励惩惩罚制度度第二十章 其它福福利事项项第二十一章 员工上上班应有有的工作作态度第一章 公司概要1

2、 公司概要 苏州德誉房房地产投投资咨询询有限公公司致力力于房地地产广告告推广、销销售策划划及房产产销售代代理等方方面2 工作时间2.1 上班时间AM8：30/111：330 PM113：00/117：330上上 午08：30 122：00中中午休息息12：00 133：00（包包括午餐餐时间）下下 午13：00 177：3002.2 工作日数一年 2250 日 休假日日数 1104 日国定假日 - 111 日（元元旦 11/1春节 33 日劳动节节5/11,2,3国庆节 110/11,2,3，妇妇女节半半天） 员员工带薪薪假日执执行国家家职工工带薪年年休假规定 以以上法定定节日执执行国家家法定

3、节节日规定定第二章 经营政策1 五大经营政政策1.1 开发政策 秉持持诚实耐心努力，发发挥创意意，开发发品质完完美之一一流代理理公司；1.2 品质政策 善用所所有资源源，持续续品质提提升，符符合客户户需求，满满足客户户期望；1.3 管理政策 奖赏分分明，将将资源作作合理及及有效分分配，关关心员工工，并维维护安全全良好工作条件；1.4 人事政策 因材任任用，随随时考核核，讲求求绩效，公公平竞争争；1.5 发展政策 共同同发展，分分享成功功。2 两大坚持2.1 侵占公司资资产者除除名 公公司五大大资产：人资产产，财务务资产，信信息资产产，信用用资产，智智能资产产。2.2 泄漏公司机机密者除除名公司

4、三大机机密：产品机机密、销销售机密密、技术术机密。第三章 公司组织机机构图总经理副总经理销售经理企划部广告策划销售组长平面设计文 案广告策划广告宣传专案经理置业顾问开发部行政部销售助理行政助理第四章 员工基基本守则则为谋求公司司发展与与员工福福祉，全全体员工工应遵守守下列各各项所订订之服务务守则：1 公司员工应应忠勤职职守，遵遵奉本公公司一切切规章，服服从上级级主管人人员之合合理指挥挥，不得得敷衍塞塞责，主主管人员员对员工工应亲切切指导。2 公司员工对对内应认认真工作作，爱惜惜公物，减减少损耗耗，提高高质量，提升业绩，对外应保守业务或职务上之机密。3 公司员工应应尊重公公司信誉誉，凡个个人意见

5、见涉及本本公司方方面者，非非经许可可，不得得对外发发表，除除办理本本公司指指定任务务外，不不得擅用用本公司司名义。4 公司员工关关于职务务上之报报告，均均应循级级而上，不不得越级级呈报，但但紧急或或特殊情情况不在在此限。5 公司员工在在工作时时间内，未未经核准准不得擅擅离工作作岗位。6 公司员工应应自觉维维护室内内清洁卫卫生，保保持工作作场所肃肃静、整整洁，严严禁大声声喧哗、聊聊天串岗岗、吃零零食。7 公司员工未未经核准准不得私私带亲友友进入公公司。8 公司员工不不得利用用职权图图利自己己或他人人。9 公司员工必必须保持持良好的的职容风风纪，上班必必须着装装整齐，讲普通通话，接听电电话要用用标

6、准用用语。10 公司员工非非经公司司之书面面同意，不不得为自自己或第第三人经经营与公公司相同同或类似似之事业业，亦不不得为同同类事业业公司之之无限责责任股东东执行业业务股东东董事或或经理，或或行号之之显名或或隐名合合伙人。11 公司员工不不得因职职务上之之行为或或违背职职务之行行为，接接受招待待，或受受馈赠、回回扣或其其它不法法利益。12 公司员工对对外接洽洽事项，应应态度谦谦和，不不得有骄骄傲满足足以损害害本公司司名誉的的行为。13 公司员工不不得撷带带弹药刀刀枪危险物物品违禁品品或与生生产公物物无关用用品进入入工作场所所。14 公司员工未未经核准准，不得得携带公公物出公公司，应应取得公公司

7、允许许后，方方可出公公司。15 公司为因应应业务需需要，在在不违反反劳动契契约，不不变更其其应有收收入及确确为员工工技术、体体能所能能胜任时时，对员员工职务务或工作作地点之之移动，员员工不得得拒绝。16 公司员工应应依照规规定时间间上下班班，除出出差请假假外，必必须亲自自做考勤勤记录，亦亦不得迟迟到、早早退或旷旷职。17 公司员工在在上班时时间禁止止在公共共区域内内吸烟。第五章 财务管管理制度度1 行政部全面面负责公公司财务务核算工工作并直直接对公公司总经经理、副副总经理理负责。组组织建立立健全经经济责任任制度，讲讲求经济济效益。2 在公司总经经理组织织领导下下，结合合公司实实际、认认真测算算

8、、平衡衡，本着着“开源节节流，量量入为出出，统筹筹安排”的原则则，合理理使用资资金，搞搞好资金金审核，组组织编制制有关财财务报表表，协助助财务公公司负责责经费收收支、记记帐、核核帐、报报帐及提提供财务务有关资资料与数数据和财财务信息息。3 遵守国家财财经纪律律，责彻彻财经方方针、政政策，遵遵守国家家法律，正正确处理理好国家家、集体体、个人人三者的的分配关关系。4 参与项目推推广、销销售、论论证技术术措施等等计划和和主要经经济合同同的审查查、经济济合同的的执行情情况，考考核各份份合同的的经济效效果。5 参与对外合合同、协协议的事事前审查查，加强强事前财财务监督督。6 公司经费开开支的使使用要坚坚

9、持勤俭俭办公的的原则。一一切费用用支出，严严格按照照有关规规定执行行。7 公司员工因因公借款款，应填填写“内部借借款申请请单”由部门门经理和和主管副副总审核核签字后后，交行行政人员员具体办办理。8 公司物资采采购款的的支付，应应严格按按照采采购控制制程序办办理，以以主管经经理审核核批准的的物品品采购计计划、物物品采购购申请单单或签签字盖章章的采采购合同同为货货款支付付依据，必必须严格格把关。9 认真做好财财务票据据的管理理，认真真执行发发票管理理细则。10 严格执行报报销审核核制度。报报销时原原始凭证证上必须须有经办办人、部部门经理理、主管管副总或或总经理理签字。发发票需具具备购货货单位名名称

10、、日日期、购购货数量量、单价价、金额额、开票票单位专专用章、财财政或税税务专用用章，否否则不予予报销。确确实因工工作需要要又不能能取得正正式单据据报销时时，需附附说明，并并由主管管副总签签字批准准方可报报销。11 行政人员应应按规定定认真办办理现金金借用手手续。收收付的现现金应当当面点清清，办理理合同汇汇款或协协议货款款时必须须凭合同同或协议议按规定定办理。第六章 费用报报销规定定费用报销范范围：1、 公司计划内内的招待待费用2、 公司计划内内的采购购费用3、 因公司特殊殊业务客客户产生生的交通通费用（需需经理级级以上人人员批准准后产生生的费用用）4、 因工作加班班而产生生的交通通费用5、 公

11、司总经理理、副总总经理批批准的其其他费用用报销人认真真填写费费用报销销单经经部门经经理、行行政主管管、主管管副总、总总经理审审核签字字后，送送行政部部复核。报报销期限限为费用用发生后后的一周周之内。无无特殊原原因隔周周票据不不予报销销。每周周周五将将整理完完毕的报报销单据据交至行行政部审审核签字字。1 出租车费的的报销规规定1.1 公司部门经经理以上上职务者者出差或或在市内内办理公公司事务务时，一一般可乘乘坐出租租车；去去远郊区区办事或或临时包包出租车车时，需需总经理理批准，方方可乘坐坐。1.2 公司一般员员工因工工作需要要，须经经部门经经理同意意，方可可乘坐出出租车。1.2.1 接待重要客客

12、户或合合作企业业负责人人；1.2.2 在公司规定定的下班班时间（即即17：30）以以后，仍仍在客户户单位并并工作持持续至221：000点以以后的；1.2.3 客户单位交交通不便便的；1.2.4 办理公司紧紧急事务务；1.2.5 携带易损、易易碎或贵贵重物品品时；1.2.6 加班超过221：330点的的。1.3 未经批准乘乘坐出租租车者，一一律不予予报销；2 餐费报销的的规定2.1 客人来访用用餐2.1.1 一般客人来来访，由由开发部部或行政政部负责责接待、陪陪同；2.1.2 工商、税务务方面来来客人，由由行政、财财务部负负责接待待、陪同同；2.1.3 洽谈业务的的客人，由由开发部部负责接接待、

13、陪陪同；2.1.4 上级领导，由由经理接接待、陪陪同。2.2 公司的重大大业务活活动，由由主管副副总、总总经理出出面招待待，行政政部具体体安排，用用餐标准准视具体体情况决决定。陪陪同人员员临时决决定。2.3 原则上公司司对午餐餐不予报报销，因因公外出出产生误误餐费，个个人自理理。2.4 晚班加班至至21：00以以后，公公司提供供补助110元/人。3 客饭用餐标标准3.1 一般业务客客户300元/人人；3.2 重要业务客客户500元/人人；3.3 上级领导及及特殊业业务客户户，根据据实际情情况可适适当放宽宽用餐标标准。4 差旅费报销销4.1 出差的申报报程序出差前由出出差人填填写统一一格式的的出

14、差差申报单单并由由主管副副总签字字批准。申申报单的的内容要要求填写写详细，凭凭出差预预算费用用审批额额度借款款。回来来后，三三日内上上交出差差报告和和实际支支出费用用情况说说明。出出差期间间所发生生的所有有报销费费用，都都必须经经总经理理审核批批准，方方可报销销。4.2 出差标准按公司出差差规定执执行。4.3 出差回单位位四日内内报账。5 一切报销单单据，都都应是国国家正式式发票，收收据、白白条概不不报销，如如有特殊殊情况，需需讲明原原因，经经总经理理审批签签字后，方方可报销销。第七章人人事管理理规定1 总则1.1 为规范公司司的人事事管理，特特制定本本规定。1.2 本公司员工工的聘用用和调升

15、升除总经经理、副副总经理理外，其其他员工工均应遵遵循本规规定，由由总经理理聘用。2 聘用2.1 公司所需员员工，一一律公开开条件，向向社会招招聘。2.2 公司聘用各各级员工工以学识识、品德德、能力力、经验验、体格格适合于于职务或或工作者者为原则则，但特特殊需要要时不在在此限。2.3 新进员工的的聘用，根根据业务务需要，由由行政部部统一招招聘。2.4 公司各级员员工必须须具备以以下资格格，才能能聘用。2.4.1 副总经理（含含副总经经理）以以上的职职位，由由公司直直接任命命。2.4.2 部门经理，必必须具备备大专以以上学历历，熟悉悉业务，具具有两年年以上实实际工作作经验，年年龄在225岁以以上。

16、2.4.3 一般职员，中中专以上上学历，其其条件符符合职务务要求。3 试用3.1 凡应聘本公公司员工工，除任任相当职职务卓有有成绩或或具备特特殊技能能，经总总经理审审核准予予免试用用外，其其它员工工均须进进行试用用。3.2 新聘用人员员试用期期为二个个月，期期满合格格者方予予录用为为正式员员工。3.3 试用人员必必须遵守守公司的的规章规规度，试试用期内内品行和和能力欠欠佳不适适合工作作者，可可随时停停止试用用。3.4 公司新进员员工试用用前应办办理报到到手续，并并按规定定时间上上班。3.4.1 填写个人履履历表；3.4.2 交登记照片片2张；3.4.3 户口本或身身份证复复印件11份；3.4.

17、4 学历证、职职称证复复印件各各1份；3.4.5 外阜人员须须提交务务工证、暂暂住证复复印件各各1份，如如有特殊殊原因，须须由主管管经理批批准暂缓缓提交。3.5 试用期满后后，通过过公司审审核合格格的员工工与公司司签订劳劳动合同同书、保保密协议议等，试试用期不不含在合合同期限限内。4 解职4.1 本公司员工工的解职职分为“当然解解职”、“辞职”、“解聘”三种。4.2 公司员工死死亡为“当然解解职”，停止止该员工工在本公公司享受受的一切切福利待待遇。4.3 公司员工自自请辞职职者，应应于请辞辞日300天前以以书面形形式申请请核准。4.4 公司员工有有下列情情况之一一者，可可自行解解聘。4.4.1

18、 员工在合同同期内违违反劳劳动合同同书、保保密协议议等中中的有关关条款和和规定，并并且给公公司的名名誉和经经济造成成了一定定的损失失者。4.4.2 员工在合同同期结束束后，若若双方不不能就续续签合同同达成一一致者。4.4.3 因病延长假假期超过过3个月月者。4.4.4 触犯法律嫌嫌疑重大大而被羁羁押或提提起公诉诉者。4.5 公司员工解解职，除除“当然解解职”除外，均均应办理理交接手手续，经经主管经经理签字字后才能能离职。5 交接手续5.1 公司员工因因“解职”、“降职”、“换职”、“休假”等原因因办理交交接手续续。5.2 公司员工解解职交接接手续。5.2.1 填写员工工离职申申请单；5.2.2

19、 填写人事事变动交交接清单单；5.2.3 在监交人的的监督下下，离职职员工将将未办及及未了事事项，详详细的讲讲解给公公司指定定的接办办人。5.2.4 结清个人与与公司相相关的所所经费用用。5.3 公司员工降降职、换换职交接接手续。5.3.1 填写人事事变动审审批单；5.3.2 填写人事事变动交交接清单单；5.3.3 降职、换职职员工将将未办及及未了事事项，详详细的讲讲解给公公司指定定的接办办人。5.4 公司员工休休假等长长期假期期交接手手续5.4.1 填写请假假申请表表；5.4.2 休假员工在在休假前前应手里里的工作作合理的的按排好好，将会会在休假假期间必必须办理理及了结结的事项项，转交交给公

20、司司指定的的接办人人员。5.5 各级员工移移交应亲亲自办理理，其因因特别原原因，经经核准得得指定负负责人代代为办理理交接时时，所有有一切责责任仍由由原移交交人负责责。5.6 各级员工过过期不移移交或移移交不清清者得责责令于110内交交接清楚楚，其缺缺少公物物或致公公司受损损失者应应负赔偿偿责任。第八章考考勤管理理规定考勤是企业业管理的的基础性性工作，是是计发工工资、奖奖金、福福利等待待遇的重重要依据据，公司司必须给给予重视视。公司司的考勤勤管理主主要由办办公室负负责。1 考勤记录1.1 公司员工应应按时上上下班，不不迟到不不早退，每每天应准准确、真真实的记记录自己己的到岗岗情况，由由办公室室负

21、责监监督。每每迟到或或早退一一次，罚罚款100元。现现场工作作人员遵遵循公司司制定的的现场管管理制度度，具体体考勤处处罚按照照现场管管理制度度执行。1.2 出差、休假假人员的的考勤由由行政部部负责记记录。1.3 正常工作日日员工工工作时间间超过99小时以以上者和和休息日日工作者者，都按按日常工工资计算算加班费费。国定定假日加加班享受受不低于于日工资资百分之之二百的的工资报报酬或调调休，员员工培训训加班除除外。1.4 考勤符号 出勤 出差差 加班班 病假假 事假假 休假假 + 婚假 产假假 丧假假 公伤伤 旷工工* 迟到到写时间间2 行政部助理理应在每每月255日前将将当月考考勤汇总总交到行行政

22、主管管处。3 各种假期3.1 以下为国定定假日/休息日日，但因因工作需需要可指指定照常常上班，需需以加班班计算。3.1.1 国定假日：元旦、春春节、妇妇女节（限限女性）、劳劳动节、国国庆节。3.1.2 休息日：每每星期六六、星期期日。业业务员按按照调休休计算，不不享受双双休制度度。3.2 特别假日3.2.1 在本公司连连续在职职满二年年的员工工，给予予每年55日的特特别假日日。3.2.2 特别假日的的时间是是员工根根据公司司业务及及个人工工作情况况，最迟迟应在休休假前115天提提出申请请，经部部门经理理、行政政部、主主管副总总及总经经理审核核批准后后，安排排好自己己工作，方方可休假假。3.2.

23、3 原则上特别别假日不不能一次次休完，以以免影响响公司的的正常运运作。3.2.4 特别假日不不能累计计，当年年休当年年的假日日。3.2.5 连续两年因因工作原原因没有有享受特特别假日日的员工工，第三三年经总总经理批批准可享享受122天的特特别假日日。3.2.6 连续旷工33日者，取取消当年年特别假假日。3.3 事假公司原原则上不不予以批批准事假假，但如如遇特殊殊情况，按按照下列列规定执执行3.3.1 公司员工遇遇事必须须于工作作日亲自自办理的的，应事事先请假假，不能能提前请请假的，可可用电话话、书信信等方式式请假，假假满应提提前续假假。3.3.2 公司员工因因个人原原因请事事假，采采取与当当月

24、相应应时间的的加班或或特别假假日相抵抵扣，如如无加班班和特别别加日抵抵扣的，则则扣除当当日薪金金，月事事假累计计超过55（含55天）天天者，扣扣除当月月奖金。3.3.3 一年内事假假累计330天（含含30天天）者扣扣除当年年年终奖奖。超过过60天天者视为为辞职。3.4 病假3.4.1 公司员工因因病休假假，凭医医院病休休证明，最最迟提前前3天向向公司提提出申请请，经部部门经理理及总经经理审批批后，移移交自己己工作，方方可休病病假。3.4.2 在本公司服服务十年年以上的的员工按按1000%计发发工资，服服务六年以上上的员工工按800%计发发工资，服服务二年年以上的的员工按按60%计计发工资资，服

25、务务二年以以下的员员工按440%计计发工资资。3.4.3 公司员工请请病假超超过1个个月者自自行解聘聘。3.4.4 公司员工到到医院看看病，按按事假记记考勤。3.5 公伤3.5.1 公司员工因因公负伤伤，医疗疗期间按按照员工工保险报报销医疗疗费用，工工资按病病假计发发工资，最最低按550%计计发工资资。3.5.2 公司员工因因公负伤伤，伤愈愈复发，持持医院诊诊断证明明经单位位确认，公公司根据据复发的的实际情情况给予予相应的的补偿。3.6 婚假3.6.1 公司员工结结婚，持持结婚证证书，可可享受带带薪婚假假。最少少提前77天向公公司提出出申请，经经主管经经理及总总经理审审批后，安安排好自自己的工

26、工作，方方可休假假。3.6.2 在本公司服服务未满满一年者者，可享享受带薪薪假3天天。一年年以上三三年以下下者，可可享受带带薪假66天。三三年以上上者，可可享受带带薪假110天。3.6.3 在本公司服服务三年年以上的的员工可可享受子子女结婚婚带薪假假2天，兄兄弟姐妹妹结婚带带薪假11天。3.7 产假3.7.1 公司女性员员工生育育可请假假8个星星期，不不计发工工资，但但不影响响年终奖奖金。3.7.2 公司男性员员工配偶偶分娩当当天可享享受带薪薪假1天天。3.7.3 女性员工休休产假，最最迟提前前15天天向公司司提出申申请，经经主管经经理及总总经理审审批后，移移交好自自己的工工作，方方可休假假。

27、男性性员工产产假，根根据实际际情况而而定。3.8 丧假3.8.1 公司员工父父母配偶偶丧亡可可请带薪薪假3天天。3.8.2 公司员工兄兄弟姐妹妹、子女女、岳父父母之丧丧亡可请请带薪假假2天。3.8.3 其它亲属、朋朋友丧亡亡请假，按按事假记记考勤。3.8.4 丧假最少提提前1天天向公司司提出申申请。4 旷工4.1 公司员工凡凡以下情情况均以以旷工论论。4.1.1 用不正当手手段，欺欺骗、涂涂改、伪伪造休假假证明者者；4.1.2 不服从工作作调动，不不到单位位上班者者；4.1.3 无申请不到到单位上上班者；4.1.4 休假期满未未办理续续假手续续或续假假未被批批准，不不到单位位上班者者；4.1.

28、5 被公安部门门拘留者者；4.1.6 打架斗殴、违违纪致伤伤致使无无法正常常工作者者。4.2 旷工扣发当当日工资资并以一一倍罚金金，旷工工2日扣扣发当月月奖金。4.3 连续旷工达达4天者者，自行行解聘。第九章印印章管理理规定1 公司印章包包括办公公室印鉴鉴、公司司印鉴及及财务印印鉴三类类。2 公司办公室室印鉴包包括标书书专用章章、文件件专用章章、销售售专用章章等；公公司财务务印鉴包包括财务务专用章章、财务务负责人人人名章章、发票票专用章章、银行行帐号专专用章、法法人人名名章等等等；公司司印鉴包包括公司司公章、合合同专用用章。3 公司印鉴、法法人人名名章、财财用专用用章由财财务部专专人保管管和使

29、用用，其它它财务印印签由会会计保管管及使用用；办公公室印签签由办公公室专人人保管和和使用。4 公司公章、合合同专用用章使用用必须填填写“印章使使用申请请表”，经主管管经理审审核批准准后方可可使用。5 印章保管人人因故外外出时间间较长，不不能保证证正常使使用时，须须办理代代保管手手续。6 印章未使用用时要随随时封锁锁，不得得随便存存放。7 印章因公需需要借出出必须办办理登记记审批手手续。第十章 办公设备、用用品采购购规定公司是一切切物资管管理规定定以采采购控制制程序、合合格供应应商控制制程序为为管理依依据。办公设备、用用品采购购：1. 公司所需的的设备、材材料、办办公用品品等等，由由相关的的部门

30、根根据日常常办公所所需，每每月月底底填写物物品采购购计划，经经部门经经理、行行政部、副副总经理理（主管管财务）、总总经理审审核批准准后，交交由行政政部统一一安排采采购。2. 现场员工根根据实际际情况，若若急需零零配件、工工具、设设备等，可可以以传传真、邮邮件或因因现场条条件不允允许以电电话等形形式，向向主管副副总、总总经理说说明现场场情况，经经批准后后，可由由销售助助理在当当地购买买。购买买物品两两日内补补填物物品采购购申请单单。3. 采购办公设设备、用用品严格格执行物物品采购购计划，超超出计划划部分填填写物物品采购购单申请请，由由部门经经理签字字确认，并并说明原原因，交交行政部部审核购购买。

31、4. 以上采购申申请都是是在采购购申请人人与行政政助理，准准确核实实公司确确无此产产品后，提提出的申申请。5. 办公设备用用品采购购由行政政部负责责监督执执行。第十一章 销售售制度本着积极、努努力巩固固、开拓拓市场的的销售工工作态度度，规范范而有序序的开展展各项业业务，保保障合同同的顺利利执行，特特制定以以下制度度。1 基本原则1.1 销售人员应应本着“团结、协协作”的精神神，服从从公司的的统一安安排部署署，积极极开拓、努努力进取取。1.2 销售人员保保持良好好的个人人形象，随随时维护护公司的的形象及及信誉不不得有违违法乱纪纪行为。1.3 销售人员在在签署和和执行合合同时应应严格遵遵守国家家合

32、同法法及有关关规定。1.4 以业务风险险与利益益对等为为原则。1.5 业务、客户户资料实实行保密密原则。2 工作内容2.1 销售部的职职责为：开拓市市场，建建立并维维护客户户网络，负负责公司司各类项项目的销销售合同同或协议议、签订订贸易、技技术服务务等，及及有关应应收帐款款的催收收工作；负责公公司做新新项目、新新产品的的推广工工作；负负责施工工现场的的协调工工作。2.2 销售管理人人员对主主管副总总、总经经理负责责。2.3 销售管理人人员在工工作当中中应把握握好各项项费用的的开支，计计划外资资金需由由主管副副总批准准。2.4 销售管理人人员负责责公司新新项目、新新产品的的推广工工作，所所产生的

33、的费用由由公司承承担。2.5 公司对项目目策略（包包括商品品房报价价、销售售方案等等）、项项目信息息、客户户信息进进行统一一管理，销销售管理理人员应应严格保保密。2.6 销售管理人人员不得得将项目目策略（包包括商品品房报价价、销售售方案等等）、项项目信息息、客户户信息等等透露给给他人，否否则按公公司除名名处理，情情节严重重者，公公司依法法保留追追究其法法律责任任的权利利。第十二章 会议议、工作作及学习习制度为使公司工工作正常常运转，做做到上传传下达、相相互沟通通，按计计划、有有步骤的的开展公公司经营营活动，特特制定本本制度：1 每周一由部部门经理理主持召召开一次次部门全全体员工工会议，其其内容

34、为为传达公公司新的的决定和和安排，总总结上周周工作，计计划本周周工作，听听取大家家意见等等；2 每月月底召召开一次次部门经经理会议议，主要要是总结结本月工工作，提提出下月月工作计计划及存存在的问问题；3 有关公司的的重大问问题，总总经办可可以随时时召开会会议，沟沟通情况况，研究究解决对对策；4 每次全体员员工会议议，由行行政部负负责记录录，整理理会议要要点存档档；5 部门经理会会议，由由总经办办指定人人员，做做会议记记录；6 公司员工应应每周、每每月向部部门经理理提交一一份工作作总结，一一份工作作计划。出出差人员员每日写写工作记记录和计计划；7 公司工作管管理实行行总经理理负责制制；8 公司根

35、据各各部门的的实际需需要，安安排业务务、管理理等培训训课程；9 全体职员除除参加公公司组织织的各种种培训外外，还应应该积极极开展自自学相互互学习活活动，取取长补短短，逐步步提高知知识及业业务水平平。第十三章 设设备使用用规定1 范围设备基本分分为：固固定办公公设备、移移动办公公设备、业务、技术使用工具、借用设备。1.1 固定办公设设备包括括：计算算机、传传真机、装装订机、打打印机等等；1.2 移动办公设设备包括括：笔记记本电脑脑、便携携式打印印机、刻刻录机、摄摄像机、数数码相机机等；1.3 凡不是本公公司的设设备、工工具，在在本公司司使用，均均可称为为借用设设备。2 使用规定2.1 固定办公设

36、设备2.1.1 固定设备因因长期使使用，归归员工个个人或部部门向公公司长期期借用，同同时有保保管和维维护的责责任；2.1.2 在借用使用用过程中中，如因因个人操操作上的的疏忽，而而导致设设备的人人为性损损坏，并并给公司司造成一一定的经经济损失失，公司司酌情对对个人（或或部门）进进行经济济赔偿或或处分。2.2 移动办公设设备2.2.1 移动设备公公司员工工办公需需要时，需需向行政政助理办办理借用用手续，使使用完后后应归还还给行政政部；2.2.2 在借用过程程中，如如因个人人疏忽或或操作上上的失误误，而导导致设备备的丢失失或人为为性的损损坏，并并给公司司造成一一定的经经济损失失，公司司将酌情情对借

37、用用人进行行经济赔赔偿或处处分。2.3 业务、技术术使用工工具2.3.1 工具使用率率比较频频繁，借借用时间间比较难难以掌握握。凡在在公司内内部使用用，只需需跟行政政助理借借用，无无需办理理借用手手续，但但借用当当日必须须归还行行政部。凡凡外出工工作需要要携带工工具者，必必须办理理借用手手续；2.3.2 在借用过程程中，如如因个人人疏忽或或操作上上的失误误，而导导致设备备的丢失失或人为为性的损损坏，并并给公司司造成一一定的经经济损失失，公司司将酌情情对借用用人进行行经济赔赔偿或处处分。2.4 借用设备管管理2.4.1 从外单位借借用设备备，须经经副总经理理批准；2.4.2 借用设备应应办理临临

38、时库存存手续。行行政助理理对所借借设备应应同采购购设备一一样进行行检查、验验收后，方方能入库库，保存存好设备备配件、说说明书等等材料；2.4.3 借用设备出出现损坏坏时，行行政助理理如实将将设备的的损坏实实际情况况和程度度上报公公司，由由公司酌酌情对使使用人进进行经济济赔偿或或处分。3 记录3.1 固定办公设设备、移移动办公公设备，由由行政主主管指定定行政部部人员负负责领用用登记和和归库；3.2 业务、技术术使用工工具由行行政助理理负责领领用登记记和归库库；3.3 办公设备、工工具的损损坏，由由行政部部负责检检验损坏坏程度。维维修或报报废，上上报公司司审核后后，再做做处理；3.4 由行政部负负

39、责做设设备维修修记录；3.5 借用设备由由行政助助理负责责登记记记录。第十四章 通通讯及设设备管理理规定为加强企业业管理，规规范通讯讯设备的的合理配配备和使使用，做做到“方便工工作，提提高办公公效率，节节约开支支”，特制制定本管管理办法法。1 通讯设备的的基本管管理1.1 移动电话一一般由个个人自行行购买，公公司原则则上不购购买；1.2 办公室通讯讯设备（如如电话机机、传真真机）由由公司统统一购置置，产权权归公司司所有；1.3 为保证公司司电话线线路畅通通和节约约开支，员员工拨打打电话时时就语言言简练，不不要长时时间占用用电话；1.4 通话时语音音要低，以以免影响响他人工工作；1.5 使用传真

40、机机，应先先在办公公室进行行登记，传传真稿件件由发件件人留存存；1.6 员工无特殊殊情况不不允许使使用公司司话机打打私人电电话，接接听私人人电话应应长话短短说，原原则上不不得超过过三分钟钟。2 通讯费报销销标准2.1 本地公差电电话费报报销计算算方法：2.1.1 总经理、副副总经理理，移动动电话费费由公司司统一交交纳。由由公司控控制话费费总额，超超出部分分由个人人负担；2.1.2 原则上员工工移动电电话费不不由公司司交纳。2.2 公司员工异异地出差差移动话话费报销销标准2.2.1 异地公差电电话费报报销计算算方法：元/日日异地公公差天数数（节假假日包含含）= 异地公公差报销销费用；2.2.2

41、电话费报销销标准2.2.2.1 部门经理：公差电电话费110元/天；2.2.2.2 普通员工：公差电电话费66元/天天。2.2.3 异地公差天天数的计计算，参参考差旅旅报销标标准确定定；2.2.4 根据特殊的的工作需需要，每每日电话话费报销销金额可可以另行行规定并并通知本本人。3 通讯设备的的使用3.1 公司办公室室内通讯讯设施的的维护和和更新，由由行政部部负责；3.2 为保证工作作联系畅畅通，部部门经理理/主管管必须保保障手机机全天（节节假日包包含）224小时时通讯，员工必须保障手机在每日（节假日包含） 8：00 23：00间通讯。如果因偶然原因使得无法正常通讯，必须开启“短讯呼”或类似功能

42、，无法正常通讯时间不得超过30分钟。本办法未尽尽事宜将将根据公公司发展展情况及及办公条条件加以以修订完完善。第十五章 合合同管理理制度1 范围对外合同系系指公司司从事对对外活动动所签属属的专门门文件，包包括经济济文件、技技术文件件、合作作协议、物物资采购购合同等等。员工合同系系指入职职本公司司员工与与公司签签订的劳劳动合同同。2 经济文件2.1 经济文件是是指进行行商务活活动中的的合同、报报价、商商务标书书、简介介等有关关文件；2.2 经济文件一一般由业业务部经经理负责责起草，主管副总总经理审核；2.3 销售人员要要认真学学习合合同法及及公司有有关文件件，以严严谨的科科学态度度拟定文文件条款款

43、；2.4 商务报价一一律由打打印形式式发出，报报价单应应注明发发往单位位、地点点等、送送达人及及发送人人，由主主管副总总签字后后方可发发出并同同时将原原稿留底底；2.5 经济合同的的签定要要由财务务人员对对成本进进行核算算。3 技术文件3.1 技术文件是是指技术术协议、方方案、措措施、技技术标书书等一类类文件；3.2 技术文件实实行三级级审查制制度：3.2.1 由文件编写写人员进进行初审审；3.2.2 由部门经理理进行复复审；3.2.3 由主管副总总进行终终审。3.3 技术文件终终审后，由由总经理理签字后后发送。4 合作协议4.1 合作协议主主要是指指技术开开发合作作、项目目合作、经经营合作作

44、等；4.2 合作协议由由涉及到到的部门门经理共共同起稿稿，由总总经理审审核、批批准；5 物资采购合合同5.1 物资采购合合同是指指公司因因开发、办办公所需需要的产产品、材材料、设设备等等等一切物物资的订订货合同同。5.2 采购合同由由行政部根根据各部部门/或或个人的的“采购申申请单”，经部门门经理、主主管副总总审核批批准后，与与供应商商签署的的供货合合同。6 员工劳动合合同6.1 员工工劳动合合同是指指员工入入职公司司后与公公司签订订的劳动动聘用合合同。7 合同保管7.1 经济文件、技技术文件件、合作作协议，由由公司经经理指定定人员管管理，进进行分类类、建档档、保存存、备份份等工作作。7.2

45、物资采购合合同由行行政部进进行分类类、存档档管理。7.3 员工劳动合合同由行行政部进进行分类类、存档档管理。第十六章 文件、资资料管理理制度公司一切文文件与资资料的管管理以文文件与资资料控制制程序为为管理依依据。1 文件管理1.1 内部文件公司制定的的章程、传传达各部部门的文文件、各各部门之之间的文文件、会会议记录录、决议议等等文文件，由由行政部部专人负负责传达达、保存存工作。1.2 外部文件一切来自公公司外部部的文件件，经相相关部门门人员查查阅后，交交由行政政部专人人负责分分类、保保存、备备份等工工作。1.3 文件发送1.3.1 公司外发文文件一律律由行政政部专人人统一负负责登记记后发送送。

46、1.3.2 外发文件里里如有关关于公司司技术、商商务、销销售等信信息内容容，须经经总经理理签字后后，方可可发出。2 资料管理2.1 项目资料项目资料指指项目自立立项之日日起，与与客户之之间来往往的一切切文件资资料。2.1.1 项目立项后后，签定定销售合同同的客户户资料，由由项目销销售助理理负责建建档，进进行保存存、备份份工作、建建立相应应电子档档案，并并每星期期向相关关部门收收集与此此项目相相关的所所有资料料（如传传真、信信函、方方案、措措施、图图纸等），各各部门应应积极配配合。销销售经理理、行政政主管负负责不定定时抽查查建档情情况。2.1.2 项目立项后后，未签签定销售售合同的的客户资资料，销销售助理理应将与与此客户户相