公司办公费用节省人事管理办法17440.docx

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1、编 号 共 一一三 页第 1 页办 公 费 用 节 省 办 法 第一条条 购买买消耗品品要克制制再克制制 从橡皮擦、铅铅笔等细细小的事事务用品品下手，大大部分的的人都认认为公司司的消耗耗品, 随时都都可以购购买而且且价格低低廉。这这种观念念首先要要改正，养养成克制制购买消消耗品的的习惯。尤尤其是才才领用没没多久就就要再申申领就大大有问题题。合理理的做法法，例如如，某些些文具领领用后最最少六个个月禁止止再申领领。虽然然金额很很小，也也要订出出基准，依依照申请请制度领领用，禁禁止随便便购买。 第二条条 消耗耗品的所所有标准准要制定定领用明明细 对每人橡皮皮擦半块块、铅笔笔、原子子笔一支支，制定定领

2、用明明细标准准。然后后每六个个月一次次，定期期点查个个人抽屉屉时，多多余的事事务用品品先回收收。钉书书机、剪剪刀、胶胶带等，全全员每天天使用频频繁的东东西，划划为共用用。橡皮皮擦、原原子笔、签签字笔等等用到不不能用才才更换。因因本人不不注意而而遗失时时，严格格执行由由本人负负责赔偿偿。 第三条条 公司司的物品品、不要要私自使使用 在公司内事事务用品品等，能能变为私私用的东东西很多多。例如如电话费费是其中中一部分分。交际际费的一一部分也也可占为为私用。样样品、促促销用的的商品，带带回家使使用的案案件也有有。公私私不分,不只增增加费用用支出,亦是不不正当的的第一步步。首先先干部要要谨慎以以身作则则

3、。在节节省费用用的运动动中要严严禁这种种公私不不分的举举动。 第四条条 不要要使用铅铅笔与电电动削铅铅笔机 铅笔购买一一支削后后才可使使用。削削铅笔要要花时间间，使用用电动削削铅笔很很容易削削过头。又又要花钱钱购置电电动削铅铅笔机而而且还要要付电费费。积存存的铅笔笔屑也要要清除。购购买自动动铅笔价价格不贵贵，铅笔笔芯可换换装，换换装铅笔笔芯时多多少会有有损失，笔笔芯三支支抵算铅铅笔一支支计算，节节省下来来的金额额很可观观。 第五条条 抽屉屉内要空空出来 人都有占有有的坏习习惯。在在企业内内看员工工每人的的抽屉，从从笔记用用具、传传票、用用纸等都都有浪费费行为。倒倒不如，抽抽屉全部部不要使使用。

4、做做一个壁壁柜可放放置一切切事务用用品及统统计资料料。这样样做，消消耗品、事事务用品品、统计计资料等等的数量量可以减减少，节节省开支支。又可可防止不不正当使使用, 没有机机会发生生不正当当使用就就可防止止费用的的浪费。 第六条条 在公公司内部部联络要要尽量简简化 联络用的文文书，尽尽可能利利用使用用过的纸纸张反面面，或广广告废纸纸。不需需要考虑虑对上司司的不礼礼貌，需需要装入入信封的的文件，可可以自外外面寄来来的旧封封套即可可。不是是特别怕怕被人看看到的文文件不需需要装入入封套内内。二张张以上的的文件，编 号 共 一一三 页第 2 页办 公 费 用 节 省 办 法 使用回纹针针也是一一种浪费费

5、，用钉钉书机钉钉上或用用胶带贴贴上就可可以。用用回纹针针邮寄时时，常因因曲别针针的重量量，而超超重增加加邮费的的支出。 第七条条 考虑虑信纸的的折叠方方式 信纸通常都都把写字字的一面面反折向向内，是是不合理理的。收收件人的的名称如如露在外外面在公公司内就就不需用用信封，收收件人马马上就知知道内容容比较合合理。又又有折成成四折的的习惯，张张数多时时折为三三折，比比较好处处理。为为了收件件人与内内容一目目了然，利利用三折折方式为为宜。 第八条条 收件件人名称称要简化化 公司以一一个字代代表厂长长级，吴吴厂长就就用吴代代表即可可。科长长级用两两个字，陈陈科长只只用陈科科。这种种订制胸胸前挂牌牌开始使

6、使用，在在公司内内的往来来文件亦亦用简称称, 这样样制作名名牌时也也因小而而节省费费用。写写文件时时吴只写写1个字，有有3秒钟就就写好, 如要要写成“深圳厂厂长吴某某先生”要写8个字，每每字用33秒，写写8个字要要花244 秒。所所以文件件的收件件人名称称要尽量量的简单单化。 第九条条 标示示事务用用品的价价格 由公司提供供的物品品，往往往没有成成本观念念，容易易造成浪浪费使用用。所以以需要把把信纸11张多少少钱，信信封大的的多少钱钱、回纹纹针1支多少少钱等，所所有用品品全部标标示价格格。对每每种用品品的成本本要花多多少，让让每人有有数字观观念是节节省费用用的第一一步。每每月最少少在开会会时，

7、突突然发出出质问“某小姐姐橡皮圈圈一个是是多少钱钱”让大家家记得物物品成本本价格。 第十条条 贴出出电话费费用表 为了要让全全部员工工对电话话费都有有成本概概念，编编制电话话费用表表，贴在在电话机机前。费费用要详详列，市市区每通通1次多少少钱,长途电电话每33分钟、每每10分钟钟、每11秒钟为为单位连连1秒钟花花多少钱钱也要有有概念。 第十一一条 电话通通话定时时 有一本书“一分钟钟经理”很畅销销。经理理指导属属下工作作，已达达到在11分钟内内的时代代。电话话的通话话最长在在3分钟内内讲完。我我们1分钟可可说500句话，33分钟就就一五00句。除除了例外外，全公公司可展展开“电话以以3分钟内内

8、完成”的运动动。如指指导得当当,与外面面的通话话也可以以缩短时时间。 第十二二条 利用电电话自动动记录机机 电话费用自自动记录录机约几几千元就就可以购购入。为为了对每每次打电电话花多多少电话话费做到到心中有有数。对对每台电电话每个个月编立立预算遵遵守费用用很有效效。 几千元元的投资资，长远远计算很很快就可可以回收收。许多多公司使使用自动动记录机机 编 号 共 一一三 页第 3 页办 公 费 用 节 省 办 法 后 ，节节省300以上上话费。 第十三三条 长途途电话要要经由总总机 公司为了了提高成成本概念念，长途途电话都都由总机机发出。电电话机前前放置记记录用纸纸，填写写通话结结果。这这样可以以

9、做笔录录，同时时可防止止无谓的的长途电电话使用用。也不不会打错错电话，在在等对方方通话时时可以再再确认联联络内容容。直拨拨电话很很方便，所所以挂接接长途电电话亦很很容易，像像使用市市区电话话的轻易易感觉。 经由总机可防止以上情况，同时也是培养成本观念的一种方法。 第十四四条 建建立电话话传真机机系统 总、分公司司之间的的电话费费用，在在做记录录后，可可考虑建建立传真真机系统统。不只只可节省省电话费费用，还还可以用用作文书书联络之之用，消消除传达达上的错错误。用用电话如如本人不不在时，就就造成电电话费的的浪费，用用传真机机可以电电送就没没有这个个情况。与与电报机机不同的的是，用用电话传传真机时时

10、，不必必另请打打字员打打字，谁谁都轻易易会使用用。公公司改用用传真机机后，电电话费省省下约三三分之一一。 第十五五条 总总、分公公司之间间，联络络制定标标准化 员工不要用用随意的的方法联联络，需需要制定定标准的的方法。方方法可分分为、普普通信件件，、限限时专送送，、电电话传真真，、电电话等，这这些方法法，制定定一览表表彻底执执行。有有的公司司禁止使使用总、分分公司之之间的电电话，改改用电话话传真机机，及活活用电脑脑连线等等，而达达到节省省费用。时时代在进进步，头头脑也要要转得快快，信息息的传达达亦要符符合时代代需要。 第十六六条 用用一个字字的单位位简化公公司内的的电话 我在南部打打电话回回公

11、司联联络时，“喂，林，好”就问候完，通常的方法,“ 喂，喂，我是林某，您好吗？”要这么说，这个字数的差异，前者三字,后者九字，差异很大。前者可节省时间与电话费。公司内的联络电话简略用一个字来传达。季节的问候、久未见面、互相问候近况都要免除。 第十七条 打电话话要考虑虑区域 业务员为了了联络，从从公司打打电话与与客户联联络时，要要考虑打打电话的的地点。因因为业务务员程度度不一，有有时和客客户中的的异性一一聊，往往往忘了了费用一一秒一秒秒的增加加, 公司应应编制详详细电话话费用表表，给每每位业务务员，这这样的考考虑可达达到节省省电话费费用。 编 号 共 一一三 页第 4 页办 公 费 用 节 省

12、办 法 第十八八条 利利用表表格 为了节省电电话费用用，打电电话前先先作成的表格格，整理理后再打打电话。这这个表格格不只是是打电话话前使用用，接听听电话或或其他“转言记记录”也要广广为利用用。 、 何何时 、 谁 、 何何事 、 理理由 、 场所所 、 方法法 、 数量量、金额额 第十九九条 对对方讲话话中则改改时再打打 从这边打的的电话，常常常会碰碰到对方方在另一一线电话话讲话中中。这个个时候不不要用“我等待待”而问“是不是是要些时时间”如果还还要一点点时间的的话,告诉对对方“待一会会再打来来”先挂断断电话。这这样可以以节省电电话费用用，同时时两边的的电话机机都可以以空出来来。 第二十十条

13、要要求对方方打过来来 向厂部订货货的电话话尽量避避免。让让对方每每天固定定时间打打电话来来，这样样可以有有计划的的进行工工作，同同时可以以节省电电话费。这这个方法法也可以以利用在在其他事事情上。当当然这个个方法，依依对方的的立场，有有时候行行的通，有有时候行行不通的的。例如如对方与与这边立立场相等等，碰到到对方另另有一部部电话时时可说“很抱歉歉,讲完电电话可否否给我电电话联络络”这样拜拜托就可可以了。 第二十一 条 禁止止电话私私用 市内电话就就无所谓谓，家乡乡、朋友友等的长长途电话话，被私私人使用用是一笔笔很大支支出。私私用电话话不但是是费用的的损失，对对周围的的人也会会构成妨妨碍工作作，所

14、以以绝对禁禁止。工工作中原原则上，朋朋友与恋恋人打来来电话都都要禁止止。私用用电话要要休息时时间打来来。另外一种方方法是，在在公司内内装设公公用电话话，供私私用，多多少也可可以增加加收入，一一举两得得。 第二十十二条 每1盏灯，设设置1个开关关 通常在房间间的进出出口集中中设置开开关。日日光灯每每1盏设置置1个开关关，可以以节省电电费。已已经有日日光灯集集中开关关,换成每每1灯1开关的的工程费费, 编 号 共 一一三 页第 5 页办 公 费 用 节 省 办 法数年间就可可以节省省回来。对对节省有有无观念念，只看看是否用用1盏灯1个开关关就能判判断。 第二十十三条 桌桌上放置置台灯 在桌上办事事

15、，而光光线从天天花板照照射是一一种浪费费，在各各人桌上上放置日日光台灯灯,可以节节省电费费。台灯灯要准备备瓦瓦以上为为宜。比比装在天天花板上上的瓦双管管一盏的的日光灯灯经济的的多。白白天稍微微阴暗时时，或室室内只有有一、二二人时天天花板上上的灯大大放光明明是非常常浪费。 第二十十四条 定定期清扫扫日光灯灯管 日光灯如果果不清扫扫，六个个月就减减低效率率。希希望尽可可能每月月都用干干布擦试试。又三三个月六个个月一次次用清洁洁剂清除除干净。有有的企业用到日光光灯管寿寿命终了了都没有有清扫过过，这是是没有节节省观念念。污浊浊的天花花板及墙墙壁要细细心去清清扫，要要有自发发去清扫扫的想法法。 第二十十

16、五条 窗户不不可放物物品 在难得的窗窗户旁边边放置物物品，阻阻挡光线线进入，反反而需要要照明这这就失去去了窗的的作用。要要养成将将玻璃常常常擦洗洗干干净净净的习习惯。 在德国国的家庭庭中玻璃璃每天都都擦的亮亮晶晶。有有人喜欢欢洗澡，但但一提起起擦洗玻玻璃就认认为是一一件苦差差事。 第二十十六条 尽尽量使用用日光灯灯 日光灯的电电费是灯灯泡电费费的三分分之一。家家庭与商商店就当当别论，在在公司内内尽量使使用日光光灯。同同样的日日光灯白白色比晨晨光色的的功效强强。在屋屋外要用用比日光光灯高压压的水银银灯，可可得到相相当于灯灯泡78倍效果果的照明明。 第二十十七条 日日光灯管管提早装装换 日光灯的换

17、换装要在在小时左左右。日日光灯管管寿命终终了前，尽尽早换装装。使用用到最后后会增加加电费及及失去效效率。要要计算使使用时间间较为困困难，用用到灯管管出现黑黑影圈时时订为换换装时间间，每月月底定期期检查换换装。 第二十十八条 适适合场所所的照明明度 厕所、洗水水间、楼楼梯间,走廊等等以一五五0-2000度为宜宜。办事事处用3300-5000度较较为合适适。会议议室要配配合气候候、白天天、晚上上的需要要而装置置照明调调节器比比较合适适。 度()的订算算是瓦灯泡泡光线离离1米处的的光度为为 编 号 共 一一三 页第 6 页办 公 费 用 节 省 办 法 65度。 照明度度要用得得合适。 第二二十九条

18、条 暖暖气器具具的保养养 暖气器具的的保养要要在使用用前进行行。是否否完全燃燃烧会造造成一个个冬天下下来燃料料费物很很大差别别。反射射式的暖暖气用器器，每天天勤擦试试，可提提高热效效率。因因为热气气是向上上升的，所所以要安安装空气气循环器器，也可可以考虑虑在天窗窗附近安安装电风风扇。 第三十十条 提前前分分关掉暖暖气机 使用暖气机机的企业业，下班班前要有有关机的的习惯。加加班也要要在加班班下班前前分分钟关机机。依这这个方法法每年可可节省很很大的暖暖气费用用。 第三十十一条 空空调机装装设位置置适当吗吗？ 空调机尽量量装在日日光直射射不到的的位置，最最好装在在朝北的的方向。日日光直射射的窗户户使

19、用滤滤光装置置，避免免日光直直射。或或利用窗窗帘。在在外面的的空调机机，在日日光的照照射下会会影响效效率，上上面要装装设遮阳阳板以免免日光直直射。 第三十二条条 空调机机每月清清理一次次 冷却装装置及空空调机的的蓄电座座与滤压压器的清清除，要要有每月月清除一一次的习习。一年年都不清清除据说说会减少少的热效效率。空空气中有有很多污污染物，过过滤器很很容易被被污染。由由于这些些琐事不不被重视视，又是是污秽的的工作，谁谁都不愿愿意做，因因此浪费费很多电电费。 第三十十三条 室室内冷气气不要开开得过冷冷 为了不超过过公司内内规定的的冷度，派派负责人人，每11小时检检查温度度。每超超过1度就要要多花约约

20、的电费费支出。 太冷不只造成电费的浪费，也容易罹患冷气病。而且与室外温度太大，会导致体力消耗，依实际情况确实调节温度是很重要的。 第三十十四条 冷冻柜柜的省电电摆设 商品冷冻柜柜的摆设设如果超超过一定定的高度度时，冷冷气会外外泄造成成电费的的浪费，还还可能会会降低质质量。冷冷气的进进出口如如被塞住住亦是一一种浪费费，所以以每天，由由负责人人定时巡巡查，摆摆设柜内内尽量不不要有灯灯泡灯光光、与太太阳光的的直射。在在摆设柜柜附近因因炊事而而有热源源的事也也要避免免。冷冻冻柜的冷冷气有一一部分的的外泄，可可以利用用其冷气气作室内内的冷气气用，可可节省冷冷气室的的费用。零零售店的的冷冻柜柜、冷藏藏设备

21、的的电费实实在太大大。不深深入研究究的话，便便无利可可图。温温度的调调节分为为，上午午、中午午、下午午三次实实行。除除霜工作作要早一一点做好好，关店店门后盖盖上盖子子以节省省电费，一一个 编 号 共 一一三 页第 7 页办 公 费 用 节 省 办 法晚上可节省省。 第三十五条条 多利用用楼梯 电梯的使用用，耗用用电力庞庞大。为为了节省省电费，上上下三楼楼的梯应应禁止使使用。也也有在一一定的时时间，停停电一部部电梯的的方法。 第三十六条条 烧开水水要有效效率 煤气热水器器比煤气气炉多三三成至四四成的热热效率。所所以早上上烧开水水时，从从热水器器取热水水，放在在水壶烧烧开后，倒倒入热水水瓶使用用是

22、最经经济的方方法。烧烧开水的的要诀是是，烧开开水不要要让它再再变冷水水。即不不要烧多多余的开开水。所所以要量量好使用用量再烧烧。 第三十七条条 煤气的的母火不不能忽略略 煤气热水器器的母火火，一日日小小时连续续点火,要浪费费约元。煤煤气炉的的开水烧烧开后，很很多公司司没有即即时把火火关掉，在在厨房发发生很大大的浪费费。现在在已到煮煮蛋都要要计算时时间的时时代，烧烧开水是是每日都都要做的的工作不不可随便便，水量量、炉火火的大小小与时间间都要有有标准化化。 第三十八条条 煤气炉炉最好的的使用方方法 使用煤气炉炉时，把把开关开开到最大大火是很很浪费的的。用中中火可以以节省的的燃料。火火焰刚好好在水壶

23、壶底部即即可，不不要让火火焰跑出出水壶外外。水壶壶要选平平底壶，可可提高热热效率。装装水时底底部不可可弄湿，湿湿了要多多花的煤气气。 第三十九条条 规定热热水的温温度 热水器的温温度，因因使用的的人不同同，而没没有一定定的标准准，用于于打扫与与洗碗杯杯时，为适中中。饮水水用时调调到最高高温，待待到水管管烧开后后，再倒倒入热水水瓶使用用。最好好在热水水器旁边边贴出纸纸条“打扫与与洗碗用用温水”。 第四十条 水龙龙头要关关紧 自来水漏水水的损失失很大。例例如，像像线丝的的漏水，流流了二十十四小时时就足够够洗澡用用水的份份量。滴滴滴程度度下的水水二十四四小时下下来亦有有桶的的水。这这只是一一天就无无

24、妨，一一年积下下来的损损失就很很大。在在水龙头头上面墙墙壁贴出出“像线丝丝漏水下下来可作作洗澡用用水。滴滴滴水漏漏是三桶桶水的损损失”的标语语。第四十一条条 厕所的的水费亦亦要节省省 编 号 共 一一三 页第 8 页办 公 费 用 节 省 办 法女性进厕所所为了不不要让人人听到发发出的声声音，小小解也要要把水打打开使用用；以节节省费用用的观点点，是一一种浪费费，有的的公司利利用水流流的声音音装置使使用来解解决问题题。洗车车时用水水管直接接冲洗亦亦是一种种水的浪浪费。准准备水桶桶先洗掉掉污泥，再再用小量量的水清清洗就够够用。第四十二条条 建造节节省能源源的建筑筑物以后建造房房屋、或或改造时时要建

25、成成省能源源的构造造。墙壁壁及天花花板要使使用隔热热材料。地地板用地地毯，窗窗户用双双重玻璃璃，而且且外侧要要用不透透明玻璃璃。窗户户要用落落地窗帘帘等等多多加考虑虑，暖气气房有可可能节省省的燃料料费。冷冷气房亦亦可以节节省的电电费，数数字实在在可观。第四十三条条 对纸张张流程有有无浪费费作一总总检查事事务的工工作和纸纸张有很很大的关关联，纸纸的数量量增加会会导致全全体的工工作增加加，因此此公司内内部最好好检查看看看纸张张的流程程。1、 是否有有已不再再使用帐帐簿类。2、 能否减减少报告告书类，例例如把日日报变成成周报、把把周报变变成旬报报、把旬旬报变成成月报。3、 能否减减少分类类和项目目。

26、处理理账务工工作的人人所做的的账务传传票类，既既复杂又又难以了了解，做做的人麻麻烦，看看的人也也费神，所所以账簿簿如果不不能井然然有序，就就不具有有任何意意义。4、 能否减减少账票票类的张张数。尽尽可能依依据简化化的内容容减少张张数，即即使是一一张也好好。5、 能否减减少手写写的工作作。字丑丑的人所所写的字字，除了了自己满满足之外外，是相相当累人人的，可可以说是是事倍功功半。而而且即使使写字漂漂亮的人人慢慢地地写的话话，成本本也要增增加。所所以，若若手写是是必要的的话，要要请字写写的漂亮亮的、写写的又快快的人写写。或许许现在应应是以文文书处理理极有效效率地工工作的时时代。6、 是否不不问内容容

27、，只是是盖章了了事。内内部牵制制制度虽虽有必要要，但是是不问内内容， 只是盖盖章又会会形成别别的问题题。 与其抱抱着“大家的的责任到到头来是是谁也没没有责任任”，不不如以认认真地审审查、负负责地盖盖章来的的重要。7、 能否减减少转记记的工作作。转记记多的工工作以其其时间成成本来看看是亏损损的，而而且又可可能转记记错误，其其中最具具代表性性是账簿簿式会计计。虽然然努力规规规矩矩矩记账是是值得欣欣赏的，遗遗憾的是是它已经经落伍了了。若现现在尚且且拘泥于于账簿式式会计是是很不经经济的。8、 是否无无端的誊誊稿。即即使是一一封信，从从写草稿稿到慢慢慢地誊稿稿就需要要浪费不不少的时时间和纸纸张，而现在在

28、这个时时代处理理文件以以文书处处理是无无须拟编 号 共 一一三 页第 9 页办 公 费 用 节 省 办 法草稿的，而而且能获获得更好好的效果果。 9、 能否否减少散散发资料料的份数数，出席席的人数数尚未确确定就大大量的影影印资料料，这样做是很很没有成成本观念念的。 110、 资料料能否立立即取出出。例如如在不不动产公公司，在在晚间突突然熄灯灯而命令令职员带带资料料集合，职职员们就就需在黑黑暗中用用手摸索索找出资资料，并并于三分分钟内在在会议室室集合。我我们不管管这种训训练有无无必要。但但是必要要的资料料无法迅迅速地取取出是个个很大的的问题。 第四十四四条 适当当的订购购印刷品品仔细地地调查公公

29、司过去去印刷品品的订购购及使用用张数，而而后注意意适当的的订购，虽虽然整批批订购较较为便宜宜，但是是要在好好几年才才能用完完的情况况下，可可就不知知道那一一边更为为便宜了了。 最好把把消耗品品及商品品库存一一年要增增加公司司成本的的事牢记记在心。因因此若库库存两年年，就像像增加购购入价格格的的成成本一样样，所以以当印刷刷品使用用张数较较小时，用用复印品品会比较较好。虽虽然想使使用它好好几年，然然而在现现在日新新月异的的世界里里，经营营构架不不断地推推陈出新新，以符符合时代代潮流，这这些印刷刷品有时时也就显显得有些些不符合合实际。 第四十五五条 复印印时动些些脑筋大大多数的的复印机机依其租租用契

30、约约，每一一张的复复印均有有其成本本，而公公司内部部经常不不注意这这个问题题， 若了解解这种情情况， 的的资料就就不要全全用的纸影影印,可仅仅仅影印一一张的，其其余的两两张合起起来用的影影印，之之后用截截纸机截截断, 就能降降低成本本。租用用契约也也依每家家公司或或许有些些不同,但是用用的的印张与用用的的相互比比较应可可省下一一半的复复印次数数及费用用。第四十六条 两面复印用用复印机机复印时时尽可能能复印双双面，这这样做会会降低纸纸张的费费用，且且在邮寄寄时邮票票及信封封费用也也会降低低，并且且将这些些复印件件归档时时，档案案用纸也也会减少少。使用用单面的的话，数数量会相相当的庞庞大。第四十七

31、条条 让复印印机定时时休息有有许多的的企业将将复印机机电源一一打开就就放置不不管， 且又并并非一整整天都在在使用。特特别是午午休时间间几乎不不使用。因因此休息息时要将将机器关关掉。而而使用频频率小的的企业,最好好决定某某时间才才使用复复印机比比较好。复复印机电电源一打打开就放放置不管管，经常常要浪费费掉3瓦左右右的电力力。 第四十八八条 统一一纸张的的大小使使用复印印机时不不经思索索就用大大号的纸纸张印的的人是神神经迟钝钝的，因因为电子子复印机机械性能能提高之之后，复复印时具具有放大大、缩小小的功能能。我们们虽可依依资料的的内容不不同而调调整影印印纸张的的大小，然然而各部部门最好好仍依其其使用

32、纸纸类尽可可能进行行标准化化。如果果不这样样的 编 号 共 一一三 页第 110 页办 公 费 用 节 省 办 法 话。将将影响其其文书及及档案的的整理。第四十九条条 废废弃的纸纸不要丢丢入垃圾圾箱重要要的文书书以碎纸纸机裁碎碎后，可可以做为为填充料料或是卖卖给收破破烂的回回收。一一向为人人所困扰扰的纸类类及报纸纸，最好好也汇集集起来当当做废品品回收。但但是在许许多的企企业里，多多数将这这些丢入入垃圾箱箱；而写写坏的纸纸张通常常撕掉或或揉起一一团丢掉掉，但是是最好把把它当做做便条纸纸、稿纸纸等再充充分利用用。 第五十条条 在文文书上加加上分类类号码在在文书整整理保存存上，最最好分门门别类予予以编号号。分为为“大分类类”、“中分类类”“小分分类”三个等等级似乎乎比较好好。大分分类是以以各部门门为主，中中分类如如果以营营业部门门为例的的话，就就是“采购”、“库存”、“销售”等等，小小分类就就是“售货员员别、月月别销售售绩产表表”、“地区别别绩效表表”、“顾客别别绩效表表”等等。 第五十一一条 确实规规定文书书保存期期限超过过保存期期限的文文书，不不但占据据了公司司的文书书柜，而而且也妨妨碍了其其他文书书取放。因因此，最最好以一一年为期期，预